คุณรวมธุรกิจโดยยื่นบทความเกี่ยวกับการรวมตัวกับรัฐมนตรีต่างประเทศของรัฐหรือแผนกที่เทียบเท่า อย่างไรก็ตาม ก่อนยื่นบทความ คุณต้องจัดตั้งบริษัทของคุณเสียก่อน ซึ่งจะรวมถึงการเลือกชื่อที่เหมาะสม การเลือกคณะกรรมการบริษัท และการร่างกฎเกณฑ์สำหรับองค์กรของคุณที่เรียกว่าข้อบังคับ หากเมื่อใดก็ตามที่คุณสับสนว่าต้องทำอย่างไร คุณควรติดต่อทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อขอคำแนะนำ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การจัดตั้งบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกชื่อ
คุณต้องจดทะเบียนชื่อกับรัฐของคุณ ดังนั้นคุณควรเริ่มต้นด้วยการเลือกชื่อสำหรับบริษัทของคุณก่อน ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องการชื่อที่น่าจดจำและเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณในทางใดทางหนึ่ง
- ให้ความสนใจกับข้อกำหนดของรัฐเกี่ยวกับชื่อ บางรัฐอาจห้ามชื่อบางชื่อ ตัวอย่างเช่น ชื่อมักจะไม่สามารถบอกถึงความสัมพันธ์กับรัฐบาลกลางได้ เช่น "รัฐบาลกลาง" "ระดับประเทศ" หรือ "สหรัฐอเมริกา"
- นอกจากนี้ ชื่อมักจะต้องลงท้ายด้วยชื่อเฉพาะ เช่น “บริษัท” “จำกัด” หรือ “รวม” หรือตัวย่อของคำเหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบว่ามีการใช้ชื่อหรือไม่
คุณจะไม่สามารถลงทะเบียนชื่อได้หากธุรกิจอื่นได้นำไปใช้แล้ว ในบางรัฐ (เช่น เท็กซัสและแคลิฟอร์เนีย) รัฐจะทำการตรวจสอบเบื้องต้นเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของชื่อ
อีกทางหนึ่งคุณสามารถตรวจสอบฐานข้อมูลสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าของสหรัฐอเมริกาเพื่อดูว่ามีการเลือกชื่อแล้วหรือไม่ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์นี้:
ขั้นตอนที่ 3 ลงทะเบียนชื่อของคุณ
คุณอาจต้องลงทะเบียนหรือจองชื่อของคุณกับรัฐ ตัวอย่างเช่น ในรัฐอิลลินอยส์ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มการจองชื่อ แบบฟอร์มออนไลน์เป็น PDF อย่างไรก็ตาม คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม พิมพ์ออกมา แล้วส่งทางไปรษณีย์
อาจมีค่าธรรมเนียมในการลงทะเบียนหรือจองชื่อของคุณ แบบฟอร์มควรระบุจำนวนเงินค่าธรรมเนียม
ขั้นตอนที่ 4 เลือกระหว่างบริษัท S และ C
บริษัทเหล่านี้มีความคล้ายคลึงกันหลายประการ ตัวอย่างเช่น ทั้งสองให้การจำกัดความรับผิด ซึ่งปกป้องเจ้าของจากหนี้ตามกฎหมายที่เกิดขึ้นโดยบริษัท อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญ:
- บริษัท S เป็นนิติบุคคลที่ "ผ่าน" เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี บริษัท S ไม่จ่ายภาษี ในทางกลับกัน ผลกำไรและขาดทุนจะถูกส่งผ่านไปยังเจ้าของที่รายงานการคืนภาษีของแต่ละคน บริษัท S สามารถมีผู้ถือหุ้นได้เพียง 100 คนเท่านั้น ทุกคนต้องเป็นพลเมืองสหรัฐฯ ในการเลือกโครงสร้างองค์กร S คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม IRS 2553
- บริษัท C สามารถมีผู้ถือหุ้นมากกว่า 100 ราย พวกเขาจ่ายภาษีในระดับองค์กร เมื่อบรรษัทส่งรายได้ของบริษัทไปให้ผู้ถือหุ้นเป็นเงินปันผล รายได้นั้นจะถูกหักภาษีได้สองครั้งที่ระดับองค์กรและครั้งที่สองในระดับบุคคล
ขั้นตอนที่ 5. แต่งตั้งคณะกรรมการ
ผู้ถือหุ้นของ บริษัท ของคุณจะเลือกคณะกรรมการซึ่งจะต้องระบุก่อนที่คุณจะรวมเข้ากับรัฐของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณควรแต่งตั้งพวกเขาโดยเร็วที่สุด กรรมการเป็นผู้ตัดสินใจที่สำคัญสำหรับองค์กร เช่น จะจ้างใครมาทำธุรกิจและจะออกหุ้นหรือไม่
- ในขั้นต้น เจ้าของหลายคนแต่งตั้งตนเองเป็นกรรมการชุดแรก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแต่งตั้งคนอื่นได้ถ้ามันง่ายกว่า
- กฎหมายของรัฐอาจกำหนดให้ต้องมีกรรมการขั้นต่ำ ตัวอย่างเช่น ในบางรัฐ คุณสามารถแต่งตั้งผู้อำนวยการได้เพียงคนเดียวหากมีเจ้าของคนเดียว อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเจ้าของอย่างน้อยสองคน คุณจะต้องมีกรรมการอย่างน้อยสองคน
ขั้นตอนที่ 6 ร่างข้อบังคับ
คุณต้องร่างข้อบังคับซึ่งจะอธิบายว่าบริษัทจะดำเนินการอย่างไร คุณอาจต้องยื่นเรื่องดังกล่าวกับรัฐของคุณ ข้อบังคับควรมีข้อมูลต่อไปนี้:
- การระบุข้อมูล เช่น ชื่อ ที่อยู่ และสถานที่สำคัญของธุรกิจ
- จำนวนกรรมการและเจ้าหน้าที่องค์กร
- ประเภทหุ้นและจำนวนหุ้น
- ความรับผิดชอบของกรรมการ เจ้าหน้าที่ และผู้ถือหุ้น
- เมื่อจะมีการประชุมผู้ถือหุ้น
- วิธีการบันทึกจะถูกเก็บไว้และใครอาจตรวจสอบพวกเขา
- ขั้นตอนการแก้ไขข้อบังคับบริษัทและข้อบังคับ
ขั้นตอนที่ 7 รับหมายเลขภาษี
คุณสามารถขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ได้โดยติดต่อ IRS คุณจะต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี สมัครทางออนไลน์ได้ที่
ขั้นตอนที่ 8 รับใบอนุญาตและใบอนุญาตที่จำเป็น
ค้นหาข้อกำหนดของรัฐในการดำเนินธุรกิจของคุณ คุณสามารถค้นหาสำนักงานที่ถูกต้องในการติดต่อโดยไปที่เว็บไซต์ของ Small Business Administration ซึ่งมีลิงก์ไปยังสำนักงานของแต่ละรัฐ: https://www.sba.gov/starting-business/business-licenses-permits/state-licenses-permits.
ส่วนที่ 2 จาก 3: การยื่นข้อบังคับของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาสำนักงานของรัฐที่เหมาะสม
คุณรวมกับสำนักงานของรัฐ โดยปกติสำนักงานจะเป็นเลขาธิการแห่งรัฐของคุณ อย่างไรก็ตาม สำนักงานอาจใช้ชื่ออื่น เช่น กรมบริษัทหรืออย่างอื่นที่คล้ายคลึงกัน
คุณสามารถค้นหาสำนักงานที่ถูกต้องโดยการค้นหาทางออนไลน์ พิมพ์ "สถานะของคุณ" และ "รวม" ลงในเครื่องมือค้นหาที่คุณชื่นชอบ
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาลิงค์ที่เกี่ยวข้อง
ควรมีลิงก์อยู่ที่เว็บไซต์ของรัฐซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อเริ่มขั้นตอนการลงทะเบียนออนไลน์ได้ ตัวอย่างเช่น ในเว็บไซต์ New York Department of State คุณจะคลิก "Certificate of Incorporation Online Filing"
- หากคุณไม่เห็นลิงก์ใดๆ ให้ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์และโทรติดต่อสำนักงาน พวกเขาอาจไม่อนุญาตให้คุณรวมออนไลน์
- หากคุณไม่สามารถรวมระบบออนไลน์ได้ ให้พิมพ์แบบฟอร์มที่จำเป็นและกรอกด้วยมือ
ขั้นตอนที่ 3 ให้ข้อมูลออนไลน์
แต่ละรัฐอาจขอข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับบทความของการรวมตัวกัน อย่างไรก็ตาม ข้อมูลโดยทั่วไปควรเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น นิวยอร์กจะขอข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อบริษัท
- จังหวัดที่บริษัทตั้งอยู่
- ตัวแทนที่คุณกำหนด
- ชื่อผู้ประกอบธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 4 ชำระค่าธรรมเนียมการยื่นของคุณ
คุณต้องชำระค่าธรรมเนียมเพื่อรวม จำนวนเงินจะแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ แต่ควรอยู่ที่ประมาณ 100-800 เหรียญ ตัวอย่างเช่น ในนิวยอร์ก คุณต้องจ่าย 125 ดอลลาร์
ส่วนที่ 3 จาก 3: ค้นหาความช่วยเหลือ
ขั้นตอนที่ 1 จ้างธุรกิจเพื่อรวมตัวคุณ
ไม่มีปัญหาการขาดแคลนธุรกิจออนไลน์ที่คุณสามารถจ้างคนที่จะรวมคุณเข้าไว้ด้วยกัน โดยมีค่าธรรมเนียม พวกเขาจะจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณและให้คุณรวมเข้ากับรัฐของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ทางออนไลน์ บริษัท ทั่วไปบางส่วน ได้แก่:
- กฎหมายซูม ณ เดือนตุลาคม 2559 พวกเขาเรียกเก็บเงิน $ 149 หรือมากกว่าเพื่อรวมสำหรับคุณ พวกเขายังจะช่วยในเรื่องข้อบังคับส่วนบุคคล
- บิซฟิลิงส์. ราคาเริ่มต้นที่ $97 (ไม่รวมค่าธรรมเนียมของรัฐ) BizFilings จะช่วยคุณยื่นบทความเกี่ยวกับการรวมตัวกันและเลือกตัวแทนที่ลงทะเบียน
- วอลเตอร์ คลูเวอร์. พวกเขาสามารถช่วยคุณยื่นขอ S หรือ C Corp. คุณสามารถขอใบเสนอราคาที่กำหนดเองได้ที่เว็บไซต์ของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 พบกับทนายความของบริษัท
เฉพาะทนายความที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่สามารถตอบคำถามทางกฎหมายเฉพาะที่คุณอาจมีได้ เนื่องจากกฎหมายของแต่ละรัฐมีความแตกต่างกัน คุณควรหาคนที่ได้รับอนุญาตให้ใช้กฎหมายในรัฐของคุณ หาทนายความและนัดปรึกษา คุณควรได้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้หรือคำถามอื่นๆ ที่คุณอาจมี:
- ประโยชน์ของการผสมผสานคืออะไร?
- คุณจะดีกว่าในการจัดตั้งห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทจำกัด (LLC) หรือไม่? ต่างจากบริษัทอย่างไร?
- ภาระผูกพันประจำปีของคุณคืออะไรหลังจากที่คุณรวมเข้าด้วยกัน?
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหานักบัญชี
คุณอาจต้องการความช่วยเหลือในการเก็บบันทึกที่ถูกต้องในฐานะธุรกิจ คุณควรติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่มีคุณสมบัติเหมาะสม โดยเฉพาะผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เพื่อช่วยเหลือคุณ คุณสามารถค้นหา CPA ได้ในที่ต่อไปนี้:
- สอบถามธุรกิจอื่นเพื่อการอ้างอิง
- พูดคุยกับทนายความของคุณ ทนายความของคุณควรสามารถแนะนำนักบัญชีที่มีชื่อเสียงซึ่งมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมธุรกิจของคุณ
- ดูในสมุดโทรศัพท์ นักบัญชียังคงโฆษณาในสมุดหน้าเหลือง
- รับการอ้างอิงจากสมาคมผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของรัฐซึ่งควรมีเว็บไซต์