การเดินทางกับเพื่อนหรือครอบครัวสามารถเติมเต็มได้มากกว่าการผจญภัยคนเดียวเพราะคุณสามารถแบ่งปันประสบการณ์ของคุณได้ ในขณะเดียวกัน การแชร์ห้องพักในโรงแรม รถเช่า หรือค่าน้ำมันอาจช่วยให้คุณรวบรวมเงินและสัมผัสกับสิ่งที่คุณอาจไม่มีงบประมาณที่จะไปดูด้วยตัวเอง ผู้คนมักไปเที่ยวกับเพื่อนโดยหวังว่าค่าใช้จ่ายจะออกมาดีที่สุด นี้อาจนำไปสู่ความขัดแย้งและความตึงเครียด ถ้ามีคนรู้สึกว่าพวกเขาจ่ายเงินมากเกินไป วางแผนค่าใช้จ่ายและวิธีการชำระเงินของคุณก่อนออกเดินทาง และการพักร้อนร่วมกันนั้นประหยัดและสนุกสนาน บทความนี้จะบอกวิธีแชร์ค่าใช้จ่ายเมื่อเดินทาง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การวางแผนค่าใช้จ่ายร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 1 ศึกษาพื้นที่ที่คุณเดินทางเพื่อค้นหาต้นทุนที่ถูกต้อง
บล็อก เว็บไซต์ และหนังสือท่องเที่ยวมากมาย เช่น Lonely Planet Guides หรือ Bootsnall.com จะบอกคุณว่าค่าอาหารและโรงแรมโดยเฉลี่ยอยู่ที่เท่าไร คำนึงถึงอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันของคุณ
ทุกคนควรสบายใจกับค่าใช้จ่ายที่คุณแบ่งปัน พูดคุยถึงข้อกังวลใดๆ ที่คุณมีเกี่ยวกับการแบ่งปันค่าใช้จ่ายในขณะนี้
ขั้นที่ 3. ยอมรับความคิดเรื่องการเดินทาง
ตัดสินใจว่าคุณมุ่งมั่นที่จะเดินทางอย่างประหยัดหรือฟุ่มเฟือยหรือไม่ กำหนดต้นทุนโดยทั่วไปเพื่อมุ่งเป้าไปที่อาหารเช้า กลางวัน และเย็น เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดหวังในมื้ออาหารหากมีคนสั่งอาหารราคาแพงกว่า
ขั้นตอนที่ 4 สร้างงบประมาณก่อนออกเดินทาง
รวมโรงแรม การเดินทาง อาหาร เคล็ดลับ ไกด์ทัวร์ เครื่องดื่มและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณมีแนวโน้มที่จะแยก สร้างตารางใน Excel และปัดเศษค่าใช้จ่ายทั้งหมดเล็กน้อยเพื่อบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน
ขั้นตอนที่ 5. ชำระค่าใช้จ่ายจำนวนมาก เช่น ตั๋วเครื่องบิน แยกกัน
เนื่องจากฐานะการเงินของแต่ละคนไม่เหมือนกัน จึงควรจัดการค่าใช้จ่ายจำนวนมากตามงบประมาณส่วนบุคคล ซึ่งแตกต่างจากค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่มีขนาดเล็กลง การแบ่งปันค่าใช้จ่ายจำนวนมากสามารถกระตุ้นความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินคืนทันทีหรือวงเงินบัตรเครดิต
ขั้นตอนที่ 6 ซื้อบัตรเดินทางแบบชำระเงินล่วงหน้าซึ่งครอบคลุมงบประมาณค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันของคุณ
ค้นหาบัตรเดินทางออนไลน์จากบริษัทบัตรเครดิตรายใหญ่ เช่น Visa หรือ MasterCard บัตรเติมเงินสามารถใช้ชำระค่าจองโรงแรม ตั๋ว และค่าอาหาร และสามารถใช้ที่ตู้เอทีเอ็มได้
- ในกรณีที่ถูกขโมย บัตรเติมเงินจะมอบความคุ้มครองที่มากกว่าให้กับคุณ แม้ว่าจะเป็นเรื่องน่าวิตกที่จะสูญเสียเงินที่ใช้ร่วมกันของคุณ แต่บัตรเติมเงินไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของคุณ โจรจะไม่สามารถถอนเงินได้มากกว่าที่คุณวางแผนไว้สำหรับใช้จ่ายในการเดินทางหรือสะสมหนี้บัตรเครดิต
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากคุณนำเงินออกจากตู้เอทีเอ็มด้วยบัตรเครดิตแบบเติมเงิน คุณแบ่งเงินออกเป็นจำนวนเท่าๆ กัน หรือคุณชำระค่าบริการทั้งหมดในคราวเดียว
ขั้นตอนที่ 7 ดาวน์โหลดแอปแชร์ค่าใช้จ่าย เช่น Travel Money - Share Expenses, Conmigo หรือ Expense
หากผู้คนที่กำลังเดินทางใช้สมาร์ทโฟน สิ่งเหล่านี้สามารถทำหน้าที่เป็นแผ่นค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อน ซึ่งรวมค่าใช้จ่ายหลังจากแต่ละค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 8 นำแฟ้มหรือซองที่แข็งแรงมาเพื่อรวมใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมด
วางไว้ในพื้นที่ที่กำหนดในกระเป๋าเดินทางหรือกระเป๋าเป้ เมื่อใดก็ตามที่มีใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายร่วมกัน ให้ใส่ลงในซอง
ขั้นตอนที่ 9 จดวิธีการชำระเงินและค่าใช้จ่ายในแต่ละใบเสร็จ
ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่งไปร้านอาหาร คุณอาจเขียนว่า "Jamie paid" หรือ "Travel card" แล้วตามด้วย "Lunch Day 6" เก็บเครื่องหมายไว้ในซองจดหมายของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุค่าใช้จ่ายก่อนที่จะยื่นใบเสร็จ
หากใครต้องการทานอาหารเย็นแบบฟุ่มเฟือย 1 คืน ก็สามารถติดข้อความในซองระบุว่าค่าอาหารของพวกเขามีมากกว่างบประมาณที่กำหนดไว้มากน้อยเพียงใด ในภายหลัง คุณสามารถรวมตัวเลขนี้เมื่อคุณชำระค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 10. ชำระทันทีเมื่อกลับถึงบ้าน
ใส่ใบเสร็จรับเงินและบันทึกย่อของคุณลงในสเปรดชีตของคุณ หากมีเงินเพิ่มเติมในบัตรเติมเงิน คุณสามารถขอยอดเงินคงเหลือจากธนาคารหรือใช้เพื่อชำระให้ใครก็ตามที่เป็นหนี้เงินอยู่
วิธีที่ 2 จาก 2: การออมด้วยค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 1 วางแผนปิกนิกแทนมื้ออาหารในร้านอาหาร
คุณสามารถเลือกอาหารด้วยกันแล้วชำระเงินโดยใช้บัญชีชำระเงินล่วงหน้าของคุณ มันสามารถจำกัดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับความไม่เท่าเทียมกันของค่าอาหาร
ขั้นตอนที่ 2 พักในหอพัก
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการแบ่งปันพื้นที่และค่าใช้จ่าย หากคุณอยู่ในกลุ่มแล้ว คุณอาจจะสามารถจองห้องพักของคุณเองได้ หนึ่งหรือ 2 คนสามารถแชร์ห้องกับคนอื่นๆ ได้ในราคาพิเศษ
ขั้นตอนที่ 3 พักในคอนโด อพาร์ตเมนต์ หรือกระท่อม
ตัวเลือกเหล่านี้อาจมีราคาถูกกว่าโรงแรมเมื่อแยกกันเป็นกลุ่ม พวกเขายังมีสิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติม เช่น ห้องครัวหรือหม้อกาแฟ ซึ่งสามารถประหยัดเงินค่าร้านอาหาร
ขั้นตอนที่ 4 แบ่งปันค่าใช้จ่ายสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น ยาสีฟัน สเปรย์ฉีดผม แชมพู และครีมนวดผม
คุณจะประหยัดเงิน แพ็คของให้น้อยลง และคุณอาจจะใช้เงินส่วนใหญ่หมดเมื่อสิ้นสุดการเดินทาง
เคล็ดลับ
- ถามเกี่ยวกับค่าบริการรายเดือน หากคุณใช้บัตรเดินทางแบบชำระเงินล่วงหน้า ถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมอื่นๆ เช่น การโหลดซ้ำ การแปลงสกุลเงิน ATM หรือค่าธรรมเนียมในการซื้อครั้งแรก ก่อนตัดสินใจเลือกบริษัทบัตรท่องเที่ยว
- ไปที่สนามบินแต่เนิ่นๆ เพื่อให้ได้ที่นั่งด้วยกัน หากคุณซื้อตั๋วเครื่องบินแยกกัน สายการบินส่วนใหญ่จะรองรับหากพวกเขารู้ว่าคุณอยู่ในกลุ่มเดียวกัน หากคุณไม่สามารถจัดที่นั่งร่วมกันได้ล่วงหน้า ให้ถามคนบนเครื่องบินว่าพวกเขาจะสลับที่นั่งหรือไม่ ให้แน่ใจว่าได้ถามพวกเขาก่อนที่จะตกลงกันได้ ดังนั้นจึงไม่ใช่การบังคับมากเกินไป