บันทึกการทหารของสหรัฐฯ ถูกเก็บไว้โดย National Personnel Records Center (NPRC) คุณอาจต้องการบันทึกทางทหารของคุณเองหรือบันทึกทางทหารของคนที่คุณรักที่เสียชีวิต เพื่อสร้างคุณสมบัติของคุณเพื่อรับผลประโยชน์หรือบริการ เนื่องจากข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว ข้อมูลทางการทหารมักมีให้สำหรับทหารผ่านศึกเองหรือญาติสนิทเท่านั้นหากพวกเขาเสียชีวิต อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาบันทึกเก่าเพื่อใช้ในการวิจัยลำดับวงศ์ตระกูลหรือประวัติศาสตร์ คุณอาจสามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านั้นได้ผ่านหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเข้าถึงบันทึกของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1 สร้างบัญชี milConnect หากคุณยังไม่มี
คุณสามารถขอประวัติการทหารของคุณผ่าน milConnect ได้ที่ https://milconnect.dmdc.osd.mil/milconnect/ หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณสามารถเปิดบัญชีได้โดยคลิกลิงก์ "เริ่มที่นี่" สำหรับผู้ใช้ใหม่เหนือปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" ในหน้าแรก
หากคุณไม่มีบัตร Common Access คุณยังสามารถตั้งค่าบัญชีได้ คุณจะต้องระบุชื่อ วันเกิด และหมายเลขประกันสังคมหรือ DoD ID
ขั้นตอนที่ 2 ตามลิงค์จากโฮมเพจของคุณเพื่อขอไฟล์บุคลากรของคุณ
หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี milConnect ของคุณแล้ว ให้คลิกที่ลิงก์ "จดหมายโต้ตอบ/เอกสาร" จากนั้นเลือก "ข้อมูลบันทึกบุคลากรด้านการป้องกัน (DPRIS) จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่แท็บ "ไฟล์บุคลากร" เพื่อขอบันทึกของคุณ
ในแท็บ "ไฟล์บุคลากร" คุณจะเห็นลิงก์ที่ระบุว่า "ขอไฟล์บุคลากรของฉัน" หากคุณคลิกลิงก์นั้น คุณจะเข้าสู่แบบฟอร์มให้กรอก
ขั้นตอนที่ 3 กรอกและส่งคำขอของคุณ
ป้อนข้อมูลของคุณในแบบฟอร์มและทำเครื่องหมายในช่องถัดจากเอกสารแต่ละฉบับที่คุณต้องการขอ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "สร้างและส่งคำขอ"
ไม่มีค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงบันทึกของคุณเอง หลังจากที่คุณส่งคำขอแล้ว คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าได้รับคำขอของคุณแล้วและกำลังดำเนินการอยู่
ขั้นตอนที่ 4 ดูและดาวน์โหลดบันทึกของคุณบน milConnect
เมื่อบันทึกของคุณพร้อม คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านบัญชี milConnect ของคุณ กลับไปที่แท็บ "ไฟล์บุคลากร" หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ แล้วคุณจะเห็นลิงก์สำหรับดูและดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณร้องขอ
หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะคำขอของคุณ คุณสามารถทำได้ภายใต้แท็บ "ไฟล์บุคคล" หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี milConnect ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5 ส่งแบบฟอร์มคำขอไปที่ NPRC หากคุณไม่สามารถใช้บริการออนไลน์ได้
หากคุณไม่มีอินเทอร์เน็ตหรือรู้สึกไม่สบายใจที่จะขอไฟล์บุคลากรของคุณทางอินเทอร์เน็ต คุณยังสามารถส่งแบบฟอร์มคำขอเป็นกระดาษได้ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบฟอร์มคำขออย่างเป็นทางการ คุณยังสามารถขอบันทึกของคุณได้โดยเขียนจดหมายถึง NPRC ที่ 1 Archives Drive, St. Louis, Missouri, 63138
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่คุณต้องการได้ที่
เคล็ดลับ:
อาจใช้เวลานานกว่านั้นมากในการรับบันทึกทางการทหารของคุณ หากคุณส่งจดหมายในแบบฟอร์มกระดาษแทนที่จะส่งคำขอทางออนไลน์ หากคุณต้องการใช้ภายในกำหนดเวลาที่กำหนด โปรดแจ้งให้ NPRC ทราบในแบบฟอร์ม
วิธีที่ 2 จาก 3: การรับสำเนาของระเบียนล่าสุด
ขั้นตอนที่ 1 ยืนยันว่าคุณมีคุณสมบัติเป็นญาติสนิทของทหารผ่านศึก
ด้วยความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว บันทึกทางการทหารจะมีให้สำหรับทหารผ่านศึกหรือญาติสนิทของทหารผ่านศึกเท่านั้น (หากทหารผ่านศึกเสียชีวิต) หากทหารผ่านศึกถูกปลดออกเมื่อไม่ถึง 62 ปีที่แล้ว โดยทั่วไป คุณจะมีคุณสมบัติเป็นญาติสนิทของทหารผ่านศึก หากคุณเป็นทหารผ่านศึก:
- คู่สมรสที่รอดตายและยังไม่ได้แต่งงานใหม่
- พ่อแม่
- เด็ก
- พี่น้อง
ขั้นตอนที่ 2 รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับทหารผ่านศึก
NPRC ต้องการข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับทหารผ่านศึกเพื่อค้นหาไฟล์บุคลากรในบันทึก ยิ่งคุณสามารถให้ข้อมูลได้มากเท่าใด เรกคอร์ดที่ถูกต้องก็จะยิ่งค้นหาได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ข้อมูลที่คุณต้องการรวมถึงทหารผ่านศึก:
- ชื่อเต็มตามที่ใช้ในบริการ
- หมายเลขบริการ
- หมายเลขประกันสังคม
- สาขาบริการ
- วันที่ให้บริการ
- วันที่และสถานที่เกิด
เคล็ดลับ:
ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สถานที่ปลดประจำการของทหารผ่านศึก หน่วยที่ได้รับมอบหมายล่าสุด และสถานที่เข้ารับบริการไม่จำเป็น แต่อาจเป็นประโยชน์
ขั้นตอนที่ 3 ขออนุญาตจากทหารผ่านศึกหรือญาติสนิทของทหารผ่านศึก
หากคุณไม่ใช่ทหารผ่านศึกหรือญาติสนิทของทหารผ่านศึก คุณยังคงสามารถรับสำเนาบันทึกทางการทหารได้หากคุณได้รับอนุญาตลงนามจากพวกเขา การอนุญาตนี้ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยญาติทหารผ่านศึกหรือญาติสนิทของทหารผ่านศึก ต้องระบุให้ชัดเจนว่า NPRC ได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลใดแก่คุณ
- NPRC มีตัวอย่างการอนุญาตที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางได้ที่
- หากคุณได้รับอนุญาตจากญาติสนิทของทหารผ่านศึกที่เสียชีวิต บุคคลนั้นจะต้องแสดงหลักฐานว่าทหารผ่านศึกเสียชีวิตแล้ว เช่น ใบมรณะบัตรหรือข่าวมรณกรรมที่ตีพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 กรอกแบบฟอร์มมาตรฐาน 180 เพื่อขอบันทึก
แม้ว่าแบบฟอร์มเฉพาะจะไม่จำเป็น แต่จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ NPRC ในการค้นหาและคัดลอกบันทึกที่คุณต้องการ แบบฟอร์มยังมีคำแนะนำที่สามารถช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณส่งคำขอของคุณไปยังที่ที่ถูกต้อง
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ https://www.archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf คุณยังสามารถโทร 1-866-272-6272 และขอให้ส่งสำเนาแบบฟอร์มเปล่าไปให้คุณทางไปรษณีย์ มีเจ้าหน้าที่ประจำสายนี้ระหว่างเวลา 07.00-17.00 น. กศน
ขั้นตอนที่ 5. ส่งคำขอของคุณไปที่ NPRC
สำหรับระเบียนส่วนใหญ่ คุณจะส่งคำขอทางไปรษณีย์ไปที่ National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138 ตรวจสอบคำแนะนำในแบบฟอร์ม 180 เพื่อพิจารณาว่าระเบียนที่คุณต้องการจัดเก็บไว้ในที่อื่นหรือไม่
- คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดส่งด่วน เช่น FedEx หรือ UPS อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคำขอของคุณอาจไปถึง NPRC ได้เร็วกว่า แต่จะไม่ดำเนินการเร็วกว่าหากคุณส่งโดยใช้ตัวเลือกที่ไม่เร่งด่วน
- คุณยังสามารถแฟกซ์แบบฟอร์มของคุณไปที่ 314-801-9195 หากต้องการส่งแบบฟอร์มไปที่ NPRC เร็วขึ้น
- หากคุณต้องการบันทึกภายในวันที่ระบุ ให้ระบุกำหนดเวลาของคุณในแบบฟอร์ม และ NPRC จะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้ได้บันทึกถึงคุณทันเวลา อย่างไรก็ตาม ไม่มีการค้ำประกัน
เคล็ดลับ:
บางบริษัทเสนอให้ทำการวิจัยและรับประวัติทางการทหารให้กับคุณโดยมีค่าธรรมเนียม NPRC ให้บริการนี้ฟรีหากวันออกจากโรงพยาบาลน้อยกว่า 62 ปีที่ผ่านมา
ขั้นตอนที่ 6 ส่งคำขอ FOIA หากคุณไม่ได้รับอนุญาต
หากบันทึกทางการทหารที่คุณต้องการมีอายุน้อยกว่า 62 ปี และคุณไม่สามารถขออนุญาตจากทหารผ่านศึกหรือญาติสนิทของทหารผ่านศึกได้ คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำกัดได้โดยการยื่นคำร้องภายใต้พระราชบัญญัติเสรีภาพในการให้ข้อมูล (FOIA)
- คำขอ FOIA ของคุณควรทำเป็นลายลักษณ์อักษรและระบุบันทึกที่คุณต้องการเข้าถึงให้ชัดเจน กรมกิจการทหารผ่านศึกมีตัวอย่างจดหมายขอ FOIA ที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางได้ที่
- ส่งจดหมายของคุณไปที่ National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138
ขั้นตอนที่ 7 รอรับบันทึกที่ร้องขอทางไปรษณีย์
อาจต้องใช้เวลาหลายเดือนกว่าที่ NPRIC จะประมวลผลคำขอบันทึกทางทหารของคุณ ในระหว่างนี้ คุณสามารถตรวจสอบสถานะคำขอของคุณได้ทางออนไลน์ที่ https://www.archives.gov/personnel-records-center/forms หรือโทรติดต่อสายบริการลูกค้าของ NPRC ที่ 314-801-0800
รออย่างน้อย 10 วันเพื่อให้ NPRC ได้รับคำขอของคุณและเริ่มดำเนินการก่อนที่คุณจะขออัปเดตสถานะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งคำขอของคุณทางไปรษณีย์
เคล็ดลับ:
โดยทั่วไปแล้ว NPRC จะไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมใดๆ สำหรับบันทึกที่มีอายุต่ำกว่า 62 ปี หากมีค่าธรรมเนียมสำหรับคำขอเฉพาะของคุณ NPRC จะติดต่อคุณและแจ้งให้คุณทราบ ต้องชำระค่าธรรมเนียมใด ๆ ก่อนที่ NPRC จะส่งบันทึกให้คุณ
วิธีที่ 3 จาก 3: การขอบันทึกที่เก่ากว่า
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดวันที่ปลดประจำการสำหรับบันทึกทางทหารที่คุณต้องการ
ประชาชนทั่วไปสามารถรับสำเนาบันทึกทางทหารที่เก็บถาวรได้ หากวันที่ปลดประจำการเกิน 62 ปีที่แล้ว แม้ว่าคุณจะไม่ทราบวันที่แน่นอนของการปล่อยตัว แต่ถ้าคุณรู้ว่าเวลาทั่วไปที่ผู้รับใช้น่าจะมากกว่า 70 ปีที่แล้ว บันทึกของบุคคลนั้นก็มักจะถูกเก็บถาวร
การได้รับข้อมูลมากที่สุดเกี่ยวกับทหารผ่านศึกทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่ NPRC จะสามารถค้นหาบันทึกที่แน่นอนที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำขอที่เหมาะสม
ใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน 180 ได้ที่ https://www.archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf เพื่อขอบันทึกของคุณ หากคุณกำลังค้นหาบันทึกสำหรับบุคคลมากกว่าหนึ่งราย คุณต้องใช้แบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับแต่ละคำขอ
คุณยังมีตัวเลือกในการส่งจดหมายแทนการใช้แบบฟอร์ม อย่างไรก็ตาม การใช้แบบฟอร์มทำให้คำขอของคุณสามารถดำเนินการได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ส่งแบบฟอร์มคำขอของคุณไปยัง กปปส
เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้ส่งทางไปรษณีย์ไปที่ National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138 เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างสำเนาแบบฟอร์มของคุณเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานก่อนที่จะส่งทางไปรษณีย์ เผื่อว่า NPRC ติดต่อคุณด้วยคำถาม
หากคุณใช้บริการจัดส่งแบบด่วน เช่น UPS หรือ FedEx คำขอของคุณอาจถึงที่หมายเร็วกว่าถ้าคุณใช้จดหมายธรรมดา อย่างไรก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าคำสั่งซื้อของคุณจะได้รับการดำเนินการอย่างเร่งด่วน NPRC ไม่มีตัวเลือกในการประมวลผลบันทึกที่เก็บถาวรแบบเร่งด่วน
ขั้นตอนที่ 4 ชำระค่าธรรมเนียมสำหรับบันทึกที่คุณร้องขอ
หากคุณกำลังขอบันทึกที่เก็บถาวร คุณต้องได้รับไฟล์บุคลากรทางการทหาร (OMPF) ทั้งหมด คุณไม่สามารถขอเอกสารส่วนบุคคลได้ NPRC จะติดต่อคุณเมื่อพบบันทึกและแจ้งให้คุณทราบว่าคุณเป็นหนี้ค่าธรรมเนียมเท่าใดและคุณจะชำระค่าธรรมเนียมเหล่านั้นได้อย่างไร บันทึกของคุณจะไม่ถูกส่งจนกว่าจะได้รับการชำระเงิน
- สำหรับ OMPF 5 หน้าหรือน้อยกว่า ค่าธรรมเนียมคือ 25 ดอลลาร์ บันทึกทางทหารส่วนใหญ่ยาวกว่านี้อย่างไรก็ตาม สำหรับ OMPF มาตรฐานที่มีมากกว่า 6 หน้า คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียม 70 ดอลลาร์
- หากคุณขอประวัติทางการทหารสำหรับบุคคลที่มีนัยสำคัญทางประวัติศาสตร์ คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน $0.80 ต่อหน้า ค่าธรรมเนียมขั้นต่ำคือ $20 จำนวนเงินค่าธรรมเนียมถูกต้อง ณ ปี 2019
ขั้นตอนที่ 5. ใช้แบบฟอร์มคำขออัปเดตสถานะออนไลน์เพื่อตรวจสอบสถานะคำขอของคุณ
ระยะเวลาที่ NPRC ใช้ในการประมวลผลคำขอของคุณและส่งเอกสารของคุณขึ้นอยู่กับปริมาณคำขอและความพร้อมใช้งานของบันทึกที่คุณร้องขอ ยิ่งคำขอของคุณซับซ้อนเท่าไหร่ ก็ยิ่งใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น ให้เวลา 10 วันนับจากวันที่คุณร้องขอ จากนั้นไปที่ https://www.archives.gov/personnel-records-center/forms เพื่อรับการอัปเดตสถานะ
คุณสามารถโทรติดต่อสายบริการลูกค้า NPRC ได้ที่ 314-801-0800 พนักงานพร้อมให้บริการตั้งแต่เวลา 07.00-17.00 น. กศน. สายจะเยอะที่สุดในวันธรรมดาระหว่างเวลา 10:00 น. ถึง 15:00 น. กศน
ขั้นตอนที่ 6. รอรับบันทึกที่คุณร้องขอ
คาดว่าจะใช้เวลาอย่างน้อย 2 เดือนสำหรับบันทึกที่คุณร้องขอให้ส่งถึงคุณ เมื่อพร้อมแล้ว จะส่งถึงคุณตามที่อยู่ที่คุณระบุไว้ในแบบฟอร์ม