การลดขนาดบริษัทหมายถึงเมื่อบริษัทเลือกที่จะเลิกจ้างพนักงาน หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการบริหารหรือเป็นเจ้าของบริษัทที่กำลังคิดที่จะลดขนาดลง คุณจะต้องระบุเหตุผลที่คุณลดขนาดลง และตัดสินใจว่าเป็นเหตุผลที่ถูกต้องหรือไม่ที่จะเลิกจ้างพนักงานที่ภักดี หากคุณตัดสินใจว่าการลดขนาดบริษัทของคุณเป็นสิ่งที่ถูกต้อง คุณจะต้องดำเนินการตามกระบวนการด้วยไหวพริบและให้ความเคารพ ดังที่อธิบายไว้ในวิธีที่ 2
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การระบุสาเหตุของการลดขนาด
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาจริยธรรมของการลดขนาด
ในบางกรณี บริษัทไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องลดขนาดลง หรืออาจล้มเหลวโดยสิ้นเชิง ในกรณีเหล่านี้ การลดขนาดเป็นเรื่องจริยธรรม แม้ว่ามันอาจจะยังสร้างความรู้สึกด้านลบภายในบริษัทก็ตาม ในกรณีอื่นๆ พนักงานของบริษัทอาจต้องได้รับการปรับใหม่เพื่อสร้างบริษัทที่มีประสิทธิภาพและมีผลิตภัณฑ์มากขึ้น ก่อนที่คุณจะลดขนาด คุณควรพิจารณาว่าการเลิกจ้างพนักงานเป็นสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 ถามตัวเองและคนอื่นๆ ที่บริหารบริษัทว่าเหตุผลที่แท้จริงของคุณคืออะไรในการลดขนาดลง
หากคุณกำลังวางแผนที่จะเลิกจ้างคน คุณจะต้องมีเหตุผลในการทำเช่นนั้นทั้งที่มีจริยธรรมและยุติธรรม ถามตัวเองว่าทำไมคุณถึงรู้สึกว่าจำเป็นต้องลดขนาดบริษัทลง?
- เป็นเพราะบริษัทไม่สามารถมีพนักงานได้มากเท่าที่คุณมีในปัจจุบันหรือไม่?
- เป็นเพราะพนักงานไม่มีประสิทธิภาพ และคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องปรับใหม่เพื่อสร้างบริษัทที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นใช่หรือไม่
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณายกเลิกการลดขนาดหากเหตุผลในการลดขนาดเป็นเพราะคุณต้องการจ่ายเงินให้คนน้อยลง
หากบริษัทของคุณประสบกับวิกฤตเศรษฐกิจ คุณอาจอยู่ในฐานะที่มีจริยธรรมในการลดขนาดพนักงานของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงานของคุณต่อไป แต่ไม่ต้องการจ่ายมากสำหรับพนักงานของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณาที่จะไม่ลดขนาดลง เนื่องจากเหตุผลเฉพาะนี้ไม่ได้เป็นไปตามหลักจริยธรรมทั้งหมด
ลองนึกดูว่าการลดขนาดลงเพียงเพื่อประหยัดเงินจะทำให้คุณต้องเสียพนักงานที่มีทักษะและคุ้นเคยกับนโยบายของบริษัทคุณแล้ว ถ้าคุณปล่อยคนเหล่านี้ไป แล้วพบว่าคุณต้องการจ่ายเงินเพิ่มจริงๆ คุณจะต้องฝึกอบรมพนักงานใหม่
ขั้นตอนที่ 4 ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการให้บริษัทของคุณดูหลังจากการลดขนาดลง
พิจารณาวิสัยทัศน์ของคุณเกี่ยวกับอนาคตของบริษัทของคุณ การวางแผนเลิกจ้างเกี่ยวข้องกับการกำหนดว่าคุณต้องการให้บริษัทของคุณมีหน้าตาเป็นอย่างไร และรู้ว่าใครจะช่วยทำให้วิสัยทัศน์นั้นเป็นจริง
คุณเห็นบริษัทของคุณมุ่งหน้าไปที่ใด คุณหวังว่าบริษัทของคุณจะหน้าตาเป็นอย่างไรในอีก 10 ปีข้างหน้า?
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดว่าคุณต้องการปรับพนักงานใหม่อย่างไรโดยคำนึงถึงวิสัยทัศน์ของบริษัทในอนาคต
หากคุณตัดสินใจว่าจะต้องปรับพนักงานใหม่ หรือคุณไม่สามารถมีพนักงานมากเท่ากับที่ทำงานในบริษัทของคุณอยู่ในขณะนี้ คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะรักษาพนักงานคนใดไว้
- คุณต้องการรักษาผู้มีความสามารถประเภทใดไว้เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณเพิ่มผลกำไร
- คุณคิดว่าบริการประเภทใดที่คุณจะขยายหลังจากลดขนาดลง และทักษะใดที่จำเป็นในการขยายความสามารถเหล่านั้น
- ใครจะช่วยพาบริษัทของคุณไปในทิศทางที่คุณต้องการได้มากที่สุด?
ขั้นตอนที่ 6 หารือเกี่ยวกับการเลิกจ้างกับคณะกรรมการบริหาร
ฝ่ายบริหารของบริษัทของคุณมีส่วนรับผิดชอบในการกำหนดทิศทางของบริษัทในอนาคต ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมพวกเขาไว้ในความคิดของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณต้องการให้บริษัทของคุณไป และใครที่คุณคิดว่าคุณจะต้องไปถึงที่นั่น ผู้จัดการทุกคนควรเข้าใจทิศทางที่บริษัทกำลังมุ่งไป และควรมีข้อมูลว่าพนักงานควรรักษาไว้อย่างไรเพื่อให้วิสัยทัศน์นั้นบรรลุผล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝ่ายบริหารเข้าใจเหตุผลในการลดขนาดและทิศทางที่คุณต้องการให้บริษัทเข้าไปเป็นสิ่งสำคัญ เพราะหากพวกเขาไม่เข้าใจ ปัญหาเดิมที่นำไปสู่การลดขนาดอาจเกิดขึ้นอีกในอนาคต
วิธีที่ 2 จาก 2: การลดขนาดอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1 ให้ผู้อื่นไปด้วยตนเอง แทนที่จะส่งทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์
การพบปะกับพนักงานเพื่อปล่อยพวกเขาไปต่อหน้าเป็นส่วนสำคัญมากในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการลดขนาดของคุณได้รับการจัดการอย่างระมัดระวัง ห้ามไล่พนักงานออกทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์ การทำเช่นนี้จะทำให้พนักงานของคุณรู้สึกไม่เคารพและประเมินค่าต่ำเกินไป
การเลิกจ้างใครสักคนเป็นสถานการณ์ที่ไม่สบายใจอย่างยิ่ง แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องเผชิญหน้ากันเพื่อให้พนักงานรู้สึกเป็นที่เคารพ แม้ว่าพวกเขาจะอารมณ์เสียหรือเจ็บปวดก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2 พบปะกับพนักงานเป็นการส่วนตัว
นอกจากการพบปะกับพนักงานแบบตัวต่อตัวในระหว่างการเลิกจ้างแล้ว สิ่งสำคัญคือคุณต้องพบปะกับอดีตพนักงานแต่ละคนแบบตัวต่อตัวเพื่อไม่ให้พวกเขาอับอายเพราะถูกปล่อยตัวต่อหน้าพนักงานคนอื่น
การพบปะกับอดีตพนักงานแต่ละคนจะเปิดโอกาสให้พวกเขาถามคำถามคุณได้ เตรียมพร้อมสำหรับความโกรธ ความเศร้า และคำถามมากมายเกี่ยวกับการลดขนาดที่พนักงานเก่าของคุณต้องมี
ขั้นตอนที่ 3 ให้ความสนใจกับบุคคลนั้นโดยไม่มีการแบ่งแยก
พิจารณาว่าคุณจะรู้สึกอย่างไรถ้ามีคนบอกว่าคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทที่คุณทำงานให้ คุณคงจะรู้สึกแย่มาก อย่าฟุ้งซ่านกับสิ่งอื่นในขณะที่คุณบอกข่าวร้ายนี้กับคนที่คุณปล่อยมือ การกลายเป็นคนฟุ้งซ่านและทำสิ่งอื่นอาจทำให้อดีตพนักงานของคุณรู้สึกไม่เคารพและหดหู่อย่างจริงจัง ขณะพบปะกับพนักงานที่คุณกำลังจะปล่อยตัวอย่า:
- รับโทรศัพท์.
- ตรวจสอบข้อความหรืออีเมล
- ขัดจังหวะบุคคลนั้นเมื่อพวกเขาถามคำถามเกี่ยวกับการลดขนาด
- รีบเร่งผ่านการสนทนา
- แสดงความไม่อดทนใด ๆ
ขั้นตอนที่ 4 มีความเห็นอกเห็นใจ
การปล่อยวางอาจเป็นประสบการณ์ที่ยากและเจ็บปวด แม้ว่าคุณจะไม่ใช่คนที่ถูกปล่อยมือ แต่ก็ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะแสดงความเห็นอกเห็นใจต่อบุคคลที่คุณกำลังถูกไล่ออก แม้ว่าคุณจะมีเหตุผลอันสมควรมากมายในการลดขนาดบริษัท แต่คุณต้องจำไว้ว่าคุณกำลังส่งผลกระทบอย่างสิ้นเชิงต่อชีวิตของแต่ละบุคคลที่คุณเลิกจ้าง
- อยู่ในความสงบ รวบรวม และเห็นอกเห็นใจ
- อย่าพยายามแสดงความเห็นอกเห็นใจจอมปลอม จริงใจและขอโทษอย่างสุดซึ้ง
- ตอบคำถามใด ๆ ที่อดีตพนักงานอาจมีด้วยน้ำเสียงที่สงบและเห็นอกเห็นใจ