กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณเริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูลค่าจ้างสำหรับพนักงานแต่ละคน ธุรกิจต่างๆ ใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อบันทึกสถานะการยื่นคำร้องและเงินช่วยเหลือของพนักงาน คุณต้องติดตามค่าจ้างสำหรับพนักงานของคุณอย่างรอบคอบด้วย เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินแต่ละครั้ง คุณจะคำนวณค่าจ้างขั้นต้น บริษัทมีภาษีหลายประเภทที่ต้องหักจากการจ่ายขั้นต้น นอกจากนี้คุณยังสามารถหักจำนวนเงินสำหรับเงินสมทบแผนเกษียณอายุ หลายบริษัทจ้างบริษัทบัญชีเงินเดือนเพื่อทำการคำนวณเงินเดือนทั้งหมดและชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับพนักงาน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การรวบรวมข้อมูลค่าจ้าง
ขั้นตอนที่ 1 แนะนำให้พนักงานทุกคนกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้คุณสามารถคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างของรัฐบาลกลางได้อย่างเหมาะสม
แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อจัดทำเอกสารสถานะการยื่นของพนักงาน คุณยังใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อคำนวณจำนวนเบี้ยเลี้ยงที่พนักงานต้องการ ทั้งสถานะการยื่นและเบี้ยเลี้ยงส่งผลกระทบต่อจำนวนภาษีของรัฐบาลกลางที่ถูกหักจากค่าจ้าง
- สถานะการยื่นของคนงานสามารถแต่งงาน โสด หรือหัวหน้าครัวเรือน มีตัวแปรอื่นๆ อีกหลายตัวที่อาจส่งผลต่อสถานะการยื่นเอกสาร สถานะการยื่นภาษีของผู้เสียภาษีส่งผลต่อจำนวนเงินค่าจ้างที่ถูกหักไว้
- แบบฟอร์ม W-4 ประกอบด้วยแผ่นงานเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคล พนักงานคำนวณเบี้ยเลี้ยงตามจำนวนผู้ติดตามที่พวกเขามี หากคนงานแต่งงานแล้ว ลูกจ้างก็จะได้รับเงินช่วยเหลือหากคู่สมรสไม่ได้ทำงาน
- ยิ่งพนักงานเรียกร้องเบี้ยเลี้ยงมากเท่าไร ภาษีของรัฐบาลกลางก็จะหักจากค่าจ้างขั้นต้นน้อยลงเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 รวบรวมข้อมูลเงินเดือนทั้งหมดสำหรับแต่ละงวดการจ่ายเงิน
ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนเป็นรายสัปดาห์ รายสองเดือน หรือเดือนละครั้ง ไม่ว่าคุณจะจ่ายบ่อยแค่ไหน คุณต้องรวบรวมบันทึกที่จำเป็นเพื่อคำนวณค่าจ้างขั้นต้น
- คุณต้องรักษาบันทึกเงินเดือนที่อัปเดตสำหรับพนักงานแต่ละคน ในขณะที่บางบริษัทเก็บบันทึกสเปรดชีต คุณสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน
- บันทึกของคุณควรระบุเงินเดือนปัจจุบันของพนักงานแต่ละคน สำหรับผู้ปฏิบัติงานรายชั่วโมง คุณต้องจัดทำเอกสารอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ซึ่งรวมถึงค่าล่วงเวลาด้วย ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสามารถคำนวณเวลาทำงานของพนักงานที่ควรนับเป็นการทำงานล่วงเวลา
- พนักงานรายชั่วโมงควรโพสต์เวลาโดยใช้บัตรลงเวลาอย่างเป็นทางการ คุณต้องมีกระบวนการเฉพาะเพื่อติดตามจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันที่แน่นอน นายจ้างควรโพสต์เวลาในแต่ละวันทันที เพื่อให้บันทึกของคุณเป็นปัจจุบันเสมอ
ขั้นตอนที่ 3 คำนวณค่าจ้างขั้นต้นสำหรับคนงานแต่ละคน
เมื่อคุณสิ้นสุดระยะเวลาการจ่าย ให้คำนวณค่าจ้างขั้นต้นที่ค้างชำระสำหรับพนักงานทั้งหมดของคุณ การคำนวณจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าพนักงานได้รับเงินเดือนหรือได้รับเงินเป็นรายชั่วโมง
- ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อคำนวณค่าจ้างขั้นต้นที่ค้างชำระให้กับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในแต่ละงวดการจ่าย ตัวอย่างเช่น เงินเดือนประจำปีของพนักงานคือ $52,000 ต่อปี คุณดำเนินการจ่ายเงินเดือน 26 ครั้งต่อปี (ทุก 2 สัปดาห์) ในแต่ละรอบระยะเวลาการจ่ายเงิน คนงานจะได้รับ (52, 000 ดอลลาร์หารด้วย 26) หรือ 2,000 ดอลลาร์ในค่าจ้างขั้นต้น
- สมมติว่าคนงานได้รับอัตราค่าจ้าง $25 ต่อชั่วโมงสำหรับชั่วโมงทำงานปกติ และอัตรา $37.50 สำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลา (อัตราค่าล่วงเวลาในสหรัฐอเมริกาคือ 1.5 เท่าของอัตราปกติ) ค่าล่วงเวลามักจะจ่ายให้กับทุกชั่วโมงที่ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ตามปฏิทิน
- สำหรับงวดการจ่ายเงินล่าสุด พนักงานทำงาน 45 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่หนึ่งและ 40 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่สอง คุณต้องคำนวณทั้งชั่วโมงปกติและชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา ค่าจ้างชั่วโมงปกติคือ (80 ชั่วโมงคูณด้วย 25 ดอลลาร์ = 2, 000 ดอลลาร์) ค่าล่วงเวลาที่ได้รับทั้งหมด (5 ชั่วโมง X 37.50 ดอลลาร์ = 187.50 ดอลลาร์) ค่าจ้างขั้นต้นสำหรับพนักงานคนนี้เพิ่มขึ้นเป็น $2, 187.50
ส่วนที่ 2 จาก 2: การคำนวณหัก ณ ที่จ่ายจาก Pay
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายที่เหมาะสมสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง
วิธีหลักที่ผู้เสียภาษีส่วนใหญ่ใช้เพื่อชำระหนี้สินทางภาษีคือการหัก ณ ที่จ่ายด้วยเช็ค นายจ้างของคุณส่งค่าจ้างที่หักไว้ให้กับ IRS ในนามของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาภาษีเงินเดือน โปรดใช้ลิงก์นี้: คำนวณภาษีเงินเดือน
- สมมติว่าคุณเป็นหนี้ภาษีรัฐบาลกลางจำนวน 10, 000 ดอลลาร์จากค่าจ้างขั้นต้นประจำปีของคุณจำนวน 50,000 ดอลลาร์ สมมติว่านายจ้างของคุณระงับความรับผิด $9, 000 นั้น $10,000 ในกำหนดการชำระเงินรายปักษ์ จำนวนเงินที่นายจ้างของคุณหักไว้ 375 ดอลลาร์ต่องวดการจ่ายเงิน (รวม 9000 ดอลลาร์ต่อปี) และภาระภาษีของรัฐบาลกลางที่แท้จริงอยู่ที่ 416.67 ดอลลาร์ต่องวดการจ่าย (รวม 10, 000 ดอลลาร์ต่อปี)
- ผู้ได้รับค่าจ้างทุกคนจะได้รับแบบฟอร์ม W-2 จากนายจ้างของตน แบบฟอร์มนี้จัดทำเอกสารเกี่ยวกับค่าจ้างขั้นต้นและการหักภาษี ณ ที่จ่ายของคุณ รวมถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและของรัฐ
- เมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี คุณจะต้องแนบสำเนา W-2 ของคุณด้วย W-2 นั้นจะระบุว่าภาษี 9,000 ดอลลาร์ถูกระงับจากการจ่ายเงิน พนักงานยื่นแบบแสดงรายการภาษีและชำระภาษีของรัฐบาลกลางที่เหลืออีก 1, 000 ดอลลาร์
- ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถใช้ IRS Publication 15 (Circular E) เพื่อคำนวณการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ เลือกวิธีเปอร์เซ็นต์หรือวิธีวงเล็บค่าจ้าง และใช้แผนภูมิที่เหมาะสมในสิ่งพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 หักจำนวนเงินที่จำเป็นอื่น ๆ จากรายได้รวม
นายจ้างยังต้องหักเงินประกันสังคม Medicare และภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง โปรดทราบว่านายจ้างต้องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับคนงานแต่ละคน ธุรกิจรายงานข้อมูลและชำระเงินให้กับหน่วยงานจัดเก็บภาษีแต่ละแห่ง
- ประกันสังคมให้รายได้แก่ผู้เกษียณอายุและผู้ทุพพลภาพ อัตราภาษีคือ 6.2% สำหรับปี 2015 เมื่อพนักงานได้รับเงินสะสมรวม 118, 500 ดอลลาร์แล้ว จะไม่มีการหักภาษีประกันสังคมเพิ่มเติม
- Medicare ให้ความคุ้มครองการรักษาพยาบาลสำหรับผู้สูงอายุและผู้ทุพพลภาพ อัตราภาษีปี 2558 อยู่ที่ 1.45% ค่าจ้างทั้งหมดต้องเสียภาษีนี้
- นายจ้างจ่ายทั้งภาษีการว่างงานของรัฐและระบบภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง ทั้งสองระบบสร้างรายได้ให้กับผู้ที่ตกงาน คุณควรชำระภาษีของรัฐที่จำเป็นก่อน การคำนวณภาษีของรัฐบาลกลางช่วยให้คุณได้รับเครดิตสำหรับภาษีที่คุณชำระในระบบรัฐของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คำนวณการหักเงินอื่นๆ และส่งการชำระเงินไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี
การประมวลผลเงินเดือนอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากคุณต้องรายงานและส่งการหักภาษี ณ ที่จ่ายไปยังหน่วยงานต่างๆ เนื่องจากความซับซ้อนนี้ คุณจึงควรพิจารณาลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอย่างจริงจัง
- ธุรกิจจำนวนมากจ้างบริษัทบัญชีเงินเดือนเพื่อจัดการกับปัญหาด้านเงินเดือน คุณอาจพบว่าการจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกสามารถช่วยคุณประหยัดเงินและเวลาได้
- บริษัทเงินเดือนสามารถทำการคำนวณหัก ณ ที่จ่าย และส่งจำนวนเงินที่ชำระสุทธิไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานแต่ละคน คุณให้ข้อมูลพนักงานและบัญชีธนาคารของบริษัทที่คุณใช้ในการประมวลผลการชำระเงิน
- คุณอาจต้องหักรายการเพิ่มเติมของพนักงาน เช่น เงินสมทบตามแผนการเกษียณอายุ เบี้ยประกันสุขภาพ และเงินบริจาคเพื่อการกุศล โปรดทราบว่าการชำระเงินบางส่วนจะถูกหักก่อนคำนวณภาษี จำนวนเงินอื่น ๆ จะถูกหักหลังจากคำนวณภาษีแล้ว
- การหักเงินทั้งหมดควรปรากฏบนต้นขั้วการจ่ายเงินของพนักงานเป็นรายบุคคล และโดยทั่วไปแล้วจะแสดงรายการพร้อมค่าสำหรับการหักของงวดการจ่ายปัจจุบันและการหัก "ปีจนถึงปัจจุบัน" สะสมสำหรับรายการเฉพาะรายการที่กำหนด การหักภาษีก่อนหักภาษีและหลังหักภาษีมักจะระบุไว้เช่นนั้น และมักปรากฏในส่วนต่างๆ ที่แยกจากกัน
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
