คุณไม่จำเป็นต้องทำธุรกิจขนาดใหญ่เพื่อสร้างจดหมายข่าวของคุณเอง ด้วยการวางแผนและการจัดระเบียบที่เหมาะสม ทุกคนสามารถออกจดหมายข่าวที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่เป็นไปได้ที่หลากหลายซึ่งจะเข้าถึงผู้ชมในวงกว้าง สิ่งที่คุณต้องมีคือแนวคิด ข้อความ และวิธีการดำเนินการขั้นพื้นฐาน เหนือสิ่งอื่นใด การพิมพ์จดหมายข่าวเป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง - คุณสามารถจัดการทุกส่วนของการผลิตได้โดยไม่ต้องใช้พนักงานผู้ช่วยจำนวนมาก แง่มุมที่คุ้มค่าที่สุดในการเขียนหรือผลิตจดหมายข่าวของคุณเองคือ คุณจะไม่มีวันได้รับการแจ้งปฏิเสธจากผู้จัดพิมพ์เพราะคุณเป็นผู้จัดพิมพ์!
ขั้นตอน
ตัวอย่างจดหมายข่าว
ตัวอย่างจดหมายข่าวสำหรับธุรกิจ
ตัวอย่างจดหมายข่าวสำหรับร้านอาหาร
ตัวอย่างจดหมายข่าวโรงเรียน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การพัฒนาแนวคิดสำหรับจดหมายข่าวของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดเป้าหมายของจดหมายข่าวของคุณ
ก่อนที่คุณจะไปทำงานพิมพ์และเย็บเล่ม คุณควรเริ่มต้นด้วยการมีแนวคิดที่ชัดเจนในใจเกี่ยวกับจุดประสงค์ของจดหมายข่าวของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณกำลังพยายามแจ้งหรือชักชวนผู้คนเกี่ยวกับอะไร? การปักหมุดว่าทำไมคุณถึงต้องการเริ่มจดหมายข่าวตั้งแต่แรกจะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามเป้าหมายที่แน่นอนได้
- จดหมายข่าวสามารถใช้เพื่อแบ่งปันข่าวสารล่าสุด ทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการ เหตุการณ์ปัจจุบัน อธิบายความเชื่อทางศาสนาหรือหลักการทางวิทยาศาสตร์ แสดงความคิดเห็นในประเด็นเร่งด่วน หรือเพียงแค่ให้ความบันเทิง คุณถูกจำกัดด้วยสิ่งที่คุณจินตนาการได้เท่านั้น
- การเขียนโครงร่างพันธกิจตามตัวอักษรสำหรับจดหมายข่าวและตัวคุณเองในฐานะหัวหน้าบรรณาธิการอาจเป็นประโยชน์ สโลแกนเช่น "เพื่อเผยแพร่ความรักของเซรามิคสโตนแวร์" หรือ "การช่วยเหลือผู้ที่ตกเป็นเหยื่อการทารุณกรรมบรรลุความสงบภายใน" จะเป็นจุดอ้างอิงสำหรับทุกสิ่งที่ตามมา
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการสร้าง
แม้ว่าชื่อของพวกเขาจะบ่งบอกถึงอะไร แต่ก็ไม่ใช่จดหมายข่าวทั้งหมดที่ใช้ในการถ่ายทอดข่าว คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณวางแผนจะเติมหน้าจดหมายข่าวของคุณด้วย นอกจากการอัปเดตและประกาศต่างๆ สิ่งพิมพ์ของคุณอาจมีส่วนที่น่าสนใจเป็นพิเศษ เช่น บทบรรณาธิการแบบช่วยเหลือตนเองหรือการรายงานเกี่ยวกับการเมืองท้องถิ่น เนื่องจากคุณเป็นผู้สร้าง หัวข้อและขอบเขตของจดหมายข่าวจึงขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด
- นอกเหนือจากการเขียนแบบดั้งเดิมแล้ว จดหมายข่าวยังสามารถใช้ประโยชน์จากสื่อรูปแบบต่างๆ ได้มากมาย (การสัมภาษณ์ ภาพถ่าย คลิปวิดีโอ เสียงกัด ฯลฯ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการแจกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์
- จดหมายข่าวของคุณอาจเป็นภาพรวมของวงการดนตรีในท้องถิ่นและมีบทวิจารณ์เกี่ยวกับอัลบั้มใหม่และการแสดงสด หรืออาจเต็มไปด้วยสูตรอาหารและงานฝีมือ DIY สำหรับมือสมัครเล่น
- หากคุณมีกลยุทธ์ด้านโซเชียลมีเดียหรือบล็อกที่กำหนดไว้ นั่นอาจเป็นเนื้อและมันฝรั่งในจดหมายข่าวของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องพยายามเขียนอะไรใหม่ๆ มากนัก
ขั้นตอนที่ 3 ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ
จำไว้ว่าใครคือผู้อ่านหลักของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปิดตัวเนื้อหาเกี่ยวกับวิจิตรศิลป์ มักจะดึงดูดความสนใจของศิลปินและผู้สนใจรักศิลปะที่อาศัยอยู่ในเมืองของคุณ งานของคุณคือการให้ข้อมูลผู้ชมและมุมมองในเรื่องที่น่าสนใจร่วมกัน คุณจะต้องแน่ใจว่าน้ำเสียง การเขียน และการนำเสนอจดหมายข่าวของคุณตรงกับความรู้สึกอ่อนไหวของผู้ที่จะอ่าน
เป็นไปได้ที่จะปรับแต่งข้อความในจดหมายข่าวของคุณสำหรับผู้ชมที่ไม่เห็นด้วยกับมุมมองของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเผยแพร่วารสารรายเดือนเกี่ยวกับคุณธรรมของการกินเจที่ออกแบบมาเพื่อเข้าถึงผู้ที่กินเนื้อสัตว์ หรือใช้เนื้อหาของคุณเพื่อโน้มน้าวผู้ที่ต่อต้านความเชื่อของคุณในประเด็นทางสังคม
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจว่าจดหมายข่าวของคุณจะทำงานบ่อยแค่ไหน
ความถี่ในการเผยแพร่ของคุณจะขึ้นอยู่กับหัวข้อและเนื้อหาที่คุณเลือกเป็นส่วนใหญ่ ความพร้อมใช้งานของข้อมูลใหม่ที่ควรค่าแก่การแบ่งปัน และระยะเวลาที่คุณสามารถทุ่มเทให้กับการผลิตได้ มุ่งมั่นที่จะเผยแพร่จดหมายข่าวของคุณเป็นรายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือนหรือครึ่งปี การเรียกใช้จดหมายข่าวอาจเป็นงานหนัก ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดส่งได้ภายในกรอบเวลาที่คุณเลือก
- คุณสามารถออกจดหมายข่าวทางอีเมลใหม่ได้บ่อยเท่าทุกๆ สองสามวัน หากคุณครอบคลุมหัวข้อที่ละเอียดถี่ถ้วนหรือมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว
- ผู้ที่ทำงานคนเดียวควรพิจารณาเผยแพร่จดหมายข่าวให้บ่อยขึ้น (อาจเป็นรายปักษ์หรือรายเดือน) เนื่องจากพวกเขาจะต้องจัดการทุกอย่างด้วยตนเอง
ส่วนที่ 2 จาก 3: การผลิตจดหมายข่าว
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดรูปแบบ
เมื่อคุณได้วัตถุประสงค์ทั่วไปและเนื้อหาที่แมปแล้ว ก็ถึงเวลาเจาะลึกถึงวิธีการนำเสนอจดหมายข่าวของคุณโดยเฉพาะ ใช้เวลาทดลองใช้รูปลักษณ์และชื่อต่างๆ ที่อาจเป็นไปได้ ร่างการออกแบบพื้นฐานบางอย่างบนกระดาษ หรือลองใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความจนกว่าคุณจะพบเค้าโครงที่ต้องการ เมื่อองค์ประกอบเหล่านี้เข้าที่แล้ว จะเป็นเรื่องของการเชื่อมต่อเนื้อหาเฉพาะ
- จดหมายข่าวที่อธิบายการดำเนินธุรกิจอสังหาริมทรัพย์อาจมีข้อความธรรมดาและข้อมูลตรงไปตรงมามากกว่าหนึ่งเรื่องเกี่ยวกับการถ่ายภาพธรรมชาติ ซึ่งจะมีรูปถ่ายจำนวนมากและแพ็กเกจที่สวยงามมากขึ้น
- หากคุณไม่มีไอเดีย ให้ค้นหาตัวอย่างจดหมายข่าวทางอินเทอร์เน็ตและศึกษาเพื่อหาแรงบันดาลใจ
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดตารางการผลิต
ร่างแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการวางแผน การเขียน และการสรุปจดหมายข่าว พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความยาวและความลึกของข้อมูลที่คุณให้ ระยะเวลาที่คุณต้องเขียนหรือรวบรวมบทความ และระยะเวลาที่ใช้ในการทำสำเนาแต่ละชุดให้เสร็จสมบูรณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ ยึดติดอยู่กับตารางเวลาของคุณอย่างใกล้ชิดเพื่อให้คุณสามารถจัดการปัญหาแต่ละฉบับให้เสร็จทันเวลาที่กำหนดไว้
- เพื่อให้กำหนดการผลิตของคุณแม่นยำ คุณควรตั้งเป้าที่จะทำให้จดหมายข่าวของคุณมีรูปแบบและความยาวเท่ากันในแต่ละรอบ
- พยายามอย่าถอยหลัง การตั้งเป้าหมายเล็กๆ (เช่น ให้เวลาตัวเองหนึ่งสัปดาห์ในการเขียนบทความ หรือกำหนดเส้นตายที่เข้มงวดสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) และการแก้ไขเพื่อให้เป็นไปตามนั้น จะทำให้คุณไม่ต้องตามไม่ทัน
ขั้นตอนที่ 3 ขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานต่างๆ
ถ้าเป็นไปได้ รับสมัครเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเพื่อมอบหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมจดหมายข่าว ซึ่งอาจรวมถึงการมอบหมายหน้าที่การจัดรูปแบบให้กับผู้ที่ใช้งานคอมพิวเตอร์ได้ดี หรือค้นหาผลงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือเป็นภาพจากผู้สร้างที่มีความคิดเหมือนกัน การไม่ต้องจัดการทุกด้านของการผลิตด้วยตนเองสามารถแบ่งเบาภาระได้จริงและทำให้การสร้างจดหมายข่าวเป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานยิ่งขึ้น
- ถามผู้อื่นที่มีความสนใจคล้ายคลึงกันว่าพวกเขายินดีที่จะช่วยเหลือในการดำเนินการหรือไม่ เป็นไปได้ว่าอาจมีบางคนที่มีความคิดคล้ายคลึงกันและกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้มันเกิดขึ้น
- อย่าลืมให้เครดิตเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับเนื้อหาหรือบริการที่พวกเขาให้
ขั้นตอนที่ 4 รวบรวมสำเนาจดหมายข่าวของคุณ
ขั้นตอนสุดท้ายของการผลิตคือการสร้างรูปแบบทางกายภาพของจดหมายข่าวจริงๆ หากเป็นการพิมพ์วารสารพื้นฐาน ให้เรียกใช้สำเนาของแต่ละหน้าและเย็บเข้าด้วยกัน หากคุณมีรูปแบบที่ประณีตหรือนอกรีตที่วางแผนไว้ เช่น แฟนไซน์พังก์ร็อก ให้รวบรวมสำเนาด้วยมือ เพิ่มความพิเศษเฉพาะตัวตามที่เห็นสมควร ทำงานเป็นชุดๆ หรือขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานที่มีความละเอียดถี่ถ้วนเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องถูกครอบงำ
การพิมพ์และรวบรวมสำเนาจดหมายข่าวของคุณต้องใช้เวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดการผลิตของคุณสอดคล้องกับความต้องการของระยะนี้อย่างถูกต้อง
ส่วนที่ 3 จาก 3: การแจกจ่ายจดหมายข่าวของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. แจกจดหมายข่าวด้วยตัวเอง
เริ่มต้นเล็ก ๆ โดยการแจกจดหมายข่าวให้เพื่อน ครอบครัว และคนรู้จัก ใส่กองไว้ในกระเป๋าเป้ กระเป๋าเอกสาร หรือในรถ เพื่อให้คุณมีติดตัวทุกครั้งที่เจอผู้สนใจ หากมีโชคหรือมีสำเนาเพียงพอ คำพูดจากปากต่อปากจะกระจายออกไปและสิ่งพิมพ์ของคุณก็เช่นกัน
- ลองส่งสำเนาจดหมายข่าวของคุณในกิจกรรมสาธารณะและสถานที่ที่ผู้คนจำนวนมากมักจะมาชุมนุมกัน ยิ่งจดหมายข่าวของคุณเกี่ยวข้องกับงานหรือสถานที่นั้นมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น
- ด้วยงบประมาณและการเปิดเผยที่จำกัด นี่เป็นวิธีที่สื่อสิ่งพิมพ์ระดับต่ำที่สดใหม่ที่สุดจะจัดการเพื่อหาจุดยืนของผู้อ่าน
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มรายชื่อผู้รับจดหมาย
วัดความสนใจในจดหมายข่าวของคุณโดยให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้อ่านลงทะเบียนด้วยที่อยู่ทางไปรษณีย์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งสำเนาตรงไปที่บ้านของพวกเขาทุกครั้งที่มีการเผยแพร่ใหม่ รายชื่อส่งเมลช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าช่องทางโดยตรงเพื่อให้ฐานผู้อ่านของคุณได้รับเนื้อหาใหม่ ๆ อย่างสม่ำเสมอ
หากมีคนไม่สนใจสมัครรับจดหมายข่าวของคุณก็อย่าเร่งเร้า ไม่มีใครชอบถูกล่วงละเมิด
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าการแสดงผลในเครื่อง
หาสถานประกอบการที่มีการขายวารสารในพื้นที่และถามเจ้าของว่าจะโฆษณาจดหมายข่าวของคุณในสถานที่ประกอบธุรกิจในรูปแบบหนังสือพิมพ์ได้หรือไม่ ในหลายกรณี สถานที่ต่างๆ เช่น ร้านกาแฟ ร้านหนังสือ ห้องสมุด และอินเทอร์เน็ตคาเฟ่มีตู้จำหน่ายสิ่งพิมพ์ต่างๆ จดหมายข่าวของคุณอาจพบบ้านในธุรกิจเหล่านี้
- คุณอาจมีโชคในธุรกิจในท้องถิ่นมากกว่าร้านค้าในเครือของบริษัท ซึ่งมักจะถูกบังคับให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบบางประการเกี่ยวกับกิจกรรมอื่น ๆ ที่พวกเขาอนุญาตให้ดำเนินการในอาคารของพวกเขา
- ต้องแน่ใจว่าได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาก่อนที่จะพยายามแจกจ่ายจดหมายข่าวของคุณผ่านธุรกิจอื่น
ขั้นตอนที่ 4 แจกจ่ายสำเนาดิจิทัลผ่านอีเมล
ในโลกที่วุ่นวายมากขึ้นทุกวันนี้ ธุรกรรมข้อมูลส่วนใหญ่ทำผ่านเทคโนโลยี รับกับเวลาโดยเชื่อมต่อฐานผู้อ่านของคุณด้วยจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ยุ่งยากที่ส่งตรงไปยังอีเมลของพวกเขา เพียงบันทึกจดหมายข่าวฉบับสมบูรณ์ของคุณเป็นไฟล์.doc หรือ.pdf (หรือสแกนและแปลงจดหมายข่าวที่จัดทำด้วยมือ) แล้วอัปโหลดเป็นไฟล์แนบเมื่อคุณส่งอีเมลปกติออกไป อะไรจะง่ายกว่านี้
- เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการส่งจดหมายข่าวทางอีเมล ให้รวบรวมรายชื่อที่อยู่อีเมลของผู้อ่านหลักและเลือกตัวเลือกเพื่อ "ส่งทั้งหมด"
- จดหมายข่าวดิจิทัลไม่เพียงช่วยให้คุณประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่ายนับไม่ถ้วน แต่ยังมีแนวโน้มที่จะเป็นที่ชื่นชอบสำหรับผู้อ่านของคุณ เนื่องจากไม่ต้องจัดการกับความยุ่งเหยิงของจดหมายข่าวสิ่งพิมพ์แบบเดิมๆ
เคล็ดลับ
- อย่ากลัวที่จะใส่อารมณ์ขันเล็กน้อยในจดหมายข่าวของคุณ คนชอบหัวเราะ
- ติดตามซอฟต์แวร์แก้ไขเดสก์ท็อป เช่น MailChimp, MailerLite หรือ Lucidpress ที่ทำให้การจัดระเบียบจดหมายข่าวของคุณง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลง
- เชิญผู้อ่านของคุณแบ่งปันคำถามและความคิดเห็นและพิมพ์ไว้ในจดหมายข่าวฉบับต่อไปนี้ นี่เป็นวิธีที่ทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นในสิ่งที่คุณทำ
- หากคุณเป็นตัวแทนของธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ ชุมชน หรือการกระทำที่จัดตั้งขึ้น ผู้อ่านของคุณอาจยินดีจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยเพื่อรับวารสารของคุณ คุณสามารถนำเงินจำนวนนี้ไปซื้อวัสดุเพิ่มเติมและผลิตเนื้อหาใหม่ได้
คำเตือน
- การซื้อวัสดุและการพิมพ์สำเนาอาจมีราคาแพง (โดยเฉพาะการพิมพ์สีทั้งหมด) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอที่จะจัดทำจดหมายข่าวเพื่อที่คุณจะได้ไม่ล้มละลายโดยไม่คาดคิด
- หลีกเลี่ยงการใช้จดหมายข่าวของคุณเพื่อเผยแพร่ข้อความหรือมุมมองที่สร้างความไม่พอใจ แสดงความเกลียดชัง หรือขัดแย้ง