ในฐานะนักเขียนด้านเทคนิคหรือผู้ที่กำลังศึกษาด้านเทคนิคเกี่ยวกับการสื่อสารทางเทคนิค จุดสนใจหลักของงานของคุณมักจะเน้นไปที่การเขียนประเภทมืออาชีพ ด้วยเนื้อหาที่ถูกต้องและแม่นยำซึ่งออกแบบมาเพื่อใช้งานได้ทันที คุณสมบัติของการเขียนเชิงเทคนิคเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่บ่อยครั้งที่เกี่ยวข้องกับการที่ผู้อ่านหนาแน่น ในกรณีเหล่านี้ ความคิดสร้างสรรค์คือคำตอบ มีวิธีรักษาความเป็นมืออาชีพและความสมบูรณ์ของการเขียนทางเทคนิค รวมถึงการคิดเชิงสร้างสรรค์ การปรับปรุงความสามารถในการอ่าน และให้ความบันเทิงแก่ผู้อ่าน ขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้จะช่วยคุณสร้างกระเป๋าของความคิดสร้างสรรค์ในเอกสารทางเทคนิคและเพิ่มความน่าสนใจโดยไม่สูญเสียความตั้งใจ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การประเมินเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาสาเหตุของคุณ
การฝังความคิดสร้างสรรค์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้เอกสารมีส่วนร่วมและสนุกสนานมากขึ้นสำหรับผู้อ่าน ความคิดสร้างสรรค์จะไม่ทำให้เนื้อหาในเอกสารเข้าถึงได้ง่ายขึ้น หากคุณคิดว่าคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหา ให้ลองเขียนเอกสารทางเทคนิคของคุณใหม่ในลักษณะที่ผู้ชมที่คุณต้องการเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 ระดมสมองเอกสารของคุณ
พิจารณาว่าคุณกำลังเขียนเอกสารประเภทใด เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องสร้าง "ประเภทที่เหมาะสม" ของความคิดสร้างสรรค์ลงในเอกสารของคุณ ความคิดสร้างสรรค์สามารถช่วยในเรื่องโครงสร้าง ความง่ายในการอ่าน ความเข้าใจ และการนำเสนอของเอกสารใดๆ เมื่อใช้อย่างดี เมื่อทำการระดมความคิดนี้ คิดว่าตัวเองเป็นนักจินตนาการ แต่แทนที่จะสร้างสถานที่ท่องเที่ยวของดิสนีย์ คุณกำลังสร้างเอกสารทางเทคนิค ขึ้นอยู่กับประเภท มีเงินจ่ายบางอย่างที่เสนอและสามารถขับเคลื่อนทิศทางที่คุณอาจไปกับชิ้นงานของคุณ เพื่อให้สร้างสรรค์ผลงานสร้างสรรค์ของคุณ ให้ลองจินตนาการถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ลองนึกภาพเอกสารของคุณทีละส่วน
- ลองนึกภาพผู้ชมของคุณ
- ลองนึกภาพผู้อ่านโต้ตอบกับเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 มองให้ลึกขึ้น
คิดให้ลึกยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจินตนาการไว้ในขั้นตอนที่หนึ่งและตั้งคำถามรอบๆ นี่เป็นปัจจัยสำคัญของการเขียนเชิงเทคนิค เพราะแสดงให้เห็นว่า "ทั้งวาทศาสตร์และแรงจูงใจส่งผลต่อความคิดสร้างสรรค์ เราไม่ควรแยกพวกเขาออกจากกันเมื่อสอบถามเกี่ยวกับพฤติกรรมสร้างสรรค์ของผู้สื่อสารเชิงเทคนิค อิทธิพลเหล่านั้นส่งผลต่อความคิดสร้างสรรค์ของผู้สื่อสารที่ดีหรือไม่ดีอย่างไร."
คำถามเสริม
เมื่อจินตนาการถึงเอกสารของคุณ คุณสามารถถาม:
รูปแบบของฉันเหมาะสมหรือไม่ ฉันชอบลักษณะที่เนื้อหาของฉันปรากฏบนหน้าหรือไม่ องค์ประกอบสร้างสรรค์ของฉันจะพอดีที่ใด
เมื่อนึกภาพผู้ฟังของคุณ คุณสามารถถามว่า: ใครคือผู้ชมของฉัน พวกเขาอยู่ที่ไหน? พวกเขาทำอะไร?
เมื่อจินตนาการว่าผู้อ่านโต้ตอบกับเอกสารของคุณ คุณสามารถถาม:
ฉันต้องการให้ดวงตาของพวกเขาไปทางไหนก่อน? เอกสารทำให้พวกเขามีส่วนร่วมหรือไม่? คุณต้องการให้พวกเขาเอาอะไรไปจากมัน?
ขั้นตอนที่ 4 ใช้กลยุทธ์
ระบุพื้นที่ในเอกสารของคุณที่เหมาะที่สุดสำหรับความคิดสร้างสรรค์ ขึ้นอยู่กับเอกสาร อาจมีเพียงพื้นที่เดียวที่การสัมผัสที่สร้างสรรค์จะทำเคล็ดลับเพื่อให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม เป็นงานของคุณที่จะค้นหาพื้นที่ที่เอกสารของคุณจะได้รับประโยชน์จากความคิดสร้างสรรค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากมีพื้นที่ที่ข้อความอาจหลุดออกมาเนื่องจากหนาแน่นเกินไป หรือหากคุณคิดว่าผู้ชมของคุณสามารถได้รับประโยชน์จากภาพเพื่อให้เห็นความชัดเจนในบางส่วนมากขึ้น
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเลือก Creative Avenue
ขั้นตอนที่ 1 เลือกถนนของคุณ
นี่คือที่ที่คุณตัดสินใจว่าองค์ประกอบของความคิดสร้างสรรค์ประเภทใดที่คุณคิดว่าดีที่สุดสำหรับเอกสารของคุณ สิ่งที่คุณเลือกจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารทางเทคนิคที่คุณกำลังสร้าง คุณไม่จำเป็นต้องใส่เรื่องตลกลงในข้อเสนอการวิจัย แต่คุณอาจรวมตัวอย่างที่น่าสนใจว่าข้อเสนอนั้นเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณอย่างไร เรื่องตลกอาจเหมาะกับเอกสารทางเทคนิคมากกว่า เช่น คำแนะนำทีละขั้นตอนหรือการนำเสนอ สิ่งที่ควรคำนึงถึงคือ "ภาษารวบรวมความหมายที่ถูกควบคุมโดยวัฒนธรรม และ… การออกแบบภาพเป็นวิธีการสร้างความน่าเชื่อถือและช่วยให้ใช้งานได้" ขึ้นอยู่กับเอกสารของคุณ คุณอาจพบว่าด้านหนึ่ง (วัฒนธรรมเทียบกับภาพ) มีความสำคัญมากกว่าอีกด้านหนึ่งเมื่ออนุมานเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของผู้ชมและความสามารถในการอ่าน
เคล็ดลับ:
ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ ดังนั้นอย่ากังวลหากไอเดียไม่มาในทันที เราสนับสนุนให้อุทิศส่วนหนึ่งของวันเพื่อสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ
ขั้นตอนที่ 2 ลองใช้องค์ประกอบภาพ
ด้วยการใช้องค์ประกอบภาพในเอกสารทางเทคนิค สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นที่สำหรับผู้อ่านที่จะหยุดพักในพื้นที่ที่มีแนวโน้มที่จะเป็นบล็อกของข้อความ (ข้อความหนาแน่นที่เราพูดถึงในขั้นตอนที่ 4) ตลอดจนวิธีการสร้างการมีส่วนร่วมอีกระดับหนึ่ง กับเอกสารของคุณ ด้านล่างนี้ คุณจะพบประโยชน์ของการใช้องค์ประกอบภาพในเอกสารทางเทคนิค ตลอดจนองค์ประกอบทั้ง 6 ประการเพื่อสร้างการออกแบบภาพที่มีประสิทธิภาพ
ประโยชน์ขององค์ประกอบภาพ - เมื่อดูเว็บไซต์ โบรชัวร์ หรือใบปลิว เราในฐานะผู้อ่านมักจะอ่านเอกสารเหล่านี้อย่างรวดเร็ว โดยใช้องค์ประกอบภาพเป็นจุดยึดเพื่อค้นหาแหล่งที่มาของความน่าเชื่อถือและ/หรือการปฏิบัติได้จริง ไม่นานหลังจากภาพรวมโดยย่อนี้ เราจะตัดสินใจว่าเอกสารนั้นคุ้มค่าแก่การอ่านในเชิงลึกหรือไม่ มีองค์ประกอบหกประการที่เราตัดสินใจโดยไม่รู้ตัว ด้านล่าง ฉันได้เน้นแต่ละองค์ประกอบทั้งหกนี้ที่มีความสำคัญต่อการดำเนินการสร้างการออกแบบภาพ พวกเขารวมถึง:
- (1) การจัดเตรียม - ความสมดุลและความสมมาตรควรเกิดขึ้นตลอดจนการอภิปรายว่าองค์ประกอบที่เหมือนกันถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันอย่างไร
- (2) เน้น - ความโดดเด่นหรือความเข้มข้นของการแสดงออก
- (3 & 4) ความชัดเจนและความรัดกุม - ไม่เพียงแค่เป็นแรงผลักดันให้เกิดความเรียบง่ายเท่านั้น แต่ยังมีเป้าหมายสำหรับนักเขียนในการชั่งน้ำหนักแต่ละคำและองค์ประกอบภาพแต่ละองค์ประกอบ โดยถามตัวเองว่าอะไรจำเป็นและอะไรที่ขัดขวางประโยชน์ของเอกสาร
- (5) โทน - เช่นเดียวกับในข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร คุณจะอธิบายทัศนคติของเอกสารว่าอย่างไร
- (6) ร๊อค - พยายามสร้างความน่าเชื่อถือกับผู้ฟัง แต่ยังรวมถึงความพยายามในการสื่อสารอย่างมีจริยธรรมโดยไม่ให้พื้นที่ว่างในทางเลือกเดียวมากขึ้นหากมีการพิจารณาสองทางเลือกหรือโดยการบิดเบือนข้อมูลโดยใช้แผนภูมิที่บิดเบี้ยว
โปรดทราบ:
องค์ประกอบภาพไม่ใช่เส้นทางแห่งความคิดสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารทางเทคนิคทุกฉบับ ส่วนนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้หรือคิดจะใช้องค์ประกอบภาพเท่านั้น หากไม่ใช่ คุณไม่ต้องสนใจข้อมูลนี้จนกว่าจะถึงวันที่คุณอาจต้องการและข้ามไป
ขั้นตอนที่ 3 ฝึกคิดการใหญ่
มีไอเดียสร้างสรรค์ให้เลือกไม่รู้จบ อย่าจำกัดตัวเองให้อยู่กับสิ่งที่คุณรู้และเคยเห็นมาก่อน ระดมความคิดที่อยู่นอกกรอบและจดจำสิ่งที่ดึงดูดความสนใจของคุณ สิ่งเหล่านั้นมักจะดึงดูดความสนใจของผู้อื่นด้วย ตัวอย่างบางส่วนคือ:
- การเพิ่มสีหรือรูปภาพลงในเอกสารของคุณ
- พาดพิงถึงภาพยนตร์ เพลง หรือป๊อปคัลเจอร์อ้างอิง
- รวมการเล่นสำนวนหรือเรื่องตลก (ทดสอบดูก่อนว่าตลก)
ขั้นตอนที่ 4. บังเหียนสิ่งต่าง ๆ เข้า
ตอนนี้คุณมีโอกาสที่จะเป็นนักคิดเชิงนามธรรมและปล่อยให้ความคิดสร้างสรรค์เป็นไปตามนั้นแล้ว ก็ถึงเวลาที่ต้องถอยออกมาเล็กน้อย แม้ว่าการพยายามรวมความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดไว้ในชิ้นเดียวจะเป็นเรื่องสนุก แต่คุณต้องจำกัดความคิดสร้างสรรค์เหล่านั้นให้แคบลง เลือกแนวคิดที่คุณชื่นชอบบางส่วนและดูว่าแนวคิดแต่ละข้อทำงานอย่างไรในเอกสารของคุณ แล้วเลือกสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อถึงเวลา
ขั้นตอนที่ 5. คิดอย่างเป็นทางการ
คุณต้องการคิดว่าเอกสารทางเทคนิคที่คุณสร้างขึ้นนั้นเป็นทางการเพียงใด คุณต้องการให้แน่ใจว่าองค์ประกอบที่สร้างสรรค์ที่คุณเลือกไม่ได้นำความเป็นทางการไปใช้และทำให้เอกสารดูเหมือนไม่เป็นมืออาชีพ ในการทำเช่นนี้คุณต้องการถามตัวเอง:
- องค์ประกอบสร้างสรรค์นี้เหมาะสมกับเอกสารของฉันหรือไม่
- ผู้ชมของฉันจะชื่นชม "การ์ตูนโล่งอก" นี้หรือไม่?
- ฉันควรสร้างสรรค์รูปแบบและ/หรือการนำเสนอของฉันหรือไม่
ส่วนที่ 3 จาก 3: การออกแบบองค์ประกอบสร้างสรรค์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ดำเนินการ
เมื่อสร้างเอกสารทางเทคนิค การเลือกสร้างสรรค์สามารถให้ผลตอบแทนที่ดีได้ นอกจากนี้ยังสามารถลดลงได้หากดำเนินการไม่ถูกต้อง ตัวอย่างแรกด้านล่างเป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการพยายามใช้ความคิดสร้างสรรค์เป็นรายงานทางวิทยาศาสตร์ที่พลาดเป้าไปในท้ายที่สุด ในขณะที่บทกวีที่สองประสบความสำเร็จในการอ่านมากกว่าและรู้สึกว่าผู้อ่านสามารถอ่านได้นอกสาขาวิชาเฉพาะ แม้ว่ากวีนิพนธ์จะไม่ใช่วิธีเดียวในการสร้างสรรค์ที่คุณสามารถใช้เป็นเทคนิคที่มีไหวพริบได้ ฉันต้องการแสดงให้เห็นว่าไม่มีข้อจำกัดว่าคุณจะมีความคิดสร้างสรรค์เพียงใด
ตัวอย่างที่ 1:
ปฏิกิริยาของโพแทสเซียมเอไมด์
ด้วยฮาโลเบนซีนในแอมโมเนีย
ผ่านตัวกลางของเบนซีนเกิดขึ้น
Bergstrom และผู้ร่วมงานได้รายงาน
จากการแข่งขันสองรายการ
โบรโมเบนซีนตอบสนองได้เร็วที่สุด
Py iodobenzene ติดตามอย่างใกล้ชิด
สารประกอบคลอโรที่ล้าหลังมาก
และฟลูออโรเบนซีนค่อนข้างเฉื่อยที่รีเฟล็กซ์
ตัวอย่างที่ 2:
นักเขียนด้านเทคนิคใน Blighter
พยายามจะขายเครื่องพิมพ์ดีด
เขาทำทุกอย่างที่ทำได้
และเมื่อมันตีสอง
เขาเป็นเครื่องพิมพ์ดีดไฟแช็กจริงๆ
หวังว่าตัวอย่างที่ตัดกันเหล่านี้จะสะท้อนถึงสาเหตุที่ไม่ควรทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนเกินไปเมื่อคุณใช้งานองค์ประกอบที่สร้างสรรค์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. แก้ไขแล้วแก้ไขอีกครั้ง
เมื่อคุณมีองค์ประกอบของความคิดสร้างสรรค์แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะมองมันจากทุกมุมที่คุณสามารถทำได้ แม้ว่าในตอนแรกคุณอาจชอบองค์ประกอบที่สร้างสรรค์ที่คุณเลือกไว้ แต่ก็ดีเสมอที่จะเดินหนีจากมันและกลับมาหามันด้วยใจที่สดชื่น เป้าหมายในที่นี้คือพยายามวิจารณ์ตนเองเกี่ยวกับองค์ประกอบที่สร้างสรรค์นี้ เช่นเดียวกับที่คุณทำในเอกสารทางเทคนิค กระบวนการร่างแบบเดียวกันและการตรวจสอบโดยเพื่อนที่คุณมักจะทำในฟิลด์การสื่อสารทางเทคนิค (หรือสาขาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเขียนสำหรับเรื่องนั้น) ก็สามารถนำมาใช้ได้ที่นี่ มีการกล่าวกันว่า "ผู้เขียนทางเทคนิคต้องการบุคลิกภาพมากขึ้น… การสื่อสารภายในบุคคลดีขึ้น การผสมผสานของสิ่งเร้าภายในและภายนอก ข้อเสนอแนะภายในและภายนอก ความคิดของเขาดีขึ้น ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในกรณีของเรา สำเนาทางเทคนิค."
ขั้นตอนที่ 3 จดจำความสามารถในการอ่านของคุณ
หากคุณมาไกลถึงขนาดนี้ แสดงว่าตอนนี้คุณได้สร้างสรรค์องค์ประกอบที่สร้างสรรค์ของคุณแล้ว และมีคนไม่กี่คน (หรือหลายคน) อ่านเอกสารของคุณ นี่คือจุดสิ้นสุดของกระบวนการ ต่อไปนี้คือคำสองสามคำที่จะทำให้คุณมีกำลังใจขณะเดินทางอย่างสร้างสรรค์