ที่ปรึกษาด้านการผลิตช่วยให้บุคคลหรือบริษัทใช้เวลาและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากต้องการเป็นที่ปรึกษาด้านการผลิต ให้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยในสาขาที่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการ จากนั้นลงทะเบียนเป็นสมาชิกของ National Association of Professional Organizers หรือ NAPO เพื่อพัฒนาอย่างมืออาชีพและเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ คุณสามารถเลือกทำงานในบริษัทที่จัดตั้งขึ้นหรือเปิดธุรกิจที่ปรึกษาของคุณเอง และเมื่อคุณมีประสบการณ์การทำงานบางอย่างแล้ว คุณจะสามารถเป็นผู้จัดมืออาชีพที่ผ่านการรับรองได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การศึกษาและพัฒนาทักษะของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เรียนรู้วิธีการจัดระเบียบในชีวิตประจำวันของคุณ
ที่ปรึกษาด้านการผลิตต้องรวบรวมทักษะที่พวกเขาหวังว่าจะสอนผู้อื่น จัดระเบียบชีวิตส่วนตัวของคุณด้วยการจัดระเบียบและทำให้ระบบและงานที่คุณใช้ทุกวันง่ายขึ้น จัดเก็บเอกสารและใบเสร็จได้อย่างรวดเร็ว ไม่ทิ้งสิ่งของไว้รอบๆ และจัดระเบียบพื้นที่ทำงานและที่บ้านของคุณให้สะอาดและเรียบร้อยที่สุด
เก็บรายละเอียดปฏิทินและอัพเดททุกวัน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณติดตามสิ่งต่าง ๆ และจัดระเบียบอย่างสม่ำเสมอ
ขั้นตอนที่ 2 จัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิผลให้มีประสิทธิภาพ
จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายและงานตามความเร่งด่วนและความยากง่าย จัดการกับวัตถุประสงค์ที่ยากในช่วงเช้าเมื่อคุณตื่นตัวและมีประสิทธิผลมากที่สุด และอย่าย้อนเวลากลับไป ฝึกตัวเองให้หยุดการผัดวันประกันพรุ่งโดยขจัดสิ่งรบกวนออกจากสิ่งแวดล้อมและงดใช้โซเชียลมีเดียระหว่างวันทำงาน
บันทึกประจำวันโดยจดสิ่งที่คุณทำสำเร็จในระหว่างวัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบรูปแบบพฤติกรรมที่อาจขัดขวางไม่ให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 3 รับปริญญาตรีด้านการเงิน ธุรกิจ การออกแบบ หรือการสื่อสาร
แม้ว่าจะไม่มีสาขาวิชาเฉพาะที่ออกแบบมาสำหรับการประกอบอาชีพในการให้คำปรึกษาด้านผลิตภาพ แต่ก็มีสาขาวิชาหลายสาขาที่จะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการประกอบอาชีพ วิชาเอกการเงินหรือธุรกิจจะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับผลิตภาพทางเศรษฐกิจในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ ปริญญาด้านการออกแบบหรือการสื่อสารจะช่วยให้คุณสร้างทักษะขององค์กรและการพูดที่จำเป็นในการเป็นที่ปรึกษาด้านการผลิตที่ประสบความสำเร็จ
เล็กน้อยในภาษาต่างประเทศเช่นสเปนหรือฝรั่งเศสเพื่อให้ตัวเองมีฐานลูกค้าที่ใหญ่ขึ้นในอนาคต
ขั้นตอนที่ 4 เป็นสมาชิกของสมาคมผู้จัดงานมืออาชีพแห่งชาติ
สมาคมผู้จัดงานมืออาชีพแห่งชาติ หรือ NAPO เป็นองค์กรวิชาชีพที่ให้การศึกษา โอกาสในการสร้างเครือข่าย และการวิจัยสำหรับผู้จัดงานด้านผลิตภาพ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเป็นสมาชิกหากคุณต้องการได้รับการรับรองหรือทำการตลาดให้ตัวเองกับลูกค้าและนายจ้างที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ในการเป็นสมาชิก คุณจะต้องเรียนในชั้นเรียนออนไลน์ที่สอนกลยุทธ์การทำงาน ให้ตัวอย่างงานของคุณ และจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อย
คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายปีเพื่อคงเป็นสมาชิกขององค์กร
วิธีที่ 2 จาก 4: ค้นหา Niche ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 มุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพทางการเงินหากคุณสนุกกับการทำงานกับตัวเลข
ที่ปรึกษาด้านการผลิตบางรายมีเป้าหมายเพื่อช่วยให้ผู้คนมีประสิทธิผลทางการเงินมากขึ้น ในฐานะที่ปรึกษาด้านประสิทธิภาพทางการเงิน คุณอาจช่วยลูกค้าพัฒนางบประมาณหรือสร้างระบบเพื่อติดตามรายรับและรายจ่าย หากคุณเก่งเรื่องตัวเลขและสนุกกับการช่วยเหลือผู้คนหาเงิน ให้เข้าไปให้คำปรึกษาด้านประสิทธิภาพทางการเงิน
การเป็นที่ปรึกษาด้านผลิตภาพทางการเงินจะง่ายขึ้นหากคุณสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาหรือประสบการณ์ด้านการเงิน
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่ประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร ถ้าคุณชอบแก้ไขสำนักงานและบ้านที่รก
เป็นที่ปรึกษาองค์กรหากคุณต้องการช่วยเหลือผู้คนในการจัดระเบียบ คุณจะสร้างระบบจัดเก็บข้อมูลและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดสำนักงานหรือบ้านเพื่อไม่ให้ลูกค้าเสียเวลาโดยการค้นหาไฟล์หรือขุดค้นตู้ เป็นที่ปรึกษาองค์กรหากคุณจัดลำดับความสำคัญของงานและออกแบบระบบจัดเก็บข้อมูลที่ใช้งานได้ดี
ลองดูที่บ้านและที่ทำงานของคุณเอง ถ้ามันเรียบร้อยและเป็นระเบียบอยู่เสมอ คุณอาจมีความสามารถพิเศษในการทำงานขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3 เป็นที่ปรึกษาด้านการบริหารเวลาหากคุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
ในฐานะที่ปรึกษาด้านการบริหารเวลา คุณจะช่วยให้ผู้คนใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อให้พวกเขามีประสิทธิภาพและมีจุดมุ่งหมาย คุณจะช่วยติดตามว่าลูกค้าใช้เวลาอย่างไรและให้ข้อเสนอแนะและคำวิจารณ์เกี่ยวกับวิธีที่ลูกค้าจัดการกับงาน ที่ปรึกษาด้านการบริหารเวลาช่วยให้ผู้คนจัดระเบียบและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ และอาจเป็นวิธีที่ดีสำหรับคุณหากคุณชอบช่วยเหลือผู้คนให้มีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 4 มาเป็นโค้ชด้านการผลิตส่วนบุคคลหากคุณต้องการทำงานแบบตัวต่อตัวกับผู้คน
หากคุณต้องการทำงานกับลูกค้ารายเดียวเพื่อช่วยให้พวกเขาเพิ่มศักยภาพสูงสุดที่บ้านและที่ทำงาน ให้มาเป็นโค้ชด้านผลิตภาพรายบุคคล ในฐานะโค้ชแบบตัวต่อตัว คุณจะตรวจสอบกับลูกค้าอย่างสม่ำเสมอและให้ข้อเสนอแนะที่สำคัญและเป็นรูปธรรมเพื่อช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับกิจวัตร แนวทางปฏิบัติ และขั้นตอนใหม่ พิจารณาการทำงานกับบุคคลหากคุณชอบที่จะพัฒนาความสัมพันธ์ส่วนตัวในงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 5 เน้นประสิทธิภาพเชิงโครงสร้างหากคุณต้องการทำงานร่วมกับบริษัทต่างๆ
เป็นที่ปรึกษาด้านผลิตภาพขององค์กร หากคุณต้องการทำงานร่วมกับบริษัทขนาดใหญ่เพื่อมุ่งเน้นองค์ประกอบที่ใหญ่กว่าของธุรกิจเฉพาะ คุณจะจัดการกับองค์ประกอบโครงสร้างของบริษัท เช่น เวลาที่พนักงานเข้าและออก แผนกแบ่งงานอย่างไร และพันธกิจของบริษัทชี้นำการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างไร
เคล็ดลับ:
คงจะเป็นการยากที่จะได้ทำงานกับบริษัทขนาดใหญ่ที่ไม่มีประสบการณ์มาก่อน จำสิ่งนี้ไว้เมื่อคุณเริ่มมองหากิ๊กที่ปรึกษา
วิธีที่ 3 จาก 4: การทำงานเป็นที่ปรึกษาด้านการเพิ่มผลผลิต
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาสัญญาระดับเริ่มต้นหรือตำแหน่งที่บริษัทในสาขาของคุณ
เป็นเรื่องยากที่จะหาลูกค้าที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานหลังจากเรียนจบ สร้างเรซูเม่ที่เน้นความสนใจ การรับรอง และประสบการณ์ในโรงเรียนของคุณและค้นหาประกาศรับสมัครงานออนไลน์เพื่อค้นหาตำแหน่งว่างสำหรับที่ปรึกษาด้านประสิทธิภาพการทำงาน ส่งเรซูเม่ของคุณไปยังตำแหน่งงานว่างที่เป็นไปได้มากที่สุด
- ประกาศรับสมัครงานที่จะพร้อมใช้งานอาจไม่ได้ใช้คำว่า "ที่ปรึกษาด้านการผลิต" โดยเฉพาะ ลองค้นหาตัวเลือกเพิ่มเติมจาก "ผู้จัด" หรือ "โค้ชชีวิต"
- เปิดรับข้อเสนอที่ไม่เหมาะสมกับชื่อที่คุณต้องการ ทุกคนเริ่มต้นที่ไหนสักแห่ง!
- บางบริษัทจะช่วยให้คุณได้รับการรับรองจากที่ปรึกษาด้านการผลิตในขณะที่คุณทำงานที่นั่น
ขั้นตอนที่ 2 ลงทะเบียนออนไลน์ด้วยการลงทะเบียนออนไลน์ของ NAPO เพื่อให้ลูกค้าสามารถหาคุณได้
NAPO มีดัชนีออนไลน์ของที่ปรึกษาด้านการผลิตที่ลงทะเบียนทั้งหมด การลงทะเบียนออนไลน์กับพวกเขาจะช่วยให้คุณลงรายการบริการได้ และพวกเขาจะช่วยคุณค้นหาลูกค้าตามประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของคุณ
ดัชนี NAPO เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาพันธมิตรทางธุรกิจที่มีศักยภาพในพื้นที่ของคุณเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 3 สร้างแผนธุรกิจ หากคุณต้องการเปิดบริษัทที่ปรึกษาของคุณเอง
แผนธุรกิจที่แข็งแกร่งจะช่วยให้คุณพัฒนาโครงสร้างและองค์ประกอบทั้งหมดที่จำเป็นในการเปิดธุรกิจ ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับบริการ แผนการตลาด และรายได้ที่คาดการณ์ของคุณในอนาคต จำเป็นต้องมีแผนธุรกิจเพื่อรับเงินกู้ธุรกิจหรือดึงดูดนักลงทุนที่มีศักยภาพ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างเว็บไซต์ส่วนตัวเพื่อเน้นบริการและความสำเร็จส่วนบุคคลของคุณ
การสร้างเว็บไซต์ส่วนตัวทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถค้นหาคุณทางออนไลน์ได้ง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาดูคุณสมบัติเฉพาะของคุณเพื่อพิจารณาว่าคุณเหมาะสมกับพวกเขาหรือไม่
เว็บไซต์ส่วนตัวเป็นสถานที่ที่ดีในการพิสูจน์ว่าคุณมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบ จัดวางเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ใช้งานง่าย และรักษาการออกแบบให้เรียบง่ายเพื่อเน้นประสิทธิภาพของคุณในระดับภาพ
เคล็ดลับ:
เสนอส่วนลดสำหรับผู้อ้างอิงเพื่อกระจายคำเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. สร้างเครือข่ายกับที่ปรึกษาอื่น ๆ ในสาขาของคุณเพื่อขยายฐานลูกค้าที่ไม่เหมือนใคร
การสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ในสาขาของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบอกเล่าเกี่ยวกับบริการเฉพาะของคุณ หากคุณเชี่ยวชาญในการให้คำปรึกษาด้านผลิตภาพบางประเภท คุณจะได้รับการแนะนำจากที่ปรึกษาอื่นๆ ที่ไม่ได้ให้บริการนั้น นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้เกี่ยวกับการประชุมและโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพ
วิธีที่ 4 จาก 4: การได้รับการรับรอง
ขั้นตอนที่ 1 ปฏิบัติตามข้อกำหนดในฐานะสมาชิก NAPO เพื่อสอบ CPO
ในการทำงานในฐานะผู้จัดการผลิตแบบมืออาชีพ คุณจะต้องได้รับการรับรอง หากต้องการได้รับการรับรอง คุณจะต้องผ่านการสอบ Certified Professional Organizer การสอบ CPO ดำเนินการผ่าน NAPO แต่คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้นก่อนจึงจะสามารถทำการสอบได้ อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายและหลักฐานของประสบการณ์การทำงานที่ได้รับค่าจ้าง 1, 500 ชั่วโมง
- หลักฐานของประสบการณ์การทำงานประกอบด้วยไทม์ชีทที่ติดตามชั่วโมงของคุณ สตับจ่าย และจดหมายรับรองจากนายจ้างหรือลูกค้าของคุณ
- เมื่อคุณส่งเอกสารแล้ว คุณจะต้องทำการสัมภาษณ์เบื้องต้นสั้นๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลประจำตัว เป้าหมาย และประสบการณ์การทำงานของคุณ
เคล็ดลับ:
คุณสามารถใช้หลักสูตรของวิทยาลัยเพื่อแทนที่ 250 ชั่วโมงจาก 1, 500 ชั่วโมง ตราบใดที่คุณมีใบรับรองผลการเรียน
ขั้นตอนที่ 2. เตรียมตัวสอบ CPO โดยเข้าคลาสเตรียมสอบ
NAPO เสนอหลักสูตรออนไลน์ที่ช่วยให้คุณได้รับใบรับรองเพิ่มเติมนอกเหนือจากการเตรียมตัวสำหรับการสอบ CPO อย่างเป็นทางการ สามารถกรอกแบบออนไลน์ได้ และต้องเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อยในการสมัคร NAPO ยังเสนอสื่อออนไลน์ฟรีที่มีความครอบคลุมน้อยกว่าและไม่มีคำถามจำลองการสอบ
ขั้นตอนที่ 3 ผ่านการสอบ CPO เพื่อรับใบรับรองระดับมืออาชีพของคุณ
การสอบ CPO เป็นการทดสอบข้อเขียนที่จะประเมินความสามารถของคุณในการใช้เทคโนโลยี จัดระเบียบ จัดหมวดหมู่วัตถุ และประเมินประสิทธิภาพและความยั่งยืนของการเปลี่ยนแปลงระบบองค์กร เมื่อคุณผ่าน คุณจะส่งแบบจำลองของการพัฒนาและการดำเนินการตามแผนขององค์กร นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบของการสอบที่ครอบคลุมข้อกำหนดทางกฎหมายและจริยธรรม