หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงครอบครัว คุณสามารถจัดการกับพวกเขาได้หลายวิธี ตัวอักษรส่วนใหญ่ขึ้นต้นด้วย "Dear" ตามด้วยชื่อบุคคลหรือครอบครัว สำหรับการทักทายแบบเป็นกันเองและเป็นกันเอง ให้เขียนชื่อแต่ละชื่อของพวกเขา ในขณะที่จดหมายที่เป็นทางการอาจกล่าวกับครอบครัวโดยใช้ชื่อเช่น "คุณ" หรือนาย" สำหรับวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ให้พูดถึงครอบครัวเป็นกลุ่มโดยเขียนนามสกุลแล้วตามด้วย "ครอบครัว" ต่อจากนี้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเลือกชื่อเขียนที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มจดหมายของคุณด้วยคำทักทาย “เรียน
” นี่เป็นวิธีธรรมดาที่สุดในการเริ่มเขียนจดหมายถึงใครบางคน เขียนว่า "เรียน" แล้วตามด้วยชื่อบุคคลหรือชื่อครอบครัวตามนั้น
แทนที่จะใช้คำว่า “Dear” คุณอาจเลือกขึ้นต้นจดหมายด้วยคำว่า “สวัสดี”
ขั้นตอนที่ 2 เรียกสมาชิกในครอบครัวด้วยชื่อของพวกเขาเพื่อทักทายแบบสบาย ๆ
นี่เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นจดหมายหากคุณรู้จักครอบครัวเป็นอย่างดี หลังคำว่า “Dear” ให้เขียนชื่อแต่ละคนขึ้นต้นด้วยพ่อแม่และลงท้ายด้วยชื่อเด็ก
- เพื่อความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ลองเพิ่มชื่อสัตว์เลี้ยงของครอบครัวลงในรายการในตอนท้ายด้วย
- จดนามสกุลของครอบครัวหลังชื่อของบุคคลสุดท้ายหากต้องการ ตัวอย่างเช่น: “เรียนแซลลี่ เดวิด และลิลลี่ สตีเวนส์”
ขั้นตอนที่ 3 กล่าวถึงครอบครัวเป็นกลุ่มโดยเขียนนามสกุลและ "ครอบครัว
” ตัวอย่างเช่น “Dear Smith family” หรือ “To the Turner Family” ทำให้ไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อแต่ละคนและเป็นการทักทายสั้นๆ
การที่คุณจะเลือกใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของคำว่า "ครอบครัว" นั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่นามสกุลของครอบครัวควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่ม "นาย" และ "นาง" เพื่อให้งานเขียนของคุณเป็นทางการมากขึ้น
สามารถติดชื่อเหล่านี้ก่อนชื่อหรือนามสกุล ตัวอย่างเช่น จดหมายของคุณอาจเริ่มต้นด้วย “Dear Mr. and Mrs. Adams” หรือ “Dear Ms. Kate, Mr. Robert และ Miss Sierra” ทำให้จดหมายของคุณเป็นทางการและเหมาะสมขึ้นเล็กน้อย
- หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้หญิงชอบให้พูดถึงอย่างไร ให้ใช้คำว่า “คุณ”
- อีกตัวอย่างหนึ่งอาจเป็น “เรียน คุณสเติร์น และ คุณลิชท์แมน”
ขั้นตอนที่ 5 เขียนชื่อบุคคลของแต่ละคนหากพวกเขาไม่ได้ใช้นามสกุลเดียวกัน
ใช้ในกรณีที่คุณกำลังพูดถึงคู่สามีภรรยาที่ใช้นามสกุลต่างกัน รวมถึงคู่ที่ยังไม่ได้แต่งงานหรือลูกที่อาศัยอยู่ในบ้านหลังเดียวกันแต่นามสกุลต่างกัน ไม่ว่าจะเขียนชื่อและนามสกุลหรือเขียนนามสกุลของแต่ละคนโดยมีชื่อเรื่องอยู่ข้างหน้า
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า “Dear Ross Green and Trudy Smith”
- อีกตัวอย่างหนึ่งคือ “ถึงคุณ Thornhill และ Mrs. Morgan”
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ชื่อที่แตกต่างถ้าคนในครอบครัวมี
หากผู้ใหญ่ในครอบครัวเป็นหมอ พระสงฆ์ หรือบุคคลที่มีชื่อเสียงประเภทอื่นๆ ให้เพิ่มตำแหน่งหน้าชื่อ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพบแพทย์ คุณจะเขียนว่า “Dear Dr. Parker” พร้อมชื่อคนอื่นๆ ในครอบครัว
- เพิ่มตำแหน่งสำหรับบุคลากรทางทหารและผู้พิพากษาด้วย
- อีกตัวอย่างหนึ่งคือ “เรียนท่านผู้หมวดอัลเลนและครอบครัว” หรือ “เรียน ท่านผู้หมวดอัลเลนและครอบครัว” สาธุคุณสมิธ คุณสมิธ และครอบครัว”
ขั้นตอนที่ 7 ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อและเริ่มเขียนจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเขียนชื่อครอบครัวตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในจดหมายแล้ว ให้เพิ่มเครื่องหมายจุลภาคเป็นเครื่องหมายวรรคตอนสำหรับคำทักทาย ข้ามหนึ่งหรือสองบรรทัดหลังจากเขียนคำทักทายแล้วเริ่มเขียนเนื้อความในจดหมายของคุณ
คุณสามารถใช้เครื่องหมายทวิภาคหรือ em แทนเครื่องหมายจุลภาค แม้ว่าจะใช้เครื่องหมายจุลภาคโดยทั่วไป
วิธีที่ 2 จาก 2: ระบุที่อยู่ซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ลายมือที่เรียบร้อยเพื่อให้แน่ใจว่าที่ทำการไปรษณีย์สามารถอ่านที่อยู่ได้
ทางที่ดีควรพิมพ์ชื่อและที่อยู่แทนที่จะเขียนเป็นตัวสะกดเพื่อให้แน่ใจว่าอ่านง่าย ใช้ลายมือและปากกาที่เป็นระเบียบเพื่อให้จดหมายของคุณไปถูกที่
ขั้นตอนที่ 2 เขียนที่อยู่ผู้ส่งที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย
นี่คือที่อยู่ของผู้ส่ง ดังนั้น หากคุณกำลังเขียนจดหมาย คุณจะต้องใส่ที่อยู่ของคุณที่มุมบนซ้าย เขียนชื่อนามสกุลของคุณในบรรทัดแรก ที่อยู่ของคุณหรือตู้ PO ในบรรทัดที่สอง และเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ของคุณในบรรทัดที่สาม
เริ่มเขียนของคุณที่มุมบนสุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอ
ขั้นตอนที่ 3 ใส่นามสกุลและที่อยู่ตรงกลางซองจดหมาย
เนื่องจากคุณไม่มีที่ว่างตรงกลางซอง ให้หลีกเลี่ยงการระบุชื่อสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนและให้เขียนนามสกุลของครอบครัวโดยรวมแทน เขียนชื่อสกุลไว้ตรงกลางซองจดหมาย ที่อยู่ด้านล่างชื่อ และเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม
- ถ้าครอบครัวมีคนที่มีนามสกุลต่างกัน คุณอาจเขียนซองจดหมายว่า "The Smiths and the Walkers"
- ใช้ตู้ ปณ. ของครอบครัวหากไม่มีที่อยู่
- ตัวอย่างซองจดหมายอาจอ่านได้ (บรรทัดแรก) The Jones Family (บรรทัดที่สอง) 1234 wikiHow Place (บรรทัดที่สาม) Palo Alto, California 94301
ขั้นตอนที่ 4 วางตราประทับที่มุมบนขวาเพื่อให้จดหมายของคุณพร้อมที่จะส่งทางไปรษณีย์
ใช้ไปรษณีย์ให้เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณจะไปถึงปลายทาง วางตราประทับ (หรือหลายตราประทับ) ที่มุมบนขวา แล้วกดลงเพื่อให้แน่ใจว่าติด