ผู้ช่วยบัณฑิตเป็นตำแหน่งที่ปรารถนาในมหาวิทยาลัยที่เปิดโอกาสให้บุคคลทั่วไปได้ทำงานในมหาวิทยาลัยในขณะที่เรียนหลักสูตรในระดับขั้นสูงไปพร้อม ๆ กัน ผู้ช่วยบัณฑิตส่วนใหญ่จะสอนชั้นเรียนระดับปริญญาตรี ทำวิจัย หรือทำสองสิ่งนี้รวมกัน หากคุณต้องการเป็นผู้ช่วยบัณฑิตที่ประสบความสำเร็จ การเริ่มต้นอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเป็นผู้ช่วยสอนที่ประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดความคาดหวังและเป้าหมายที่ชัดเจน
สิ่งสำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้นักเรียนประสบความสำเร็จในชั้นเรียนของคุณคือการสื่อสารกับพวกเขาอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณคาดหวังให้พวกเขาเรียนรู้และวิธีที่คุณคาดหวังให้พวกเขาแสดงความรู้ ซึ่งจะทำให้ทั้งภาคการศึกษาดำเนินไปอย่างราบรื่นมากขึ้น
- หลักสูตรที่มีโครงร่างชัดเจนจะช่วยให้นักเรียนเข้าใจความก้าวหน้าของหลักสูตร
- วัตถุประสงค์ของหลักสูตรที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสื่อสารทักษะที่นักเรียนต้องได้รับภายในวันที่
- เกณฑ์การให้คะแนนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก ยิ่งคุณสื่อสารถึงมาตรฐานที่คุณใช้ในการให้คะแนนได้ดีเท่าไร นักเรียนก็จะมีโอกาสน้อยที่จะโต้แย้งกับคุณเกี่ยวกับเกรดของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2. บรรยายอย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณไม่เคยสอนชั้นเรียนมาก่อน ความคิดที่จะบรรยายในห้องที่เต็มไปด้วยนักเรียนอาจดูน่ากลัวเล็กน้อย การเตรียมพร้อมสำหรับการบรรยายแต่ละครั้งและให้ความสนใจกับวิธีการนำเสนอตัวเองจะทำให้การบรรยายของคุณสนุกสนานยิ่งขึ้นสำหรับทั้งคุณและนักเรียนของคุณ
- วางแผนล่วงหน้าเพื่อให้คุณรู้ว่าจะบรรยายอะไรในแต่ละวัน เป็นความคิดที่ดีที่จะฝึกฝนการบรรยายของคุณ เพื่อให้คุณมั่นใจได้อย่างสมเหตุสมผลว่าจะใช้เวลาตลอดชั้นเรียนโดยไม่เร่งรีบ
- ให้ความสนใจกับระดับเสียงและจังหวะการพูดของคุณ หากคุณพูดเบาหรือเร็วเกินไป นักเรียนอาจไม่เข้าใจคุณ ท่านอาจต้องการขอความคิดเห็นจากนักเรียนสองสามคนหากไม่แน่ใจ
- ใช้กระดานดำเขียนประเด็นสำคัญอย่างเป็นระบบ ซึ่งจะช่วยให้นักเรียนจดบันทึกที่สอดคล้องกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายมือของคุณอ่านง่าย
- ถ้าเป็นไปได้ ให้หมุนเวียนไปรอบๆ ห้องแทนการอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือหลังแท่นบรรยาย สิ่งนี้จะทำให้นักเรียนรู้สึกว่าคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ส่งเสริมการอภิปรายในห้องเรียน
ขึ้นอยู่กับประเภทของชั้นเรียนที่คุณกำลังสอน คุณอาจต้องการรวมการอภิปรายในชั้นเรียนไว้ในหลักสูตรของคุณเพื่อแยกการบรรยายของคุณ สิ่งนี้จะทำให้นักเรียนมีโอกาสอภิปรายความคิดเห็นและเชื่อมโยงกับเนื้อหาหลักสูตร
- วิธีนี้ใช้ได้ผลดีโดยเฉพาะสำหรับชั้นเรียนขนาดเล็ก แต่คุณอาจนำการสนทนาไปใช้ในกลุ่มใหญ่ได้ หากคุณมีนักเรียนมากเกินไปสำหรับการอภิปรายทั้งชั้นเรียน ให้พิจารณาแบ่งพวกเขาออกเป็นกลุ่มเล็กๆ
- การให้นักเรียนรู้ก่อนชั้นเรียนว่าคุณจะอภิปรายในชั้นเรียนเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งโดยเฉพาะ จะช่วยให้พวกเขามีเวลาเตรียมตัว ซึ่งอาจทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ทำให้ตัวเองว่างในเวลาทำการ
นอกจากการสอนในชั้นเรียนแล้ว คุณยังคงต้องใช้เวลาทำงานทุกสัปดาห์ ในช่วงเวลาที่นักเรียนสามารถมาพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับงานของพวกเขาได้ เป็นความคิดที่ดีที่จะกระตุ้นให้นักเรียนมาพบคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีปัญหาในชั้นเรียนของคุณ เมื่อพวกเขามา ให้การต้อนรับและเสนอความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์แก่พวกเขา เพื่อช่วยพวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
- หากคุณพบว่าไม่มีนักเรียนมาทำงานในเวลาทำการของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณาทำการนัดหมายหนึ่งครั้งในแต่ละภาคการศึกษาภาคบังคับ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีโอกาสทำความรู้จักนักเรียนแต่ละคนดีขึ้นเล็กน้อย และอาจทำให้พวกเขาสบายใจที่จะมาพบคุณในอนาคต
- คุณอาจต้องแชร์สำนักงานกับผู้ช่วยบัณฑิตคนอื่นๆ ดังนั้นจึงควรทำงานร่วมกันเพื่อสร้างกำหนดการที่เหมาะกับทุกคน
ขั้นตอนที่ 5. เกรดอย่างเป็นธรรม
เมื่อถึงเวลาต้องให้คะแนนงานของนักเรียน ให้ตั้งเป้าหมายและยึดตามเกณฑ์การให้คะแนนเสมอ เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนผลการเรียนของคุณกับอาจารย์ที่ปรึกษาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทั้งคู่เห็นด้วยกับมาตรฐานที่คุณยึดถือนักเรียน
สิ่งสำคัญคือต้องให้คะแนนในเวลาที่เหมาะสม การให้เกรดอาจใช้เวลานาน แต่ไม่ยุติธรรมที่จะให้นักเรียนรอผลการเรียนเป็นเวลาหลายสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 6 เป็นมืออาชีพในการติดต่อกับนักเรียน
หากคุณกำลังโต้ตอบกับนักศึกษาระดับปริญญาตรีในฐานะผู้ช่วยระดับบัณฑิตศึกษา คุณควรเข้าหาความสัมพันธ์เหล่านี้อย่างมืออาชีพ อย่าลืมบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณเป็นครูของพวกเขา ไม่ใช่เพื่อนของพวกเขา แม้ว่าคุณจะอายุใกล้เคียงกันก็ตาม
- อย่าเจ้าชู้หรือหาเรื่องส่วนตัว หลีกเลี่ยงการเพิ่มนักเรียนของคุณเป็นเพื่อนบนโซเชียลมีเดีย
- หากคุณมีปัญหากับนักเรียนในชั้นเรียน ให้บันทึกเหตุการณ์ในอีเมลถึงหัวหน้าของคุณทันที
- สิ่งสำคัญคือต้องเคารพความลับของข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียน รวมถึงเกรด
ส่วนที่ 2 ของ 4: ความสำเร็จในฐานะผู้ช่วยวิจัย
ขั้นตอนที่ 1. พิถีพิถัน
ไม่ว่าคุณจะทำงานในห้องแล็บหรือทำวิจัยทางกฎหมาย ให้ใส่ทุกอย่างลงไปในทุกสิ่งที่คุณทำและไม่ปล่อยให้คำถามที่ไม่มีคำตอบ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณแสดงให้ผู้บังคับบัญชาเห็นว่าคุณทำงานหนักและฉลาด
ใช้ทฤษฎีการปฏิบัตินี้แม้ว่าคุณจะทำสิ่งที่ตรงไปตรงมา เช่น การทำความสะอาดสถานีงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. อยากรู้อยากเห็น
ความอยากรู้สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การเป็นผู้ช่วยบัณฑิต ไม่ว่าคุณจะทำโปรเจ็กต์ประเภทไหน ให้คิดเสมอว่าจะทำอะไรได้อีก หากคุณมีแนวคิดเกี่ยวกับมุมมองใหม่ๆ ของการวิจัย ให้หารือกับหัวหน้างานของคุณ
วิธีนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณดูดีสำหรับหัวหน้างานและช่วยให้คุณเรียนรู้มากขึ้น แต่ยังทำให้ประสบการณ์ของคุณสนุกขึ้นอีกด้วย เพราะคุณสามารถมองหาวิธีที่จะมีส่วนร่วมโดยการทำงานที่คุณสนใจมากที่สุดได้อย่างต่อเนื่อง
ขั้นตอนที่ 3 ฝึกฝนทักษะการวิจัยของคุณ
ในฐานะผู้ช่วยวิจัยระดับบัณฑิตศึกษา คุณจะได้รับค่าตอบแทนจากการเรียนรู้วิธีการเป็นนักวิจัยที่ดีขึ้น คุณจะทำงานร่วมกับนักวิจัยมากประสบการณ์อีกมากมาย ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้เพื่อเรียนรู้จากพวกเขา
- อย่ากลัวที่จะถามคำถามและขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานของคุณ
- ทำงานร่วมกันได้ทุกเมื่อที่ทำได้ วิธีนี้จะทำให้คุณได้รู้จักวิธีคิดและวิธีการวิจัยของเพื่อนร่วมงานมากขึ้น ซึ่งสามารถช่วยให้คุณพัฒนาในฐานะนักวิจัยได้อย่างแท้จริง
ตอนที่ 3 ของ 4: นำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 1. แต่งตัวอย่างมืออาชีพ
ในฐานะผู้ช่วยบัณฑิต คุณจะได้รับการคาดหวังให้นำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพ เช่นเดียวกับที่คุณทำในงานอื่นๆ เริ่มต้นด้วยการแต่งตัวอย่างมืออาชีพ
- การแต่งกายที่ถูกต้องจะขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณจะทำในฐานะผู้ช่วยบัณฑิต ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแต่งตัวเป็นทางการมากขึ้นถ้าคุณจะสอนชั้นเรียนมากกว่าที่คุณจะทำถ้าคุณจะทำงานในห้องแล็บ
- หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการแต่งกายในวันแรกในฐานะผู้ช่วยบัณฑิต ให้ถามหัวหน้างานว่าแต่งกายอย่างไร
ขั้นตอนที่ 2. แสดงตรงเวลา
การสร้างความประทับใจให้กับหัวหน้างานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งและแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้ช่วยบัณฑิตที่ขยันขันแข็ง คุณสามารถทำได้โดยมาทำงานตรงเวลาเสมอ (หรือก่อนเวลา) หากเวลาทำการของคุณยืดหยุ่นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงเป็นไปตามความคาดหวัง
- คุณควรมีความเข้าใจที่ดีว่าตารางเวลาของคุณจะเป็นอย่างไรก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานเป็นผู้ช่วยบัณฑิต หากคุณไม่แน่ใจว่าตารางงานของคุณจะเป็นอย่างไร ให้นัดประชุมกับหัวหน้างานเพื่อให้เกินความคาดหมาย
- สิ่งสำคัญคือต้องเข้าร่วมการประชุมที่คุณได้รับเชิญ แม้ว่าจะไม่ได้บังคับก็ตาม เว้นแต่คุณไม่สามารถเข้าร่วมได้เนื่องจากชั้นเรียน คุณควรพยายามอย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 3 ปฏิบัติต่อผู้อื่นด้วยความเคารพ
สุภาพและเคารพทุกคนที่คุณพบเสมอ ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นใคร อย่าทำเหมือนว่าคุณเหนือกว่าคนอื่นเพียงเพราะว่าคุณเป็นผู้ช่วยบัณฑิต การดูถูกผู้อื่นจะส่งผลไม่ดีต่อคุณและอาจกลับมาหลอกหลอนคุณอีก
- ทุกคนสมควรได้รับความเคารพจากคุณ รวมถึงเพื่อนร่วมงาน ผู้บังคับบัญชา นักเรียน และเจ้าหน้าที่สนับสนุนที่คุณจะทำงานด้วย
- อย่าทึกทักเอาเองว่าคุณสามารถเรียกทุกคนด้วยชื่อจริงได้ โทรหาหัวหน้าของคุณตามตำแหน่งมืออาชีพ (ศาสตราจารย์โจนส์หรือดร. เยตส์) เว้นแต่พวกเขาจะบอกคุณเป็นอย่างอื่น
ขั้นตอนที่ 4. หลีกเลี่ยงการบ่น
ในระหว่างที่คุณเป็นผู้ช่วยบัณฑิต คุณอาจจะต้องเผชิญกับสถานการณ์อย่างน้อยหนึ่งสถานการณ์ที่ซ้ำเติมคุณ แม้ว่าคุณอาจจะอยากระบายเรื่องนี้กับผู้ช่วยบัณฑิตหรือพนักงานมหาวิทยาลัยคนอื่น ๆ ก็ตาม วิธีที่ดีที่สุดคือเก็บเรื่องร้องเรียนไว้กับตัวเอง คุณไม่ต้องการที่จะถูกมองว่าเป็นคนคร่ำครวญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณหวังว่าจะได้รับการว่าจ้างใหม่เป็นผู้ช่วยบัณฑิตในปีหน้า
- คุณอาจต้องจัดการกับอุปกรณ์ที่ไม่ค่อยทันสมัย และสิ่งสำคัญคือต้องทำให้ดีที่สุดในสถานการณ์นี้ แทนที่จะบ่นเกี่ยวกับเทคโนโลยี ให้คิดว่ามันเป็นโอกาสที่ดีที่จะฝึกฝนทักษะการแก้ปัญหาของคุณ
- คุณอาจเห็นความไร้ประสิทธิภาพในวิธีการทำงานของหัวหน้างาน แต่โดยปกติคุณควรยอมรับและดำเนินการต่อไป ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความสัมพันธ์ที่คุณมีกับหัวหน้างานของคุณ คุณอาจต้องการแนะนำการปรับปรุงที่สามารถทำได้ แต่คุณควรทำเช่นนี้ในลักษณะที่สร้างสรรค์และไม่ใช้วิจารณญาณเสมอ
ขั้นตอนที่ 5 รักษาสถานะสื่อสังคมออนไลน์อย่างมืออาชีพ
ก่อนที่คุณจะยอมรับบทบาททางวิชาชีพใดๆ ก็ตาม คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะออนไลน์ของคุณไม่ได้สะท้อนถึงคุณในทางที่ไม่ดี ตรวจสอบบัญชีของคุณให้ดีและกำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้หัวหน้าหรือนักเรียนของคุณเห็น
- เปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเพื่อไม่ให้คนแปลกหน้าเห็นโพสต์ส่วนตัวของคุณ
- แม้ว่าบัญชีของคุณจะเป็นส่วนตัว ให้หลีกเลี่ยงการโพสต์สิ่งที่ไม่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสม คุณไม่มีทางรู้ว่าใครจะแบ่งปันได้!
- พิจารณาสร้างบัญชีโซเชียลมีเดียแบบมืออาชีพเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน LinkedIn เป็นตัวเลือกที่ดี
ส่วนที่ 4 ของ 4: การจัดการความคาดหวัง
ขั้นตอนที่ 1 มีความยืดหยุ่น
ผู้ช่วยระดับบัณฑิตศึกษามักถูกขอให้ช่วยผู้บังคับบัญชาในหลากหลายวิธี และเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเต็มใจทำทุกอย่างตามที่ขอจากคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ชอบงานใดงานหนึ่ง การตกลงทำจะช่วยให้มั่นใจว่าผู้บังคับบัญชาของคุณให้ความสำคัญกับผลงานของคุณ และจะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะที่คุณต้องการในอนาคต
- สิ่งสำคัญคืออย่าไปเป็นผู้ช่วยบัณฑิตที่มีความคาดหวังสูงเกินไปเกี่ยวกับงานที่คุณจะทำ เพราะอาจนำไปสู่ความผิดหวังได้ คุณควรคาดหวังที่จะจัดการกับงานหยาบๆ อย่างน้อย เช่น ใบให้คะแนน หรือการป้อนข้อมูล
- พยายามมองทุกอย่างเป็นโอกาสในการเรียนรู้ ไม่ว่างานจะดูไร้สาระแค่ไหนก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2 สร้างสมดุลระหว่างการศึกษาและหน้าที่การงานของคุณ
ในฐานะผู้ช่วยบัณฑิต คุณเป็นทั้งนักศึกษาและลูกจ้างของมหาวิทยาลัย และเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องอุทิศเวลาและพลังงานให้เพียงพอกับทั้งสองบทบาท ระวังอย่าละเลยการศึกษาเพื่องานของคุณหรือในทางกลับกัน
- ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณไม่สามารถทำตามความต้องการของชั้นเรียนได้เนื่องจากตารางงานที่ยุ่ง ให้พูดคุยกับหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณอาจจะสามารถจัดเตรียมแผนการที่เหมาะสมกับตารางเรียนของคุณได้
- เว้นแต่คุณจะได้รับแจ้งเป็นอย่างอื่น คุณไม่ควรทำงานที่ได้รับมอบหมายในชั้นเรียนในช่วงเวลาทำงาน คุณควรใช้เวลานี้เพื่อสนับสนุนเป้าหมายของแผนกให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ประโยชน์สูงสุดจากความสัมพันธ์ของคุณกับที่ปรึกษาของคุณ
คุณจะควบคุมความสัมพันธ์ที่คุณมีกับพี่เลี้ยงได้มาก: คุณสามารถเลือกที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับเขาหรือเธอและรับฟังความคิดเห็นของคุณให้มากที่สุด หรือคุณสามารถเลือกที่จะเก็บไว้กับตัวเอง เพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณที่จะใช้ประโยชน์จากเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานร่วมกับที่ปรึกษาของคุณ
- คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับงานที่คุ้มค่ามากขึ้นหากที่ปรึกษาของคุณมาดูว่าคุณเป็นพนักงานที่มีคุณค่า ดังนั้นจงทำงานให้หนักเพื่อสร้างความประทับใจที่ดี
- โปรดทราบว่าพี่เลี้ยงของคุณอาจช่วยคุณได้หลังจากคุณสำเร็จการศึกษาโดยการเขียนจดหมายแนะนำตัวหรือให้คุณติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมอื่น ๆ ยิ่งความสัมพันธ์ของคุณดีขึ้น เขาจะยิ่งช่วยเหลือคุณมากขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4 ให้คุณค่าและตอบกลับข้อเสนอแนะ
อาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับคำติชมเชิงลบเกี่ยวกับงานที่คุณทำ แต่พยายามอย่าตั้งรับ หากพี่เลี้ยงหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่นบอกคุณว่าคุณสามารถทำอะไรได้ดีกว่านี้ ให้ตั้งใจฟังสิ่งที่พวกเขาพูดและนำคำแนะนำของพวกเขาไปใช้ในงานในอนาคตของคุณ
- หากผลตอบรับไม่สร้างสรรค์ ให้ลองถามว่าคุณจะปรับปรุงงานได้อย่างไร
- จำไว้ว่าคุณมาที่นี่เพื่อเรียนรู้ ดังนั้นคุณไม่ควรคาดหวังให้ตัวเองสมบูรณ์แบบ พยายามอย่างเต็มที่และมองหาวิธีปรับปรุงงานของคุณอยู่เสมอ
- รับผิดชอบความผิดพลาดของตัวเองแทนที่จะพยายามตำหนิคนอื่นหรือหาข้อแก้ตัวสำหรับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 5. พูดคุยกับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับความคาดหวังและความขัดแย้ง
คุณจะมีช่วงเวลาง่ายขึ้นมากที่จะประสบความสำเร็จในฐานะผู้ช่วยบัณฑิต ถ้าคุณสื่อสารกับเจ้านายของคุณได้ดี ทั้งเมื่อมีปัญหาและเมื่อไม่มี เปิดช่องทางการสื่อสารตั้งแต่เนิ่นๆ และเปิดให้ตลอดผู้ช่วยบัณฑิตของคุณ
- เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มทำงานในสิ่งใหม่ พยายามนั่งลงกับเจ้านายของคุณและพูดคุยถึงสิ่งที่คุณทั้งคู่ต้องการจะทำในโปรเจ็กต์ เป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทั้งคู่อยู่ในหน้าเดียวกันตั้งแต่เริ่มต้น
- หากมีปัญหาใด ๆ คุณควรจัดการกับเจ้านายของคุณโดยเร็วที่สุด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเชื่อว่าคุณกำลังทำงานหนักเกินไป ให้นั่งลงกับเจ้านายของคุณและหารือเกี่ยวกับปัญหา หากคุณทั้งคู่สามารถแบ่งปันความคิดของคุณอย่างมืออาชีพได้ คุณก็จะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะหาวิธีแก้ไขที่เหมาะกับทุกคน