บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเขียนหนังสือมอบอำนาจ คุณสามารถเขียนหนังสือมอบอำนาจเพื่อให้โรงพยาบาลเปิดเผยข้อมูลทางการแพทย์ของคุณ ให้เพื่อนสนิทสามารถถอนเงินของคุณได้ ให้เพื่อนร่วมงานทำธุรกรรมทางธุรกิจในนามของคุณ หรืออนุญาตให้เด็กที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะเดินทางโดยไม่มีคนใดคนหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง ผู้ปกครอง.
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเขียนหัวเรื่องของจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. วางชื่อและที่อยู่ของคุณที่ด้านซ้ายบนของหน้า
ปฏิบัติตามรูปแบบมาตรฐานของจดหมายธุรกิจ ชื่อของคุณควรอยู่ในบรรทัดแรก ข้อมูลถนนในบรรทัดที่สอง และเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม ทุกบรรทัด (รวมถึงบรรทัดที่ตามมา) ควรเว้นบรรทัดเดียว
ขั้นตอนที่ 2 รวมวันที่
หลังจากชื่อและที่อยู่ของคุณ ให้ข้ามหนึ่งบรรทัดแล้ววางวันที่ปัจจุบันในบรรทัดถัดไป เขียนวันที่แบบเต็ม (เช่น 2 กุมภาพันธ์ 2015 เป็นต้น) อย่าย่อวันที่
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชื่อและที่อยู่ของผู้รับต่อไป
เว้นบรรทัดว่างไว้หนึ่งบรรทัดระหว่างวันที่และส่วนแรกของชื่อและที่อยู่ของผู้รับ ข้อมูลของผู้รับควรอยู่ในรูปแบบเดียวกับข้อมูลของคุณ
- พึงระลึกไว้เสมอว่าผู้รับไม่เหมือนกับผู้รับที่ได้รับอนุญาตให้ตัดสินใจแทนคุณ คุณกำลังให้อำนาจแก่บุคคลที่สาม (ตัวแทน) เพื่อดำเนินการในนามของคุณ แต่จดหมายควรส่งถึงบุคคลที่สาม (คนที่คุณและตัวแทนของคุณติดต่อด้วย)
- คุณอาจต้องเว้นส่วนนี้ว่างไว้หากคุณไม่รู้จักปาร์ตี้ที่คุณจะต้องติดต่อ ตัวอย่างเช่น หากคุณให้อำนาจทางการแพทย์ฉุกเฉินแก่ลูกของคุณแก่เจ้าหน้าที่ดูแลเด็กในกรณีที่คุณไม่สามารถติดต่อได้ คุณอาจไม่รู้ว่าโรงพยาบาลใดที่ตัวแทนของคุณจะต้องจัดการ
ตอนที่ 2 ของ 4: การเขียนเนื้อความของจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 เขียนคำทักทาย
ใช้ชื่อที่เหมาะสม เช่น "ดร. "นาง" "นาง" หรือ "นาย" แทนที่จะใช้ชื่อจริง คำทักทายอาจเปิดด้วยคำว่า "เรียน" หรือมากกว่าอย่างเป็นทางการเพียงแค่คำว่า "ถึง"
- ใช้ชื่อเต็มและชื่อเรื่องของบุคคลที่ส่งจดหมายถึง
- หากคุณไม่ทราบชื่อเฉพาะของบุคคลที่ตัวแทนของคุณจะติดต่อด้วย ให้เขียนว่า "บุคคลที่อาจเกี่ยวข้อง"
ขั้นตอนที่ 2 เก็บหนังสือมอบอำนาจให้สั้นและแม่นยำ
ตัวอักษรที่ยาวขึ้นจะมีข้อมูลเพิ่มเติมที่สามารถตีความได้หลายวิธี จดหมายสั้นๆ ที่กล่าวถึงเรื่องนี้โดยเฉพาะโดยใช้คำฟุ่มเฟือยน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จะนำไปสู่การตีความที่ขัดแย้งกันน้อยลง
ขั้นตอนที่ 3 ระบุหน้าที่ที่ตัวแทนของคุณได้รับอนุญาตให้ทำในนามของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือมอบอำนาจของคุณกระชับและแม่นยำ คุณต้องให้รายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับการอนุญาตที่คุณอนุญาต ตัวอย่างเช่น ตัวแทนของคุณสามารถอนุมัติขั้นตอนทางการแพทย์ ลงนามในเอกสารทางกฎหมายในกรณีที่คุณไม่อยู่ หรือถอนเงินจากธนาคารของคุณ ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นจดหมายมอบอำนาจด้วย:
- ฉัน (ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ) อนุญาต (ใส่ชื่อเต็มของผู้รับมอบฉันทะ) เพื่อเผยแพร่ (ใส่องค์กรที่จะรับเวชระเบียนของคุณ) ข้อมูลทางการแพทย์ต่อไปนี้จากเวชระเบียนส่วนตัวของฉัน: (แสดงรายการข้อมูลทางการแพทย์ที่นี่)
- ให้รายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงมากสำหรับการอนุญาตนี้ หากจดหมายนั้นเกี่ยวกับข้อมูลทางการแพทย์ของคุณ ให้ระบุหมายเลขประกันสุขภาพและข้อมูลการเรียกร้องค่ารักษาพยาบาลของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเรื่องทางกฎหมาย โปรดระบุหมายเลขคดี สำหรับเรื่องการเงิน ให้ระบุข้อมูลบัญชีที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4 ให้วันที่สำหรับการอนุญาต
ระบุว่าการให้สิทธิ์นี้มีผลบังคับใช้เมื่อใด ให้วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า “ตัวแทนมีอำนาจตัดสินใจทางการแพทย์สำหรับลูกของฉันขณะอยู่ที่ (ที่อยู่) ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2015 ถึง 15 กันยายน 2015”
ในบางกรณี คุณอาจไม่แน่ใจเกี่ยวกับวันที่ เช่น หากคุณอนุญาตในกรณีฉุกเฉิน สำหรับการอนุญาตประเภทนี้ ให้ระบุระยะเวลา ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า “ในกรณีฉุกเฉิน ผู้รับมอบฉันทะมีอำนาจดำเนินการในนามของฉันเป็นเวลา 30 วัน”
ขั้นตอนที่ 5. ให้เหตุผลในการอนุญาต
อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงต้องการตัวแทนเพื่อดำเนินการแทนคุณ คำอธิบายอาจระบุว่าคุณป่วย อยู่นอกเมือง หรืออาจไม่สามารถติดต่อได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 6 อธิบายข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับการอนุญาต
คุณอาจต้องการระบุพื้นที่ที่คุณไม่ได้รับอนุญาต ตัวอย่างเช่น คุณอาจบอกว่าตัวแทนไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ข้อมูลทางการแพทย์ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในจดหมาย หรือคุณอาจบอกว่าพร็อกซี่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการตัดสินใจทางการเงินบางอย่างในนามของคุณโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 7 สรุปจดหมาย
ลงท้ายจดหมายด้วยคำลงท้าย เช่น “ขอแสดงความนับถือ” เว้นบรรทัดว่างไว้สี่บรรทัด ซึ่งเป็นที่ที่คุณจะใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ แล้วพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ
ส่วนที่ 3 ของ 4: การจบจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. จัดรูปแบบตัวอักษรให้ถูกต้อง
หนังสือมอบอำนาจเป็นจดหมายธุรกิจและควรเป็นทางการในรูปแบบและน้ำเสียง จดหมายธุรกิจมาตรฐานใช้รูปแบบบล็อก เนื้อหาควรเว้นระยะเดียว และไม่ควรมีการเยื้องย่อหน้า แทนที่จะเป็นบรรทัดว่างระหว่างคำทักทายกับย่อหน้าแรกและระหว่างย่อหน้า
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาพยานหรือทนายความสาธารณะ
พยานคือบุคคลที่จะสังเกตเห็นคุณลงนามในหนังสือมอบอำนาจ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลงนามในจดหมายภายใต้การบังคับข่มขู่ และแท้จริงแล้วคุณคือผู้มอบอำนาจ ในบางกรณี เป็นความคิดที่ดีที่จะให้จดหมายของคุณรับรองโดยทนายความสาธารณะ บุคคลนี้เป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากรัฐของคุณเพื่อรับรองเอกสารทางกฎหมาย
บุคคลนี้ไม่ควรเป็นบุคคลที่มีชื่ออยู่ในจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3 ลงนามในจดหมาย
พิมพ์จดหมายและลงนามด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ คุณอาจเลือกที่จะใส่บรรทัดวันที่ข้างลายเซ็นของคุณ ถ้าใช่ ให้เขียนวันที่ลงนามในเอกสาร
ให้พยานของคุณลงชื่อและลงวันที่ในจดหมายด้วย หรือขอให้พนักงานรับรองเอกสารรับรองหนังสือ
ขั้นตอนที่ 4 มอบจดหมายต้นฉบับให้ผู้รับมอบฉันทะ
ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้รับมอบฉันทะจะเก็บจดหมายไว้เพื่อให้เขาหรือเธอมีเอกสารมอบอำนาจที่ถูกต้อง ผู้รับมอบฉันทะอาจต้องแสดงจดหมายต่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง เช่น หากเขาเดินทางไปต่างประเทศพร้อมกับบุตรหลานของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เก็บสำเนาจดหมายไว้
อย่าลืมเก็บสำเนาจดหมายไว้เป็นหลักฐาน คุณอาจต้องจัดทำเอกสารดังกล่าวหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการอนุญาตที่คุณให้ไว้กับพร็อกซี่ของคุณ
ส่วนที่ 4 จาก 4: การเตรียมเขียนหนังสือมอบอำนาจ
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจว่าหนังสือมอบอำนาจทำอะไร
หนังสือมอบอำนาจให้สิทธิ์แก่บุคคลอื่นในการดำเนินการแทนคุณในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ ส่วนใหญ่จะใช้ในสถานการณ์ที่ผู้เขียนจดหมายไม่สามารถแสดงตัวเองได้ ตัวอย่างบางส่วนของสถานการณ์ที่อาจต้องมีหนังสือมอบอำนาจ ได้แก่:
- พ่อแม่หรือผู้ปกครองอาจอนุญาตให้เจ้าหน้าที่ดูแลเด็กทำการตัดสินใจทางการแพทย์ฉุกเฉินขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับเด็กที่อยู่ในความดูแลของพวกเขา
- ขอแนะนำให้มอบหนังสือมอบอำนาจสำหรับผู้เยาว์ที่เดินทางพร้อมกับผู้ใหญ่ที่ไม่ใช่พ่อแม่หรือผู้ปกครอง ซึ่งจะช่วยปกป้องผู้เยาว์จากปัญหาการค้าเด็กและการดูแลเด็ก
- หากคุณมีเงินอยู่ในธนาคารในภูมิภาคซึ่งคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายอีกต่อไป คุณอาจต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจเพื่อให้บุคคลอื่นจัดการปัญหาที่เกิดขึ้นกับบัญชีหรือสถาบันการเงิน
- หนังสือมอบอำนาจสามารถอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เวชระเบียน
- คุณอาจต้องอนุญาตให้อีกฝ่ายหนึ่งดำเนินการในนามของคุณเพื่อจัดการธุรกรรมทางการเงินที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วโดยเฉพาะ ไม่ใช่ทุกข้อตกลงทางธุรกิจที่สามารถรอคุณได้ หากคุณไม่สบายชั่วคราว คุณสามารถเขียนหนังสือมอบอำนาจและให้อำนาจการตัดสินใจชั่วคราวแก่เพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้
ขั้นตอนที่ 2 ระบุฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในหนังสือมอบอำนาจ
มีสามฝ่ายที่เกี่ยวข้องในหนังสือมอบอำนาจ ฝ่ายที่หนึ่งเป็นผู้ถือสิทธิ์ดั้งเดิม เช่น ผู้ปกครองของเด็กหรือเจ้าของบัญชีธนาคาร ฝ่ายที่สองคือกลุ่มหรือบุคคลที่ฝ่ายแรกทำธุรกรรมด้วย เช่น สถาบันการเงินหรือโรงพยาบาล บุคคลที่สามคือบุคคลที่ได้รับเลือกให้ทำหน้าที่เป็นตัวแทนในกรณีที่ฝ่ายแรกไม่อยู่ จดหมายควรจ่าหน้าถึงฝ่ายที่สอง
- จดหมายจะอธิบายสิทธิ์ที่มอบให้แก่ผู้รับมอบฉันทะซึ่งจะทำหน้าที่แทนคุณ
- หากไม่ทราบฝ่ายที่สอง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ได้รับมอบอำนาจสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น) คุณจะต้องระบุจดหมายเพียง "ผู้ที่อาจกังวล"
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์หนังสือมอบอำนาจของคุณแทนที่จะเขียนด้วยมือ
จดหมายที่เขียนด้วยลายมืออาจอ่านยากและไม่เป็นมืออาชีพเหมือนจดหมายที่พิมพ์ จดหมายมอบอำนาจเป็นเอกสารสำคัญที่อนุญาตให้บุคคลอื่นมีอำนาจทางกฎหมายหรือทางการเงินของคุณ ก็จะต้องเตรียมพบกับการพิจารณาไตร่ตรอง หากมีบุคคลอื่นที่ใกล้ชิดกับคุณต้องการโต้แย้งอำนาจของผู้ถือจดหมาย เอกสารดังกล่าวอาจใช้เป็นหลักฐานในศาลได้
ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจ
ตัวอย่างหนังสืออนุมัติทางการเงิน
สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.
ตัวอย่างหนังสืออนุมัติสุขภาพ
สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.
ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจทางกฎหมาย
สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.