การพูดกับอาจารย์อาจดูน่ากลัว แต่งานส่วนหนึ่งของอาจารย์คือการช่วยให้นักเรียนเรียนรู้ การสื่อสารกับอาจารย์อย่างตรงไปตรงมาเมื่อคุณมีคำถาม ข้อกังวล หรือแนวคิดจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากหลักสูตรของคุณ หากคุณรู้สึกประหม่าเมื่อคิดที่จะพูดกับอาจารย์ การเลือกวิธีการสื่อสารที่ถูกต้องและการเตรียมสิ่งที่คุณต้องการจะพูดจะช่วยให้คุณใช้เวลากับอาจารย์ผู้สอนให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การวางแผนการสื่อสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 จำไว้ว่าอาจารย์อยู่ที่นั่นเพื่อช่วยคุณ
เข้าหาอาจารย์ของคุณในฐานะแหล่งข้อมูลแทนที่จะเป็นผู้มีอำนาจ พวกเขาทำได้ดีกว่าในฐานะครูในสายตาของโรงเรียนเมื่อคุณทำได้ดีในฐานะนักเรียน นั่นคือเหตุผลที่อาจารย์เปิดสำนักงานให้กับนักเรียน
อาจารย์ส่วนใหญ่ในระดับวิทยาลัยมีความหลงใหลในวิชาของตน พวกเขาต้องการให้นักเรียนเข้าใจและประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาจารย์ของคุณเป็นคนที่เหมาะสมในการติดต่อ
ชั้นเรียนรูปแบบการบรรยายขนาดใหญ่อาจมีผู้ช่วยครู (TA) มอบหมายให้ช่วยเหลือนักเรียนในบางวิชา
- หากคุณต้องการคำชี้แจงเกี่ยวกับวันและเวลา ผู้ช่วยสอนอาจช่วยคุณได้เร็วกว่าที่อาจารย์ทำได้
- TA อาจเคยเรียนหลักสูตรนี้มาก่อน หรืออาจกำลังศึกษาวิชาที่กำลังสอนอยู่ ตรวจสอบกับ TA ของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถพบกับคุณเพื่อช่วยชี้แจงแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับหัวข้อนี้หรือไม่
- หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับโรงเรียนแต่ไม่เกี่ยวกับชั้นเรียนใด อาจารย์ของคุณอาจไม่มีคำตอบ คำถามโดยตรง เช่น "ฉันจะตรวจสอบเกรดได้อย่างไร" หรือ "ฉันจะเพิ่มและวางชั้นเรียนได้อย่างไร" ไปที่แผนกบริการนักเรียนของโรงเรียนของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบหลักสูตรของคุณอีกครั้ง
หลักสูตรโดยทั่วไปประกอบด้วยโครงร่างหลักสูตรพื้นฐาน วันที่สำหรับงานและการสอบ รายการเรื่องรออ่าน และนโยบายชั้นเรียน ดูหลักสูตรของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณได้หรือไม่
- หากโรงเรียนของคุณใช้เครื่องมือ เช่น Blackboard หรือ Moodle ให้ดูว่ามีปฏิทินสำหรับหลักสูตรของคุณที่มีวันที่มอบหมายและการอ่านอยู่ในรายการหรือไม่
- ตรวจสอบกับเพื่อนร่วมชั้นหรือ TA ก่อนไปหาอาจารย์ด้วยคำถามที่ไม่เกี่ยวกับการทำความเข้าใจเนื้อหาหลักสูตร
- หลักสูตรของคุณน่าจะมีวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่ออาจารย์ของคุณ เช่น ทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจเลือกวิธีการสื่อสาร
ประเภทของคำถามที่คุณมีสามารถช่วยคุณเลือกวิธีเข้าหาอาจารย์ของคุณ ถามคำถามง่ายๆ พร้อมคำตอบสั้นๆ ผ่านอีเมล หากคำถามเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับเกรดหรือคำตอบที่ยาวกว่า ให้เลือกพบปะด้วยตนเอง
- ส่งอีเมลถึงอาจารย์ของคุณสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันวันที่และเวลาหรือขอการตรวจสอบ ถามว่า “งานนี้จะครบกำหนดสัปดาห์หน้าไหม” และ “หลักสูตรนี้ต้องใช้หนังสืออะไรบ้าง” ทางอีเมล.
- พบกับอาจารย์ด้วยตนเองสำหรับคำถามเช่น “ฉันให้คะแนนงานนี้เท่าไหร่” หรือ “ทำไมฉันถึงได้เกรดนี้” หากมีเนื้อหาในชั้นเรียน เช่น การอ่านที่คุณต้องการพูดคุยกับอาจารย์ ให้ทำด้วยตนเอง
- ไปพบอาจารย์ของคุณในช่วงเวลาทำการหรือนัดพบกับพวกเขาล่วงหน้า หากคุณไม่ทราบเวลาทำการของอาจารย์ หรือถ้าคุณต้องการจัดการประชุม โปรดส่งอีเมลถึงอาจารย์เพื่อยืนยัน
- จงมีสติสัมปชัญญะกับคำขอของอาจารย์ หากพวกเขาระบุว่าต้องการเพียงอีเมลหรือเยี่ยมชมสำนักงานเท่านั้น ให้ความเคารพโดยทำตามความปรารถนาของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 5. ทบทวนสิ่งที่คุณจะพูด
หากคุณกำลังเขียนอีเมล นี่รวมถึงการพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าเจตนาของคุณชัดเจน หากคุณกำลังประชุมต่อหน้า ซึ่งรวมถึงการวางแผนว่าคุณต้องพูดอะไรกับอาจารย์ของคุณ
- นำกระดาษโน้ตหรือโครงร่างพร้อมหัวข้อที่คุณต้องการจะกล่าวถึง วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะไม่ลืมอะไร
- หากคุณประหม่ามาก การฝึกพูดต่อหน้ากระจกหรือกับเพื่อนอาจช่วยได้
- หากคุณกำลังขอความช่วยเหลือในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง จำไว้ว่าอาจารย์ของคุณอยู่ที่นั่นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจ เข้าหาพวกเขาด้วยคำถามที่ชัดเจน และเปิดอภิปราย
- ทำความเข้าใจว่าหากคุณกำลังขอความช่วยเหลือ เช่น การขยายกำหนดเวลาหรือจดหมายรับรอง อาจารย์ของคุณมีสิทธิ์ปฏิเสธ เตรียมพร้อมที่จะติดต่ออาจารย์หลายคนเพื่อรับจดหมายรับรอง
ขั้นตอนที่ 6 รวบรวมวัสดุของคุณ
เก็บกระดาษจดบันทึกพร้อมคำถามไว้ใกล้ตัวเมื่อคุณพูดคุยกับอาจารย์ และเตรียมเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำถามของคุณ
- หากคุณกำลังถามเกี่ยวกับการมอบหมายงานหรือการสอบ ให้นำสำเนามาด้วย
- หากคุณกำลังขอให้อาจารย์ทบทวนกระดาษหรืองานที่ได้รับมอบหมาย ให้ส่งให้อาจารย์ล่วงหน้า พยายามให้เวลาอาจารย์ของคุณอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์เพื่อทบทวนงานของคุณก่อนที่จะพบกับพวกเขา
- เตรียมหลักสูตรของคุณให้พร้อมเสมอเมื่อพบกับอาจารย์ และทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาก่อนที่จะพบ
- หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับเอกสารประกอบหลักสูตร ให้นำตำรามาด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ตอนที่ 2 ของ 3: คุยกับศาสตราจารย์
ขั้นตอนที่ 1 เขียนอีเมลที่ให้ความเคารพ
ไม่เป็นไรที่จะมีอีเมลสั้นๆ แต่ให้เป็นทางการ อย่าใช้คำสแลงใด ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคำทักทายและปิด
- ใช้ชื่อที่ถูกต้อง แพทย์เป็นศาสตราจารย์ที่มีปริญญาเอก เรียกหมอว่า “ดร. [นามสกุล]” และอาจารย์คนอื่นๆ ในฐานะ “ศาสตราจารย์ [นามสกุล]” เว้นแต่จะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่น หากคุณไม่แน่ใจ ให้ใช้ศาสตราจารย์เป็นชื่อเอนกประสงค์
- แนะนำตัวเองในอีเมลของคุณ อาจารย์ของคุณอาจมีหลายชั้นเรียนและมีนักเรียนหลายคน เริ่มต้นด้วย "นี่คือ John Doe จากหลักสูตรชีววิทยา 101 ของคุณ" ทำให้พวกเขารู้ว่าคุณเป็นใครและหลักสูตรที่เกี่ยวข้องสำหรับคำถามของคุณ
- ให้มันสั้น อาจารย์มักจะได้รับอีเมลจำนวนมากตลอดทั้งวัน ถามคำถามของคุณสั้น ๆ แล้วขอบคุณพวกเขาที่สละเวลา
- พิสูจน์อักษรอีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิด และคำถามของคุณมีความชัดเจนและรัดกุม
ขั้นตอนที่ 2 ถามคำถามเมื่อสิ้นสุดชั้นเรียน
คุณอาจรู้สึกสบายใจเวลาอยู่กับอาจารย์มากขึ้นหลังจากที่คุณเพิ่งใช้เวลากับพวกเขา หากคุณมีคำถามสั้นๆ หรือคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาที่ครอบคลุมในวันนั้น การเข้าหาอาจารย์ทันทีหลังเลิกเรียนมักจะเป็นที่ยอมรับได้
หากมีนักเรียนจำนวนมากที่รอคุยกับอาจารย์อยู่ ให้ตรวจสอบหลักสูตรของคุณเพื่อดูว่าคุณจะเข้ามาในเวลาทำการได้เมื่อใด
ขั้นตอนที่ 3 พบอาจารย์ในสำนักงาน
การพบปะกับอาจารย์ในสำนักงานเป็นช่วงเวลาที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกและแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังทำงานอย่างหนักในชั้นเรียน ทำเช่นนี้โดยแสดงว่าคุณคุ้นเคยกับเนื้อหาและถามคำถามเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณต้องการความช่วยเหลือ
- เวลาที่ดีที่สุดที่จะพบกับอาจารย์ของคุณคือในช่วงเวลาทำการที่กำหนดไว้ ซึ่งมักจะระบุไว้ในหลักสูตรของหลักสูตร
- หากคุณมีข้อขัดแย้งกับเวลาทำการ คุณควรนัดประชุมกับอาจารย์ของคุณทางอีเมล
- มาถึงตามกำหนดเวลานัดหมาย มันไม่คำนึงถึงเวลาของอาจารย์หากคุณไม่มาตามกำหนดนัดหมาย เพราะพวกเขาอาจจะรอคุณอยู่หลังจากเลื่อนงานอื่นออกไป หากคุณไม่สามารถนัดหมายได้หรือจะไปสาย ให้โทรหาอาจารย์ของคุณหรือส่งอีเมลด่วนถึงพวกเขาเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบ
- ทำสิ่งต่างๆ ให้เป็นไปตามแผน คุณรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากการประชุมดีกว่าอาจารย์ของคุณ หากคุณเริ่มออกนอกเส้นทาง ให้เปลี่ยนเส้นทางการสนทนากลับไปที่คำถามเดิมของคุณโดยพูดว่า “ฉันคิดว่าฉันยังต้องการความช่วยเหลือในด้านนี้ของเนื้อหา”
- อย่ากลัวที่จะจดบันทึกเมื่อคุณพบกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีปากกาและกระดาษจดประเด็นสนทนาก่อนเข้าไป
- พบปะกับอาจารย์ของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อติดตามและให้แน่ใจว่าคุณมีความก้าวหน้าที่ดีในชั้นเรียน พยายามพบกันในช่วงต้นเทอม หลังสอบครั้งแรก กลางภาค และก่อนรอบชิงชนะเลิศ
ตอนที่ 3 ของ 3: การติดตามผล
ขั้นตอนที่ 1. ส่งคำขอบคุณ
หากอาจารย์ตอบกลับอีเมลของคุณ ให้ส่งข้อความขอบคุณสั้นๆ สำหรับเวลาและความพยายามของพวกเขา “ขอบคุณสำหรับการชี้แจงประเด็นนั้น ฉันจะพบคุณในชั้นเรียนสัปดาห์หน้า” เป็นวิธีที่ดีในการยอมรับว่าพวกเขาตอบคำถามของคุณ
หากคุณพบอาจารย์ด้วยตนเอง คุณยังอาจต้องการส่งอีเมลขอบคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาใช้เวลาพิเศษเพื่อช่วยคุณเกี่ยวกับแนวคิดหรือทำงานร่วมกับคุณในการประชุมหลายครั้ง
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่
ดูประเด็นการพูดของคุณเพื่อดูว่าอาจารย์ตอบคำถามของคุณทั้งหมดหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น โปรดส่งอีเมลถึงพวกเขาเพื่อติดตามผล
- อธิบายสั้นๆ ว่าคุณยังมีคำถามเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณกำลังสนทนาอยู่
- ขอคำชี้แจงโดยระบุคำถามที่ยังไม่ได้ตอบของคุณในรูปแบบใหม่ หากคุณไม่ได้รับคำตอบว่า "สอบเมื่อไหร่" ลองถามว่า "วันและเวลาสอบคือเท่าไร"
- หากมีข้อมูลจำนวนมากที่คุณไม่ได้กล่าวถึงในระหว่างการประชุม ให้ขอกำหนดเวลาการประชุมครั้งที่สอง แจ้งให้อาจารย์ของคุณทราบว่าคุณยังต้องการหารือเกี่ยวกับเรื่องใด
- หากคุณกำลังดำเนินการตามเป้าหมายอย่างต่อเนื่องหรือพัฒนาหลักสูตรในระยะยาว ขอให้จัดการประชุมประจำสัปดาห์เพื่อตรวจสอบกับอาจารย์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ติดต่อเพื่อน
ถ้าอาจารย์ของคุณไม่สามารถตอบคำถามของคุณได้ และคุณไม่ต้องการพบกับพวกเขาอีก ให้ตรวจสอบกับเพื่อนของคุณเพื่อดูว่าพวกเขามีข้อมูลที่คุณต้องการหรือไม่
- หากคุณกำลังมองหาความคิดเห็นเกี่ยวกับการสอบหรือการมอบหมายงาน ให้เข้าร่วมในการทบทวนโดยเพื่อน แลกเปลี่ยนงานกับเพื่อนร่วมชั้นและทบทวนงานของกันและกัน
- หากโรงเรียนของคุณมีศูนย์การเขียน ให้ตรวจสอบว่ามีบริการตรวจทานกระดาษหรือไม่
- ถ้าชั้นเรียนของคุณมีผู้ช่วยของครูหรือนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษามอบหมายให้ กำหนดเวลาการประชุมกับพวกเขา มี TA คอยช่วยเหลือนักศึกษาและอาจารย์ พบปะกับพวกเขาเพื่อดูว่าคุณจะเข้าใจข้อมูลที่ต้องการได้ดีขึ้นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4 เข้าร่วมในชั้นเรียน
ไม่ว่าคุณจะถามอาจารย์อย่างไร วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสื่อสารกับพวกเขาและแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจคำพูดของพวกเขาคือการกระตือรือร้นในชั้นเรียน
- ถามคำถามระหว่างเวลาเรียนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงเข้าใจเนื้อหา
- ใส่ใจกับวันที่ครบกำหนดและข้อกำหนดของงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับงานตามที่กำหนดภายในกำหนดเวลา
เคล็ดลับ
- หาเพื่อนมาคุยกับอาจารย์ของคุณหากคุณกังวลใจเกินกว่าจะไปคนเดียว
- เตรียมพร้อมสำหรับข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์ การประชุมกับอาจารย์ของคุณมักจะนำไปสู่ข้อเสนอแนะสำหรับนักเรียนที่ดีที่สุด รู้ว่ามีไว้เพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงในฐานะนักเรียน
- พูดคุยกับอาจารย์ของคุณในแบบที่ทำให้คุณสบายใจ หากคุณต้องการคำถามและคำตอบก็ไม่เป็นไร ถ้าคุณต้องการพูดคุยก็ไม่เป็นไรเช่นกัน
- การพูดคุยกับอาจารย์ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวกับรายวิชา อาจารย์ต้องการฟังความคิดของคุณ รู้ว่าคุณกำลังจัดการกับปัญหานอกชั้นเรียน และทำงานร่วมกับคุณในโครงการ อย่ากลัวที่จะเปิดใจ
คำเตือน
- การขอความช่วยเหลือในนาทีสุดท้ายไม่ใช่วิธีสร้างการสื่อสารเชิงบวกกับอาจารย์ของคุณ ถามล่วงหน้าสำหรับจดหมายแนะนำหรือทบทวนงานที่ได้รับมอบหมาย
- อย่ารอจนกว่าคุณจะดิ้นรนหรือล้าหลังกับงานของคุณ พบกับอาจารย์ของคุณเมื่อคุณมีคำถามหรือข้อกังวลในครั้งแรก การรอจนนาทีสุดท้ายมักถูกขมวดคิ้ว