3 วิธีในการถามคำถามสัมภาษณ์

สารบัญ:

3 วิธีในการถามคำถามสัมภาษณ์
3 วิธีในการถามคำถามสัมภาษณ์

วีดีโอ: 3 วิธีในการถามคำถามสัมภาษณ์

วีดีโอ: 3 วิธีในการถามคำถามสัมภาษณ์
วีดีโอ: เครื่องหมายคำถาม |ปรัศนี |เครื่องหมายวรรคตอน 2024, มีนาคม
Anonim

การถามคำถามในการสัมภาษณ์เป็นกระบวนการที่ราบรื่นกว่ามากหากคุณหาข้อมูลและเตรียมคำถามไว้ล่วงหน้า เริ่มการสัมภาษณ์ด้วยคำถามที่ตรงไปตรงมา และเก็บคำถามทั้งหมดให้สั้นและกระชับ ทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้สึกสบายใจโดยเริ่มการพูดคุยเล็กน้อยก่อนการสัมภาษณ์ แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณกำลังฟังอยู่ และปล่อยให้พวกเขาพูด ถ้าเป็นไปได้ ให้บันทึกการสัมภาษณ์และหลีกเลี่ยงการยอมรับคำตอบง่ายๆ ว่า "ใช่" หรือ "ไม่ใช่"

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: ทำให้หัวข้อสัมภาษณ์เป็นเรื่องง่าย

สัมภาษณ์งานที่ดี ขั้นตอนที่ 10
สัมภาษณ์งานที่ดี ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 1 ทำให้การสัมภาษณ์ดูเป็นกันเอง

เพื่อให้ผู้ตอบของคุณสบายใจ ให้การสัมภาษณ์ดูเป็นกันเองที่สุด ก่อนหน้านี้ อ้างถึงการสัมภาษณ์ว่าเป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะพูดคุยกับพวกเขา (แทนที่จะสัมภาษณ์พวกเขา) ซึ่งจะช่วยลดแรงกดดันต่อพวกเขาในฐานะหัวข้อที่กำหนด เป็นมิตรและใจดี และปล่อยให้พวกเขาเห็นความกังวลใจที่คุณอาจรู้สึกเช่นกัน

  • ก่อนเริ่มการสัมภาษณ์จริง ให้มีส่วนร่วมกับหัวข้อสัมภาษณ์ในการพูดคุยแบบสบายๆ เพื่อทำลายอุปสรรค
  • พูดประมาณว่า "ฉันดีใจที่มีโอกาสได้คุยกับคุณ ฉันพบว่างานของคุณน่าสนใจมาก!"
สัมภาษณ์งานที่ดี ขั้นตอนที่ 8
สัมภาษณ์งานที่ดี ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 2 แสดงว่าคุณกำลังฟังอยู่

เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับผู้สัมภาษณ์ในตัวคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณกำลังฟังพวกเขาอยู่ ในระหว่างคำถาม ให้ทบทวนคำตอบสุดท้ายของเรื่องสั้น ๆ แต่ถูกต้อง อย่าตีความคำตอบใหม่เพื่อสรุป ซึ่งจะทำให้ผู้ให้สัมภาษณ์ของคุณมีความรู้สึกชัดเจนว่าคุณไม่เข้าใจพวกเขา

ตัวอย่างเช่น ถ้าตัวอย่างระบุว่าสุนัขของเพื่อนบ้านทำให้พวกเขาตกใจ อย่าสรุปโดยสันนิษฐานว่าพวกเขากลัวสุนัขโดยทั่วไป

เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งาน ขั้นตอนที่ 2
เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งาน ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 3 อยู่เงียบ ๆ หลังจากตั้งคำถาม

สิ่งสำคัญคือต้องเปิดโอกาสให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณพูดอย่างอิสระหลังจากที่คุณถามคำถามกับพวกเขา หากคุณพยายามควบคุมการสนทนามากเกินไป คุณจะเสี่ยงต่อการพลาดประเด็นสำคัญหรือพัฒนาการที่น่าประหลาดใจ ให้ผู้ตอบของคุณตอบคำถามตามความพอใจก่อนที่จะพูดอีกครั้ง

เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งาน ขั้นตอนที่ 3
เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งาน ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 4 ให้หัวข้อสัมภาษณ์เป็นหัวข้อ

หากหัวข้อสัมภาษณ์ของคุณนอกประเด็น ปล่อยให้พวกเขาจบโดยไม่ขัดจังหวะ ค่อยๆ นำพวกเขากลับไปสู่บริบทของคำถามเดิมของคุณ สุภาพและให้เกียรติเพื่อหลีกเลี่ยงการวิจารณ์หรือไม่สนใจ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสัมภาษณ์สมาชิกสภาเทศบาลเมืองเกี่ยวกับความปลอดภัยของอุปกรณ์สนามเด็กเล่นในพื้นที่ และพวกเขาจบลงด้วยการพูดถึงการพัฒนาเมืองอื่นๆ ให้แนะนำพวกเขากลับมาโดยพูดว่า “การได้ยินเกี่ยวกับการพัฒนาใหม่ๆ เหล่านี้เป็นเรื่องดี แต่ฉันก็กระตือรือร้นที่จะ ฟังสิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับปัญหาความปลอดภัยของสนามเด็กเล่นในเมือง”

สัมภาษณ์งานที่ดี ขั้นตอนที่ 9
สัมภาษณ์งานที่ดี ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 5. ตั้งคำถามให้สั้นและกระชับ

หลีกเลี่ยงการเขียนคำถามที่มีรายละเอียดหรือยาวเกินไป เนื่องจากอาจทำให้หัวข้อสัมภาษณ์ของคุณท่วมท้น แบ่งคำถามที่ยาวขึ้นเป็นคำถามที่เล็กกว่าและง่ายกว่าซึ่งเอื้อต่อการสนทนามากกว่า ในทำนองเดียวกัน ให้หลีกเลี่ยงคำถามสองส่วน เนื่องจากคำตอบของทั้งสองส่วนอาจแตกต่างกันและส่งผลให้เกิดคำตอบที่สับสน

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนคำถามว่า “ช่วงนี้สุขภาพและชีวิตครอบครัวของคุณสบายดีไหม” ให้เขียนว่า “สุขภาพของคุณเป็นอย่างไร” แล้ว “ครอบครัวคุณเป็นยังไงบ้าง” เป็นคำถามที่แยกต่างหาก

วิธีที่ 2 จาก 3: เป็นผู้นำการสัมภาษณ์งาน

มาเป็นโค้ชชีวิตที่ผ่านการรับรอง ขั้นตอนที่ 4
มาเป็นโค้ชชีวิตที่ผ่านการรับรอง ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 1 ถามคำถามเดียวกันกับผู้สมัครทุกคน

เมื่อทำการสัมภาษณ์งาน สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความเป็นธรรมและสร้างสนามแข่งขันโดยถามคำถามเดียวกันกับผู้สมัครทุกคน เขียนรายการคำถามที่จำเป็นเพื่อถามผู้สมัครแต่ละคนและปฏิบัติตามคู่มือนี้ระหว่างการสัมภาษณ์แต่ละครั้งที่คุณดำเนินการ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณประเมินผู้สมัครทุกคนภายในพารามิเตอร์เดียวกัน ให้ถามคำถามในการสัมภาษณ์ตามลำดับเดิมทุกครั้ง และให้เวลาผู้สัมภาษณ์แต่ละคนมีเวลาเพียงพอในการตอบคำถามอย่างรอบคอบ

เป็นสายลับขั้นตอนที่ 3
เป็นสายลับขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 2 หลีกเลี่ยงการถามคำถามสัมภาษณ์ที่ผิดกฎหมาย

ก่อนเขียนคำถามสัมภาษณ์งาน ให้สังเกตสิ่งที่คุณถูกห้ามไม่ให้ถามผู้ที่อาจเป็นพนักงาน ตามกฎทั่วไป คำถามส่วนตัวไม่เหมาะสมในระหว่างการสัมภาษณ์ อย่าลืมหลีกเลี่ยงการสอบถามเกี่ยวกับ:

  • อายุ
  • ระบุเพศ
  • รสนิยมทางเพศ
  • เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์
  • ความพิการ
  • สถานภาพการสมรส
รับงานด่วนขั้นตอนที่ 4
รับงานด่วนขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 3 เขียนคำถามปลายเปิด

แม้ว่าการสัมภาษณ์จะต้องการคำถามที่เจาะจงและมีรายละเอียดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ การถามคำถามปลายเปิดเป็นวิธีที่ดีในการทำให้บทสนทนากว้างขึ้น คำถามปลายเปิดสามารถให้คำตอบที่น่าสนใจและคาดไม่ถึง ตัวอย่างเช่น คุณอาจได้รับคำตอบที่หลากหลายสำหรับคำถาม เช่น “คุณมองตัวเองว่าเป็นอย่างไรในอีก 5 ปีข้างหน้า”

ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ ขั้นตอนที่ 25
ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ ขั้นตอนที่ 25

ขั้นตอนที่ 4 อย่ายอมรับคำตอบ "ใช่" หรือ "ไม่ใช่"

หากผู้สัมภาษณ์ของคุณตอบคำถามด้วยคำว่า "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" อย่างง่ายๆ ให้ขอให้พวกเขาอธิบายให้ละเอียดขึ้นอย่างสุภาพ คำตอบเพียงคำเดียวให้การสัมภาษณ์น้อยมาก และอาจทำให้โมเมนตัมของการสนทนาดูจืดชืด ถามอะไรง่ายๆ เช่น “คุณช่วยอธิบายให้ละเอียดกว่านี้ได้ไหม” เพื่อให้ได้รับคำตอบที่มีข้อมูลเพิ่มเติม

เตรียมหนังสือมอบอำนาจ ขั้นตอนที่ 12
เตรียมหนังสือมอบอำนาจ ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 5. ทำให้คำถามที่ยากขึ้นง่ายขึ้น

เพื่อให้หัวข้อสัมภาษณ์ของคุณง่ายขึ้น ให้เริ่มด้วยคำถามง่ายๆ ตรงไปตรงมา และใช้คำถามที่เน้นรายละเอียดมากขึ้น การตอบคำถามที่ง่ายกว่าก่อนจะช่วยให้ผู้ให้สัมภาษณ์ของคุณมีจังหวะการพูด ซึ่งจะทำให้พวกเขารู้สึกประหม่าน้อยกว่าตอนเริ่มการสนทนา เริ่มต้นด้วยคำถามเกี่ยวกับปัจจุบัน (เช่น “คุณสนุกกับฤดูร้อนอย่างไร”) ก่อนถามคำถามเกี่ยวกับอดีตหรืออนาคต ซึ่งน่าจะต้องใช้ความคิดและการไตร่ตรองมากขึ้น

วิธีที่ 3 จาก 3: การสัมภาษณ์นักข่าว

หางานในดูไบ ขั้นตอนที่6
หางานในดูไบ ขั้นตอนที่6

ขั้นตอนที่ 1 ทำวิจัยล่วงหน้า

เพื่อให้ได้รับข้อมูลที่ดีในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณ ให้เรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับหัวข้อการสัมภาษณ์และหัวข้อที่คุณจะพูดคุยก่อนที่จะพูดกับพวกเขา แม้ว่าอินเทอร์เน็ตจะเป็นวิธีที่รวดเร็วในการรับข้อมูล แต่ต้องแน่ใจว่าแหล่งข้อมูลของคุณน่าเชื่อถือ ตรวจสอบข้อมูลซ้ำกับแหล่งข้อมูลต่างๆ หรืออ้างอิงจากแหล่งข้อมูลทางวิชาการที่ผ่านการตรวจสอบโดยเพื่อน (เช่น วารสารวิชาการ)

เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งาน ขั้นตอนที่ 10
เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งาน ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาสิ่งที่ถูกมองข้าม

หากคุณกำลังสัมภาษณ์บุคคลสาธารณะที่ดำเนินการสัมภาษณ์อื่นๆ ให้อ้างอิงการสนทนาเหล่านั้นและมองหาลิงก์ที่ขาดหายไปในการบรรยาย ในขณะที่ผู้สัมภาษณ์คนอื่นๆ อาจเลือกที่จะถามคำถามเดียวกันและให้ผลลัพธ์แบบเดียวกัน แต่คุณสามารถดำเนินการสัมภาษณ์แบบเดิมได้โดยการถามเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขามองข้ามไป

ตัวอย่างเช่น ในขณะที่นักข่าวคนอื่นๆ อาจถามฮีโร่กีฬาในพื้นที่เกี่ยวกับสตรีคที่ชนะ คุณสามารถเปลี่ยนจุดสนใจได้ด้วยการถามพวกเขาเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในองค์กรชุมชนท้องถิ่น

พัฒนาเสียงพูดที่สมบูรณ์แบบ ขั้นตอนที่ 8
พัฒนาเสียงพูดที่สมบูรณ์แบบ ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 3 บันทึกการสัมภาษณ์

การบันทึกการสัมภาษณ์ของคุณจะช่วยเพิ่มโอกาสในการนำเสนอการสนทนาได้อย่างถูกต้องในภายหลัง บันทึกการสัมภาษณ์บนสมาร์ทโฟนของคุณ หรือใช้เครื่องบันทึกเทปธรรมดา โปรดทราบว่าคุณต้องขออนุญาตจากผู้สัมภาษณ์ก่อนบันทึกการสนทนาใดๆ ที่คุณมีกับพวกเขา

เป็นสายลับขั้นตอนที่ 9
เป็นสายลับขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 4 จดบันทึกโดยละเอียด

ไม่ว่าคุณจะบันทึกการสัมภาษณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ ให้จดบันทึกเกี่ยวกับรายละเอียดอื่นๆ ของการสนทนา สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงลักษณะที่แตกต่างของผู้ให้สัมภาษณ์ สิ่งที่เกิดขึ้นในเบื้องหลังระหว่างการสัมภาษณ์ หรือปฏิกิริยาทางอารมณ์ที่โดดเด่นต่อคำถามบางข้อ หากคุณไม่สามารถบันทึกรายละเอียดเหล่านี้ได้ในระหว่างการสัมภาษณ์ ให้จดทันทีตามนั้นในขณะที่ประสบการณ์ยังสดใหม่อยู่ในใจของคุณ