3 วิธีในการจัดการซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น

สารบัญ:

3 วิธีในการจัดการซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น
3 วิธีในการจัดการซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น

วีดีโอ: 3 วิธีในการจัดการซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น

วีดีโอ: 3 วิธีในการจัดการซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น
วีดีโอ: Word 365: วิธีใส่เชิงอรรถ (footnote) หมายเหตุท้ายกระดาษ 2024, มีนาคม
Anonim

หากคุณกำลังพยายามส่งจดหมายถึงใครก็ตามที่ทำงานหรือที่อื่นที่ไม่ใช่บ้านของพวกเขา อาจเป็นการ์ดวันเกิดถึงคุณยายที่อยู่ในบ้านพักคนชรา หรือเพื่อนของคุณที่อาศัยอยู่กับญาติ คุณต้องการส่ง ให้แน่ใจว่าจะไม่สูญหายไปในการสับเปลี่ยน บทความนี้จะสอนวิธีระบุที่อยู่ซองจดหมายของคุณอย่างเหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าซองจดหมายจะอยู่ในมือขวา

ขั้นตอน

ตัวอย่างซองจดหมาย

Image
Image

ตัวอย่างซองจดหมายดูแลคนอื่น

วิธีที่ 1 จาก 2: การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น

ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 2
ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 1. เขียนที่อยู่ด้านหน้าซองด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอย่างชัดเจน และใช้ปากกาหรือปากกามาร์กเกอร์ถาวร

อย่าเขียนที่อยู่ด้วยดินสอ ดินสอสี หรืออย่างอื่นที่อาจเลอะหรือถูออก

  • หากที่อยู่รวมและหมายเลขอพาร์ตเมนต์ กล่อง หรือยูนิตอื่นๆ อย่าใช้ตัวเลขหรือเครื่องหมายปอนด์ (#) เพื่อระบุหมายเลขยูนิต ให้เขียนว่า "Apt. 6, " "Room 52, " หรือ "Box 230"
  • หากคุณไม่รู้ว่าตัวเลขนั้นย่อมาจากอะไร คุณสามารถใช้เครื่องหมายตัวเลขได้ แต่อย่าลืมเว้นช่องว่างระหว่างสัญลักษณ์กับตัวเลขจริง แทนที่จะเป็น #6 ให้เขียน # 6
  • ควรใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ แต่จดหมายของคุณจะยังคงส่งอยู่หากคุณเขียนด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านได้ชัดเจนและไม่มีบรรทัดใดยาวเกิน 40 อักขระ มิฉะนั้นเครื่องสแกนจะไม่สามารถอ่านที่อยู่ได้

วิธีที่ 2 จาก 2: การจัดรูปแบบซองจดหมาย

ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 3
ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 1 ทำตามตัวอย่างด้านล่าง (แต่ด้วยข้อมูลที่เหมาะสม) เพื่อส่งจดหมายของคุณไปยังบุคคลอื่นในธุรกิจ

สำหรับตัวอย่างนี้ จดหมายถึงจอห์น สมิธกำลังส่งไปที่วิกิฮาวที่ทำงานของเขา เนื่องจากวิกิฮาวมีหน้าที่ส่งจดหมายถึงจอห์น จึงอยู่ในความดูแลของวิกิฮาว c/o นำหน้า "wikiHow" ไม่ใช่ชื่อ John ดังนี้

  • จอห์นสมิ ธ
  • วิกิฮาว C/O
  • 250 เอเมอร์สัน เซนต์.
  • พาโลอัลโต แคลิฟอร์เนีย 94301
ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 4
ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 2 ทำตามตัวอย่างด้านล่างเพื่อส่งจดหมายถึงผู้ที่อาศัยอยู่ในบ้านอื่น

หาก John Smith พักอยู่กับ Jane Doe ลูกพี่ลูกน้องของเขา ถือเป็นความรับผิดชอบของเธอที่จะต้องส่งจดหมายถึงเขา การดูแลสัญลักษณ์ (c/o) จะมาก่อนชื่อของเธอ

  • จอห์นสมิ ธ
  • ซี/โอ เจน โด
  • 543 หลัก ST
  • เอพีที 12
  • ชิคาโก อิลลินอยส์ 60601
ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 5
ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 3 แนบจำนวนไปรษณีย์ที่เหมาะสม

ไปรษณียบัตร จดหมาย และบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดต้องใช้ตราประทับที่แตกต่างกัน และค่าไปรษณีย์ระหว่างประเทศอาจแตกต่างกันไป หากคุณไม่แน่ใจว่าการส่งจดหมายหรือพัสดุภัณฑ์ของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าไร ให้นำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ และพวกเขาจะทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับตราประทับที่ถูกต้อง

จดหมายมาตรฐานมีขนาดไม่เกิน 1 ออนซ์ ในสหรัฐอเมริกาและต้องมีตราประทับ $.49 หนึ่งดวง

ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 6
ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 4 วางที่อยู่ผู้ส่งของคุณที่มุมซ้ายบนหรือด้านหลังซองจดหมาย

หากไม่สามารถจัดส่งจดหมายได้ด้วยเหตุผลบางประการ จดหมายจะถูกส่งไปยังที่อยู่ผู้ส่งที่ระบุไว้

ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 7
ระบุซองจดหมายเพื่อดูแลคนอื่น ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 5. วางจดหมายที่ส่งถึงที่ถูกต้องของคุณลงในกล่องไปรษณีย์ เท่านี้ก็เรียบร้อย