ใบแจ้งยอดความช่วยเหลือทางการเงินเป็นงานเขียนสั้นๆ ง่ายๆ ที่นักเรียนอาจรวมไว้ในจดหมายช่วยเหลือทางการเงิน ในเรียงความ หรือในการสื่อสารอื่นๆ ที่ส่งไปยังแผนกความช่วยเหลือทางการเงิน งบช่วยเหลือทางการเงินอาจไม่ใช่การสื่อสารที่สมบูรณ์ในตัวเอง แต่เป็นองค์ประกอบของการอุทธรณ์ความช่วยเหลือทางการเงินที่ซับซ้อนมากขึ้น หากคุณต้องการเขียนข้อความดังกล่าวเพื่อติดต่อสำนักงานช่วยเหลือทางการเงินของมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย ให้ทำตามขั้นตอนพื้นฐานบางประการ
ขั้นตอน
ตัวอย่างคำชี้แจงและสิ่งที่ต้องรวม
งบความต้องการความช่วยเหลือทางการเงินที่มีคำอธิบายประกอบ
คำอธิบายประกอบสำหรับทุนการศึกษา
สิ่งที่ต้องรวมในงบช่วยเหลือทางการเงิน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเขียนคำชี้แจงความต้องการทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 1. เขียนบทนำ
นำเสนอภาพต่อคณะกรรมการช่วยเหลือทางการเงินว่าคุณเป็นใคร อธิบายสถานการณ์พิเศษของครอบครัว เช่น คุณเป็นคนแรกในครอบครัวที่เข้าเรียนในวิทยาลัยหรือไม่ ระบุว่าคุณมาจากครอบครัวที่ด้อยโอกาสหรือไม่. ระบุว่าคุณมาจากกลุ่มชาติพันธุ์ที่ไม่มีตัวแทนในโรงเรียน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนดังนี้: “พ่อแม่ของฉันย้ายจากแอลเบเนียไปสหรัฐอเมริกาเพื่อให้โอกาสที่ดีกว่าแก่เรา ในฐานะลูกคนโตของพวกเขา ฉันจะเป็นคนแรกในครอบครัวที่เข้าเรียนในวิทยาลัย”
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายว่าปัจจุบันคุณชำระค่าเล่าเรียนอย่างไร
อธิบายสถานการณ์ทางการเงินของคุณ บอกว่าคุณกำลังทำงานเพื่อสนับสนุนตัวเองหรือไม่ อธิบายแหล่งที่มาของการสนับสนุนอื่นๆ ที่คุณได้รับในปัจจุบัน เช่น จากครอบครัวของคุณ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการออมของวิทยาลัยที่คุณมี เช่น 529 College Savings Plan
ตัวอย่างเช่น เขียนอะไรทำนองนี้: “ฉันทำงานหาเลี้ยงครอบครัวตั้งแต่อายุ 16 ปี ปัจจุบันฉันทำงานในช่วงสุดสัปดาห์เป็นพนักงานเสิร์ฟเพื่อเลี้ยงตัวเอง พ่อแม่ของฉันยังให้สิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ในแต่ละเดือน เนื่องจากพ่อแม่ของฉันพูดภาษาอังกฤษไม่ได้เมื่อเราย้ายมาที่นี่ จึงเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะเลี้ยงดูครอบครัวของเรา แม่ของฉันทำงานเป็นแม่บ้านในโรงแรมหลายชั่วโมง พวกเขาประหยัดเท่าที่ทำได้ แต่เรามีเงินออมไม่พอจ่ายค่าเล่าเรียนในมหาวิทยาลัย"
ขั้นตอนที่ 3 ให้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงขอความช่วยเหลือ
อธิบายปัญหาที่คุณมีในการตอบสนองความต้องการของคุณ อธิบายการเปลี่ยนแปลงในชีวิตของคุณที่ส่งผลต่อความสามารถในการชำระค่าเล่าเรียน ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงรายได้ของครอบครัวหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดอาจทำให้ขาดดุลทางการเงิน แสดงหลักฐานว่าคุณสามารถจัดการการเงินของคุณอย่างมีความรับผิดชอบ บอกว่าคุณได้ชำระค่าเล่าเรียนบางส่วนด้วยความพยายามของคุณเองอย่างไร หลีกเลี่ยงรายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายค่าใช้จ่ายอื่นนอกเหนือจากการศึกษา เช่น สินเชื่อรถยนต์ เนื่องจากไม่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเช่น: “รายได้ของฉันจากงานวันหยุดสุดสัปดาห์ครอบคลุมค่าครองชีพของฉัน ฉันทำงานเป็นกะพิเศษในช่วงซัมเมอร์และเก็บเงินได้มากพอที่จะจ่ายค่าเล่าเรียนส่วนหนึ่งของปีนี้ อย่างไรก็ตาม ฉันกำลังขอความช่วยเหลือในส่วนของค่าเล่าเรียนที่ฉันไม่สามารถจ่ายได้ด้วยตัวเอง”
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากความช่วยเหลือทางการเงินอย่างไร
อธิบายว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากความช่วยเหลือทางการเงินที่ได้รับอย่างเหมาะสมได้อย่างไร ประโยชน์อาจรวมถึงการมีสมาธิกับการเรียนมากกว่าทำงาน ความช่วยเหลือทางการเงินอาจช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน มันอาจจะสร้างความแตกต่างระหว่างการสำเร็จการศึกษาหรือการต้องออกจากงาน
ตัวอย่างเช่น: “การได้รับความช่วยเหลือทางการเงินจะทำให้ฉันสามารถมีสมาธิกับการเรียนระหว่างสัปดาห์โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการหาเงินเพิ่ม ฉันจะยังคงทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อชดเชยค่าครองชีพของฉัน แต่ฉันจะสามารถให้วันธรรมดามีอิสระที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานโรงเรียนของฉันเท่านั้น”
ขั้นตอนที่ 5. เขียนคำสั่งปิด
ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและสุภาพ หลีกเลี่ยงการขอทานหรือใช้อารมณ์มาก การมอบเงินช่วยเหลือเป็นความรับผิดชอบที่โรงเรียนให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก รับทราบโดยสรุปสั้นๆ ว่าขอบคุณคณะกรรมการที่สละเวลา
ตัวอย่างเช่น: “ขอขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้หารือเกี่ยวกับโอกาสของฉันกับคุณ”
วิธีที่ 2 จาก 3: การเขียนคำชี้แจงสำหรับทุนการศึกษา
ขั้นตอนที่ 1 เขียนบทนำ
พัฒนาคำแถลงวิทยานิพนธ์ ร่างเป้าหมายทางวิชาการและอาชีพของคุณ ระบุหมวดหมู่หลักที่คุณจะกล่าวถึงในใบแจ้งยอดของคุณ อธิบายว่าประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และการบริการชุมชนนำคุณไปสู่เป้าหมายได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่น: “ฉันกำลังสมัครทุนนี้เพื่อศึกษาต่อในด้านการศึกษา เป้าหมายระยะยาวของฉันคือการทำงานเป็นครูสอน ESL ในสภาพแวดล้อมภายในเมือง ประสบการณ์ด้านวิชาการ การทำงาน และส่วนตัวของฉันได้นำฉันไปสู่เป้าหมายในอาชีพนี้”
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายประวัติการศึกษาของคุณ
ระบุว่าคุณได้เรียนหลักสูตรที่ท้าทาย ระบุว่าคุณมีผลการเรียนดีเยี่ยม สังเกตทักษะหรือความรู้พิเศษที่คุณได้รับ อธิบายโครงการพิเศษหรืองานวิจัยที่คุณเข้าร่วม รวมข้อมูลเกี่ยวกับการสอนพิเศษหรือการสอน
ตัวอย่างเช่น: “ฉันสำเร็จการศึกษาจากสถาบันระดับปริญญาตรีด้วยเกรดเฉลี่ย 4.0 ฉันมีวิชาเอกสองวิชา ได้แก่ ประถมศึกษาและมัธยมศึกษาตอนต้นและภาษาสเปน โดยวิชาเอกวิชาสังคมวิทยา ฉันสมัครและได้รับการฝึกงานอันทรงเกียรติซึ่งทำงานร่วมกับรัฐบาลของรัฐในการพัฒนานโยบายการศึกษา”
ขั้นตอนที่ 3 สื่อสารทักษะความเป็นผู้นำของคุณ
อธิบายว่าประสบการณ์การทำงานของคุณสอนวิธีโต้ตอบกับผู้คนที่หลากหลายได้อย่างไร ยืนยันความเข้าใจในจุดแข็งของคุณ ระบุว่าประสบการณ์การศึกษาของคุณสอนให้คุณเอาชนะอุปสรรคและเผชิญกับความท้าทายอย่างไร อธิบายว่าประสบการณ์ชีวิตกระตุ้นให้คุณศึกษาต่อและให้วิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับอนาคตของคุณอย่างไร
ตัวอย่างเช่น: “พ่อแม่ของฉันย้ายครอบครัวของเราจากแอลเบเนียมาที่ประเทศนี้เมื่อฉันอายุ 12 ปี ฉันไม่ได้พูดภาษาอังกฤษเมื่อเรามาถึง ครู ESL ในโรงเรียนของฉันช่วยให้ฉันประสบความสำเร็จในโรงเรียน และฉันต้องการทำเช่นเดียวกันกับนักเรียนคนอื่นๆ ในสถานการณ์ของฉัน”
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายประวัติการบริการชุมชนของคุณ
เน้นการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในสโมสร องค์กร หรือสมาคมพลเมือง อธิบายงานอาสาสมัครที่คุณได้ทำ อธิบายว่าคุณเลือกโครงการบริการชุมชนอย่างไร ระบุว่าคุณมีส่วนร่วมนานแค่ไหน บอกเล่าเกี่ยวกับการเดินทางของคุณและผลกระทบที่มีต่อคุณ แสดงว่าปฏิสัมพันธ์ของคุณกับผู้อื่นทำให้เกิดความหลงใหลในสิ่งที่คุณทำได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่น: “ในแต่ละฤดูร้อน ฉันเป็นอาสาสมัครสำหรับสมาคมการศึกษาแรงงานข้ามชาติในเชสเตอร์เคาน์ตี้ รัฐเพนซิลเวเนีย พวกเขาให้บริการแรงงานต่างด้าวที่มาจากเม็กซิโกเพื่อทำงานในฟาร์มเห็ด เราไม่เพียงแต่เชื่อมโยงครอบครัวกับบริการชุมชนเท่านั้น แต่เรายังสอนเด็กเป็นภาษาอังกฤษและช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ทักษะที่สำคัญของโรงเรียนที่จะช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จในโรงเรียน”
ขั้นตอนที่ 5 แสดงให้เห็นว่าประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณมีคุณสมบัติที่คณะกรรมการทุนการศึกษาจะให้ความสำคัญอย่างไร
อธิบายคุณสมบัติที่คุณพัฒนาขึ้นจากประสบการณ์ด้านวิชาการ การทำงาน และการบริการชุมชน ตัวอย่างเช่น ประสบการณ์ทางวิชาการของคุณอาจให้แรงจูงใจ ความรู้เกี่ยวกับสาขาปัจจุบันของคุณ และความใส่ใจในรายละเอียด ประสบการณ์การทำงานของคุณอาจทำให้คุณมีความคิดริเริ่ม ความคิดสร้างสรรค์ และความสามารถในการแก้ปัญหา ประสบการณ์การบริการชุมชนของคุณอาจทำให้คุณมีวุฒิภาวะ ความมั่นคงทางอารมณ์ และความสามารถในการเผชิญกับความท้าทาย
ตัวอย่างเช่น: “ประสบการณ์ของฉันในฐานะนักเรียน ESL และติวเตอร์ภาษาอังกฤษได้สอนฉันถึงคุณค่าของการช่วยให้เด็กๆ รู้สึกประสบความสำเร็จและมีพลัง ฉันรู้ความหมายของการทำงานหนัก และฉันได้เรียนรู้วิธีเอาชนะความท้าทายในชีวิตส่วนตัวและชีวิตวิชาการของตัวเอง”
ขั้นตอนที่ 6 เลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวัง
หาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการถ่อมตัวและการโอ้อวด แสดงความสามารถของคุณในแบบที่ไม่โอ้อวดด้วยวลีเช่น “ผู้สมัครที่ดี” “เตรียมตัวมาอย่างดี” และ “ทักษะการเป็นผู้นำที่ดี” หลีกเลี่ยงคำพูดที่เกินจริงเช่น "ภูมิหลังที่ยอดเยี่ยมของฉัน" หรือ "ความหลงใหลในการเรียนรู้ชั่วนิรันดร์ของฉัน" นำเสนอหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จของคุณ หลักฐานจะพูดสำหรับตัวเอง
วิธีที่ 3 จาก 3: ทำให้คำชี้แจงส่วนตัวของคุณประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มตั้งแต่เนิ่นๆ
อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อเขียนข้อความส่วนตัวของคุณ อาจเป็นโอกาสที่ดีที่สุดของคุณในการทำกรณีที่คุณควรมีคุณสมบัติสำหรับความช่วยเหลือหรือทุนการศึกษา เป็นเอกสารสำคัญที่ทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ อุทิศเวลาให้มากพอที่จะสะท้อนให้เห็นว่าคุณเป็นใคร แสดงความสามารถในการเขียนของคุณ และแสดงหลักฐานความสำเร็จของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. จัดระเบียบ
พัฒนาโครงสร้างเชิงตรรกะสำหรับคำสั่งของคุณ เขียนโครงร่างที่จัดระเบียบความคิดและหมวดหมู่ของคุณ รับข้อมูลจากผู้อื่นเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ ขอความคิดเห็นจากครู ผู้ปกครอง และคนอื่นๆ ที่คุณไว้วางใจ ใส่รายละเอียดให้มากพอที่จะไตร่ตรองและครบถ้วน แต่อย่ายืดเยื้อ
ขั้นตอนที่ 3 เป็นส่วนตัวและไตร่ตรอง
แบ่งปันข้อมูลว่าคุณเป็นใคร บอกผู้อ่านถึงสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาเข้าใจเกี่ยวกับตัวคุณ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัวและประสบการณ์ในอดีตของคุณกับพวกเขา และวิธีที่พวกเขากระตุ้นคุณให้เรียนต่อ อธิบายว่าการทำงานและประสบการณ์ทางวิชาการของคุณให้ความรู้เกี่ยวกับสาขาของคุณอย่างไร อธิบายประสบการณ์ส่วนตัวที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 4 เป็นของแท้
เขียนว่าคุณเป็นใครและสนใจอะไรจริงๆ อย่าพยายามเขียนสิ่งที่คุณคิดว่าผู้อ่านอยากได้ยิน คณะกรรมการการสมัครจะทราบทันทีหากคุณไม่ซื่อสัตย์ พวกเขาอ่านบทความมากมายจนสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างความจริงใจกับความไม่จริงใจได้ แสดงความปรารถนา ความสำเร็จ และจุดแข็งที่แท้จริงของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. หลีกเลี่ยงอารมณ์ขันและความคิดโบราณ
จำไว้ว่าคนที่อ่านเรียงความไม่รู้จักคุณ พวกเขาอาจไม่เข้าใจอารมณ์ขันของคุณ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะไม่ใช้มันในบทความนี้ หลีกเลี่ยงการใช้ความคิดโบราณเพื่อทำให้เรียงความการสมัครของคุณมีความเฉพาะเจาะจงและโน้มน้าวใจมากขึ้น แทนที่จะพูดว่าคุณเป็น "บุคคลทั่วไป" หรือ "แจ็คแห่งการค้าขายทั้งหมด" ให้ระบุรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับตัวคุณและประสบการณ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ตัวอย่างเฉพาะ
เสริมการอ้างสิทธิ์ทั่วไปเกี่ยวกับตัวคุณด้วยรายละเอียดเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณกล่าวว่าคุณรู้สึกสบายใจกับผู้คนที่มีพื้นเพต่างกัน ให้รายละเอียดที่อธิบายว่าทำไม บางทีคุณอาจเคยเป็นครูสอนพิเศษ ESL หรือคุณโตมาในครอบครัวทหารและเดินทางค่อนข้างบ่อย ให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมของแรงจูงใจและความเป็นผู้นำของคุณ อธิบายว่าคุณจะใช้การศึกษาเพื่อบรรลุเป้าหมายอย่างไร
ขั้นตอนที่ 7 ให้เวลาตัวเองในการแก้ไข
เตรียมเขียนข้อความส่วนตัวหลายฉบับร่าง รับคำติชมจากผู้อื่น ตัวอย่างเช่น แสดงให้ผู้คนในมหาวิทยาลัยดู เช่น อาจารย์ ที่ปรึกษา เพื่อนร่วมชั้น และผู้ช่วยสอน แก้ไขเพื่อความชัดเจนและเนื้อหา ตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนของคุณ