การสร้างงบประมาณที่สมเหตุสมผลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการช่วยให้ธุรกิจของคุณมีกำไร ในการสร้างงบประมาณ คุณจะต้องคาดการณ์รายได้ ประมาณการค่าใช้จ่าย และปล่อยให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับส่วนต่างกำไรที่สมเหตุสมผล อาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก แต่การสร้างงบประมาณที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีสุขภาพที่ดีและประสบความสำเร็จในระยะยาว
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: ทำความเข้าใจพื้นฐานของการจัดทำงบประมาณ
ขั้นตอนที่ 1 ทำความคุ้นเคยกับงบประมาณ
งบประมาณเปรียบเสมือนแผนงานสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งจะให้ภาพรวมของสิ่งที่คุณจะใช้จ่ายและดำเนินการในช่วงเวลาในอนาคต งบประมาณที่เหมาะสมจะรวมถึงการประมาณการที่มีความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำ (รายได้) และแผนการใช้จ่ายของคุณอย่างแม่นยำ การปฏิบัติตามงบประมาณของคุณอย่างประสบความสำเร็จสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะทำกำไรและบรรลุเป้าหมายได้
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจของคุณกำลังวางแผนสำหรับปีหน้า งบประมาณจะสรุปรายได้โดยประมาณของคุณ แล้วรวมแผนสำหรับค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่ารายได้เหล่านั้น เพื่อให้คุณสามารถสร้างรายได้
- งบประมาณที่สมดุลหมายความว่ารายได้ของคุณเท่ากับค่าใช้จ่ายของคุณ ส่วนเกินหมายถึงรายได้ของคุณเกินรายจ่าย และการขาดดุลหมายถึงรายจ่ายมากกว่ารายได้ สำหรับธุรกิจ งบประมาณของคุณควรพยายามให้อยู่ในสถานะส่วนเกินเสมอ
ขั้นตอนที่ 2 เรียนรู้ว่าทำไมการจัดทำงบประมาณจึงเป็นสิ่งสำคัญ
งบประมาณที่มีรูปแบบเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ เพราะจะช่วยให้คุณจับคู่กับสิ่งที่คุณจ่ายไปกับรายได้ที่คุณได้รับ หากไม่มีแผนการใช้จ่ายที่ชัดเจน เป็นเรื่องง่ายมากที่จะใช้จ่ายรายรับเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสีย หนี้ที่เพิ่มขึ้น และการปิดกิจการที่อาจเกิดขึ้นได้
- งบประมาณควรเป็นแนวทางในการใช้จ่ายทุกธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากคุณตระหนักว่าธุรกิจของคุณต้องการคอมพิวเตอร์ที่อัปเดตในช่วงกลางปี คุณสามารถดูงบประมาณของคุณเพื่อดูว่าคุณจะสร้างรายได้ส่วนเกินโดยประมาณเท่าใดในช่วงที่เหลือของปี จากนั้นคุณสามารถสำรวจค่าใช้จ่ายในการอัพเกรดคอมพิวเตอร์และดูว่าเหมาะสมกับตัวเลขส่วนเกินในขณะที่ช่วยให้คุณได้รับผลกำไรหรืออีกทางหนึ่งหากคุณมีรายได้เพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการกู้ยืมเงินสำหรับคอมพิวเตอร์
- งบประมาณยังช่วยให้คุณเห็นได้ว่าคุณใช้จ่ายมากเกินไปหรือไม่ และจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายในช่วงกลางปี
ขั้นตอนที่ 3 ทำความคุ้นเคยกับแต่ละองค์ประกอบของงบประมาณ
มีองค์ประกอบพื้นฐานสามประการสำหรับงบประมาณธุรกิจ ตามการบริหารธุรกิจขนาดเล็ก เหล่านี้คือยอดขาย (หรือที่เรียกว่ารายได้) ต้นทุน/ค่าใช้จ่ายทั้งหมด และผลกำไร
-
ฝ่ายขาย:
การขายหมายถึงจำนวนเงินทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณนำเข้ามาจากทุกแหล่ง งบประมาณจะเกี่ยวข้องกับการประมาณการหรือการคาดการณ์ยอดขายในอนาคตของคุณ
-
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด:
ต้นทุนทั้งหมดคือสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องใช้ในการสร้างยอดขาย ซึ่งรวมถึงต้นทุนคงที่ (เช่น ค่าเช่า) ต้นทุนผันแปร (เช่น วัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ) และต้นทุนกึ่งผันแปร (เช่น เงินเดือน)
-
กำไร:
กำไรเท่ากับรายได้ลบด้วยต้นทุนทั้งหมด เนื่องจากกำไรเป็นเป้าหมายของธุรกิจ งบประมาณของคุณจึงควรรวมค่าใช้จ่ายที่ต่ำพอที่จะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนที่เหมาะสม
ส่วนที่ 2 ของ 3: การพยากรณ์รายได้
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาตำแหน่งปัจจุบันของคุณ
หากคุณเป็นธุรกิจที่มีการดำเนินงานไม่กี่ปี กระบวนการคาดการณ์รายได้ของคุณจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบรายได้ของปีก่อนหน้าและการปรับปรุงสำหรับปีถัดไป หากคุณเป็นสตาร์ทอัพใหม่ที่ไม่มีประสบการณ์ทางธุรกิจ คุณจะต้องประมาณการยอดขายทั้งหมด ราคาต่อผลิตภัณฑ์ และทำวิจัยตลาดเพื่อดูว่าธุรกิจขนาดเดียวกับคุณคาดหวังว่าจะได้รับรายได้เท่าใด
- โปรดจำไว้ว่าการคาดการณ์รายได้ไม่ค่อยแม่นยำ ประเด็นคือการให้ค่าประมาณที่ดีที่สุดโดยใช้ความรู้ที่คุณมี
- อนุรักษ์นิยมอยู่เสมอ ซึ่งหมายความว่า สมมติว่าคุณจะได้รับปริมาณการขายและการกำหนดราคาที่ระดับต่ำสุดของช่วงที่เป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 2 ทำการวิจัยตลาดเพื่อกำหนดราคา
นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใหม่ ตรวจสอบธุรกิจในภูมิภาคของคุณที่ให้บริการสินค้าหรือบริการที่คล้ายคลึงกัน จดราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังเปิดการฝึกบำบัด นักบำบัดโรคในภูมิภาคของคุณอาจเรียกเก็บเงิน 100 ถึง 200 เหรียญต่อชั่วโมง เปรียบเทียบคุณสมบัติ ประสบการณ์ และข้อเสนอบริการของคุณกับคู่แข่ง และประเมินราคาของคุณ คุณอาจตัดสินใจว่า 100 ดอลลาร์นั้นฉลาด
- หากคุณเสนอผลิตภัณฑ์และบริการหลายรายการ อย่าลืมศึกษาราคาสำหรับราคาเหล่านั้นด้วย
ขั้นตอนที่ 3 ประมาณการปริมาณการขายของคุณ
ปริมาณการขายคือจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย รายได้ของคุณเท่ากับราคาต่อสินค้า/บริการคูณด้วยจำนวนสินค้าหรือบริการที่คุณให้ ดังนั้น คุณจะต้องประมาณการว่าสินค้า/บริการของคุณจะขายได้เท่าไรตลอดทั้งปี
- คุณมีลูกค้าหรือสัญญาเรียงรายหรือไม่? ถ้าใช่ ให้รวมสิ่งเหล่านี้ด้วย จากนั้นคุณสามารถสมมติการอ้างอิงจากลูกค้าและการโฆษณาจะเพิ่มไปยังปริมาณเหล่านี้ตลอดทั้งปี
- เปรียบเทียบกับธุรกิจที่มีอยู่ หากคุณมีเพื่อนร่วมงานที่ก่อตั้งธุรกิจขึ้นมา ให้ถามพวกเขาว่าปริมาณของพวกเขาเป็นอย่างไรตั้งแต่เนิ่นๆ สำหรับการฝึกบำบัด เพื่อนร่วมงานของคุณอาจบอกคุณในช่วงปีแรกว่าพวกเขาเฉลี่ยประมาณ 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- ดูว่าสิ่งใดเป็นตัวขับเคลื่อนปริมาณการขาย หากคุณกำลังเปิดแนวปฏิบัติด้านการบำบัด เช่น ชื่อเสียง การอ้างอิง และการโฆษณาของคุณจะดึงดูดผู้คน คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้ ลูกค้าใหม่หนึ่งรายทุกสองสัปดาห์มีความสมเหตุสมผล จากนั้นคุณสามารถดำเนินการต่อไปและประมาณการว่าลูกค้าแต่ละรายจะจ่ายเงินเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์ และมีอายุเฉลี่ยหกเดือน
- โปรดจำไว้ว่าการคาดการณ์รายได้เป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ข้อมูลในอดีต
นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณเป็นธุรกิจที่มั่นคง กลยุทธ์หนึ่งที่มีประสิทธิภาพสำหรับการคาดการณ์คือการนำรายได้ของปีที่แล้วมาพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะเกิดขึ้นในปีหน้า
- ดูราคา. คุณมีเหตุผลที่จะเชื่อว่าราคาของคุณจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงหรือไม่?
- ดูปริมาณ จะมีคนซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณหรือไม่? หากธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น 2% ต่อปี คุณสามารถสันนิษฐานได้เช่นเดียวกันในปีต่อไปหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้น หากคุณวางแผนที่จะโฆษณาเชิงรุก คุณสามารถเพิ่มได้ถึง 3%
- ดูตลาด. ตลาดของคุณเติบโตหรือไม่? ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าคุณเปิดร้านกาแฟในย่านใจกลางเมือง คุณอาจทราบดีว่าพื้นที่ใกล้เคียงกำลังเติบโตอย่างรวดเร็วเนื่องจากมีผู้คนใหม่ๆ ย้ายเข้ามา นี่อาจเป็นเหตุผลที่จะเพิ่มการคาดการณ์การเติบโตของคุณ
ส่วนที่ 3 จาก 3: การสร้างงบประมาณ
ขั้นตอนที่ 1 รับเทมเพลตออนไลน์
วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มสร้างงบประมาณคือการใช้เทมเพลตออนไลน์ เทมเพลตจะมีข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด และงานของคุณก็คือการกรอกข้อมูลในช่องว่างด้วยค่าประมาณของคุณ ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณต้องใช้เวลาสร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อน
- ติดต่อนักบัญชีหากคุณประสบปัญหา Chartered Professional Accountants ในสหราชอาณาจักรและ Certified Public Accountants (CPAs) ในสหรัฐอเมริกาได้รับการฝึกอบรมเพื่อให้คำแนะนำธุรกิจต่างๆ ในด้านการทำงบประมาณ และด้วยค่าธรรมเนียมที่พวกเขาสามารถช่วยเหลือคุณได้ในทุกแง่มุมของกระบวนการสร้างงบประมาณ
- การค้นหา "เทมเพลตงบประมาณธุรกิจ" ทางออนไลน์อย่างง่ายสามารถให้ผลลัพธ์นับพัน คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับประเภทธุรกิจเฉพาะของคุณได้
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจเกี่ยวกับอัตรากำไรเป้าหมายของคุณ
อัตรากำไรของคุณจะเท่ากับรายได้ของคุณลบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณคาดว่าจะมียอดขาย $100, 000 และค่าใช้จ่ายรวม $90, 000 คุณจะมีกำไร $10,000 ซึ่งจะเท่ากับอัตรากำไร 10%
- หาข้อมูลทางออนไลน์หรือสอบถามที่ปรึกษาทางการเงินว่าอัตรากำไรขั้นต้นโดยทั่วไปสำหรับธุรกิจของคุณควรเป็นอย่างไร
- หาก 10% เป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจของคุณ คุณรู้ว่าถ้าคุณคาดการณ์รายได้ $100, 000 ค่าใช้จ่ายของคุณไม่ควรเกิน 90, 000 ดอลลาร์
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดต้นทุนคงที่ของคุณ
ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่โดยทั่วไปยังคงเท่าเดิมตลอดทั้งปี และรวมสิ่งต่างๆ เช่น ค่าเช่า ค่าประกันภัย และภาษีทรัพย์สิน
- รวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้ทราบถึงต้นทุนคงที่ของคุณในปีหน้า
- หากคุณมีข้อมูลทางการเงินในอดีต ให้ใช้ต้นทุนคงที่เหล่านี้และปรับค่าใช้จ่ายสำหรับการขึ้นค่าเช่า การเพิ่มบิล หรือค่าใช้จ่ายใหม่
ขั้นตอนที่ 4 ประมาณการต้นทุนผันแปรของคุณ
ต้นทุนวัตถุดิบและสินค้าคงคลังที่จะทำให้การขายของคุณเป็นต้นทุนผันแปรที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ จะรวมสินค้าคงคลังที่คุณซื้อและขายทุกปี
ซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณขาย ซึ่งเป็นสาเหตุที่เรียกว่าต้นทุนผันแปร คุณสามารถใช้การคาดการณ์รายได้ของคุณเพื่อกำหนดสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณประเมินว่าคุณจะขายรถยนต์ 12 คันในปีแรก ต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณจะเป็นต้นทุนในการซื้อรถยนต์ 12 คัน
ขั้นตอนที่ 5. ประมาณการต้นทุนกึ่งตัวแปรของคุณ
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่มักจะมีส่วนประกอบคงที่ แต่ก็แตกต่างกันไปตามกิจกรรม ตัวอย่างเช่น แพ็กเกจข้อมูลโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ตมีค่าใช้จ่ายที่ตั้งไว้บวกกับส่วนเกินในการใช้งาน เงินเดือนก็เป็นตัวอย่าง คุณอาจมีเงินเดือนที่คาดการณ์ไว้สำหรับพนักงาน แต่การทำงานล่วงเวลาหรือชั่วโมงพิเศษเนื่องจากงานพิเศษอาจทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น
รวมค่าใช้จ่ายกึ่งตัวแปรโดยประมาณทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มต้นทุนสามประเภทเข้าด้วยกันและทำการปรับเปลี่ยน
เมื่อคุณมียอดรวมสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทแล้ว ให้รวมเข้าด้วยกัน นี่จะเป็นฐานต้นทุนรวมของคุณสำหรับปี จากนั้นคุณสามารถถามคำถามสำคัญกับตัวเองได้
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณน้อยกว่ารายได้ของคุณหรือไม่?
- ต้นทุนรวมของคุณให้อัตรากำไรที่มากกว่าหรือเท่ากับเป้าหมายของคุณหรือไม่?
- หากคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ไม่ใช่ คุณจะต้องพิจารณาการตัดทอน ในการทำเช่นนี้ ให้พิจารณาค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ และตรวจสอบสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้อง ค่าแรงเป็นหนึ่งในส่วนที่ยืดหยุ่นที่สุดในการหาเงินออม (แม้ว่าคุณจะเสี่ยงที่จะทำให้พนักงานไม่พอใจเมื่อคุณตัดชั่วโมงทำงาน) คุณยังสามารถค้นหาสถานที่ที่มีค่าเช่าที่ต่ำกว่า หรือลดต้นทุนค่าสาธารณูปโภค