หากคุณต้องการสัมภาษณ์ใครสักคนเพื่อขอบทความ แต่คุณไม่เคยสัมภาษณ์มาก่อน อาจเป็นเรื่องน่ากลัว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเตรียมตัวและดำเนินการสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. ทำการบ้านของคุณ
เรียนรู้สิ่งที่คุณทำได้เกี่ยวกับผู้ให้สัมภาษณ์ก่อนที่คุณจะรับสาย
- หากบุคคลนั้นเป็นนักเขียนหรือผู้พูดที่รู้จัก ให้ใช้เวลาในการอ่านหรือฟังงานของพวกเขา หรืออย่างน้อยทำความคุ้นเคยกับงานล่าสุดหรือที่สำคัญที่สุดของพวกเขา
- หากบุคคลนั้นเป็นเจ้าหน้าที่หรือผู้นำ ให้ทำความคุ้นเคยกับองค์กรของบุคคลนั้น มองไปรอบๆ เว็บไซต์
- หากการสัมภาษณ์ครอบคลุมเหตุการณ์ล่าสุด ให้ทบทวนสิ่งที่เป็นที่รู้จักในที่สาธารณะเกี่ยวกับเหตุการณ์เหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 ติดต่อผู้ให้สัมภาษณ์
- แนะนำตัวเอง ระบุองค์กร ธุรกิจ หรือโรงเรียนที่คุณเกี่ยวข้อง
- บอกพวกเขาว่าบทความของคุณเกี่ยวกับอะไร และทำไมคุณถึงต้องการสัมภาษณ์พวกเขา
- ถามอย่างสุภาพว่าคุณสามารถสัมภาษณ์พวกเขาได้ไหม
- กำหนดเวลานัดพบในสถานที่เงียบๆ หรือนัดสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
- เคารพเวลาและตารางเวลาของบุคคลนั้น
ขั้นตอนที่ 3 เขียนรายการคำถามไว้ล่วงหน้า
พยายามทำให้มีความเกี่ยวข้องและกระชับ และพิจารณาว่าการสนทนาจะดำเนินไปอย่างไรจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4. นำเครื่องบันทึกไปสัมภาษณ์
คุณสามารถใช้โทรศัพท์หรือเครื่องบันทึกเสียง วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถจดจ่อกับการสัมภาษณ์ทั้งหมดได้ และไม่ต้องพยายามจดจ่ออยู่กับอะไร วิธีนี้จะช่วยให้ใส่เครื่องหมายคำพูดโดยตรงได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณเริ่มเขียน
ขั้นตอนที่ 5. มีความสุภาพและอัธยาศัยดี
จำไว้ว่าการสัมภาษณ์อาจทำให้เครียดหรืออย่างน้อยก็ไม่คุ้นเคย
- มาถึงตรงเวลาหรือเช้าหน่อย
- ตั้งค่าสิ่งที่คุณต้องการตั้งค่าล่วงหน้า เสียงตรวจสอบอุปกรณ์บันทึกของคุณ
- ขอบคุณคนที่ตกลงที่จะพบ
- หากคุณกำลังประชุมด้วยตนเอง ให้แสดงผู้ให้สัมภาษณ์ เสนอที่นั่ง และเสนอน้ำ กาแฟหรือชา
- ระบุเวลาใด ๆ ที่ จำกัด ออกมาดัง ๆ ในตอนเริ่มต้นของการเยี่ยมชม "มาเริ่มกันเลยดีกว่า จะได้เสร็จภายในบ่ายสอง และไม่พลาดการนัดหมายครั้งต่อไป"
- ขออนุญาตผู้ให้สัมภาษณ์เพื่อบันทึกคำพูดของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 6. สนทนาอย่างเป็นธรรมชาติ
ใช้คำถามที่เตรียมไว้เป็นแนวทาง เตือนใจ หรือชี้นำ ไม่ใช่แค่สคริปต์หรือรายการตรวจสอบ อย่าเพิ่งอ่านคำถามของคุณให้ผู้สัมภาษณ์ฟัง
ขั้นตอนที่ 7 เริ่มต้นด้วยการขอให้อาสาสมัครแนะนำตัวเอง สิ่งที่พวกเขาทำที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่อยู่ในมือ และระยะเวลาที่พวกเขาทำ
เอาใจใส่สิ่งที่พวกเขากำลังพูดอย่างใกล้ชิดและสบตา พยายามใช้สิ่งที่พวกเขาพูดเพื่อคิดคำถามเพิ่มเติม ทำให้เป็นการสนทนามากกว่ารายการคำถาม
ขั้นตอนที่ 8 เข้าสู่การสนทนาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
ถามคำถามที่คุณจำเป็นต้องรู้สำหรับหัวข้อของคุณ แต่พยายามถามคำถามตามสิ่งที่พวกเขาพูดกับคุณในคำตอบก่อนหน้านี้ ผู้สัมภาษณ์ที่มีประสบการณ์จะถามอาสาสมัครเกี่ยวกับความคิดส่วนตัวและปฏิกิริยาต่อเหตุการณ์และผู้คนที่พวกเขาติดต่อด้วย การอ้างอิงส่วนบุคคลมักจะกระตุ้นการตอบสนองที่น่าสนใจและมีความหมายที่จะนำเนื้อหาไปยังบทความ
ขั้นตอนที่ 9 ปฏิบัติเหมือนเป็นการสนทนา
ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องใช้การบันทึกการสัมภาษณ์สำหรับโปรเจ็กต์มัลติมีเดีย คุณสามารถพูดคำที่แสดงว่าคุณกำลังฟังและเข้าใจ เช่น "ใช่" และ "อืมม" หากคุณต้องการใช้เสียงของการสัมภาษณ์ในการนำเสนอครั้งสุดท้ายจริงๆ ให้เงียบที่สุดในขณะที่ผู้ถูกสัมภาษณ์กำลังพูด การผงกศีรษะหรือเสนอความคิดเห็นบนใบหน้าอาจเป็นการให้กำลังใจแก่บุคคลนั้นได้
ขั้นตอนที่ 10. คัดท้ายการสัมภาษณ์ว่าต้องไปที่ไหน
เป็นแนวทางในการสัมภาษณ์เพื่อดึงข้อมูลที่คุณต้องการโดยถามคำถามที่ตรงประเด็น หากผู้ให้สัมภาษณ์ไม่มีการสัมผัสกัน ให้นำทางพวกเขากลับไปยังพื้นที่ที่คุณสนใจ
ขั้นตอนที่ 11 อย่าถามคำถามมากเกินไป
เป็นแนวทางในการสัมภาษณ์แต่อย่าขัดจังหวะคำถามทีละคำถาม ตัวแบบอาจรู้สึกหนักใจและอยู่ในที่เกิดเหตุ
ขั้นตอนที่ 12 อย่าประหม่า
ผู้ถูกสัมภาษณ์อาจจะรู้สึกอึดอัดมากกว่าที่คุณเป็น ผ่อนคลาย ยิ้ม และมั่นใจ พวกเขาอาจไม่ได้เดาด้วยซ้ำว่าคุณเพิ่งเริ่มสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 13 ขอบคุณพวกเขาเมื่อมันจบลง
ให้พวกเขารู้ว่าการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นโดยพูดว่า "ขอบคุณมาก นั่นคือทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับบทความของฉัน"
ขั้นตอนที่ 14. สิ้นสุดการสัมภาษณ์เมื่อเห็นว่าเหมาะสม
อย่าตัดเรื่องของคุณออกในระหว่างคิด
ขั้นตอนที่ 15 อย่าลืมเขียนชื่อเต็มของหัวเรื่อง
สะกดให้ถูก!
ขั้นตอนที่ 16. เสนอให้ผู้ถูกสัมภาษณ์อ่านงานเขียนของคุณก่อน หากเหมาะสม
หากหัวข้อมีความขัดแย้งหรือละเอียดอ่อน ผู้สัมภาษณ์อาจชื่นชมโอกาสที่จะตรวจสอบงานของคุณก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ
เคล็ดลับ
- เขียนรายการคำถามไว้ล่วงหน้า เพื่อให้คุณมีความคิดที่ดีว่าต้องถามอะไรในระหว่างการสัมภาษณ์ (เมื่อคุณอาจรู้สึกประหม่าเล็กน้อย)
- อย่าเพิ่งอ่านคำถามของคุณให้ผู้สัมภาษณ์ฟัง อ้างถึงเท่าที่จำเป็นเพื่อกระตุ้นการตอบสนอง