การสมัครงาน การฝึกงาน หรือโรงเรียนมักทำให้คุณต้องเขียนข้อความแสดงความสนใจส่วนบุคคล บทความนี้เรียกอีกอย่างว่าคำชี้แจงความสนใจ บทความนี้เปิดโอกาสให้องค์กรที่มีศักยภาพได้พบกับคุณ แม้ว่าพวกเขาจะมีประวัติย่อ ใบสมัคร หรือใบรับรองผลการเรียนของคุณแล้ว พวกเขายังต้องการทราบบุคลิกภาพ ค่านิยม ลักษณะนิสัย และความหลงใหลของคุณ การเรียนรู้วิธีเขียนข้อความแสดงความสนใจส่วนบุคคลและใช้เวลาในการเขียนข้อความที่ชัดเจนจะเพิ่มโอกาสในการได้รับการยอมรับ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การดูแลเบื้องต้น
ขั้นตอนที่ 1 ดูข้อกำหนดสำหรับคำชี้แจงส่วนตัวของคุณ
แต่ละโรงเรียนหรือองค์กรมีแนวทางสำหรับความยาวและแบบอักษรของตนเอง ในขณะที่ข้อความเกี่ยวกับความสนใจส่วนตัวบางคำถามจะถามคำถามเฉพาะเจาะจงที่พวกเขาต้องการให้คุณตอบ แต่คำอื่นๆ ก็เปิดกว้างให้คุณเขียนสิ่งที่คุณต้องการ
ข้อกำหนดการจัดรูปแบบประเภทนี้มักไม่ซับซ้อนมากนัก โดยทั่วไป พวกเขากำหนดให้ใช้แบบอักษรทั่วไปในขนาดที่กำหนด โดยมีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับระยะขอบรอบหน้า สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ เพราะไม่ใช่การจู้จี้จุกจิกเสมอไป เพราะทีมรับสมัครต้องการให้เอกสารสามารถถ่ายโอนข้ามแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 2 รวบรวมวัสดุ
ใบรับรองผลการเรียน ประวัติย่อหรือประวัติย่อ ประวัติงาน และการสมัครเป็นเอกสารสำคัญที่ต้องมีต่อหน้าคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจำกิจกรรมนอกหลักสูตร ประสบการณ์ส่วนตัว ประสบการณ์การทำงาน ชั้นเรียน และอื่นๆ
หลีกเลี่ยงการทำให้คำชี้แจงความสนใจส่วนบุคคลของคุณเป็นการตอกย้ำประวัติย่อของคุณ ในช่วงฤดูสมัคร เจ้าหน้าที่รับสมัครจะอ่านข้อความเกี่ยวกับความสนใจส่วนบุคคลหลายร้อยรายการ ซึ่งส่วนใหญ่จะเขียนได้ไม่ดีและใช้แทนกันได้ จุดประสงค์ของการรวบรวมเอกสารเหล่านี้คือการเขย่าความทรงจำของคุณเกี่ยวกับความสำเร็จและความล้มเหลวของคุณและสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากแต่ละรายการ ไม่ใช่เพื่อบรรยายเกี่ยวกับอาชีพทางวิชาการของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ระดมความคิดเกี่ยวกับธีมและคำตอบที่เป็นไปได้
มีวิธีการจัดระเบียบข้อความส่วนตัวที่สอดคล้องกันสองสามวิธี พวกเขาถูกจัดระเบียบรอบเหตุการณ์เดียว ชุดของเหตุการณ์เพื่อแสดงธีมหรือเรื่องราวของการเดินทางส่วนบุคคลทั่วไปที่ทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่จะส่งใบสมัคร
- เรื่องเล่าเหตุการณ์เดียวเล่าถึงบางสิ่งในชีวิตของคุณที่เป็นสาเหตุใกล้เคียง (หรือแต่สำหรับสาเหตุ) ของเป้าหมายการศึกษาของคุณ ตัวอย่างเช่น “หลังจากที่ยายของฉันถูกโกงออกจากบ้าน ฉันรู้ว่าฉันต้องการเป็นทนายความ” เล่าถึงเหตุการณ์ที่กระตุ้นให้คุณไปโรงเรียนกฎหมาย แต่สำหรับคุณยายของคุณที่โดนโกง คุณจะไม่ไล่ตาม การศึกษาด้านกฎหมาย
- ชุดเรื่องเล่าเกี่ยวกับเหตุการณ์ใช้หลายเหตุการณ์เพื่อแสดงคุณภาพส่วนบุคคลที่คุณคิดว่าสำคัญหรือสาเหตุใกล้เคียงกับเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น ความพากเพียรไม่ใช่คุณสมบัติที่สามารถแสดงให้เห็นได้โดยเพียงแค่เขียนเกี่ยวกับเหตุการณ์หนึ่งๆ คุณจะต้องเล่าเรื่องมากกว่าหนึ่งเหตุการณ์เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณอดทนแค่ไหน
- พยายามหลีกเลี่ยงเรื่องเล่าเกี่ยวกับการเดินทางส่วนบุคคลโดยทั่วไป ถ้าทำได้ พวกเขามีแนวโน้มที่จะลื่นไถลในประวัติย่อของคุณ ให้พยายามเปลี่ยนเรื่องเล่าเหล่านั้นให้เป็นชุดเรื่องเล่าเกี่ยวกับเหตุการณ์ โดยยึดตามเหตุการณ์สำคัญและเหตุการณ์สำคัญ
วิธีที่ 2 จาก 2: การประดิษฐ์เรียงความของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เขียนร่างแรกของคุณ
การสร้างข้อความแสดงความสนใจส่วนบุคคลฉบับร่างแรกไม่ได้เกี่ยวกับการทำให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบ มุ่งเน้นที่การนำเรื่องราวของคุณเข้าสู่หน้าเพจและค้นหารายละเอียดที่สำคัญที่ทำให้มีชีวิต
จำไว้ว่า การรับเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยเป็นการแข่งขันระหว่างคุณกับนักเรียนที่ต้องการอื่นๆ อีกหลายสิบคน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องโดดเด่น อย่าเริ่มคำแถลงส่วนตัวของคุณด้วย "ฉันชื่อ Janie Higgins และฉันกำลังสมัครเข้าวิทยาลัยวิศวกรรมศาสตร์เพื่อเป็นวิศวกรเคมีที่ดีกว่า" พวกเขารู้อยู่แล้วว่าคุณเป็นใครและกำลังสมัครที่ไหน และน่าจะรู้อยู่แล้วว่าการศึกษาในสาขาวิชาหนึ่งๆ จะทำให้คุณเก่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 2. เขียนใหม่
คราวนี้ ให้เน้นที่การทำให้ข้อความส่วนตัวของคุณกระชับและรัดกุมยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้ใช้เวลาสร้างเบ็ดเกริ่นนำของคุณ ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดว่าเรียงความของคุณจะถูกอ่านหรืออ่านเพียงน้อยนิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรียงความของคุณชัดเจน อ่านง่าย และน่าติดตาม
- เบ็ดที่ดีไม่ต้องเสียเวลากับข้อมูลเบื้องหลังมากมาย เริ่มต้นทันทีเมื่อการดำเนินการเริ่มต้น และกรอกข้อมูลพื้นหลังตามต้องการ ตัวอย่างเช่น “เราเพิ่งนั่งทานอาหารเย็นวันขอบคุณพระเจ้าเมื่อคุณยายบอกเราว่าเธอกำลังจะเสียบ้าน” กำลังเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มกิจกรรม
- ตัดคำและวลีที่ไม่จำเป็นออก หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำซ้ำซากจำเจและประโยคเกริ่นนำที่อาจละเว้นได้ง่ายโดยไม่สูญเสียความหมายหรือผลกระทบใดๆ
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไข
ตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และโครงสร้างประโยค แต่ให้พิจารณาเนื้อหาของคุณด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแถลงส่วนตัวของคุณตรงตามข้อกำหนดของใบสมัครของคุณและแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงธีมที่คุณต้องการนำเสนอ
- โครงสร้างประโยคและการเลือกใช้คำต่างกัน การสะกดและไวยากรณ์ที่ดีและการเลือกคำของคุณแสดงให้เห็นถึงทักษะการเขียนที่วิทยาลัยมองหาในผู้สมัคร
- แก้ไขกระดาษของคุณในช่วงเวลาหลายวัน เวลาระหว่างการแก้ไขช่วยให้คุณได้มุมมองใหม่ๆ
- ขอให้คนอื่นอ่านคำชี้แจงความสนใจส่วนบุคคลของคุณ พวกเขามักจะจับข้อผิดพลาดที่คุณอาจพลาด พวกเขายังสามารถนำมุมมองที่แตกต่างไปจากสิ่งที่ทำให้เรียงความของคุณแข็งแกร่งขึ้น ถ้าทำได้ ให้ถามคนที่ไม่รู้จักคุณดีให้แก้ไขเรียงความของคุณ การเป็นคนรู้จักที่ล่วงลับไปนั้นง่ายกว่าการเป็นเพื่อนสนิท
ขั้นตอนที่ 4 เสร็จสิ้น
พิจารณาคำแนะนำของผู้อื่นและทำการแก้ไขในขั้นสุดท้ายในเรียงความ จำไว้ว่าข้อเสนอแนะคือความคิดเห็นส่วนตัว และท้ายที่สุด คุณต้องตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนแปลงอะไรและควรเก็บอะไรไว้ คุณทราบธีมที่คุณต้องการจะถ่ายทอดและเรื่องราวที่คุณต้องการจะเล่า คุณเพียงแค่ต้องทำให้เรียงความของคุณบอกเล่าเรื่องราวเหล่านั้นและนำเสนอธีมเหล่านั้น
เว้นแต่ว่าบรรณาธิการของคุณเป็นอาจารย์สอนภาษาอังกฤษ ไม่จำเป็นต้องนำคำแนะนำของพวกเขามาเป็นพระกิตติคุณ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อมีคนหลายคนระบุข้อความที่ใช้ไม่ได้ผลสำหรับพวกเขา มันอาจจะใช้ไม่ได้ผล บรรณาธิการมือใหม่มักจะระบุปัญหาได้ดีกว่าที่พวกเขาเสนอวิธีแก้ไข
เคล็ดลับ
- ใช้ธีมในคำแถลงส่วนตัวของคุณ สิ่งนี้เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกันและสร้างความก้าวหน้าที่เป็นหนึ่งเดียวตลอดทั้งเรียงความของคุณ
- อ่านตัวอย่างคำชี้แจงเกี่ยวกับความสนใจส่วนบุคคล มองหาทั้งตัวอย่างที่ดีและไม่ดี
- ให้เวลาตัวเองมากพอที่จะเขียนคำชี้แจงความสนใจส่วนบุคคลของคุณ การพยายามทำให้เสร็จเร็วเกินไปอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาด การพิมพ์ผิด และเรียงความทั่วไปที่ไม่โดดเด่นจากเรียงความของผู้สมัครคนอื่นๆ