3 วิธีในการเขียนใบสมัครลาที่ได้รับ

สารบัญ:

3 วิธีในการเขียนใบสมัครลาที่ได้รับ
3 วิธีในการเขียนใบสมัครลาที่ได้รับ

วีดีโอ: 3 วิธีในการเขียนใบสมัครลาที่ได้รับ

วีดีโอ: 3 วิธีในการเขียนใบสมัครลาที่ได้รับ
วีดีโอ: How to Make a “BuzzFeed” Quiz That Drives Traffic, Leads, and Sales 2024, มีนาคม
Anonim

นายจ้างและรัฐบาลเอกชนหลายแห่งจัดให้มีการลางานโดยได้รับค่าจ้าง ซึ่งเรียกว่าการลาที่ได้รับ (EL) โดยทั่วไป การลานี้จะได้รับตามเวลาที่คุณทำงาน และสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะสามารถลางานได้ คุณต้องส่งใบสมัครลาที่ได้รับไปยังนายจ้างหรือหัวหน้างานของคุณ สำหรับนายจ้างบางคน คุณสามารถเขียนจดหมายที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลาของคุณ นายจ้างรายอื่นมีแบบฟอร์มเฉพาะ ซึ่งบางครั้งเรียกว่า "แบบฟอร์มการลาที่ได้รับ" ซึ่งต้องกรอกให้ครบถ้วนก่อนจึงจะได้รับอนุญาตให้ลางานได้ ก่อนที่คุณจะเขียนใบสมัครการลาที่ได้รับ ให้ตรวจสอบการลาที่ได้รับ (โดยทั่วไปจะระบุไว้ในต้นขั้วค่าจ้างล่าสุดของคุณ) เพื่อยืนยันว่าคุณมีวันลาเพียงพอที่จะครอบคลุมคำขอของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: รูปแบบใบสมัครลาที่ได้รับมาตรฐาน

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 1
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาว่าข้อมูลใดบ้างที่ต้องรวมไว้

อย่างน้อยที่สุด คุณจะต้องระบุวันที่ที่คุณต้องการลางาน คุณอาจต้องระบุหมายเลขพนักงานหรือตำแหน่งงานของคุณ คุณอาจต้องระบุเหตุผลที่คุณไม่อยู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนายจ้างหรือกฎหมายในพื้นที่ของคุณ

นายจ้างของคุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหากคุณจะไม่อยู่นานกว่าสองสามวัน นอกจากนี้ คุณอาจต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการหรือลูกค้าที่กำลังดำเนินการอยู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและความรับผิดชอบของคุณ

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 2
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 ถามนายจ้างของคุณว่ามีแบบฟอร์มที่คุณสามารถใช้ได้หรือไม่

นายจ้างบางรายจัดทำแบบฟอร์มสำหรับพนักงานที่ต้องการขอลางาน การมีแบบฟอร์มช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

  • หากไม่มีแบบฟอร์มเฉพาะ นายจ้างของคุณอาจมีตัวอย่างใบสมัครลาที่ได้รับจากพนักงานคนอื่นซึ่งคุณสามารถใช้เป็นแนวทางได้
  • หากคุณรู้สึกสบายใจที่จะเขียนในภาษาอื่น ให้ถามนายจ้างของคุณว่ามีแบบฟอร์มใบสมัครลางานสองภาษาหรือไม่
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่3
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่3

ขั้นตอนที่ 3 รวมชื่อของคุณและชื่อหัวหน้างานของคุณ

หากไม่มีแบบฟอร์มที่คุณสามารถใช้ได้ ให้จัดรูปแบบคำขอลางานที่ได้รับเป็นจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ ใส่ชื่อ ตำแหน่งงาน และหมายเลขพนักงาน (ถ้ามี) ที่ด้านบนของจดหมาย ตามด้วยชื่อหัวหน้างานและตำแหน่งงานของพวกเขา

จ่าหน้าจดหมายถึงหัวหน้างานของคุณโดยตรง เว้นแต่นายจ้างของคุณกำหนดให้ต้องส่งใบสมัครลางานไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล หากคุณกำลังส่งจดหมายของคุณโดยทั่วไปถึงแผนก ให้ใช้คำนำทั่วไป เช่น "บุคคลที่อาจเกี่ยวข้อง"

เคล็ดลับ:

ควรพิมพ์ตัวอักษรแทนที่จะเขียนด้วยลายมือ แอปประมวลผลคำส่วนใหญ่มีเทมเพลตจดหมายธุรกิจที่ช่วยให้คุณจัดรูปแบบจดหมายได้อย่างถูกต้องได้ง่ายขึ้น

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 4
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ระบุวันที่ที่คุณต้องการลา

จดหมายของคุณไม่จำเป็นต้องยาวและเกี่ยวข้อง เริ่มต้นด้วยการระบุว่าคุณต้องการลางานที่ได้รับ จากนั้นระบุวันที่ที่คุณต้องการเริ่มการลาและวันที่ที่คุณต้องการให้การลาสิ้นสุด

หากนายจ้างของคุณขอข้อมูลอื่น ให้แจ้งหลังจากที่คุณระบุวันที่ที่คุณตั้งใจจะไม่อยู่

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 5
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. ลงชื่อและวันที่ขอลาของคุณ

ปิดจดหมายของคุณด้วยการปิดขั้นพื้นฐาน เช่น "ขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้" ทิ้งลายเซ็นของคุณไว้สองสามบรรทัด แล้วพิมพ์ชื่อของคุณ คุณจะลงนามในจดหมายของคุณในช่องว่างหลังจากที่คุณได้พิมพ์ออกมาแล้ว

  • ตรวจสอบจดหมายของคุณก่อนที่จะพิมพ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ และคุณได้ป้อนวันที่และข้อมูลสำคัญอื่นๆ อย่างถูกต้อง
  • มีวันที่ในจดหมายของคุณตรงกับวันที่คุณวางแผนที่จะส่งจดหมายไปยังหัวหน้างานของคุณหรือส่งไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ

เคล็ดลับ:

เป็นความคิดที่ดีที่จะให้ข้อมูลติดต่อที่คุณสามารถติดต่อคุณได้ในขณะที่ลางาน หากข้อมูลนั้นแตกต่างจากที่นายจ้างของคุณมีอยู่แล้วในไฟล์

วิธีที่ 2 จาก 3: กรอกแบบฟอร์มลารับที่ได้รับ

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 6
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบสมัครลาที่ได้รับจากเว็บไซต์ของนายจ้างของคุณ

นายจ้างรายใหญ่ที่ใช้การขอลางานตามปกติแล้วจะสร้างไฟล์ PDF ของแบบฟอร์มไว้บนเว็บไซต์ของพวกเขา คุณอาจต้องหาหัวหน้างานเพื่อเข้าถึงรายการแบบฟอร์มสำหรับคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะหาแบบฟอร์มได้ที่ไหน ให้ขอความช่วยเหลือจากหัวหน้างานของคุณหรือบุคคลในฝ่ายทรัพยากรบุคคล คุณอาจพบข้อมูลเพิ่มเติมในคู่มือพนักงานของคุณ

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่7
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 2. กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน

แบบฟอร์มโปรสำหรับการลาที่ได้รับมักจะต้องการให้คุณให้ข้อมูลมากกว่าที่คุณต้องการหากคุณเพียงแค่เขียนจดหมายขอลา ข้อมูลใดๆ ที่คุณไม่ได้ระบุอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าหรือแม้กระทั่งการปฏิเสธคำขอของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องระบุจำนวนชั่วโมงที่ว่างและจำนวนชั่วโมงที่คุณขอ คุณอาจต้องระบุเหตุผลที่คุณขอลาออกด้วย

เคล็ดลับ:

หากแบบฟอร์มขอข้อมูลที่คุณไม่ทราบ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้างอาจช่วยได้

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 8
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบ Pro Form ของคุณอย่างละเอียดเพื่อหาข้อผิดพลาด

ก่อนที่คุณจะลงนามในแบบฟอร์มโปร ให้อ่านข้อมูลที่คุณให้ไว้ ให้ความสนใจกับวันที่และตัวเลขอย่างใกล้ชิดซึ่งง่ายต่อการป้อนผิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตอบคำถามที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

หากคุณต้องการความมั่นใจเพิ่มเติมว่าคุณได้กรอกแบบฟอร์มโปรอย่างถูกต้องแล้ว คุณอาจแสดงให้หัวหน้างานหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลดู หากคุณไม่ได้ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง พวกเขาควรจะสามารถบอกคุณได้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะส่ง

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 9
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 4 ลงชื่อและลงวันที่ในแบบฟอร์มของคุณ

เมื่อคุณมั่นใจว่าแบบฟอร์มของคุณถูกต้องและครบถ้วนแล้ว ให้ลงนามในบรรทัดที่ให้ไว้พร้อมกับวันที่ โดยปกติ คุณจะต้องใช้วันที่ที่คุณวางแผนจะส่ง Proform ไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม

ภายใต้ลายเซ็นของคุณ ให้พิมพ์ชื่อของคุณอย่างชัดเจนและอ่านง่าย คุณอาจต้องการใส่หมายเลขพนักงานของคุณถ้ามี

วิธีที่ 3 จาก 3: ส่งคำขอลางานที่ได้รับ

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 10
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 1 ค้นหากำหนดเวลาส่งคำขอลาของคุณ

นายจ้างจำนวนมากมีนโยบายที่เข้มงวดว่าคุณต้องยื่นคำร้องขอลาล่วงหน้านานเท่าใด ในกรณีที่ไม่มีเหตุฉุกเฉินหรือสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่นๆ ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ ข้อมูลนี้มีอยู่ในคู่มือพนักงานของคุณโดยทั่วไป คุณยังสามารถถามหัวหน้างานของคุณหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้

  • แม้ว่านายจ้างของคุณจะไม่มีนโยบายเฉพาะเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณควรส่งคำขอลา ให้พยายามแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งช่วงการจ่ายค่าจ้าง - มากกว่านั้นหากคุณกำลังวางแผนให้ลาหยุดงานเป็นเวลานาน
  • โดยทั่วไป ให้แจ้งนายจ้างของคุณมากเท่ากับระยะเวลาลางานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะหายไปหนึ่งเดือน ให้แจ้งพวกเขาอย่างน้อยหนึ่งเดือน อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถให้พวกเขามากขึ้นได้ นั่นย่อมดีกว่าเสมอ คำขอของคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการอนุมัติมากขึ้น หากคุณให้เวลานายจ้างมากพอที่จะปรับตัวและชดเชยการขาดงานของคุณ

เคล็ดลับ:

การส่งคำขอลาของคุณโดยเร็วที่สุดจะทำให้คุณมีเวลาอีกมากในการปรับแผนของคุณหากการลาของคุณไม่ได้รับการอนุมัติ

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 11
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 2 ยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังหัวหน้างานด้วยตนเอง

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ การส่งคำขอด้วยตนเองจะมีประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยวิธีนี้ ผู้บังคับบัญชาของคุณสามารถถามคำถามที่พวกเขามีได้ทันที

หากคุณส่งอีเมลถึงหัวหน้างานพร้อมคำขอลาที่คุณได้รับ คุณควรวางแผนที่จะหารือกับพวกเขาด้วยตนเอง พวกเขาอาจมีคำถามที่จะถามหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องได้รับการคุ้มครองก่อนที่จะได้รับคำขอของคุณ

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 12
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 3 ยืนยันว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดในการลา

นายจ้างบางคนอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมที่คุณต้องปฏิบัติตามก่อนที่คุณจะมีสิทธิ์ลางาน แม้ว่าคุณจะได้รับก็ตาม หัวหน้างานของคุณจะแจ้งให้คุณทราบหากคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ แม้ว่าคุณสามารถตรวจสอบคู่มือพนักงานหรือพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้

  • ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปแล้ว พนักงานของรัฐในสหรัฐฯ จะต้องทำงานอย่างน้อย 6 เดือนจึงจะมีสิทธิ์ลางานได้ หากคุณยังไม่ได้ทำงาน 6 เดือนแต่เวลาหยุดที่คุณขอยังไม่ถึงหลังจากช่วงเวลานั้น คุณอาจดำเนินการต่อและส่งคำขอของคุณได้
  • การลาที่ได้รับบางรูปแบบอาจมีการจำกัด หรือคุณอาจต้องรวมการลาที่ได้รับประเภทต่างๆ
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 13
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 4 ทำงานกับหัวหน้างานของคุณเพื่อวางแผนและกำหนดเวลาลาของคุณ

เมื่อคุณส่งคำขอลา หัวหน้างานของคุณอาจมีคำถามบางอย่างสำหรับคุณ หากหัวหน้างานของคุณไม่เต็มใจที่จะอนุมัติการลาของคุณสำหรับวันที่ที่คุณเลือก พวกเขาอาจยินดีที่จะให้วันอื่นที่คุณสามารถพิจารณาได้

หัวหน้างานของคุณอาจต้องการให้คุณทำงานกับเพื่อนร่วมงานเพื่อเตรียมตัวสำหรับการลา ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานด้านการขาย หัวหน้างานของคุณอาจต้องการให้คุณสรุปข้อมูลเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถช่วยเหลือคุณได้ในขณะที่คุณไม่อยู่

เขียนใบสมัครลาที่ได้รับ ขั้นตอนที่ 14
เขียนใบสมัครลาที่ได้รับ ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 5 ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างานของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร

เมื่อหัวหน้าของคุณอนุมัติการลาของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาการอนุมัติของพวกเขาเป็นหลักฐานในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นในระหว่างนี้ และคุณมีกำหนดจะทำงานในวันที่คุณขอหยุด นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากมีการปรับเปลี่ยนวันที่ที่เฉพาะเจาะจง เนื่องจากอาจแตกต่างไปจากคำขอของคุณ

  • หากหัวหน้างานของคุณเพียงแค่ลงนามในคำขอของคุณ ให้ถ่ายสำเนาเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
  • หากคำขอของคุณได้รับการอนุมัติจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้างานของคุณรู้ว่าคุณจะหายไปเมื่อใด และสามารถเตรียมการทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้ครอบคลุมสำหรับคุณในขณะที่คุณไม่อยู่