วิธีการเขียนจดหมายตอบรับงาน: 9 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีการเขียนจดหมายตอบรับงาน: 9 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีการเขียนจดหมายตอบรับงาน: 9 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีการเขียนจดหมายตอบรับงาน: 9 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีการเขียนจดหมายตอบรับงาน: 9 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: How to Setup a Venmo Account (Tutorial 2023) 2024, มีนาคม
Anonim

การได้งานใหม่เป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่! แม้ว่าคุณอาจคิดว่าการเขียนจดหมายตอบรับงานนั้นง่ายพอๆ กับพูดว่า "ฉันยอมรับ" แต่อย่าลืมว่านี่เป็นเอกสารฉบับแรกที่คุณจะเขียนถึงบุคคลที่จ้างคุณโดยตรง ดังนั้นจงสร้างความประทับใจและพบเจอ มืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญมาก จดหมายควรมีการวางแผนอย่างดีและเขียนอย่างดีเพื่อแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อนายจ้างใหม่ของคุณ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 2: การเริ่มจดหมายของคุณ

เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 1
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เขียนหัวเรื่องสั้น ๆ หากคุณกำลังร่างอีเมล

พูดให้ตรงประเด็นเพื่อให้นายจ้างในอนาคตของคุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในอีเมลของคุณ ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ด้านหน้าหัวเรื่อง เช่น "จดหมายตอบรับ" หรือ "การยอมรับ" พยายามเก็บหัวเรื่องไว้ระหว่าง 6 ถึง 8 คำเพื่อไม่ให้ใช้คำมากเกินไป

  • ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น: “จดหมายตอบรับตำแหน่งนักเขียนพนักงาน”
  • คุณยังสามารถลองทำสิ่งต่อไปนี้: “ยอมรับข้อเสนอของ Brown Inc.-Tara Smith”
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 2
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 รวมที่อยู่ของคุณที่ด้านบนของจดหมายจริง

วางที่อยู่ของคุณเองที่มุมซ้ายบนของจดหมายตอบรับพร้อมกับอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ เว้นวรรคและระบุวันที่ที่คุณเขียนจดหมาย

  • ตัวอย่างเช่น ด้านบนของจดหมายควรมีลักษณะดังนี้:

    ทอม แอนดรูว์

    10 ถนนสายหลัก

    ทุกที่, สหรัฐอเมริกา 12345

    [email protected] | 123-555-6789

    26 มิถุนายน 2070

เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 3
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 เขียนที่อยู่นายจ้างของคุณใต้ข้อมูลการติดต่อของคุณ

ระบุรายชื่อบุคคลที่คุณติดต่อเกี่ยวกับงานในบรรทัดแรก จากนั้นเขียนตำแหน่งงานของพวกเขาด้านล่าง หลังจากนี้ ให้ระบุบริษัทและที่อยู่ของนายจ้างของคุณ

  • ตัวอย่างเช่น เขียนบางอย่างเช่น:

    เทรซี่ อีแวนส์

    หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

    บราวน์อิงค์

    300 เรดอเวนิว

    ทุกที่, สหรัฐอเมริกา 12345

  • ระบุจดหมายถึงบุคคลที่คุณติดต่อด้วย เช่น พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 4
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ร่างที่อยู่จดหมายไปยังบุคคลที่ถูกต้องด้วยเครื่องหมายทวิภาค

เปิดอีเมลหรือจดหมายด้วยคำว่า “Dear” และทักทายชื่อนายจ้างอย่างเป็นทางการ เช่น Mr. Ms. หรือ Miss ใช้เครื่องหมายทวิภาคหลังคำทักทายเปิดงานเสมอ เนื่องจากจดหมายของคุณเป็นทางการ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น: “Dear Ms. Johnson:” หรือ “Dear Mr. Caldwell:”

ส่วนที่ 2 จาก 2: รวมเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 5
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 1 แสดงความขอบคุณสำหรับการเสนองาน

เปิดจดหมายของคุณด้วยความกตัญญูสำหรับงานเฉพาะที่คุณได้รับ ระบุชื่อเต็มของตำแหน่งงาน พร้อมด้วยชื่อเต็มของบริษัทที่คุณจะทำงานให้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น: “ขอบคุณที่ให้โอกาสฉันได้เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่ของคุณที่ Smith Financial Partners

เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 6
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 2 ระบุอย่างเป็นทางการว่าคุณกำลังยอมรับโอกาสในการทำงาน

หลังจากกล่าวขอบคุณแล้ว ให้เขียนประโยคง่ายๆ ที่ยืนยันว่าคุณกำลังรับงานนี้ ไม่จำเป็นต้องหรูหรามาก แค่ทำให้นายจ้างรู้ว่าคุณกำลังรับงานนี้อย่างแน่นอน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น: “ฉันต้องการยอมรับข้อเสนองานของคุณอย่างเป็นทางการ”

เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 7
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 3 กล่าวถึงและยอมรับข้อกำหนดหรือเงื่อนไขสำหรับงานใหม่ของคุณ

ลองนึกย้อนกลับไปถึงการสนทนาในอดีตที่คุณมีกับบริษัท รวมถึงข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับเงินเดือนเริ่มต้นของคุณ พร้อมกับวันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้สำหรับงานของคุณ รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่คุณพูดถึง เช่น ตำแหน่งงานหรือหากบริษัทเสนอเงินทุนให้คุณเพื่อช่วยคุณในการย้ายถิ่นฐาน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น: “ตามที่ตกลงกันไว้ ฉันจะเริ่มในวันที่ 14 กันยายน ฉันทราบว่าตำแหน่งใหม่ของฉันจะอยู่ที่ไมอามี่ และมีความเป็นไปได้ที่จะย้ายไปอยู่ที่อื่น นอกจากนี้ ฉันตระหนักดีว่าเงินเดือนเริ่มต้นของฉันจะอยู่ที่ 52,000 ดอลลาร์”

เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 8
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 4 แสดงความขอบคุณและตื่นเต้นอีกครั้ง

เขียนย่อหน้าปิดก่อนที่คุณจะลงชื่อออก ระบุว่าคุณรู้สึกขอบคุณมากสำหรับโอกาสในการทำงาน และคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกับนายจ้างรายใหม่ของคุณ ณ จุดนี้ คุณยังสามารถยืนยันข้อมูลใดๆ ที่คุณเคยพูดคุยก่อนหน้านี้ได้อีกครั้ง เช่น วันที่เริ่มต้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น: “ขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสอันเหลือเชื่อนี้ ฉันตื่นเต้นมากที่ได้ร่วมงานกับ Poppyseed Inc. และเริ่มต้นการเดินทางครั้งใหม่กับบริษัทของคุณ”

เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 9
เขียนจดหมายตอบรับงาน ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 5. ลงชื่อในจดหมายด้วยคำทักทายที่สุภาพและชื่อเต็มของคุณ

เว้นวรรคหนึ่งบรรทัดระหว่างย่อหน้าสุดท้ายกับคำทักทายปิด หลังจากพิมพ์คำทักทายแล้ว ให้เว้นวรรคอีก 3-4 บรรทัดก่อนพิมพ์ชื่อของคุณ เซ็นลายเซ็นของคุณในช่องว่างระหว่างคำทักทายและชื่อที่คุณพิมพ์

แนะนำ: