การได้งานใหม่เป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่! แม้ว่าคุณอาจคิดว่าการเขียนจดหมายตอบรับงานนั้นง่ายพอๆ กับพูดว่า "ฉันยอมรับ" แต่อย่าลืมว่านี่เป็นเอกสารฉบับแรกที่คุณจะเขียนถึงบุคคลที่จ้างคุณโดยตรง ดังนั้นจงสร้างความประทับใจและพบเจอ มืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญมาก จดหมายควรมีการวางแผนอย่างดีและเขียนอย่างดีเพื่อแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อนายจ้างใหม่ของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเริ่มจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เขียนหัวเรื่องสั้น ๆ หากคุณกำลังร่างอีเมล
พูดให้ตรงประเด็นเพื่อให้นายจ้างในอนาคตของคุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในอีเมลของคุณ ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ด้านหน้าหัวเรื่อง เช่น "จดหมายตอบรับ" หรือ "การยอมรับ" พยายามเก็บหัวเรื่องไว้ระหว่าง 6 ถึง 8 คำเพื่อไม่ให้ใช้คำมากเกินไป
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น: “จดหมายตอบรับตำแหน่งนักเขียนพนักงาน”
- คุณยังสามารถลองทำสิ่งต่อไปนี้: “ยอมรับข้อเสนอของ Brown Inc.-Tara Smith”
ขั้นตอนที่ 2 รวมที่อยู่ของคุณที่ด้านบนของจดหมายจริง
วางที่อยู่ของคุณเองที่มุมซ้ายบนของจดหมายตอบรับพร้อมกับอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ เว้นวรรคและระบุวันที่ที่คุณเขียนจดหมาย
-
ตัวอย่างเช่น ด้านบนของจดหมายควรมีลักษณะดังนี้:
ทอม แอนดรูว์
10 ถนนสายหลัก
ทุกที่, สหรัฐอเมริกา 12345
[email protected] | 123-555-6789
26 มิถุนายน 2070
ขั้นตอนที่ 3 เขียนที่อยู่นายจ้างของคุณใต้ข้อมูลการติดต่อของคุณ
ระบุรายชื่อบุคคลที่คุณติดต่อเกี่ยวกับงานในบรรทัดแรก จากนั้นเขียนตำแหน่งงานของพวกเขาด้านล่าง หลังจากนี้ ให้ระบุบริษัทและที่อยู่ของนายจ้างของคุณ
-
ตัวอย่างเช่น เขียนบางอย่างเช่น:
เทรซี่ อีแวนส์
หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บราวน์อิงค์
300 เรดอเวนิว
ทุกที่, สหรัฐอเมริกา 12345
- ระบุจดหมายถึงบุคคลที่คุณติดต่อด้วย เช่น พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ขั้นตอนที่ 4 ร่างที่อยู่จดหมายไปยังบุคคลที่ถูกต้องด้วยเครื่องหมายทวิภาค
เปิดอีเมลหรือจดหมายด้วยคำว่า “Dear” และทักทายชื่อนายจ้างอย่างเป็นทางการ เช่น Mr. Ms. หรือ Miss ใช้เครื่องหมายทวิภาคหลังคำทักทายเปิดงานเสมอ เนื่องจากจดหมายของคุณเป็นทางการ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น: “Dear Ms. Johnson:” หรือ “Dear Mr. Caldwell:”
ส่วนที่ 2 จาก 2: รวมเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 1 แสดงความขอบคุณสำหรับการเสนองาน
เปิดจดหมายของคุณด้วยความกตัญญูสำหรับงานเฉพาะที่คุณได้รับ ระบุชื่อเต็มของตำแหน่งงาน พร้อมด้วยชื่อเต็มของบริษัทที่คุณจะทำงานให้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น: “ขอบคุณที่ให้โอกาสฉันได้เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่ของคุณที่ Smith Financial Partners
ขั้นตอนที่ 2 ระบุอย่างเป็นทางการว่าคุณกำลังยอมรับโอกาสในการทำงาน
หลังจากกล่าวขอบคุณแล้ว ให้เขียนประโยคง่ายๆ ที่ยืนยันว่าคุณกำลังรับงานนี้ ไม่จำเป็นต้องหรูหรามาก แค่ทำให้นายจ้างรู้ว่าคุณกำลังรับงานนี้อย่างแน่นอน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น: “ฉันต้องการยอมรับข้อเสนองานของคุณอย่างเป็นทางการ”
ขั้นตอนที่ 3 กล่าวถึงและยอมรับข้อกำหนดหรือเงื่อนไขสำหรับงานใหม่ของคุณ
ลองนึกย้อนกลับไปถึงการสนทนาในอดีตที่คุณมีกับบริษัท รวมถึงข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับเงินเดือนเริ่มต้นของคุณ พร้อมกับวันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้สำหรับงานของคุณ รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่คุณพูดถึง เช่น ตำแหน่งงานหรือหากบริษัทเสนอเงินทุนให้คุณเพื่อช่วยคุณในการย้ายถิ่นฐาน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น: “ตามที่ตกลงกันไว้ ฉันจะเริ่มในวันที่ 14 กันยายน ฉันทราบว่าตำแหน่งใหม่ของฉันจะอยู่ที่ไมอามี่ และมีความเป็นไปได้ที่จะย้ายไปอยู่ที่อื่น นอกจากนี้ ฉันตระหนักดีว่าเงินเดือนเริ่มต้นของฉันจะอยู่ที่ 52,000 ดอลลาร์”
ขั้นตอนที่ 4 แสดงความขอบคุณและตื่นเต้นอีกครั้ง
เขียนย่อหน้าปิดก่อนที่คุณจะลงชื่อออก ระบุว่าคุณรู้สึกขอบคุณมากสำหรับโอกาสในการทำงาน และคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกับนายจ้างรายใหม่ของคุณ ณ จุดนี้ คุณยังสามารถยืนยันข้อมูลใดๆ ที่คุณเคยพูดคุยก่อนหน้านี้ได้อีกครั้ง เช่น วันที่เริ่มต้น
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น: “ขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสอันเหลือเชื่อนี้ ฉันตื่นเต้นมากที่ได้ร่วมงานกับ Poppyseed Inc. และเริ่มต้นการเดินทางครั้งใหม่กับบริษัทของคุณ”
ขั้นตอนที่ 5. ลงชื่อในจดหมายด้วยคำทักทายที่สุภาพและชื่อเต็มของคุณ
เว้นวรรคหนึ่งบรรทัดระหว่างย่อหน้าสุดท้ายกับคำทักทายปิด หลังจากพิมพ์คำทักทายแล้ว ให้เว้นวรรคอีก 3-4 บรรทัดก่อนพิมพ์ชื่อของคุณ เซ็นลายเซ็นของคุณในช่องว่างระหว่างคำทักทายและชื่อที่คุณพิมพ์