Tally 9 ERP เป็นโปรแกรมบัญชีที่ให้คุณติดตามและจัดการบัญชี การขาย หนี้ และอื่นๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของคุณ Tally 9 ใช้เป็นหลักในอินเดีย และคุณสามารถทดสอบได้ฟรี ด้วย Tally คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การตั้งค่า Tally
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งซอฟต์แวร์ Tally
Tally 9 ERP สามารถซื้อและดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ Tally คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองใช้งาน 30 วันได้ หากคุณยังไม่แน่ใจว่าต้องการใช้งานหรือไม่ Tally 9 ใช้สำหรับ Windows เท่านั้น คุณยังสามารถใช้ Tally ในโหมดการศึกษา ซึ่งช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์โดยไม่ต้องซื้อใบอนุญาต คุณลักษณะบางอย่างถูกจำกัดในโหมดนี้
ขั้นตอนที่ 2 นำทาง Tally
Tally ได้รับการออกแบบให้นำทางโดยใช้แป้นพิมพ์ แม้ว่าคุณจะสามารถคลิกตัวเลือกใดก็ได้ที่ต้องการ แต่ทุกอย่างใน Tally จะมีแป้นพิมพ์ลัด โดยปกติ คีย์จะแสดงถัดจากแต่ละตัวเลือกที่มี การเรียนรู้วิธีใช้งานแป้นพิมพ์จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างบริษัท
ในการใช้ Tally คุณจะต้องสร้างบริษัทในโปรแกรม แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Tally อย่างมืออาชีพ คุณยังต้องสร้างบริษัท ในเมนูเปิด เลือก "สร้างบริษัท" การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าจอการสร้างบริษัท ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถป้อนรายละเอียดบริษัทของคุณได้
- ป้อนชื่อบริษัทของคุณตามที่ปรากฏในบันทึกการธนาคารของคุณ
- ป้อนที่อยู่บริษัทของคุณ การปฏิบัติตามกฎหมาย หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล
- เปิด "การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ" เพื่อให้แน่ใจว่าสำเนาของงานทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับต้นฉบับ
- เลือกสกุลเงินของคุณ
- หากคุณใช้ Tally เพื่อจัดการบัญชีของคุณ ให้เลือก "ข้อมูลบัญชี" ในเมนู "รักษา" หากคุณใช้ Tally สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังด้วย ให้เลือก "บัญชีที่มีสินค้าคงคลัง"
- ป้อนการเริ่มต้นปีการเงินและวันที่เริ่มต้นของหนังสือ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างบัญชีแยกประเภท
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจว่าบัญชีแยกประเภทมีไว้เพื่ออะไร
บัญชีแยกประเภทบันทึกธุรกรรมทั้งหมดสำหรับบัญชีนั้น คุณจะต้องสร้างบัญชีแยกประเภทสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณทำธุรกิจด้วย มีสองบัญชีแยกประเภท: "เงินสด" และ "บัญชีกำไรขาดทุน" คุณสามารถสร้างบัญชีแยกประเภทอื่นๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เมื่อสร้างบัญชีสำหรับบุคคลอื่น ภายใต้การขายหรือการซื้อ (รายได้) จะต้องระบุเป็นลูกหนี้จิปาถะ เจ้าหนี้จิปาถะ หรือสาขา/แผนก จัดปาร์ตี้ในกลุ่มที่พวกเขาเกี่ยวข้องมากที่สุด ตัวอย่างเช่น ฝ่ายที่คุณขายให้มากกว่าที่คุณซื้อจะเป็นบัญชี Sundry Debtors
ขั้นตอนที่ 2 เปิดหน้าต่างสร้างบัญชีแยกประเภท
เลือก "ข้อมูลบัญชี" จากเมนูเกตเวย์ เลือกตัวเลือก "บัญชีแยกประเภท" จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะสร้างบัญชีแยกประเภทเดียวหรือสร้างหลายบัญชีแยกประเภท
ขั้นตอนที่ 3 เลือกกลุ่ม
สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำเมื่อสร้างบัญชีแยกประเภทคือการเลือกว่าจะมอบหมายให้กลุ่มใด การเลือกกลุ่มที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะส่งผลต่อจำนวนและยอดขายรวมในภายหลัง รายการกลุ่มที่มีอยู่จะอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อบัญชีแยกประเภท
ป้อนชื่อสำหรับบัญชีแยกประเภทของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบได้อย่างง่ายดายว่าบัญชีแยกประเภทมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนยอดดุลยกมา
เมื่อสร้างบัญชีแยกประเภท คุณจะต้องระบุยอดดุลที่บัญชีแยกประเภทเริ่มต้น หากคุณกำลังสร้างบัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีธนาคารของคุณ จำนวนเงินนี้จะอยู่ในบัญชีปัจจุบัน หากคุณกำลังเริ่มต้นบัญชีแยกประเภทสำหรับจำนวนเงินที่เป็นหนี้ผู้รับเหมา จำนวนเงินที่คุณค้างชำระจะเป็นยอดดุลเริ่มต้น
ส่วนที่ 3 จาก 3: การสร้างบัตรกำนัล
ขั้นตอนที่ 1. ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของบัตรกำนัล
บัตรกำนัลเป็นเอกสารที่มีรายละเอียดของธุรกรรมทางการเงิน บัตรกำนัลใช้สำหรับธุรกิจทุกด้าน ตั้งแต่การขายไปจนถึงเงินฝาก Tally มาพร้อมกับบัตรกำนัลยอดนิยมหลายประเภทที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 2. เปิดหน้าบัตรกำนัล
จากเมนูเกตเวย์ เลือก "บัตรกำนัลบัญชี"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกบัตรกำนัลที่คุณต้องการสร้าง
ที่เมนูด้านขวา คุณจะเห็นรายการบัตรกำนัลที่คุณสามารถสร้างได้ เลือกสิ่งที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด
- Contra Voucher (F4) - Contra Voucher ใช้สำหรับฝากหรือถอนเงินเข้าธนาคาร หรือโอนระหว่างสองบัญชีในบริษัทเดียวกัน
- Payment Voucher (F5) - บัตรกำนัลนี้มีไว้สำหรับการชำระเงินโดยธุรกิจ
- Receipt Voucher (F6) - บัตรกำนัลนี้มีไว้สำหรับรายได้ใดๆ ของบริษัท (การขาย ค่าเช่า ดอกเบี้ย ฯลฯ)
- Journal Voucher (F7) - ธุรกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขาย การซื้อ เงินสด หรือรายได้อื่นๆ ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการปรับปรุงและการเปิดและปิดยอดดุล
- Sales Voucher/Invoice (F8) - บัตรกำนัลนี้มีไว้สำหรับการขายทั้งหมดของบริษัท
- ซื้อบัตรกำนัล (F9) - สำหรับการซื้อสินทรัพย์โดยบริษัท
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลที่จำเป็น
ข้อมูลที่จำเป็นในการกรอกใบสำคัญจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของบัตรกำนัลที่คุณต้องการสร้าง โดยทั่วไป คุณจะต้องกำหนดว่าใบสำคัญจะแนบกับบัญชีแยกประเภทใด รวมทั้งป้อนวันที่และชื่อของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง