หากคุณกำลังเขียนรายงานการวิจัยหรือรายงาน คุณอาจต้องอ้างอิงเอกสารของรัฐบาล ทุกครั้งที่คุณพูดถึงเอกสารทางราชการในเอกสารของคุณ คุณจะต้องอ้างอิงเอกสารนั้นด้วย โดยทั่วไป คุณจะใส่ทั้งการอ้างอิงในข้อความและการอ้างอิงแบบเต็มที่ส่วนท้ายของบทความของคุณ ผ่านทางบรรณานุกรมหรือหน้าที่อ้างอิง รูปแบบของการอ้างอิงเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้รูปแบบการอ้างอิงของ Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) หรือรูปแบบการอ้างอิงของชิคาโก
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: MLA
ขั้นตอนที่ 1. ลงรายชื่อหน่วยงานราชการและหน่วยงาน
รายการอ้างอิงแบบเต็มในรายการ Works Cited ของคุณเริ่มต้นด้วยชื่อเต็มของรัฐบาลและหน่วยงานที่ผลิตรายงาน แสดงรายการหน่วยการดูแลทั้งหมดจากใหญ่ไปหาเล็กที่สุด โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค วางจุดต่อท้ายหน่วยบริหารสุดท้าย
ตัวอย่าง: สหรัฐอเมริกา รัฐสภา สภาผู้แทนราษฎร คณะกรรมการตุลาการ
ขั้นตอนที่ 2 ระบุชื่อเอกสาร
ต่อจากชื่อหน่วยงานราชการและหน่วยงาน ให้พิมพ์ชื่อเอกสารทันที ใช้ title-case เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ของคำนาม สรรพนาม กริยา และกริยาวิเศษณ์ทั้งหมด ทำให้ชื่อเรื่องของเอกสารที่พิมพ์เป็นตัวเอียง สำหรับเอกสารราชการออนไลน์ ให้ใส่ชื่อในเครื่องหมายคำพูด ใส่จุดต่อท้ายชื่อเรื่อง
- ตัวอย่างการพิมพ์: สหรัฐอเมริกา รัฐสภา สภาผู้แทนราษฎร คณะกรรมการตุลาการ กฎแห่งกระบวนการล้มละลายของรัฐบาลกลาง 1 ธันวาคม 2558
- ตัวอย่างออนไลน์: สหรัฐอเมริกา กรมอนามัยและบริการมนุษย์ ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค "การควบคุมยุงที่บ้าน"
ขั้นตอนที่ 3 ปิดการอ้างอิงของคุณกับผู้จัดพิมพ์และวันที่ตีพิมพ์
สำหรับเอกสารที่พิมพ์ ให้ระบุชื่อผู้จัดพิมพ์ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค รวมปีที่เผยแพร่เอกสาร แล้วลงท้ายด้วยจุด สำหรับเอกสารออนไลน์ ให้ระบุชื่อเว็บไซต์ที่สามารถดูเอกสารเป็นตัวเอียง ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค รวมวันที่เฉพาะที่เผยแพร่เอกสาร จากนั้นใส่เครื่องหมายจุลภาค ตามด้วย URL โดยตรงหรือลิงก์ถาวรของเอกสาร
- ตัวอย่างการพิมพ์: สหรัฐอเมริกา รัฐสภา สภาผู้แทนราษฎร คณะกรรมการตุลาการ กฎแห่งกระบวนการล้มละลายของรัฐบาลกลาง 1 ธันวาคม 2558 โรงพิมพ์รัฐบาล พ.ศ. 2558
- ตัวอย่างออนไลน์: สหรัฐอเมริกา กรมอนามัยและบริการมนุษย์ ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค "การควบคุมยุงที่บ้าน" ไวรัสซิก้า, 5 พฤษภาคม 2559, www.cdc.gov/zika/prevention/controlling-mosquitoes-at-home.html
ขั้นตอนที่ 4 รวมหน่วยการดูแลทั้งหมดไว้ในการอ้างอิงข้อความในวงเล็บของคุณ
สไตล์ MLA ใช้ผู้เขียนและหมายเลขหน้าในการอ้างอิงในวงเล็บในข้อความ สำหรับเอกสารทางราชการ หน่วยงานของรัฐถือเป็นผู้จัดทำเอกสาร
- ตัวอย่าง: (สหรัฐอเมริกา รัฐสภา สภา คณะกรรมการตุลาการ 14)
- ห้ามย่อชื่อประเทศหรือหน่วยงานบริหารอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คำย่อ เช่น "แผนก" ที่มักใช้ตัวย่อ ตัวอย่างเช่น: (สหรัฐอเมริกา กระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์ ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค 3)
- หากไม่มีหมายเลขหน้า ให้ใช้ส่วนที่มีหมายเลขชัดเจนของงาน เช่น ย่อหน้าหรือบท ถ้ามี ถ้าไม่มีเลขส่วนไหนเลย ก็ใช้ชื่อหน่วยงานราชการอย่างเดียว
วิธีที่ 2 จาก 3: APA
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นการอ้างอิงของคุณด้วยชื่อผู้แต่ง
การอ้างอิงแบบเต็มของคุณเริ่มต้นด้วยนามสกุลของผู้เขียนแต่ละรายของเอกสาร ตามด้วยชื่อย่อแรกของพวกเขา คั่นชื่อผู้แต่งหลายคนด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยใช้เครื่องหมายและ (&) นำหน้าชื่อผู้แต่งคนสุดท้าย หากไม่มีการระบุชื่อผู้แต่ง ให้ใช้ชื่อหน่วยงานของรัฐที่ผลิตเอกสารเป็นชื่อผู้เขียน วางจุดหลังชื่อ
- ตัวอย่างผู้เขียนรายบุคคล: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S., & Cushman, R.
- ตัวอย่างหน่วยงานของรัฐ: กระทรวงสาธารณสุขออนแทรีโอ
ขั้นตอนที่ 2 ระบุปีที่พิมพ์ในวงเล็บ
หลังชื่อผู้แต่ง ให้เปิดวงเล็บและพิมพ์ปีที่เผยแพร่เอกสาร ปิดวงเล็บและใส่จุดหลังเครื่องหมายวงเล็บปิด
ตัวอย่าง: กระทรวงสาธารณสุขออนแทรีโอ (1994)
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ชื่อเรื่องของเอกสารเป็นตัวเอียง
ใช้ประโยคกรณีเมื่อรวมชื่อเรื่องของเอกสารในการอ้างอิงของคุณ โดยใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะคำแรกและคำนามเฉพาะใดๆ ในชื่อ ใส่จุดต่อท้ายชื่อเรื่อง
ตัวอย่าง: กระทรวงสาธารณสุขออนแทรีโอ (1994). ผลการคัดเลือกจากอาหารเสริมสุขภาพจิตของการสำรวจสุขภาพออนแทรีโอ
ขั้นตอนที่ 4 แสดงรายการข้อมูลสิ่งพิมพ์สำหรับเอกสารที่พิมพ์
รวมสถานที่ แล้วตามด้วยเครื่องหมายทวิภาคตามด้วยชื่อผู้จัดพิมพ์ สำหรับเอกสารของรัฐบาลสหรัฐอเมริกา ผู้จัดพิมพ์มักจะเป็น "สำนักงานการพิมพ์ของรัฐบาล" โดยทั่วไปแล้วผู้จัดพิมพ์หรือชื่อเครื่องพิมพ์ของรัฐบาลจะระบุไว้พร้อมกับข้อมูลสิ่งพิมพ์ในเอกสาร
- ตัวอย่าง: กระทรวงสาธารณสุขออนแทรีโอ (1994). ผลการคัดเลือกจากอาหารเสริมสุขภาพจิตของการสำรวจสุขภาพออนแทรีโอ Ottawa, ON: เครื่องพิมพ์ของ Queen สำหรับออนแทรีโอ
- สำหรับรายงานของรัฐบาลที่มีผู้เขียนเป็นรายบุคคล ให้ใส่ข้อความหลังชื่อเรื่องว่ารายงานหรือเอกสารนั้นจัดทำขึ้นสำหรับหน่วยงานของรัฐ ตัวอย่างเช่น: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S., & Cushman, R. (1997) การพัฒนาและทดสอบองค์ประกอบของโปรแกรมการแทรกแซงหลายแง่มุมเพื่อลดอุบัติการณ์ของการสูบบุหรี่ซ้ำระหว่างตั้งครรภ์และหลังคลอดของทั้งผู้หญิงและคู่นอน รายงานที่จัดทำขึ้นสำหรับ Health Canada ที่หน่วยวิจัยสุขภาพชุมชน University of Ottawa ประเทศแคนาดา
ขั้นตอนที่ 5 ปิดการอ้างอิงของคุณด้วย URL โดยตรงหรือลิงก์ถาวรสำหรับเอกสารออนไลน์
หากเอกสารที่คุณกำลังอ้างอิงมีให้ใช้งานทางออนไลน์เท่านั้น ให้วาง URL ต่อจากชื่อเอกสารทันที หากเอกสารพร้อมพิมพ์หรือที่อื่น ให้ใช้วลี "ดึงมาจาก " ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค จากนั้นคัดลอก URL
- ตัวอย่าง: สำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลสหรัฐฯ (2012, มิถุนายน). การจ้างงานสำหรับคนพิการ: ไม่ค่อยมีใครทราบเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโปรแกรมที่กระจัดกระจายและทับซ้อนกัน ดึงข้อมูลจาก:
- หากหน่วยงานของรัฐที่ตีพิมพ์รายงานไม่อยู่ในรายชื่อผู้แต่ง ให้ระบุชื่อหน่วยงานหลังคำว่า "ดึงมาจาก" ตัวอย่างเช่น: Oscar-Berman, M. & Marinkovic, K. (2012) โรคพิษสุราเรื้อรังและสมอง: ภาพรวม สืบค้นจาก National Institute on Alcohol Abuse and Alcoholism, National Institutes of Health:
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ผู้เขียนและปีสำหรับการอ้างอิงในวงเล็บในข้อความ
เมื่อคุณใส่ข้อความอ้างอิงหรือถอดความข้อมูลจากเอกสารของรัฐบาล ให้ใส่นามสกุลของผู้แต่งหรือชื่อหน่วยงานของรัฐพร้อมกับปีที่เผยแพร่เอกสาร แยกองค์ประกอบเหล่านี้ด้วยเครื่องหมายจุลภาค สำหรับใบเสนอราคาโดยตรง ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังปีและใส่หมายเลขหน้าที่ใบเสนอราคาปรากฏหลังตัวย่อ "p"
- ตัวอย่างการถอดความ: (Ontario Ministry of Health, 1994)
- ตัวอย่างคำพูดโดยตรง: (Ontario Ministry of Health, 1994, p. 24)
- หากเอกสารไม่มีเลขหน้า ให้ใช้เลขย่อหน้าหลังตัวย่อ "para"
วิธีที่ 3 จาก 3: ชิคาโก
ขั้นตอนที่ 1. เริ่มต้นด้วยชื่อหน่วยงานหรือหน่วยงานของรัฐ
หน่วยงานหรือหน่วยงานของรัฐถือเป็นผู้เขียนเอกสาร ไปจากหน่วยบริหารที่ใหญ่ที่สุดไปหาที่เล็กที่สุด ในรายการบรรณานุกรม ให้แยกแต่ละหน่วยด้วยจุด
ตัวอย่าง: กระทรวงมหาดไทยของสหรัฐอเมริกา บริการอุทยานแห่งชาติ. ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
ขั้นตอนที่ 2 ระบุชื่อเอกสารเป็นตัวเอียง
ใช้ title-case ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่กับคำนาม สรรพนาม กริยา และคำวิเศษณ์ทั้งหมดในชื่อ วางจุดไว้ท้ายชื่อเรื่อง เว้นแต่จะระบุชื่อผู้แต่งเป็นรายบุคคล
ตัวอย่าง: กระทรวงมหาดไทยของสหรัฐอเมริกา บริการอุทยานแห่งชาติ. ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ. Schoodic: ร่างการแก้ไขแผนการจัดการทั่วไปและคำชี้แจงผลกระทบสิ่งแวดล้อม
ขั้นตอนที่ 3 ระบุชื่อผู้เขียน หากมี
หากมีการระบุชื่อผู้เขียนแต่ละคน พวกเขาควรได้รับการยอมรับในการอ้างอิงของคุณ วางเครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อเรื่อง พิมพ์คำว่า "by" และใส่ชื่อผู้แต่งโดยใช้รูปแบบชื่อ-นามสกุล ชื่อย่อ-นามสกุล ชื่อผู้เขียนไม่ควรเป็นตัวเอียง
ตัวอย่าง: กระทรวงมหาดไทยของสหรัฐอเมริกา การสำรวจทางธรณีวิทยาของสหรัฐอเมริกา การประเมินธรณีวิทยา ทรัพยากร และปริมาณสำรองของถ่านหินในลุ่มน้ำมอนทาน่า พาวเดอร์ โดย Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce และ Jay A. Gunderson
ขั้นตอนที่ 4 รวมสิ่งพิมพ์หรือหมายเลขรายงาน
เอกสารทางราชการจำนวนมากมีหมายเลขรายงานเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ออกเป็นระยะ ถ้าคุณเห็นหมายเลขรายงานหรือสิ่งพิมพ์ที่ด้านบนสุดของเอกสาร ให้รวมไว้ในการอ้างอิงของคุณตรงตามที่ปรากฏในเอกสาร
ตัวอย่าง: กระทรวงมหาดไทยของสหรัฐอเมริกา การสำรวจทางธรณีวิทยาของสหรัฐอเมริกา การประเมินธรณีวิทยา ทรัพยากร และปริมาณสำรองของถ่านหินในลุ่มน้ำมอนทาน่า พาวเดอร์ โดย Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce และ Jay A. Gunderson รายงานเปิดไฟล์ 2555-1113
ขั้นตอนที่ 5 สิ้นสุดการอ้างอิงของคุณด้วยข้อมูลสิ่งพิมพ์
สำหรับเอกสารที่พิมพ์ ให้ระบุตำแหน่งของผู้จัดพิมพ์ ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตามด้วยชื่อผู้จัดพิมพ์ ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อผู้จัดพิมพ์ จากนั้นพิมพ์ปีที่มีการเผยแพร่เอกสาร หากคุณพบเอกสารออนไลน์ ให้ใช้คำว่า "Accessed" และระบุวันที่ที่คุณเข้าถึงเอกสาร พร้อมด้วย URL โดยตรงที่สามารถพบเอกสารได้
- ตัวอย่าง: กระทรวงมหาดไทยของสหรัฐอเมริกา การสำรวจทางธรณีวิทยาของสหรัฐอเมริกา การประเมินธรณีวิทยา ทรัพยากร และปริมาณสำรองถ่านหินในลุ่มน้ำมอนทาน่า พาวเดอร์ โดย Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce และ Jay A. Gunderson รายงานเปิดไฟล์ 2012-1113 Reston, Virginia, 2013. เข้าถึง 25 มกราคม 2018
- หากเอกสารถูกตีพิมพ์โดยหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานที่คุณระบุว่าเป็นผู้แต่งแล้ว ให้ระบุสถานที่และปีที่พิมพ์ ตัวอย่างเช่น กระทรวงมหาดไทยของสหรัฐฯ บริการอุทยานแห่งชาติ. ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ. Schoodic: ร่างการแก้ไขแผนการจัดการทั่วไปและคำชี้แจงผลกระทบสิ่งแวดล้อม เมน 2004 เข้าถึงเมื่อ 25 มกราคม 2018
ขั้นตอนที่ 6 ปรับเครื่องหมายวรรคตอนสำหรับเชิงอรรถ
เชิงอรรถสไตล์ชิคาโกมีข้อมูลเดียวกับการอ้างอิงบรรณานุกรม อย่างไรก็ตาม แยกองค์ประกอบในเชิงอรรถด้วยจุลภาคแทนจุด ระบุสถานที่พิมพ์ ชื่อผู้จัดพิมพ์ และปีที่พิมพ์ในวงเล็บ