3 วิธีในการเป็นผู้จัดอีเวนต์

สารบัญ:

3 วิธีในการเป็นผู้จัดอีเวนต์
3 วิธีในการเป็นผู้จัดอีเวนต์

วีดีโอ: 3 วิธีในการเป็นผู้จัดอีเวนต์

วีดีโอ: 3 วิธีในการเป็นผู้จัดอีเวนต์
วีดีโอ: เทคนิคการออกแบบหัวกระดาษเอกสารต่างๆให้น่าสนใจด้วย Microsoft Word 2024, มีนาคม
Anonim

โปรโมเตอร์งานหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าโปรโมเตอร์ด้านความบันเทิง มีหน้าที่ทำการตลาดและสร้างความสนใจในการถ่ายทอดสด เช่น คอนเสิร์ต เทศกาล หรือเกม กล่าวอีกนัยหนึ่ง โปรโมเตอร์เหตุการณ์คือพนักงานขาย โดยทั่วไปแล้ว ผู้ก่อการจะทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระสำหรับธุรกิจต่างๆ มากกว่าที่จะทำงานในบริษัทหรือองค์กรเดียว และอาจเข้าสู่เส้นทางอาชีพได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมหรือประสบการณ์ใดๆ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การได้รับประสบการณ์

มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 1
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1. ศึกษาธุรกิจและการตลาด

แม้ว่าปริญญาตรีจะไม่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นอาชีพในฐานะผู้จัดกิจกรรม แต่ความรู้ที่ได้รับจากการศึกษาในสาขาเหล่านี้อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์ หากคุณวางแผนที่จะเข้าเรียนในวิทยาลัยในอนาคตหรือลงทะเบียนไปแล้ว ให้พิจารณาวิชาเอกในวิชาเหล่านี้เพื่อให้ประวัติย่อของคุณน่าประทับใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดการกิจกรรมขนาดใหญ่สำหรับลูกค้าที่มีชื่อเสียง หากคุณไม่มีหนทางหรือความปรารถนาที่จะเรียนต่อในโปรแกรมสี่ปี ให้สมัครเรียนรายวิชาหรือสัมมนาที่มหาวิทยาลัยในท้องถิ่น วิทยาลัยชุมชน หรือทางออนไลน์

สถาบันที่มีชื่อเสียงเช่น Stanford University, University of Chicago และ MIT มีแหล่งข้อมูลออนไลน์ฟรี รวมถึงพอดแคสต์ การบรรยาย วิดีโอ การบ้าน และอื่นๆ

มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 2
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 หางานในกิจกรรม

การศึกษาระดับปริญญาตรีอาจดูน่าประทับใจในประวัติย่อของคุณ แต่การได้รับประสบการณ์จริงนอกห้องเรียนจะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับความต้องการและการขนส่งของกิจกรรมและการเลื่อนตำแหน่ง ขั้นแรก หาความบันเทิงเฉพาะด้านที่คุณสนใจ จากนั้นสมัครงานในระดับใด ๆ ของเหตุการณ์ที่เหมาะสม อย่าเพิ่งกังวลเรื่องชื่อแฟนซี ไม่ว่าจะเป็นระดับเริ่มต้นหรือสูงกว่า ให้ใช้ตำแหน่งของคุณเป็นมุมมองภายในของการทำงานภายในของเหตุการณ์

ตัวอย่างเช่น หากคุณสนใจที่จะโปรโมต Dating Nights หางานกับคนจัดเลี้ยง บาร์เทนเดอร์ ดีเจ สถานที่จัดงาน หรือบริษัทอื่นๆ ที่มักได้รับการว่าจ้างจากผู้สนับสนุนอย่างน้อยหนึ่งรายสำหรับกิจกรรมดังกล่าว

มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 3
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ให้ความสนใจกับเหตุการณ์ทั้งหมด

เมื่อได้รับการว่าจ้างแล้ว ให้มุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะของคุณจนสำเร็จลุล่วงและได้รับชื่อเสียงในฐานะพนักงานที่น่าเชื่อถือ แต่จงเปิดหูเปิดตาในทุกแง่มุมของงาน โดยไม่คำนึงว่างานส่วนตัวของคุณจะห่างไกลจากงานส่วนตัวมากเพียงใด ก่อนที่คุณจะแตกแขนงออกไปและรับผิดชอบเองในการส่งเสริมกิจกรรม ให้ใช้โอกาสนี้ในการเป็นพยานว่าเหตุการณ์ประสบความสำเร็จอย่างไร ล้มเหลวอย่างไร และเอาชนะสิ่งไร้สาระได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าบริษัทจัดเลี้ยงจ้างให้คุณรอโต๊ะที่งาน Dating Night ในวันงาน ผู้คนต่างจ้าง (ดีเจ บาร์เทนเดอร์ นักตกแต่ง และหัวหน้าของคุณ คนจัดเลี้ยง) ตระหนักดีว่าโปรโมเตอร์ได้จองสถานที่ที่เก่าเกินไปที่จะจ่ายไฟให้เพียงพอสำหรับอุปกรณ์ของทุกคน ถึงแม้ว่าตอนนี้คุณเป็นเพียงพนักงานเสิร์ฟ แต่ให้สังเกตว่าคุณและคนอื่นๆ อาจใช้วิธีแก้ปัญหาแบบใดเพื่อแก้ไขปัญหานี้ทันที รวมถึงสิ่งที่ควรทำก่อนเพื่อป้องกันวิกฤตนี้

มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 4
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ไล่ตามความก้าวหน้า

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นจากตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับผู้จัดเลี้ยง โรงแสดงดนตรี หรือบริษัทส่งเสริมการขาย ให้เริ่มก้าวขึ้นไปข้างบน แสวงหาตำแหน่งผู้บริหารหรืออื่น ๆ ที่ต้องการความเป็นผู้นำและการจัดการความรับผิดชอบที่หลากหลาย เนื่องจากผู้จัดกิจกรรมอาจต้องรับผิดชอบในการว่าจ้างและดูแลคนหลาย ๆ คนสำหรับงานใดงานหนึ่ง คุณจึงได้รับประสบการณ์และความมั่นใจที่จำเป็นในการทำเช่นนั้นภายในบริษัทปัจจุบันของคุณ สมัครตำแหน่งที่จะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะต่อไปนี้:

  • การสื่อสารที่แข็งแกร่งทั้งการเขียนและการพูดรวมถึงทักษะการเจรจาต่อรอง
  • ความสามารถในการจัดระเบียบทรัพยากร การเงิน และเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • การแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 5
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. เครือข่าย

คว้าทุกโอกาสเพื่อพบปะกับคนอื่นๆ ที่ทำงานในอุตสาหกรรมเดียวกันในระดับหนึ่ง ทำการติดต่อตอนนี้เพื่อดำเนินการกับคุณเมื่อคุณแยกสาขาออกไปด้วยตัวเอง ขอหมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือข้อมูลโซเชียลมีเดียของผู้ที่พิสูจน์ตัวเองแล้วว่าเชื่อถือได้ เพื่อให้คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้เมื่อคุณพร้อมที่จะจ้างคนด้วยตัวเอง

จำไว้ว่าผลงานของคุณจะถูกจดจำโดยคนกลุ่มเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานระดับล่างที่มีหน้าที่น้อยกว่าหรือเป็นหัวหน้าทีมที่มีหน้าที่รับผิดชอบหลายอย่าง อย่าลืมสร้างชื่อเสียงให้กับพวกเขาในฐานะคนที่ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

วิธีที่ 2 จาก 3: การตั้งค่าตัวเองเพื่อธุรกิจ

มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 6
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 1 ศึกษาค่าใช้จ่ายในการขว้างปากิจกรรม

ในฐานะโปรโมเตอร์ คุณอาจมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมต่างๆ ด้วยตัวเอง ดังนั้นให้ค้นหาว่าคุณต้องการงบประมาณมากเพียงใด จัดทำรายชื่อผู้ขาย สถานที่ และผู้ให้บริการอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณต้องจ้างสำหรับแต่ละงาน สร้างเหตุการณ์สมมุติสามเหตุการณ์ที่มีขนาดต่างกัน (เล็ก กลาง ใหญ่) จากนั้นติดต่อแต่ละบริษัทในรายการของคุณเพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับแต่ละขนาด กำหนดว่างานใดที่คุณสามารถจ่ายได้ด้วยตัวเองและงานใดที่จำเป็นต้องมีนักลงทุนเพิ่มเติม

  • ตัวอย่างเช่น ในการโปรโมตคอนเสิร์ต อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องจ่ายเงินให้กับผู้มีความสามารถ จองสถานที่ (ซึ่งอาจมีหรือไม่มีระบบเสียงของตัวเอง) และโฆษณาการแสดง หากคุณกำลังโปรโมตการแสดง "ใต้ดิน" เล็กๆ ที่มีการแสดงในท้องถิ่นที่ไม่รู้จัก คุณสามารถจองเวทีที่คลับหรือบาร์เล็กๆ เช่าระบบเสียงได้หากต้องการ และใช้ใบปลิวและคำพูดแบบปากต่อปากในการโฆษณา แต่สำหรับการแสดงที่โดดเด่นกว่านั้น คุณอาจต้องจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ครอบคลุมการเดินทางและห้องพักสำหรับผู้มีความสามารถ จองสถานที่ขนาดใหญ่ขึ้น ราคาแพงกว่า และอื่นๆ อีกมากมาย
  • ในการเล่นอย่างปลอดภัย ให้วางแผนการใช้จ่ายมากกว่าราคาที่ให้ไว้เสมอ เพื่อปกป้องผลกำไรส่วนตัวของคุณในกรณีที่ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดปรากฏขึ้นระหว่างทาง
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่7
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 2 จ้างทนายความ

แม้ว่าการมีทนายความเป็นลูกจ้างนั้นไม่จำเป็นอย่างยิ่งในการเริ่มต้นอาชีพ แต่การให้คำปรึกษาตั้งแต่แรกจะช่วยปกป้องคุณจากค่าใช้จ่ายในอนาคตอันเนื่องมาจากปัญหาทางกฎหมายที่มองไม่เห็น อย่างน้อยที่สุด ให้หารือเกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น เคาน์ตี รัฐ และรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่คุณวางแผนโดยตรง เช่น ใบอนุญาตหรือการจดทะเบียนธุรกิจใดๆ ที่อาจจำเป็นสำหรับคุณ ทำความคุ้นเคยกับสัญญาทางกฎหมายเพื่อหลีกเลี่ยงความรับผิดในอนาคต

หากคุณวางแผนที่จะจ้างทนายความเป็นประจำ อย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายนี้ด้วย

มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 8
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 3 ลงทะเบียนธุรกิจของคุณ

กฎหมายท้องถิ่นอาจกำหนดว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในหมวดหมู่ใด ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของคนเดียวหรือเป็นหุ้นส่วนกับบุคคลอื่นอาจส่งผลต่อองค์กรธุรกิจที่คุณเลือก ปรึกษากับทนายความของคุณหรือใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อทำการวิจัยว่าองค์กรธุรกิจใดที่เหมาะกับคุณ การจำแนกประเภทรวมถึง:

  • กิจการเจ้าของคนเดียว
  • ห้างหุ้นส่วน
  • บริษัท
  • บริษัท รับผิด จำกัด (LLC)

วิธีที่ 3 จาก 3: การโปรโมตกิจกรรม

มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 9
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 1. โฆษณา

ต่างจากนักวางแผนงานอีเวนต์ที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับค่าใช้จ่ายบวกค่าธรรมเนียมเพื่อครอบคลุมส่วนต่างกำไรของพวกเขา ผู้จัดงานมักจะพึ่งพาการเข้าร่วมและการขายตั๋วเพื่อพักฟื้นค่าใช้จ่ายและรับเงินสำหรับความพยายามทั้งหมดของพวกเขา เพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ! ขึ้นอยู่กับงบประมาณการดำเนินงานของคุณ พยายามให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้เพื่อให้ได้ข่าวออกมา วิธีการรวมถึง:

  • อินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะผ่านโซเชียลมีเดีย
  • การโฆษณาทางสิ่งพิมพ์ (หนังสือพิมพ์ นิตยสาร ฯลฯ)
  • ใบปลิวและโปสเตอร์
  • โฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 10
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 2 รู้จักข้อมูลประชากรของคุณ

มุ่งความพยายามในการโฆษณาของคุณไปยังผู้ชมที่เหมาะสม อย่าเสียเวลาอันมีค่าและเงินทุนโดยพูดส่งเสริมการกระทำของประเทศและตะวันตกในสถานีวิทยุที่เล่น R&B เป็นหลัก! ในขณะเดียวกัน อย่าจำกัดตัวเองให้ชัดเจน รู้ว่ากลุ่มประชากรใดคาบเกี่ยวกัน เพื่อให้คุณสามารถกระจายคำไปทั่วทั้งกลุ่มความสนใจที่มีความสัมพันธ์กันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แม้กระทั่งผ่านฟอรัมที่ในแวบแรก ดูเหมือนจะมีความเหมือนกันเพียงเล็กน้อยกับตัวกิจกรรม ตัวอย่างเช่น:

สมมติว่าคุณกำลังโปรโมตคอนเสิร์ตที่มีวงดนตรีพังค์หญิงล้วน ใช้วิธีการที่ชัดเจนในการโฆษณา เช่น โฆษณาทางวิทยุบนสถานีที่เล่นเพลงพังค์ ใบปลิว และโปสเตอร์ที่บาร์และสถานที่จัดงานแสดงพังค์ รวมถึงร้านแผ่นเสียง นอกจากนั้น ให้คิดนอกกรอบ ส่งใบปลิวที่ร้านสักและร้านเสื้อผ้าวินเทจ ครอบคลุมวิทยาลัยท้องถิ่นและลานสเก็ตด้วยเหมือนกัน โฆษณาผ่านนิตยสารและเว็บไซต์ที่อุทิศให้กับสตรีนิยม

มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 11
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 3 สร้างเครือข่ายหัวใจของคุณ

คว้าทุกโอกาสในการติดต่อ ไม่ว่าคุณจะพบกับใครซักคนอย่างมืออาชีพหรือเมื่อจากไป ให้คิดว่าพวกเขาเป็นปากที่พิเศษที่อาจบอกกล่าวได้ พกนามบัตรติดตัวไปด้วยเสมอ และขอข้อมูลการติดต่อกลับ ให้การประชุมครั้งแรกของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นกันเองด้วยการทักทายและการแนะนำตัวแบบง่ายๆ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้พูดแรงเกินไป จากนั้นติดตามด้วยอีเมลที่มีรายละเอียดมากขึ้นว่าคุณหวังว่าจะส่งเสริมความสัมพันธ์ในการทำงานในภายหลังได้อย่างไร

สมมติว่าคุณโปรโมตการแข่งขันกีฬา เช่น มวย แม้ว่าเจ้าของบาร์หรือบาร์เทนเดอร์อาจมีส่วนเล็กน้อยเกี่ยวกับโลกแห่งมวย แต่ก็สามารถเป็นทรัพย์สินที่มีค่าในแง่ของการโฆษณาหากบาร์ที่เป็นปัญหานั้นเป็นสปอร์ตบาร์

มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 12
มาเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 4 สร้างชื่อเสียงที่มั่นคง

การโปรโมตกิจกรรมเป็นธุรกิจที่มีความเสี่ยง และกิจกรรมต่างๆ อาจล้มเหลวเนื่องจากสาเหตุหลายประการ ซึ่งบางส่วนอาจป้องกันได้ด้วยการวางแผนที่ดีขึ้น ในขณะที่บางกิจกรรม เช่น สภาพอากาศ อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ หากคุณเผชิญกับความพ่ายแพ้และภัยพิบัติ จงเป็นมืออาชีพโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ รับความไว้วางใจและความเคารพจากผู้มีความสามารถ ผู้ขาย และผู้ติดต่อทางธุรกิจอื่นๆ เพื่อให้พวกเขายินดีและตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกับคุณในอนาคต ความสำเร็จของคุณขึ้นอยู่กับพวกเขา ดังนั้นจงแสดงตัวเองว่าเป็นคนที่ไม่เพียงมีความสามารถและมีแรงผลักดัน แต่ยังมีความรับผิดชอบมากพอที่จะยอมรับการตำหนิเมื่อถึงกำหนด