4 วิธีในการเขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน

สารบัญ:

4 วิธีในการเขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน
4 วิธีในการเขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน

วีดีโอ: 4 วิธีในการเขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน

วีดีโอ: 4 วิธีในการเขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน
วีดีโอ: รับวาดรูป commission เริ่มอย่างไร? 2024, มีนาคม
Anonim

หลังจากส่งใบสมัครหรือสัมภาษณ์แล้ว อาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลใจที่จะรอฟังคำตอบ สงสัยว่าคุณทำได้อย่างไร และเขาคิดอย่างไรกับคุณ การสื่อสารอย่างถูกวิธีกับบริษัทสามารถทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง ดูอีเมลติดตามผลเพื่อเพิ่มโอกาสในการแสดงความสนใจในตำแหน่งและสร้างความประทับใจ ตราบใดที่คุณมีความเป็นมืออาชีพและไม่ได้ดูเป็นคนเร่งรีบ นายจ้างจะขอบคุณจดหมายและความกระตือรือร้นของคุณสำหรับตำแหน่งนี้

ขั้นตอน

ช่วยติดตามการสมัคร

Image
Image

อีเมลตรวจสอบสถานะการสมัคร

Image
Image

ขอบคุณสำหรับอีเมลหลังการสัมภาษณ์

Image
Image

การติดตามผลการสมัครงาน: สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

วิธีที่ 1 จาก 3: การตรวจสอบสถานะการสมัครของคุณ

เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 1
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 ให้เวลาอย่างน้อยสองสามวันก่อนส่งอีเมล

แม้ว่าจะมีรายงานผสมกันเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณควรรอเพื่อติดตามการสมัครงาน แต่ความเห็นเป็นเอกฉันท์ทั่วไปก็คือคุณควรรออย่างน้อย 3 ถึง 5 วัน

  • อันที่จริง ผู้จัดการการจ้างงานบางคนกล่าวว่าพวกเขาไม่ต้องการรับอีเมลติดตามผลเลย พวกเขาเชื่อว่าเป็นกลยุทธ์ที่ดึงดูดความสนใจและใช้เวลาที่เหลือในการคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ที่กล่าวว่าคนอื่นบอกว่าการติดตามจะทำให้คุณโดดเด่นในทางที่ดี
  • เพียงจำไว้ว่าเป็นไปได้ที่ผู้สมัครหลายสิบคนสมัครตำแหน่งเดียวกันกับคุณ และต้องใช้เวลาในการจัดเรียงใบสมัครและค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสำหรับรอบต่อไป คุณไม่ต้องการที่จะดูเหมือนเร่งเร้าหรือใจร้อนโดยทำตามเร็วเกินไป
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 2
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 ระบุอีเมลของคุณไปยังบุคคลที่ถูกต้อง

ตามหลักการแล้ว คุณควรระบุอีเมลของคุณไปยังบุคคลเดียวกับที่คุณติดต่อเมื่อคุณสมัครงาน หากคุณหาชื่อไม่พบ แสดงว่า "Dear Hiring Manager" อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

  • คุณอาจสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อสำหรับผู้จัดการการจ้างงานได้จากเว็บไซต์ของบริษัทหรือหน้า LinkedIn
  • ตรวจสอบการสะกดคำเสมอ ไม่มีอะไรสามารถสร้างความประทับใจเชิงลบได้เร็วกว่าการสะกดชื่อใครบางคนผิด
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 3
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ทำให้หัวข้อเฉพาะเจาะจงและตรงไปตรงมา

บางอย่างง่ายๆ เช่น "การติดตามผลการสมัครสำหรับตำแหน่งบรรณาธิการ" จะช่วยคุณได้ หากตำแหน่งมีหมายเลขอ้างอิงหรือใบขอเสนอซื้อ คุณสามารถเพิ่มได้เช่นกัน

โปรดจำไว้ว่า ผู้จัดการการจ้างงานอาจจ้างหลายตำแหน่งพร้อมกัน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องเจาะจงให้มากที่สุด คุณยังสามารถใส่ชื่อของคุณในเรื่องเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานค้นหาใบสมัครของคุณได้ง่ายขึ้น

เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 4
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4. เขียนคำทักทายที่ถูกต้อง

เพียงเขียนคำว่า "เรียน" หน้าชื่อผู้จัดการการจ้างงาน เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงาน อย่าทำตัวเป็นทางการเกินไปและพูดว่า "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" เพียงเพราะว่ามันเป็นอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องรักษาสิ่งที่เป็นทางการเอาไว้ในตอนนี้

“เรียน คุณสมิธ” เป็นคำทักทายที่เหมาะสม

เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 5
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. ระบุตำแหน่งที่คุณสมัครและเมื่อใด

เริ่มต้นด้วยการพูดว่าเมื่อคุณสมัครตำแหน่งนี้ คุณพบได้อย่างไร และคุณกำลังตรวจสอบสถานะ คุณสามารถเพิ่มได้ว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับเอกสารของคุณ

คุณสามารถพูดอะไรง่ายๆ เช่น “เรียน คุณสมิธ เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันสมัครตำแหน่งบรรณาธิการที่คุณโฆษณาผ่านจ็อบสเตอร์ ฉันยังไม่ได้รับการติดต่อกลับจากบริษัท Writerly เกี่ยวกับตำแหน่งนี้และต้องการยืนยันว่าได้รับใบสมัครของฉันแล้ว"

เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 6
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 ตอกย้ำความกระตือรือร้นและคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่งนี้

บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะสมัครตำแหน่งนี้และอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมอย่างยิ่ง รายละเอียดคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่งจริงๆ

ลอง "ความกระตือรือร้นและประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันเหมาะสมกับตำแหน่งนี้มาก ฉันเป็นบรรณาธิการนิตยสารไลฟ์สไตล์มา 5 ปีแล้ว และรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้นำประสบการณ์การเขียนและการแก้ไขของฉันไปสู่อีกระดับกับบริษัทของคุณ"."

เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 7
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 7 ให้การปิดสั้นและเรียบง่าย แต่กระตือรือร้น

ปิดท้ายอีเมลด้วยข้อความเชิงบวกโดยบอกว่าคุณตั้งตารอการติดต่อจากพวกเขาเร็วๆ นี้ คุณยังสามารถยื่นข้อเสนอให้ส่งไฟล์ใหม่ได้ในกรณีที่ไฟล์เหล่านั้นไม่ได้ส่งต่ออย่างถูกต้อง อย่าลืมขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาของพวกเขา

  • ตัวอย่างเช่น "โปรดติดต่อฉันได้ตลอดเวลาหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันหรือต้องการเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณและต้องการขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ"
  • ลงชื่อ "ขอแสดงความนับถือ ชื่อของคุณ" ด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในบรรทัดถัดไป
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 8
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 พิสูจน์อักษรร่างของคุณก่อนที่จะส่ง

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณอีกครั้ง และประเมินและปรับแต่งขั้นตอนทั่วไปของอีเมล การได้รับสิทธิ์นี้อาจมีความสำคัญพอๆ กับการมีจดหมายปะหน้าและประวัติย่อที่ขัดเกลา ดังนั้นให้ความสนใจที่มันสมควรได้รับ เมื่อคุณรู้สึกมั่นใจแล้วให้กดปุ่มส่ง

ลองอ่านร่างของคุณออกมาดัง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไหลลื่นและสมเหตุสมผล

เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 9
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 9 ฝึกความอดทนในขณะที่คุณรอคำตอบ

เมื่ออีเมลของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้พื้นที่หายใจบ้าง มั่นใจว่าความแข็งแกร่งของเรซูเม่และจดหมายปะหน้าของคุณควบคู่ไปกับความพากเพียรในการติดตามผล จะทำให้คุณอยู่ในสถานะที่แข็งแกร่งในการสัมภาษณ์

  • แม้ว่าบางคนจะอยากติดตามผลทางโทรศัพท์ แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อดทนรอก่อนที่จะพิจารณาการเคลื่อนไหวนี้ การโทรศัพท์อาจช่วยให้คุณโดดเด่นในฐานะผู้สมัคร แต่อาจดูเหมือนเป็นการเร่งเร้า
  • หากคุณตัดสินใจโทรออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความมั่นใจแต่ให้เกียรติ และเตือนผู้จัดการการจ้างงานว่าทำไมคุณถึงเหมาะสม

วิธีที่ 2 จาก 3: การส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 10
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา

เป็นไปได้ที่ผู้จัดการการจ้างงานจะได้รับอีเมลจำนวนมาก ในการทำให้อีเมลของคุณโดดเด่นกว่าผู้อื่น ให้ใส่หัวเรื่องโดยตรงเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา

ลองเขียนประมาณว่า "บทสัมภาษณ์บรรณาธิการ-ขอบคุณ" หากตำแหน่งมีหมายเลขอ้างอิงหรือใบขอเสนอซื้อ คุณสามารถเพิ่มไปยังบรรทัดเรื่องได้เช่นกัน

เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 11
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 2 ระบุอีเมลของคุณไปยังบุคคลที่ถูกต้อง

คุณควรส่งอีเมลถึงบุคคลหรือบุคคลที่คุณสัมภาษณ์ด้วย หากคุณจำชื่อไม่หมด อย่างน้อยคุณควรจำชื่อผู้สัมภาษณ์หลัก หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อหาเบาะแส หรือโทรไปที่แผนกต้อนรับแล้วถาม

เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 12
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 3 ขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลาด้วยความจริงใจและเฉพาะเจาะจง

การกล่าวถึงตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง แม้กระทั่งเวลาและวันที่สัมภาษณ์ ถือเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นประโยชน์ในกรณีที่พวกเขาทำการสัมภาษณ์หลายครั้ง

อย่าเพิ่งพูดว่า “ขอบคุณที่สละเวลา” ลองพูดว่า “ขอบคุณที่มีโอกาสสัมภาษณ์ตำแหน่งบรรณาธิการกับ The Writerly Company ฉันขอขอบคุณเวลาและการพิจารณาของคุณอย่างแท้จริง”

เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 13
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 4 แสดงความกระตือรือร้นในตำแหน่งและ/หรือบริษัท

บอกพวกเขาอย่างเจาะจงถึงสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับบริษัท พนักงานของ บริษัท เป็นเจ้าของหรือไม่? เป็นธุรกิจในท้องถิ่นหรือไม่? พวกเขาเป็นผู้ริเริ่มในตลาดเทคโนโลยีหรือไม่? บอกพวกเขาว่าอะไรที่ทำให้บริษัทโดดเด่นสำหรับคุณ

  • คุณสามารถเขียนว่า “ฉันรู้ว่ามีบริษัทเพียงไม่กี่แห่งที่มีนวัตกรรมเท่าของคุณซึ่งฉันสามารถก้าวหน้าในอาชีพการงานในสาขานี้ได้”
  • หรือ “ผมรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้ทำงานให้กับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับพนักงานมากเท่ากับของคุณ”
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 14
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 5. ย้ำอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้

หากช่วยได้ ให้มองย้อนกลับไปที่รายละเอียดงานในประกาศรับสมัครงานเพื่อค้นหาคุณสมบัติและคุณลักษณะที่กำลังมองหา หากผู้สมัครในอุดมคติของพวกเขามีทักษะในการสื่อสารที่ดี บอกพวกเขาว่าทักษะการสื่อสารของคุณนั้นยอดเยี่ยมเพียงใด

โดยทั่วไปแล้ว นายจ้างจะขอบคุณผู้สมัครที่มีความน่าเชื่อถือ มีแรงจูงใจ และมีความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะมีส่วนทำให้บริษัทประสบความสำเร็จ อย่าลืมพูดถึงสิ่งเหล่านี้

เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 15
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 6 พูดถึงข้อมูลที่ไม่ชัดเจนในระหว่างการสัมภาษณ์

บางทีคุณอาจลืมบอกพวกเขาเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องหรือสถานการณ์ที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในตำแหน่งนี้ หากคุณนึกถึงคำตอบหรือคำอธิบายที่ละเอียดยิ่งขึ้นสำหรับคำถามข้อใดข้อหนึ่งของพวกเขา ให้ใช้เวลานี้ทบทวน

เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 16
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 7 เปิดโอกาสให้นายจ้างถามคำถามติดตามผลกับคุณ

ในบรรทัดปิดของคุณ ให้พวกเขารู้ว่าคุณยินดีที่จะพูดคุยและหารือเกี่ยวกับคำถามหรือข้อกังวลที่พวกเขาอาจมี

  • พูดประมาณว่า “โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันทางโทรศัพท์หรืออีเมล หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเพิ่มเติมที่ต้องการแจ้ง หากคุณต้องการพบด้วยตนเอง โปรดตอบกลับพร้อมวันที่และเวลา และฉันยินดีที่จะเคลียร์ตารางงานของฉัน”
  • อย่าลืมระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่ด้านล่างของอีเมลเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 17
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 8 พิสูจน์อักษรอีเมลของคุณอย่างระมัดระวัง

หลังจากที่คุณเขียนอีเมลแล้ว ให้พักสักครู่แล้วกลับมาอ่านอีกครั้ง อ่านอีเมลอย่างละเอียดเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์และการแก้ไขอัตโนมัติที่เกิดขึ้นจากข้อผิดพลาด จากนั้นตรวจสอบขั้นตอนทั่วไปของอีเมล

  • จำไว้ว่าคุณยังคงพยายามสร้างความประทับใจที่ดี ดังนั้นการพิสูจน์อักษรและการแก้ไขจึงเป็นสิ่งสำคัญ
  • การอ่านออกเสียงแบบร่างจะเป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและสมเหตุสมผล สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณรู้สึกว่าคุณมีน้ำเสียงที่กระตือรือร้นและให้เกียรติอยู่เสมอหรือไม่
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 18
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 9 ส่งอีเมลของคุณถึงทุกคนที่คุณสัมภาษณ์ภายใน 24 ชั่วโมง

บทสัมภาษณ์ยังสดใหม่อยู่ในความทรงจำของทุกคนในช่วงเวลานี้ อีเมลขอบคุณในเวลาที่เหมาะสมจะแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นถึงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับตำแหน่งนี้ และทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะจำได้ว่าคุณเป็นใคร

วิธีที่ 3 จาก 3: การเช็คอินหากคุณไม่ได้ยินย้อนกลับ

เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 19
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 1 รอจนกว่ากรอบเวลาที่กำหนดไว้จะผ่านไปเพื่อส่งอีเมลอื่น

หากนายจ้างระบุว่าหวังจะตัดสินใจภายใน 1 สัปดาห์ ให้ส่งอีเมลหลังจากนั้น ถ้าเค้าบอกว่า 2 อาทิตย์ก็รออย่างน้อย 2 อาทิตย์เต็มๆ

คุณไม่ต้องการที่จะดูเหมือนเร่งเร้าหรือใจร้อนโดยทำตามเร็วเกินไป เป็นไปได้ว่าพวกเขาได้ทำการสัมภาษณ์หลายครั้งและสำหรับตำแหน่งต่างๆ ดังนั้นจึงอาจใช้เวลาพอสมควรในการดำเนินการทุกอย่าง

เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 20
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 2 ทำให้หัวเรื่องตรงและเฉพาะเจาะจง

เมื่อมาถึงจุดนี้ ผู้สัมภาษณ์และผู้จัดการการจ้างงานอาจทำการสัมภาษณ์เพิ่มเติมอีกมาก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเจาะจงให้มากที่สุด คุณยังสามารถใส่ชื่อของคุณในหัวเรื่องเพื่อให้พวกเขาค้นหาใบสมัครของคุณได้ง่ายขึ้น

  • ลองพูดว่า "ติดตามผลการสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งบรรณาธิการ" หรือ "ติดตามผลการสัมภาษณ์ 2018-12-06, Jane Doe" หากตำแหน่งมีหมายเลขอ้างอิงหรือใบขอเสนอซื้อ คุณสามารถเพิ่มไปที่หัวเรื่องได้
  • ลองตอบกลับชุดข้อความอีเมลเก่า คำว่า “Re:” ที่จะแสดงอยู่ด้านหน้าของตัวแบบจะทำให้ดูเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของการสื่อสารครั้งก่อน และพวกเขาอาจจะเปิดอ่านเร็วกว่านี้
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 21
เขียนอีเมลติดตามผลการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 3 ระบุอีเมลของคุณไปยังบุคคลเดียวกันกับที่คุณเคยติดต่อด้วย

หากคุณไม่พบชื่อทั้งหมดของผู้ที่คุณสัมภาษณ์ด้วย เพียงส่งไปยังคนเดิมที่คุณส่งอีเมลขอบคุณไปให้

เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 22
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 22

ขั้นตอนที่ 4 ระบุตำแหน่งที่คุณสัมภาษณ์และคุณยังสนใจอยู่

ให้สั้นและเรียบง่าย รวมถึงเวลาที่คุณสัมภาษณ์และกับใคร และระบุว่าคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับ

อาจดูเหมือน "ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งบรรณาธิการที่ฉันสัมภาษณ์เมื่อวันจันทร์ที่แล้ว คุณบอกว่าคุณหวังว่าจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายภายในสิ้นสัปดาห์ ฉันยังไม่ได้รับการตอบกลับจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ ดังนั้น แค่ต้องการเช็คอิน ฉันรอคอยที่จะอัปเดต”

เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 23
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 23

ขั้นตอนที่ 5 กรอกอีเมลด้วยการปิดอย่างกระตือรือร้น

ปิดท้ายด้วยข้อความเชิงบวกโดยบอกว่าคุณตั้งตารอที่จะได้ยินจากพวกเขาในไม่ช้า คุณยังสามารถยืนยันรายละเอียดการติดต่อของคุณและเสนอให้พวกเขาติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม ทำให้สั้นและเรียบง่ายในขณะที่แสดงให้เห็นว่าตำแหน่งนั้นมีความหมายต่อคุณมากแค่ไหน

  • "โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากฉัน ฉันขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณและหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากคุณในไม่ช้า"
  • ลงท้ายด้วย “ขอแสดงความนับถือ ชื่อของคุณ”
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 24
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 24

ขั้นตอนที่ 6 พิสูจน์อักษรและแก้ไขแบบร่างของคุณ

เลิกใช้อีเมลของคุณสักระยะหนึ่งแล้วกลับมาที่อีเมลอีกครั้ง อ่านอีเมลของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ และเพื่อปรับแต่งขั้นตอนทั่วไปของจดหมาย

อ่านร่างจดหมายของคุณออกมาดังๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีน้ำเสียงที่สุภาพ เป็นมืออาชีพ ลื่นไหลและสมเหตุสมผล

เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 25
เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 25

ขั้นตอนที่ 7 นั่งลงและรอการตอบกลับ

ณ จุดนี้ คุณสามารถรับทราบว่าคุณพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อสมัครตำแหน่งนี้ คุณส่งใบสมัครที่เข้มงวด ได้รับการสัมภาษณ์ และติดตามผล

อย่าท้อแท้ถ้าคุณไม่ได้ยินตอบกลับทันที อาจใช้เวลาค่อนข้างนานในการว่าจ้างผู้จัดการเพื่อสัมภาษณ์และติดตามผู้สมัครให้เสร็จสิ้น

เคล็ดลับ

  • แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งนี้ คุณยังสามารถติดต่อกันได้ เพิ่มนายจ้างลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ และหากเหมาะสม ให้เพิ่มใน LinkedIn เพื่อขยายเครือข่ายมืออาชีพของคุณ
  • จำไว้ว่าบ่อยครั้งที่ผู้จัดการการว่าจ้างจะมีงานของตัวเองที่ต้องทำตลอดจนดำเนินการตามกระบวนการสรรหาบุคลากร ดังนั้นการแสดงความเคารพและสั้น ๆ เมื่อสื่อสารจะช่วยให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

คำเตือน

  • พิจารณาที่อยู่อีเมลของคุณและสิ่งที่พูดถึงคุณ หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานจากบัญชี เช่น "hotsurferdude" หรือ "shopaholicgirl" ให้สร้างบัญชีอื่นโดยใช้ชื่อของคุณหรือสิ่งที่เป็นมืออาชีพแทน
  • อย่าเร่งเร้า เรียกร้อง หรือเอาแต่ใจ อย่าหยาบคายในการสื่อสารกับผู้จัดการการจ้างงานเนื่องจากถือเป็นการตัดสินใจขั้นสุดท้าย พวกเขาเข้าใจดีว่ากระบวนการสรรหาบุคลากรมีความสำคัญต่อคุณ แต่เป็นไปได้มากว่านี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของวันของพวกเขา ดังนั้นการหยาบคายหรือเร่งเร้าจะสร้างความประทับใจในเชิงลบเท่านั้น