หลังจากส่งใบสมัครหรือสัมภาษณ์แล้ว อาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลใจที่จะรอฟังคำตอบ สงสัยว่าคุณทำได้อย่างไร และเขาคิดอย่างไรกับคุณ การสื่อสารอย่างถูกวิธีกับบริษัทสามารถทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง ดูอีเมลติดตามผลเพื่อเพิ่มโอกาสในการแสดงความสนใจในตำแหน่งและสร้างความประทับใจ ตราบใดที่คุณมีความเป็นมืออาชีพและไม่ได้ดูเป็นคนเร่งรีบ นายจ้างจะขอบคุณจดหมายและความกระตือรือร้นของคุณสำหรับตำแหน่งนี้
ขั้นตอน
ช่วยติดตามการสมัคร
อีเมลตรวจสอบสถานะการสมัคร
ขอบคุณสำหรับอีเมลหลังการสัมภาษณ์
การติดตามผลการสมัครงาน: สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ
วิธีที่ 1 จาก 3: การตรวจสอบสถานะการสมัครของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ให้เวลาอย่างน้อยสองสามวันก่อนส่งอีเมล
แม้ว่าจะมีรายงานผสมกันเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณควรรอเพื่อติดตามการสมัครงาน แต่ความเห็นเป็นเอกฉันท์ทั่วไปก็คือคุณควรรออย่างน้อย 3 ถึง 5 วัน
- อันที่จริง ผู้จัดการการจ้างงานบางคนกล่าวว่าพวกเขาไม่ต้องการรับอีเมลติดตามผลเลย พวกเขาเชื่อว่าเป็นกลยุทธ์ที่ดึงดูดความสนใจและใช้เวลาที่เหลือในการคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ที่กล่าวว่าคนอื่นบอกว่าการติดตามจะทำให้คุณโดดเด่นในทางที่ดี
- เพียงจำไว้ว่าเป็นไปได้ที่ผู้สมัครหลายสิบคนสมัครตำแหน่งเดียวกันกับคุณ และต้องใช้เวลาในการจัดเรียงใบสมัครและค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสำหรับรอบต่อไป คุณไม่ต้องการที่จะดูเหมือนเร่งเร้าหรือใจร้อนโดยทำตามเร็วเกินไป
ขั้นตอนที่ 2 ระบุอีเมลของคุณไปยังบุคคลที่ถูกต้อง
ตามหลักการแล้ว คุณควรระบุอีเมลของคุณไปยังบุคคลเดียวกับที่คุณติดต่อเมื่อคุณสมัครงาน หากคุณหาชื่อไม่พบ แสดงว่า "Dear Hiring Manager" อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
- คุณอาจสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อสำหรับผู้จัดการการจ้างงานได้จากเว็บไซต์ของบริษัทหรือหน้า LinkedIn
- ตรวจสอบการสะกดคำเสมอ ไม่มีอะไรสามารถสร้างความประทับใจเชิงลบได้เร็วกว่าการสะกดชื่อใครบางคนผิด
ขั้นตอนที่ 3 ทำให้หัวข้อเฉพาะเจาะจงและตรงไปตรงมา
บางอย่างง่ายๆ เช่น "การติดตามผลการสมัครสำหรับตำแหน่งบรรณาธิการ" จะช่วยคุณได้ หากตำแหน่งมีหมายเลขอ้างอิงหรือใบขอเสนอซื้อ คุณสามารถเพิ่มได้เช่นกัน
โปรดจำไว้ว่า ผู้จัดการการจ้างงานอาจจ้างหลายตำแหน่งพร้อมกัน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องเจาะจงให้มากที่สุด คุณยังสามารถใส่ชื่อของคุณในเรื่องเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานค้นหาใบสมัครของคุณได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. เขียนคำทักทายที่ถูกต้อง
เพียงเขียนคำว่า "เรียน" หน้าชื่อผู้จัดการการจ้างงาน เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงาน อย่าทำตัวเป็นทางการเกินไปและพูดว่า "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" เพียงเพราะว่ามันเป็นอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องรักษาสิ่งที่เป็นทางการเอาไว้ในตอนนี้
“เรียน คุณสมิธ” เป็นคำทักทายที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5. ระบุตำแหน่งที่คุณสมัครและเมื่อใด
เริ่มต้นด้วยการพูดว่าเมื่อคุณสมัครตำแหน่งนี้ คุณพบได้อย่างไร และคุณกำลังตรวจสอบสถานะ คุณสามารถเพิ่มได้ว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับเอกสารของคุณ
คุณสามารถพูดอะไรง่ายๆ เช่น “เรียน คุณสมิธ เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันสมัครตำแหน่งบรรณาธิการที่คุณโฆษณาผ่านจ็อบสเตอร์ ฉันยังไม่ได้รับการติดต่อกลับจากบริษัท Writerly เกี่ยวกับตำแหน่งนี้และต้องการยืนยันว่าได้รับใบสมัครของฉันแล้ว"
ขั้นตอนที่ 6 ตอกย้ำความกระตือรือร้นและคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่งนี้
บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะสมัครตำแหน่งนี้และอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมอย่างยิ่ง รายละเอียดคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่งจริงๆ
ลอง "ความกระตือรือร้นและประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันเหมาะสมกับตำแหน่งนี้มาก ฉันเป็นบรรณาธิการนิตยสารไลฟ์สไตล์มา 5 ปีแล้ว และรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้นำประสบการณ์การเขียนและการแก้ไขของฉันไปสู่อีกระดับกับบริษัทของคุณ"."
ขั้นตอนที่ 7 ให้การปิดสั้นและเรียบง่าย แต่กระตือรือร้น
ปิดท้ายอีเมลด้วยข้อความเชิงบวกโดยบอกว่าคุณตั้งตารอการติดต่อจากพวกเขาเร็วๆ นี้ คุณยังสามารถยื่นข้อเสนอให้ส่งไฟล์ใหม่ได้ในกรณีที่ไฟล์เหล่านั้นไม่ได้ส่งต่ออย่างถูกต้อง อย่าลืมขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาของพวกเขา
- ตัวอย่างเช่น "โปรดติดต่อฉันได้ตลอดเวลาหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันหรือต้องการเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณและต้องการขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ"
- ลงชื่อ "ขอแสดงความนับถือ ชื่อของคุณ" ด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในบรรทัดถัดไป
ขั้นตอนที่ 8 พิสูจน์อักษรร่างของคุณก่อนที่จะส่ง
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณอีกครั้ง และประเมินและปรับแต่งขั้นตอนทั่วไปของอีเมล การได้รับสิทธิ์นี้อาจมีความสำคัญพอๆ กับการมีจดหมายปะหน้าและประวัติย่อที่ขัดเกลา ดังนั้นให้ความสนใจที่มันสมควรได้รับ เมื่อคุณรู้สึกมั่นใจแล้วให้กดปุ่มส่ง
ลองอ่านร่างของคุณออกมาดัง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไหลลื่นและสมเหตุสมผล
ขั้นตอนที่ 9 ฝึกความอดทนในขณะที่คุณรอคำตอบ
เมื่ออีเมลของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้พื้นที่หายใจบ้าง มั่นใจว่าความแข็งแกร่งของเรซูเม่และจดหมายปะหน้าของคุณควบคู่ไปกับความพากเพียรในการติดตามผล จะทำให้คุณอยู่ในสถานะที่แข็งแกร่งในการสัมภาษณ์
- แม้ว่าบางคนจะอยากติดตามผลทางโทรศัพท์ แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อดทนรอก่อนที่จะพิจารณาการเคลื่อนไหวนี้ การโทรศัพท์อาจช่วยให้คุณโดดเด่นในฐานะผู้สมัคร แต่อาจดูเหมือนเป็นการเร่งเร้า
- หากคุณตัดสินใจโทรออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความมั่นใจแต่ให้เกียรติ และเตือนผู้จัดการการจ้างงานว่าทำไมคุณถึงเหมาะสม
วิธีที่ 2 จาก 3: การส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา
เป็นไปได้ที่ผู้จัดการการจ้างงานจะได้รับอีเมลจำนวนมาก ในการทำให้อีเมลของคุณโดดเด่นกว่าผู้อื่น ให้ใส่หัวเรื่องโดยตรงเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา
ลองเขียนประมาณว่า "บทสัมภาษณ์บรรณาธิการ-ขอบคุณ" หากตำแหน่งมีหมายเลขอ้างอิงหรือใบขอเสนอซื้อ คุณสามารถเพิ่มไปยังบรรทัดเรื่องได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 2 ระบุอีเมลของคุณไปยังบุคคลที่ถูกต้อง
คุณควรส่งอีเมลถึงบุคคลหรือบุคคลที่คุณสัมภาษณ์ด้วย หากคุณจำชื่อไม่หมด อย่างน้อยคุณควรจำชื่อผู้สัมภาษณ์หลัก หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อหาเบาะแส หรือโทรไปที่แผนกต้อนรับแล้วถาม
ขั้นตอนที่ 3 ขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลาด้วยความจริงใจและเฉพาะเจาะจง
การกล่าวถึงตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง แม้กระทั่งเวลาและวันที่สัมภาษณ์ ถือเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นประโยชน์ในกรณีที่พวกเขาทำการสัมภาษณ์หลายครั้ง
อย่าเพิ่งพูดว่า “ขอบคุณที่สละเวลา” ลองพูดว่า “ขอบคุณที่มีโอกาสสัมภาษณ์ตำแหน่งบรรณาธิการกับ The Writerly Company ฉันขอขอบคุณเวลาและการพิจารณาของคุณอย่างแท้จริง”
ขั้นตอนที่ 4 แสดงความกระตือรือร้นในตำแหน่งและ/หรือบริษัท
บอกพวกเขาอย่างเจาะจงถึงสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับบริษัท พนักงานของ บริษัท เป็นเจ้าของหรือไม่? เป็นธุรกิจในท้องถิ่นหรือไม่? พวกเขาเป็นผู้ริเริ่มในตลาดเทคโนโลยีหรือไม่? บอกพวกเขาว่าอะไรที่ทำให้บริษัทโดดเด่นสำหรับคุณ
- คุณสามารถเขียนว่า “ฉันรู้ว่ามีบริษัทเพียงไม่กี่แห่งที่มีนวัตกรรมเท่าของคุณซึ่งฉันสามารถก้าวหน้าในอาชีพการงานในสาขานี้ได้”
- หรือ “ผมรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้ทำงานให้กับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับพนักงานมากเท่ากับของคุณ”
ขั้นตอนที่ 5. ย้ำอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้
หากช่วยได้ ให้มองย้อนกลับไปที่รายละเอียดงานในประกาศรับสมัครงานเพื่อค้นหาคุณสมบัติและคุณลักษณะที่กำลังมองหา หากผู้สมัครในอุดมคติของพวกเขามีทักษะในการสื่อสารที่ดี บอกพวกเขาว่าทักษะการสื่อสารของคุณนั้นยอดเยี่ยมเพียงใด
โดยทั่วไปแล้ว นายจ้างจะขอบคุณผู้สมัครที่มีความน่าเชื่อถือ มีแรงจูงใจ และมีความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะมีส่วนทำให้บริษัทประสบความสำเร็จ อย่าลืมพูดถึงสิ่งเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 6 พูดถึงข้อมูลที่ไม่ชัดเจนในระหว่างการสัมภาษณ์
บางทีคุณอาจลืมบอกพวกเขาเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องหรือสถานการณ์ที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในตำแหน่งนี้ หากคุณนึกถึงคำตอบหรือคำอธิบายที่ละเอียดยิ่งขึ้นสำหรับคำถามข้อใดข้อหนึ่งของพวกเขา ให้ใช้เวลานี้ทบทวน
ขั้นตอนที่ 7 เปิดโอกาสให้นายจ้างถามคำถามติดตามผลกับคุณ
ในบรรทัดปิดของคุณ ให้พวกเขารู้ว่าคุณยินดีที่จะพูดคุยและหารือเกี่ยวกับคำถามหรือข้อกังวลที่พวกเขาอาจมี
- พูดประมาณว่า “โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันทางโทรศัพท์หรืออีเมล หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเพิ่มเติมที่ต้องการแจ้ง หากคุณต้องการพบด้วยตนเอง โปรดตอบกลับพร้อมวันที่และเวลา และฉันยินดีที่จะเคลียร์ตารางงานของฉัน”
- อย่าลืมระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่ด้านล่างของอีเมลเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 8 พิสูจน์อักษรอีเมลของคุณอย่างระมัดระวัง
หลังจากที่คุณเขียนอีเมลแล้ว ให้พักสักครู่แล้วกลับมาอ่านอีกครั้ง อ่านอีเมลอย่างละเอียดเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์และการแก้ไขอัตโนมัติที่เกิดขึ้นจากข้อผิดพลาด จากนั้นตรวจสอบขั้นตอนทั่วไปของอีเมล
- จำไว้ว่าคุณยังคงพยายามสร้างความประทับใจที่ดี ดังนั้นการพิสูจน์อักษรและการแก้ไขจึงเป็นสิ่งสำคัญ
- การอ่านออกเสียงแบบร่างจะเป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและสมเหตุสมผล สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณรู้สึกว่าคุณมีน้ำเสียงที่กระตือรือร้นและให้เกียรติอยู่เสมอหรือไม่
ขั้นตอนที่ 9 ส่งอีเมลของคุณถึงทุกคนที่คุณสัมภาษณ์ภายใน 24 ชั่วโมง
บทสัมภาษณ์ยังสดใหม่อยู่ในความทรงจำของทุกคนในช่วงเวลานี้ อีเมลขอบคุณในเวลาที่เหมาะสมจะแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นถึงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับตำแหน่งนี้ และทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะจำได้ว่าคุณเป็นใคร
วิธีที่ 3 จาก 3: การเช็คอินหากคุณไม่ได้ยินย้อนกลับ
ขั้นตอนที่ 1 รอจนกว่ากรอบเวลาที่กำหนดไว้จะผ่านไปเพื่อส่งอีเมลอื่น
หากนายจ้างระบุว่าหวังจะตัดสินใจภายใน 1 สัปดาห์ ให้ส่งอีเมลหลังจากนั้น ถ้าเค้าบอกว่า 2 อาทิตย์ก็รออย่างน้อย 2 อาทิตย์เต็มๆ
คุณไม่ต้องการที่จะดูเหมือนเร่งเร้าหรือใจร้อนโดยทำตามเร็วเกินไป เป็นไปได้ว่าพวกเขาได้ทำการสัมภาษณ์หลายครั้งและสำหรับตำแหน่งต่างๆ ดังนั้นจึงอาจใช้เวลาพอสมควรในการดำเนินการทุกอย่าง
ขั้นตอนที่ 2 ทำให้หัวเรื่องตรงและเฉพาะเจาะจง
เมื่อมาถึงจุดนี้ ผู้สัมภาษณ์และผู้จัดการการจ้างงานอาจทำการสัมภาษณ์เพิ่มเติมอีกมาก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเจาะจงให้มากที่สุด คุณยังสามารถใส่ชื่อของคุณในหัวเรื่องเพื่อให้พวกเขาค้นหาใบสมัครของคุณได้ง่ายขึ้น
- ลองพูดว่า "ติดตามผลการสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งบรรณาธิการ" หรือ "ติดตามผลการสัมภาษณ์ 2018-12-06, Jane Doe" หากตำแหน่งมีหมายเลขอ้างอิงหรือใบขอเสนอซื้อ คุณสามารถเพิ่มไปที่หัวเรื่องได้
- ลองตอบกลับชุดข้อความอีเมลเก่า คำว่า “Re:” ที่จะแสดงอยู่ด้านหน้าของตัวแบบจะทำให้ดูเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของการสื่อสารครั้งก่อน และพวกเขาอาจจะเปิดอ่านเร็วกว่านี้
ขั้นตอนที่ 3 ระบุอีเมลของคุณไปยังบุคคลเดียวกันกับที่คุณเคยติดต่อด้วย
หากคุณไม่พบชื่อทั้งหมดของผู้ที่คุณสัมภาษณ์ด้วย เพียงส่งไปยังคนเดิมที่คุณส่งอีเมลขอบคุณไปให้
ขั้นตอนที่ 4 ระบุตำแหน่งที่คุณสัมภาษณ์และคุณยังสนใจอยู่
ให้สั้นและเรียบง่าย รวมถึงเวลาที่คุณสัมภาษณ์และกับใคร และระบุว่าคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับ
อาจดูเหมือน "ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งบรรณาธิการที่ฉันสัมภาษณ์เมื่อวันจันทร์ที่แล้ว คุณบอกว่าคุณหวังว่าจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายภายในสิ้นสัปดาห์ ฉันยังไม่ได้รับการตอบกลับจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ ดังนั้น แค่ต้องการเช็คอิน ฉันรอคอยที่จะอัปเดต”
ขั้นตอนที่ 5 กรอกอีเมลด้วยการปิดอย่างกระตือรือร้น
ปิดท้ายด้วยข้อความเชิงบวกโดยบอกว่าคุณตั้งตารอที่จะได้ยินจากพวกเขาในไม่ช้า คุณยังสามารถยืนยันรายละเอียดการติดต่อของคุณและเสนอให้พวกเขาติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม ทำให้สั้นและเรียบง่ายในขณะที่แสดงให้เห็นว่าตำแหน่งนั้นมีความหมายต่อคุณมากแค่ไหน
- "โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากฉัน ฉันขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณและหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากคุณในไม่ช้า"
- ลงท้ายด้วย “ขอแสดงความนับถือ ชื่อของคุณ”
ขั้นตอนที่ 6 พิสูจน์อักษรและแก้ไขแบบร่างของคุณ
เลิกใช้อีเมลของคุณสักระยะหนึ่งแล้วกลับมาที่อีเมลอีกครั้ง อ่านอีเมลของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ และเพื่อปรับแต่งขั้นตอนทั่วไปของจดหมาย
อ่านร่างจดหมายของคุณออกมาดังๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีน้ำเสียงที่สุภาพ เป็นมืออาชีพ ลื่นไหลและสมเหตุสมผล
ขั้นตอนที่ 7 นั่งลงและรอการตอบกลับ
ณ จุดนี้ คุณสามารถรับทราบว่าคุณพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อสมัครตำแหน่งนี้ คุณส่งใบสมัครที่เข้มงวด ได้รับการสัมภาษณ์ และติดตามผล
อย่าท้อแท้ถ้าคุณไม่ได้ยินตอบกลับทันที อาจใช้เวลาค่อนข้างนานในการว่าจ้างผู้จัดการเพื่อสัมภาษณ์และติดตามผู้สมัครให้เสร็จสิ้น
เคล็ดลับ
- แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งนี้ คุณยังสามารถติดต่อกันได้ เพิ่มนายจ้างลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ และหากเหมาะสม ให้เพิ่มใน LinkedIn เพื่อขยายเครือข่ายมืออาชีพของคุณ
- จำไว้ว่าบ่อยครั้งที่ผู้จัดการการว่าจ้างจะมีงานของตัวเองที่ต้องทำตลอดจนดำเนินการตามกระบวนการสรรหาบุคลากร ดังนั้นการแสดงความเคารพและสั้น ๆ เมื่อสื่อสารจะช่วยให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น
คำเตือน
- พิจารณาที่อยู่อีเมลของคุณและสิ่งที่พูดถึงคุณ หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานจากบัญชี เช่น "hotsurferdude" หรือ "shopaholicgirl" ให้สร้างบัญชีอื่นโดยใช้ชื่อของคุณหรือสิ่งที่เป็นมืออาชีพแทน
- อย่าเร่งเร้า เรียกร้อง หรือเอาแต่ใจ อย่าหยาบคายในการสื่อสารกับผู้จัดการการจ้างงานเนื่องจากถือเป็นการตัดสินใจขั้นสุดท้าย พวกเขาเข้าใจดีว่ากระบวนการสรรหาบุคลากรมีความสำคัญต่อคุณ แต่เป็นไปได้มากว่านี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของวันของพวกเขา ดังนั้นการหยาบคายหรือเร่งเร้าจะสร้างความประทับใจในเชิงลบเท่านั้น