หากคุณต้องการซื้อสินค้าจำนวนมากหรือสำคัญ คุณอาจถูกขอให้ใช้เช็คที่ผ่านการรับรอง เช็คที่ผ่านการรับรองช่วยให้บุคคลที่คุณชำระเงิน (ผู้รับเงิน) สามารถรับประกันได้ว่าคุณมีเงินที่เป็นหนี้อยู่ในบัญชีธนาคารของคุณแล้ว แม้ว่าการรับเช็คที่ผ่านการรับรองจะต้องอาศัยการประสานงานกันเล็กน้อย แต่กระบวนการนี้ก็ค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่ต้องวางแผนเล็กน้อย ไปที่ธนาคารของคุณ และติดตามผลเพื่อยืนยันว่าได้รับเช็คที่ผ่านการรับรองของคุณแล้ว
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเตรียมตัวเพื่อรับใบรับรองเช็ค
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอก่อนที่คุณจะวางแผนที่จะเขียนเช็ค
คุณไม่สามารถเขียนเช็คที่ผ่านการรับรองสำหรับจำนวนเงินที่กำหนด เว้นแต่ว่าขณะนี้คุณมีเงินเพียงพอในบัญชีของคุณ ก่อนที่ธนาคารจะออกเช็คที่ผ่านการรับรอง ธนาคารจะตรวจสอบข้อมูลนี้
สมมติว่าปัจจุบันคุณมีเงิน 1, 000 ดอลลาร์ในบัญชีของคุณและต้องการเขียนเช็คที่ผ่านการรับรองเป็นเงิน 1, 100 ดอลลาร์ ธนาคารจะไม่ตรวจสอบเช็คแม้ว่าคุณจะมีกำหนดจะได้รับเงิน $3, 000 ในสองสามวันก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาธนาคารหรือสหภาพเครดิตเพื่อรับรองเช็คของคุณ
ลองไปที่ธนาคารที่คุณมีบัญชีอยู่แล้ว การตรวจสอบข้อมูลของคุณจะง่ายขึ้นสำหรับพวกเขา และธนาคารหลายแห่งจะไม่รับรองการตรวจสอบแก่ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ถือบัญชี หากคุณใช้ธนาคารขนาดเล็กและอยู่นอกเมือง คุณจะต้องค้นหาทางออนไลน์เพื่อค้นหาธนาคารหรือสหภาพเครดิตที่จะรับรองเช็คแก่ผู้ที่ไม่มีบัญชี
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาค่าธรรมเนียมการรับรองธนาคารของคุณ
ค่าใช้จ่ายในการรับรองเช็คแตกต่างกันไปเล็กน้อยระหว่างสถาบันการเงิน ธนาคารบางแห่งเสนอบริการให้กับผู้ถือบัญชีฟรี ในขณะที่บางธนาคารจะเรียกเก็บเงิน 15 ดอลลาร์ขึ้นไป ดูออนไลน์หรือโทรติดต่อธนาคารของคุณเพื่อคิดค่าธรรมเนียมล่วงหน้า
บางครั้งเครดิตยูเนี่ยนและธนาคารขนาดเล็กจะมีค่าธรรมเนียมที่ต่ำกว่า ดังนั้นคุณสามารถเลือกซื้อสินค้าและเปรียบเทียบราคาได้ แต่ถ้าคุณยังไม่ได้ฝากเงินที่นั่น คุณอาจไม่สามารถรับเช็คที่รับรอง ณ สถานที่นั้นได้
ขั้นตอนที่ 4. กำหนดเวลาไปธนาคารด้วยตนเอง
เลือกเวลาไปที่ธนาคารด้วยตนเอง เนื่องจากบริการนี้ไม่สามารถดำเนินการทางออนไลน์ได้ คุณไม่จำเป็นต้องนัดหมายเพื่อรับเช็ครับรอง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะเข้าแถวและรอให้เช็คของคุณได้รับการรับรอง
หากคุณคาดว่าจะมีปัญหาหรือมีคำถามมากมาย คุณสามารถโทรติดต่อธนาคารล่วงหน้าเพื่อกำหนดเวลาการนัดหมายได้
ขั้นตอนที่ 5. แพ็คบัตรประจำตัวและสมุดเช็คเพื่อนำติดตัวไปด้วย
ในการรับเช็คที่ผ่านการรับรอง คุณจะต้องมีบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย เช่น ใบขับขี่ หนังสือเดินทาง หรือบัตรประจำตัวที่ทางราชการอื่นๆ บัตรประจำตัวนักเรียนหรือบัตรประจำตัวรูปภาพอื่น ๆ ที่ไม่เป็นทางการจะไม่สามารถใช้ได้ คุณจะต้องใช้สมุดเช็คเพื่อเขียนเช็ค
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับเช็คของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดชื่อผู้รับเงินถูกต้องและจำนวนเงินที่จะจ่ายถูกต้อง เนื่องจากสถาบันส่วนใหญ่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการรับรองเช็ค คุณจึงไม่ต้องการทำผิดพลาดและทำตามขั้นตอนซ้ำ
ส่วนที่ 2 ของ 3: ไปที่ธนาคารเพื่อรับการรับรอง
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่สถาบันการเงินที่คุณเลือก
เมื่อคุณเข้าไปในธนาคาร ให้ยืนเข้าแถวรอรับพนักงานที่หน้าต่าง เมื่อคุณเข้าใกล้หน้าต่าง ให้อธิบายว่าคุณต้องการให้เช็คได้รับการรับรองและแสดงบัตรประจำตัวของคุณแก่พนักงานเก็บเงิน
ขั้นตอนที่ 2 เขียนเช็คตามปกติ
อย่าลืมเขียนข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้อง และไปลงนามในเช็คที่ด้านล่างตามปกติ
ขั้นตอนที่ 3 รอในขณะที่ธนาคารตรวจสอบข้อมูลของคุณ
ธนาคารจะต้องตรวจสอบบัตรประจำตัวของคุณเพื่อยืนยันลายเซ็นของคุณ และพวกเขาจะตรวจสอบบัญชีของคุณด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอ หากคุณมีเงินเพียงพอ จำนวนเงินที่รวมอยู่ในเช็คของคุณจะถูกระงับในบัญชีของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่สามารถใช้เงินจำนวนนี้ได้ การป้องกันไม่ให้คุณใช้จ่ายเงินจำนวนนั้น ธนาคารรับรองว่าผู้รับเช็คจะได้รับเงินนั้น
เมื่อคุณออกจากธนาคาร ยอดคงเหลือของคุณอาจปรากฏเป็น $20,000 แต่ถ้าคุณเพิ่งรับรองเช็คเป็นเงิน $5, 000 คุณจะสามารถใช้เงินได้เพียง $15, 000 เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4 ชำระค่าธรรมเนียมการรับรองธนาคารของคุณ
เมื่อธนาคารยืนยันข้อมูลของคุณแล้ว ระบบจะขอให้คุณชำระค่าธรรมเนียมหากมี ชำระค่าธรรมเนียมโดยใช้วิธีการที่ธนาคารของคุณยอมรับ
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธนาคารประทับตราเช็คของคุณ
หลังจากเก็บค่าธรรมเนียมแล้ว พนักงานเก็บเงินควรประทับตราเช็คด้วยตรายาง ซึ่งควรมองเห็นได้ที่ด้านหน้าของเช็คของคุณ
ส่วนที่ 3 ของ 3: การส่งมอบและตรวจสอบเช็คที่ผ่านการรับรองของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบสินค้าหรือบริการของคุณก่อนส่งเช็ค
เช็คที่ผ่านการรับรองแล้วยกเลิกได้ยากมาก หาข้อมูลให้เพียงพอก่อนที่จะให้เช็คกับใคร โดยเฉพาะถ้าเป็นบางคนหรือบางองค์กรที่คุณไม่รู้จักดีพอ แม้ว่าคุณจะค้นคว้าข้อมูลบุคคลหรือองค์กรเมื่อคุณตกลงทำธุรกรรมในตอนแรกก็ตาม ให้ติดตามอีกครั้งก่อนที่จะแยกทางกับเช็คที่ผ่านการรับรองของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ส่งเช็คที่ผ่านการรับรองของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการส่งเช็คของคุณคือทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรอง ใส่เช็คในซองจดหมาย ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ แล้วให้เซ็นรับรองก่อนส่ง วิธีนี้จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม แต่จะช่วยให้คุณรับประกันได้ว่าเช็คของคุณถูกส่งไปแล้ว เนื่องจากคุณจะได้รับทั้งใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งและการแจ้งเตือนหลังจากได้รับ
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถส่งเช็คด้วยมือหรือส่งทางไปรษณีย์โดยใช้จดหมายมาตรฐาน แต่คุณจะไม่ได้รับบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรหากใช้วิธีเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3 ติดตามเช็คที่ผ่านการรับรองของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการฝากเงินแล้ว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเงินฝากเช็คของคุณ ธนาคารของคุณจะมีบันทึกเมื่อเช็คถูกขึ้นเงิน คุณสามารถโทรติดต่อธนาคารของคุณหรือตรวจสอบข้อมูลนี้ทางออนไลน์
คุณยังสามารถโทรหาผู้รับเงินเพื่อยืนยันได้ แต่วิธีนี้เชื่อถือได้น้อยกว่า
ขั้นตอนที่ 4 รายงานการฉ้อโกงที่น่าสงสัยหากจำเป็น
หากคุณพบว่าผู้รับเงินของคุณไม่มีชื่อเสียง หรือหากพวกเขาไม่ให้บริการตามที่ตกลงหลังจากที่คุณส่งเช็ค ให้รายงานการฉ้อโกงไปยังธนาคารของคุณ ธนาคารของคุณอาจหยุดการชำระเงินสำหรับเช็คได้ แต่เนื่องจากเช็คได้รับการรับรอง จึงไม่น่าจะเป็นไปได้สูง คุณอาจถูกขอให้แจ้งความกับตำรวจ และคุณอาจต้องดำเนินการทางกฎหมายเพื่อขอเงินคืน
ขั้นตอนที่ 5. ยื่นรายงาน "คำประกาศการสูญเสีย" หากจำเป็น
หากผู้รับเงินของคุณไม่ฝากเช็คภายใน 90 วัน คุณสามารถติดต่อธนาคารของคุณเพื่อยื่น "คำชี้แจงการสูญหาย" พูดคุยกับธนาคารของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ เนื่องจากคุณอาจได้รับเงินคืน
หากคุณเชื่อถือผู้รับเงิน และพวกเขาแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาทำเช็คที่ผ่านการรับรองหาย คุณจะต้องรายงานเรื่องนี้กับธนาคารของคุณก่อนที่จะเขียนเช็คใหม่ให้พวกเขา
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบอัตราค่าธรรมเนียมเสมอเมื่อเปิดบัญชีที่ธนาคารหรือเครดิตยูเนี่ยน
- รับใบเสร็จรับเงินหรือสัญญาบริการเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเงินของคุณก่อนที่จะให้เช็คที่ผ่านการรับรอง
คำเตือน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องได้รับเช็คที่ผ่านการรับรอง ไม่ใช่แคชเชียร์เช็ค
- อย่าเขียนเช็คที่ผ่านการรับรองสำหรับคนที่ดูน่าสงสัยในทางใดทางหนึ่ง
- ระวังการหลอกลวงทางอินเทอร์เน็ต