ทุก ๆ ปี ผู้อาวุโสที่สำเร็จการศึกษาหลายแสนคนสมัครเข้าเรียนในมหาวิทยาลัยเดียวกันหลายแห่งที่หวังจะเข้ามหาวิทยาลัย เพื่อที่จะเลือกบุคคลที่มีความรอบรู้และโดดเด่นจากฝูงชน มหาวิทยาลัยมักให้นักศึกษาส่งคำแถลงส่วนตัว ถ้อยแถลงส่วนตัวเป็นที่สำหรับให้นักเรียนได้แสดงตัวตนที่แท้จริงของพวกเขาแก่เจ้าหน้าที่รับสมัครและอธิบายว่าทำไมพวกเขาจึงเหมาะสมที่สุดสำหรับโรงเรียนที่พวกเขากำลังสมัคร
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: ทำวิจัยของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 อ่านเอกสารทั้งหมดที่คุณให้มา
ข้อความส่วนตัวเหล่านี้มักมีการอ้างอิงถึงช่วงชีวิตของคุณโดยเฉพาะ และได้รับการประเมินโดยพิจารณาจากว่าคุณตอบคำถามได้ดีเพียงใด คุณคงไม่อยากเปลืองพื้นที่อันมีค่าไปกับคำถามที่พวกเขาไม่ได้ถาม ดังนั้นให้ใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อความแจ้งอย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 2 วิจัยคำแถลงจุดมุ่งหมายของโรงเรียนที่คุณต้องการ
แต่ละโรงเรียนมีคำแถลงวัตถุประสงค์เฉพาะที่ระบุว่าเป็นสถาบันประเภทใด ทักษะใดที่มหาวิทยาลัยให้ความสำคัญและส่งเสริม และสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากนักเรียน อ่านเว็บไซต์ของโรงเรียนและอ่านข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ในจดหมายของคุณ
- โดยปกติ คุณสามารถค้นหาข้อมูลประเภทนี้ได้จากโฮมเพจของมหาวิทยาลัยหรือในหน้าที่อธิการบดีกล่าวถึงวิสัยทัศน์ของเขา/เธอสำหรับโรงเรียนในจดหมายเปิดผนึกถึงนักศึกษาและนักศึกษาที่คาดหวัง
- คุณต้องการให้โรงเรียนคิดว่าคุณจะเหมาะสมกับนักเรียนคนหนึ่งของพวกเขา นี่เป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนั้น
ขั้นตอนที่ 3 อ่านข้อความส่วนตัวอื่น ๆ
ถามเพื่อนเก่า ญาติ หรือครูว่าพวกเขามีตัวอย่างข้อความส่วนตัวที่คุณสามารถอ่านได้หรือไม่ หรือคุณสามารถค้นหาตัวอย่างบนอินเทอร์เน็ต การดูว่าคำชี้แจงส่วนบุคคลที่ประสบความสำเร็จเป็นอย่างไรก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างข้อความของคุณเองจะมีประโยชน์มาก
ส่วนที่ 2 จาก 4: ตัดสินใจว่าจะรวมอะไรไว้บ้าง
ขั้นตอนที่ 1 เป็นผู้คัดเลือก
ในคำชี้แจงส่วนบุคคล คุณจะมีคำจำกัดหรือจำกัดหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวมได้เฉพาะสิ่งที่พอดีกับอักขระสูงสุดที่อนุญาตเท่านั้น ดังนั้น คุณไม่สามารถที่จะเปลืองพื้นที่อันมีค่านี้ไปกับฟิลเลอร์หรือข้อมูลที่ไม่จำเป็น ตัดสินใจว่าอะไรสำคัญสำหรับคุณที่จะพูดในคำแถลงส่วนตัวของคุณ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มได้อีกถ้าคุณมีที่ว่าง
รวมองค์ประกอบที่แสดงความมุ่งมั่นของคุณต่อการมีส่วนร่วมทางวิชาการและชุมชน ตลอดจนสิ่งอื่น ๆ ที่จะทำให้คณะกรรมการเชื่อว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับโรงเรียนของพวกเขา หลีกเลี่ยงสิ่งที่อาจถูกมองในแง่ลบหรือตีความผิด
ขั้นตอนที่ 2 เป็นกลยุทธ์
คำชี้แจงส่วนบุคคลเป็นที่ที่สมบูรณ์แบบในการรวมสิ่งที่ไม่ชัดเจนในส่วนที่เหลือของใบสมัครของคุณ ดังนั้น หากคุณสามารถระบุประสบการณ์การเป็นอาสาสมัครทั้งหมดของคุณไว้ที่อื่นในใบสมัครได้ ก็อย่ามุ่งความสนใจไปที่สิ่งนั้นมากนักในคำแถลงส่วนตัวของคุณ คุณไม่ต้องการที่จะเสียพื้นที่จำกัดที่คุณทำซ้ำตัวเอง
โปรดจำไว้ว่า คำชี้แจงส่วนบุคคลมักจะเป็นที่เดียวที่คุณมีอิสระในการตัดสินใจว่าจะใส่ข้อมูลใดบ้าง ดังนั้น ให้ตรวจสอบสิ่งที่คุณได้ระบุไว้ในใบสมัครของคุณอย่างรอบคอบ และให้ความสำคัญกับสิ่งอื่น ๆ ในคำชี้แจงของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ให้คำอธิบายเมื่อจำเป็น
หากคุณรู้สึกว่ามีเหตุสุดวิสัยที่ทำให้เกิดผลลัพธ์บางอย่าง นี่คือที่ที่จะอธิบาย
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีอาการป่วยบางอย่างที่ทำให้คุณขาดเรียนหลายวัน และผลการเรียนของคุณไม่ดีเท่าที่ควร คุณสามารถพูดถึงได้ที่นี่ อย่างไรก็ตาม ระวังอย่าให้ฟังดูเหมือนเรื่องสะอื้นไห้หรือเหมือนว่าคุณกำลังหาความเห็นอกเห็นใจ
ขั้นตอนที่ 4 หลีกเลี่ยงความขัดแย้ง
ไม่มีทางที่จะคาดเดาได้ว่าใครจะอ่านข้อความส่วนตัวของคุณ หรือค่านิยมและความเชื่อของพวกเขาจะเป็นอย่างไร สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือทำให้ผู้อ่านของคุณแปลกแยกโดยทันทีโดยใส่สิ่งที่พวกเขาไม่เห็นด้วยอย่างรุนแรง
หลักการที่ดีในที่นี้คือหลีกเลี่ยงหัวข้อทางศาสนาหรือการเมืองโดยทั่วไป เนื่องจากมักเป็นหัวข้อที่มีการโต้เถียง
ตอนที่ 3 ของ 4: การสร้างคำตอบของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เน้นที่ย่อหน้าเกริ่นนำ
คุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านตั้งแต่เริ่มต้น เริ่มต้นคำแถลงส่วนตัวของคุณด้วยประโยคที่สมบูรณ์พร้อมอ่านคำถามเดิมแต่ให้คำตอบของคุณเอง (เช่น หากคำถามคือ "อะไรคือประสบการณ์ที่ดีที่สุดในอาชีพมัธยมปลายของคุณ" คำตอบอาจใช้วลี "ประสบการณ์ที่ดีที่สุดในอาชีพมัธยมปลายของฉันคือ …”)
ลองเริ่มด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวหรือเรื่องราวอันชาญฉลาดที่ดึงดูดผู้อ่านทันที
ขั้นตอนที่ 2. ระบุรายละเอียด
ดำเนินไปตลอดทั้งข้อความโดยให้เหตุผลหรือเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงและละเอียดมากว่าเหตุใดคุณจึงรู้สึกแบบที่คุณทำ การตอบคำถามอย่างตรงไปตรงมานั้นไม่เพียงพอสำหรับพวกเขาที่จะเชื่อคุณ ดังนั้นคุณควรใช้คำพูดส่วนใหญ่ของคุณเพื่อนำเสนอประสบการณ์ชีวิตที่เฉพาะเจาะจงซึ่งแสดงให้เห็นถึงจุดยืนหรือความรู้สึกส่วนตัวของคุณในเรื่องนั้นๆ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้อ่านจดจำข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับใบสมัครของคุณได้มากขึ้น
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณอาสาที่ Fulton County Humane Society แทนที่จะเป็นแค่สังคมที่มีมนุษยธรรมในท้องถิ่นของคุณ หรือว่าคุณได้รับรางวัล Norman Mailer Student Writing Award แทนที่จะบอกว่าคุณได้รับรางวัลด้านการเขียน การให้รายละเอียดเฉพาะเช่นนี้จะช่วยให้ใบสมัครของคุณโดดเด่นขึ้นในใจของสมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 3 จบด้วยสไตล์
แค่หยุดด้วยเหตุผลบางอย่างและประสบการณ์ชีวิตไม่เพียงพอ คุณต้องทำให้ผู้อ่านเข้าใจว่าคุณไม่ได้เพียงแค่เดินเตร่ เชื่อมโยงองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดที่คุณเขียนถึงตอนนี้เข้าด้วยกัน และสรุปประเด็นหลักของคุณ
ลองวนกลับมาและพูดถึงบางสิ่งที่คุณพูดถึงในตอนต้นของเรียงความ ตัวอย่างเช่น หากคุณเริ่มต้นด้วยการพูดคุยถึงช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลงในชีวิตของคุณ คุณสามารถปิดคำกล่าวส่วนตัวโดยอ้างอิงถึงประสบการณ์นั้นและประสบการณ์นั้นช่วยเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการเป็นนักศึกษาวิทยาลัยที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร
ส่วนที่ 4 จาก 4: การสรุปคำชี้แจงส่วนตัวของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เวลาแก้ไข
การสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัยอาจเป็นกระบวนการที่มีการแข่งขันสูง โรงเรียนชั้นนำบางแห่งได้รับใบสมัครมากมายจากนักเรียนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่พวกเขาต้องหาเหตุผลใด ๆ เพื่อทิ้งใบสมัคร บ่อยครั้งสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำง่ายๆ ในจดหมายส่วนตัว การแก้ไขที่ไม่ดีในสิ่งที่สำคัญพอๆ กับข้อความส่วนตัวจะสะท้อนถึงนักเรียนที่เขียนมันไม่ดี คุณไม่ต้องการให้คณะกรรมการรับสมัครคิดว่าคุณไม่รู้วิธีสะกดคำอย่างถูกต้องหรือแย่กว่านั้นคือคุณเป็นนักเรียนที่ประมาทที่ไม่สามารถอ่านข้อความส่วนตัวของพวกเขาซ้ำก่อนที่จะส่ง
ขั้นตอนที่ 2. คิดเกี่ยวกับพจน์ของคุณ
การเลือกคำมีความสำคัญในข้อความส่วนตัวเพราะคุณต้องการฟังดูมีการศึกษาและสง่างาม ข้อความส่วนตัวไม่ใช่ที่สำหรับคำสแลงหรือคำสาปแช่ง แต่ยังพยายามใช้คำที่สื่อความหมายได้ดีกว่านี้
ตัวอย่างเช่น หากคุณพูดว่าคุณ "ทำบางสิ่งสำเร็จ" มันฟังดูฉลาดกว่าการพูดว่าคุณ "ทำ" บางอย่าง
ขั้นตอนที่ 3 ขอให้คนอื่นอ่าน
เช่นเดียวกับโครงการที่เป็นลายลักษณ์อักษรส่วนใหญ่ คุณควรขอให้คนอื่นอ่านคำชี้แจงส่วนตัวของคุณเสมอ เมื่อเราเขียน เรามัวแต่จดจ่ออยู่กับสิ่งที่เราตั้งใจจะพูด จนเรามักจะมองไม่เห็นสิ่งที่เราพูดจริงๆ บุคคลภายนอกจะสามารถจับข้อผิดพลาดที่สมองของคุณมองข้ามไป พวกเขาจะสามารถมองเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
มันจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะถามคนที่มีทักษะการเขียนที่แข็งแกร่ง อาจเป็นพ่อแม่ เพื่อนที่ขยัน หรือแม้แต่ครูสอนภาษาอังกฤษของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ทรัพยากรของโรงเรียนของคุณ
โรงเรียนหลายแห่งจ้างผู้ที่มีหน้าที่ช่วยเหลือนักเรียนที่สมัครเข้าเรียนในวิทยาลัยโดยเฉพาะ อาจเป็นที่ปรึกษาแนะแนวของคุณหรืออาจเป็นคนที่มีตำแหน่งเฉพาะทางเกี่ยวกับการเข้ามหาวิทยาลัย ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด บุคคลนี้จะมีประสบการณ์มากมายเกี่ยวกับข้อความส่วนตัวและพวกเขาจะเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ กำหนดเวลานัดหมายกับพวกเขาและขอให้พวกเขาอ่านคำชี้แจงส่วนตัวของคุณ ถามพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้เพื่อทำให้จดหมายของคุณน่าประทับใจยิ่งขึ้น
เคล็ดลับ
- วิทยาลัยใช้และอ่านข้อความส่วนตัวเหล่านี้จริงๆ ดังนั้นอย่าลืมพยายามอย่างเต็มที่
- พูดจากใจ. สิ่งสำคัญคือต้องเสียงของแท้และไม่ได้ผลิต
- ปรึกษากับที่ปรึกษาวิทยาลัยและ/หรือครูสอนภาษาอังกฤษของคุณหากคุณมีปัญหา
- รับส่วนบุคคล ซื่อสัตย์เกี่ยวกับชีวิตและประสบการณ์ของคุณ วิทยาลัยทุกวันนี้กำลังมองหาคนที่ทั้งคิดและรู้สึก
- ตรวจสอบงานของคุณ อย่ามีความสุขกับร่างแรก หาคนที่คุณรู้สึกสบายใจและมีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อแก้ไขข้อความส่วนตัวของคุณและมอบให้พวกเขา
คำเตือน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ไวยากรณ์ที่เหมาะสม ไม่มีอะไรจะแย่ไปกว่าผู้ดูแลระบบที่คิดว่าจะเป็นนักเรียนที่พูดว่า "ขอบคุณที่พิจารณายกเว้นฉันเข้าวิทยาลัย"
- ระมัดระวังการเปิดเผยอาชญากรรมที่คุณก่อขึ้น คุณไม่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายจากการประณามตนเองผ่านข้อความส่วนตัวเหล่านี้
- จำไว้ว่าหากคุณพยายามจะตลก การเสียดสีอาจแปลได้ไม่ดีนักในรูปแบบลายลักษณ์อักษร ดังนั้นให้พยายามใช้อารมณ์ขันแบบตรงไปตรงมาแทน