การเริ่มต้นทำงานที่ได้รับมอบหมายหรือการบ้านมักเป็นขั้นตอนที่ยากที่สุด การละทิ้งงานอาจทำให้ปัญหาแย่ลงได้ ลดเวลาที่คุณต้องทำงานให้เสร็จและเพิ่มความเครียด เมื่อเรียนรู้วิธีเริ่มต้นและเอาชนะความอยากผัดวันประกันพรุ่ง คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาและคลายเครียดได้ ทำให้มีเวลาว่างมากขึ้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การปรับโครงสร้างการมอบหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 จัดการกับส่วนที่สนุกที่สุดก่อน
ตรวจสอบงานของคุณและค้นหาขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อให้เสร็จ ค้นหาขั้นตอนที่น่าสนใจและน่าสนใจที่สุดและดำเนินการกับขั้นตอนเหล่านั้นก่อน การทำส่วนงานที่คุณชอบมากที่สุดจะทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะเริ่มต้นและเห็นผลตอบแทนของการทำงานมากกว่าที่จะผัดวันประกันพรุ่ง
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้นคว้าข้อมูลในส่วนต่างๆ ของรายงานที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุดก่อนที่จะไปยังส่วนอื่นๆ
- หากการบ้านวิชาคณิตศาสตร์ของคุณมีคำถามประเภทต่างๆ ให้ลองทำคำถามที่คุณชอบมากที่สุดก่อนที่จะไปยังคำถามอื่น
- คุณอาจลองจัดการกับงานที่มีขนาดเล็กลงหรือง่ายขึ้นก่อน เพื่อที่คุณจะได้ข้ามบางรายการออกจากรายการของคุณ การเห็นว่าคุณมีความคืบหน้าแล้วอาจช่วยให้คุณรู้สึกมีแรงบันดาลใจที่จะดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มทำงานเป็นเวลาห้านาที
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งมักจะเป็นขั้นตอนแรก เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ตั้งเป้าหมายที่จะเริ่มทำงานและทำงานเพียงห้านาทีเท่านั้น การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเข้าสู่ขั้นตอนแรกและขั้นตอนที่ยากที่สุด ช่วยให้คุณสร้างแรงผลักดันและมองว่างานมอบหมายเป็นงานที่ง่ายกว่าที่คุณคิดในตอนแรก
- สัญญากับตัวเองว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายในการทำงานเป็นเวลาห้านาทีตามที่ได้รับมอบหมาย
- เมื่อคุณเริ่มต้น คุณอาจพบว่าคุณไม่ต้องการหยุดทำงาน มิฉะนั้น คุณสามารถพักสมองและกลับมาทำงานที่ได้รับมอบหมายได้ โดยรู้ว่าคุณใกล้จะเสร็จมากกว่าเดิมอย่างน้อยห้านาที
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งเวลาของคุณ
การดูงานที่มอบหมายของคุณเป็นงานใหญ่งานเดียวอาจทำให้ดูน่ากลัวมากขึ้น สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณดูเวลาที่จะใช้เป็นบล็อคเดียว ให้ลองแบ่งงานของคุณออกเป็นบล็อคที่จัดการได้ซึ่งดูจะจัดการได้ง่ายขึ้น
- พยายามกำหนดช่วงเวลาที่เหมาะสมที่คุณรู้ว่าสามารถพบเจอได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดสรรเวลาสองชั่วโมงในวันศุกร์เพื่ออุทิศให้กับงานที่มอบหมายของคุณ ถ้าคุณไม่มีเวลามากขนาดนั้นในคราวเดียว ให้ลองแกะบล็อกสัก 20 หรือ 30 นาทีสองสามช่วง
- คุณอาจหรืออาจไม่ต้องการที่จะทำงานต่อหลังจากที่เวลาของคุณหมดลง
- มีความเข้าใจที่เป็นจริงว่าคุณสามารถเขียนและวางแผนกำหนดการได้เร็วแค่ไหน
ขั้นตอนที่ 4 เริ่มต้น
อีกครั้ง การเริ่มต้นมักจะเป็นส่วนที่ยากที่สุดของกระบวนการ แต่คุณไม่สามารถทำอะไรให้เสร็จได้จนกว่าคุณจะนั่งลงและลงมือทำ ดังนั้น หยุดทำความสะอาด หยุดส่งอีเมล หยุดทำรายการ หยุดกังวลหรือคิดถึงงานที่ได้รับมอบหมาย หรือรู้สึกแย่ที่คุณยังไม่ได้เริ่มต้น เพียงแค่เริ่มทำงานกับมัน ตอนนี้.
ขั้นตอนที่ 5. ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจงานของคุณ
หากต้องการปรับโครงสร้างงานที่มอบหมายให้สำเร็จ คุณควรอ่านและทำความเข้าใจอย่างเต็มที่ แม้ว่ามันอาจจะดูเรียบง่าย แต่การเข้าใจงานของคุณอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามข้อกำหนด นอกจากนี้ยังสามารถเป็นขั้นตอนง่าย ๆ ในการเริ่มต้นทำงานที่ได้รับมอบหมายและเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง
- การอ่านงานทันทีที่ได้รับและถามคำถามที่คุณอาจมีสามารถช่วยได้
- หากคุณไม่แน่ใจว่าเข้าใจงานที่ได้รับมอบหมายหรือไม่ ให้ลองเขียนใหม่โดยใช้คำพูดของคุณเองหรืออธิบายให้คนอื่นฟัง หากคุณพบว่าไม่สามารถหรือมีคำถามมากมาย คุณอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
- คุณควรมีภาพรวมของงานที่มอบหมาย เข้าใจงานหลัก และเข้าใจข้อกำหนดทางเทคนิคและโวหาร
- มองหาคำสำคัญในคำแนะนำเพื่อทำความเข้าใจงาน คำเหล่านี้อาจรวมถึงการอธิบาย อธิบาย เปรียบเทียบ เชื่อมโยง หรือพิสูจน์
- ระลึกถึงผู้ฟังและเขียนบทความที่จะให้ข้อมูลแก่พวกเขาได้ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณสามารถจัดการได้
การมอบหมายส่วนใหญ่อาจดูเหมือนเป็นงานมากเมื่อดูโดยรวม การดูงานของคุณในลักษณะนี้อาจทำให้ดูน่ากลัวและยากที่จะทำให้เสร็จ ส่งผลให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง ลองแบ่งงานออกเป็นเป้าหมายเล็กๆ ที่คุณรู้ว่าคุณสามารถบรรลุได้ เพื่อให้ดูเหมือนจัดการได้ง่ายขึ้นในตอนนี้
- เป้าหมายที่ใหญ่เกินไปหรือไม่ชัดเจนอาจเป็นเรื่องยากที่จะเริ่มทำงาน
- เป้าหมายที่เล็กกว่าและกำหนดไว้ชัดเจนอาจดูเหมือนทำได้ง่ายกว่าเป้าหมายที่ใหญ่กว่า
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งกระดาษวิจัยออกเป็นงานย่อยๆ ได้หลายงาน: 1) ทำวิจัยเบื้องต้น 2) เขียนโครงร่าง 3) ร่างคำนำ 4) ร่างย่อหน้าเนื้อหา 5) เขียนสรุป 6) แก้ไข สิ่งเหล่านี้สามารถทำได้ด้วยตัวเองมากขึ้น
วิธีที่ 2 จาก 2: เปลี่ยนโฟกัสของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เปลี่ยนอารมณ์ของคุณ
อารมณ์ไม่ดีมักจะทำให้การผัดวันประกันพรุ่งดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น การผัดวันประกันพรุ่งดูเหมือนจะเป็นการหลีกหนีจากการทำงานที่มีแต่จะทำให้อารมณ์ของคุณแย่ลง ให้ตั้งรางวัลในเชิงบวกสำหรับตัวคุณเองเพื่อตั้งตารอหลังจากที่คุณทำงานเสร็จแล้ว
- คุณอาจต้องการไปเดินเล่นหลังจากทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง
- ลองอ่านเว็บไซต์หรือหนังสือที่คุณชอบหลังจากเลิกงานสักสองสามนาที
- อีกทางหนึ่ง ให้ลองออกกำลังกายอย่างรวดเร็วก่อนเริ่มงาน การออกกำลังกายจะปล่อยสารเคมีที่ให้ความรู้สึกดีๆ ออกมา ซึ่งเรียกว่าเอ็นดอร์ฟิน และยังช่วยเพิ่มความจำได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 อยู่ในเชิงบวก
การผัดวันประกันพรุ่งมักจะส่งผลเมื่อโฟกัสอยู่ที่ว่างานที่ได้รับมอบหมายดูเหมือนเป็นลบ โฟกัสเชิงลบนี้ทำให้เราหลีกเลี่ยงมัน ชะลอความรู้สึกไม่สบายที่รับรู้และทำสิ่งที่เราชอบแทน การมุ่งเน้นด้านบวกของการมอบหมายงานให้เสร็จอาจเป็นประโยชน์ เพื่อทำให้ดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจยิ่งขึ้น
- แทนที่จะกังวลกับงานของคุณ ให้โฟกัสไปที่ความรู้สึกที่ดีที่จะก้าวหน้า คุณจะไม่มีมันห้อยอยู่เหนือหัวของคุณ คุณสามารถสนุกกับวันหยุดสุดสัปดาห์ได้จริงแทนที่จะรู้สึกผิด
- การจับตาดูรางวัลระยะยาวสามารถช่วยให้คุณมีแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งขณะทำงาน
แม้ว่าคุณอาจได้เริ่มงานที่ได้รับมอบหมายแล้ว แต่ก็ยังสามารถผัดวันประกันพรุ่งได้ในขณะทำงาน ตั้งใจทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างระมัดระวัง และหลีกเลี่ยงตัวอย่างต่อไปนี้ของการผัดวันประกันพรุ่ง:
- หลีกเลี่ยงการย้ายพื้นที่ทำงานของคุณอย่างต่อเนื่อง
- อย่าหลงทางในการวิจัยเชิงสัมผัส
- อย่าหยุดพักเพื่อซื้อของว่าง
ขั้นตอนที่ 4 สร้างผลที่ตามมาสำหรับการผัดวันประกันพรุ่ง
การผัดวันประกันพรุ่งเน้นความสนใจของคุณไปที่รางวัลระยะสั้นในขณะที่ละเลยผลที่ตามมาในระยะยาวของการเลื่อนงานของคุณออกไป การสร้างผลลัพธ์ที่ตามมาในทันทีสำหรับตัวคุณเองสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับประโยชน์ที่ได้รับทันทีจากการเริ่มมอบหมายงานของคุณ..
- ทุก ๆ ชั่วโมงที่คุณเสียเวลากับการผัดวันประกันพรุ่ง คุณสามารถจำกัดจำนวนโทรทัศน์ที่คุณดูในคืนนั้นได้
- หากคุณเสียเวลามากเกินไปในการผัดวันประกันพรุ่ง คุณอาจจะปฏิเสธอาหารว่างที่คุณโปรดปรานในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 5. อย่ากังวลกับความสมบูรณ์แบบ
เมื่อคุณกำลังจะเริ่มงานที่ได้รับมอบหมาย คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับร่างแรกที่สมบูรณ์แบบ การมอบหมายงานให้สมบูรณ์แบบในร่างแรกอาจทำให้งานมอบหมายรู้สึกท่วมท้นมากกว่าที่ควรจะเป็น เป้าหมายเมื่อเริ่มต้นการมอบหมายของคุณคือเพียงแค่เริ่มต้นกระบวนการ คุณสามารถกลับมาใหม่ภายหลังได้เสมอหลังจากที่คุณเริ่มและปรับแต่งงานของคุณ