กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้หน่วยงานบริการคุ้มครองเด็กของรัฐ (CPS) เก็บรักษาบันทึกของรายงานและกรณีที่ดำเนินการทั้งหมด คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านี้ได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงต้องการ หากคุณอยู่ในการดูแลอุปถัมภ์หรือถูกสอบสวนของ CPS คุณมีสิทธิ์ที่จะได้รับบันทึกของคุณเอง หากคุณกำลังค้นหาบันทึกของคนอื่น คุณอาจต้องได้รับคำสั่งศาลเพื่อให้บันทึกเหล่านั้นได้รับการเปิดเผย เนื่องจากข้อกำหนดของกฎหมายในการรักษาความลับ โดยปกติคุณต้องเกี่ยวข้องโดยตรงกับคดีและคดีต้องถูกปิด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การขอบันทึกของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1. ติดต่อหน่วยงานที่มีไฟล์ของคุณ
หน่วยงานของรัฐแต่ละแห่งมีขั้นตอนในการขอบันทึก CPS ที่แตกต่างกัน นักสังคมสงเคราะห์ที่ CPS จะสามารถบอกคุณได้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไรหากต้องการสำเนาบันทึกของคุณเอง
- คุณอาจสามารถหาข้อมูลนี้ได้จากเว็บไซต์ของหน่วยงาน ทำการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตสำหรับ "CPS" ด้วยชื่อของรัฐและเมืองหรือเขต ที่ควรนำมาขึ้นเว็บไซต์ที่เหมาะสม คลิกลิงก์ "เกี่ยวกับ" หรือ "ติดต่อ" เพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในไซต์ของรัฐบาล
- บางครั้งสามารถขอได้โดยไปที่สำนักงานบริการสังคมด้วยตนเอง แม้ว่าคุณควรตรวจสอบก่อนไป
ขั้นตอนที่ 2 เขียนจดหมายปะหน้าหากจำเป็น
ในบางรัฐ คุณอาจต้องส่งจดหมายปะหน้าพร้อมกับแบบฟอร์มคำขอมาตรฐาน แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่คุณควรรวมจดหมายด้วยหากคุณส่งคำขอทางไปรษณีย์
ใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณในจดหมาย และอธิบายเหตุผลที่คุณขอสำเนาบันทึกของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกแบบฟอร์มคำขอ
หน่วยงาน CPS แต่ละแห่งมีแบบฟอร์มมาตรฐานให้คุณใช้หากคุณต้องการขอสำเนาบันทึกของคุณเอง แบบฟอร์มมักกำหนดให้คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองและผู้ใหญ่ที่มีรายชื่ออยู่ในบันทึกของคุณ เช่น พ่อแม่หรือผู้ปกครองตามกฎหมาย
คุณอาจไม่ทราบข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอในแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ถ้าพ่อแม่คนใดคนหนึ่งของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตคุณ คุณอาจไม่รู้วันเกิดเต็มของพวกเขา รวมเฉพาะข้อมูลที่คุณทราบ - อย่าเดา
ขั้นตอนที่ 4 ส่งแบบฟอร์มคำขอของคุณ
บางรัฐอาจอนุญาตให้คุณส่งแบบฟอร์มคำขอทางออนไลน์ แต่โดยทั่วไปคุณต้องส่งแบบฟอร์มคำขอ เนื่องจากหน่วยงานต้องการลายเซ็นต้นฉบับในแบบฟอร์มคำขอ
ทำสำเนาแบบฟอร์มที่ลงนามแล้วเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานก่อนส่ง ค้นหาที่อยู่ในการส่งแบบฟอร์มในแบบฟอร์มเอง นอกจากนี้ยังอาจอยู่ในคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม หากมี
ขั้นตอนที่ 5. แสดงหลักฐานยืนยันตัวตน
รัฐส่วนใหญ่จำกัดการเข้าถึงระเบียน CPS ก่อนที่พวกเขาจะดำเนินการตามคำขอของคุณ คุณต้องแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการขอสำเนาบันทึกของคุณ โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถทำได้โดยจัดเตรียมสำเนาบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายซึ่งออกโดยหน่วยงานราชการ เช่น ใบขับขี่ของคุณ
อย่าส่งต้นฉบับของเอกสารระบุตัวตนของคุณ – คุณจะไม่ได้รับคืน
ขั้นตอนที่ 6 รอการยืนยัน
เมื่อได้รับคำขอของคุณแล้ว CPS จะส่งจดหมายถึงคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขามีคำขอของคุณ การยืนยันนั้นอาจรวมถึงการประมาณการว่าบันทึกของคุณจะพร้อมให้คุณดูเมื่อใด
เมื่อคุณได้รับจดหมายยืนยัน ให้ยื่นพร้อมกับสำเนาแบบฟอร์มคำขอของคุณ จดบันทึกข้อมูลการติดต่อที่ให้ไว้และสร้างการเตือนความจำในปฏิทินของคุณเมื่อบันทึกของคุณจะพร้อม
ขั้นตอนที่ 7 ติดตามคำขอของคุณ
หน่วยงานบางแห่งจะตรวจสอบบันทึกของคุณก่อนที่จะมอบให้คุณ พวกเขาอาจแก้ไขบันทึกเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นที่ถูกกล่าวถึงในบันทึกของคุณ ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาหลายเดือนจึงจะเสร็จสมบูรณ์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของคุณเป็นปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก CPS จะส่งสำเนาบันทึกของคุณทางไปรษณีย์ โดยทั่วไป คุณสามารถโทรหรือส่งอีเมลถึง CPS ได้หากต้องการอัปเดตที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือหมายเลขโทรศัพท์
- หากเวลาผ่านไปหลายเดือนและคุณยังไม่ได้ยินเกี่ยวกับคำขอของคุณ ให้โทรติดต่อ CPS และถามเกี่ยวกับสถานะคำขอของคุณ จดชื่อและตำแหน่งงานของบุคคลที่คุณคุยด้วยในกรณีที่คุณต้องโทรอีกครั้ง
วิธีที่ 2 จาก 3: การยื่นคำขอเสรีภาพในการขอข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 อ่านกฎหมายเสรีภาพในการให้ข้อมูลของรัฐของคุณ
ในรัฐส่วนใหญ่ บันทึก CPS จะเป็นความลับและจะไม่ถูกเปิดเผยแก่ใครก็ตามที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงในคดีนี้โดยไม่มีคำสั่งศาล อย่างไรก็ตาม คุณอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลทั่วไปที่ไม่เป็นความลับผ่านเสรีภาพในการร้องขอข้อมูล
- คุณอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลได้หากคุณเกี่ยวข้องกับเด็กหรือผู้ใหญ่ที่เกี่ยวข้องในคดีนี้ ตัวอย่างเช่น จิตแพทย์หรือที่ปรึกษาของเด็กอาจสามารถเข้าถึงบันทึกเกี่ยวกับประวัติการล่วงละเมิดของเด็กคนนั้นได้
- สำนักงานเด็กแห่งสหพันธรัฐมีบทสรุปของกฎหมายเกี่ยวกับการเปิดเผยบันทึก CPS สำหรับทั้ง 50 รัฐที่
ขั้นตอนที่ 2 ส่งจดหมายไปที่สำนักงานระเบียน CPS
แม้ว่ากฎหมายเสรีภาพด้านข้อมูลของรัฐจะแตกต่างกันไป แต่กฎหมายทั้งหมดต้องการให้มีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้กฎหมาย บางรัฐอาจมีแบบฟอร์มเฉพาะให้คุณกรอก
- หากไม่มีรูปแบบเฉพาะ กฎหมายของรัฐจะกำหนดว่าข้อมูลใดบ้างที่ควรรวมอยู่ในเสรีภาพในการขอข้อมูล โดยทั่วไป ให้เจาะจงมากที่สุดเกี่ยวกับระเบียนที่คุณต้องการและเหตุผลที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุผลของคุณได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐ
- ตรวจสอบเว็บไซต์ CPS เพื่อดูว่าจะส่งคำขอนี้ได้ที่ไหน ทำสำเนาจดหมายของคุณเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานก่อนส่ง
ขั้นตอนที่ 3 รับจดหมายตอบรับของคุณ
เมื่อสำนักงานบันทึกของ CPS ได้รับคำขอของคุณ พวกเขามักจะส่งจดหมายยืนยันการรับนั้นถึงคุณ หากคำขอของคุณถูกปฏิเสธ จดหมายนี้อาจให้เหตุผลในการปฏิเสธและอธิบายสิ่งที่คุณต้องทำต่อไป
หากคำขอของคุณได้รับการยอมรับ โดยปกติจดหมายตอบรับของคุณจะให้ข้อมูลโดยประมาณคร่าวๆ ว่าบันทึกที่คุณขอจะพร้อมให้คุณดูและคัดลอกเมื่อใด
ขั้นตอนที่ 4 ดูบันทึกที่คุณร้องขอ
อาจต้องใช้เวลาหลายเดือนกว่าที่บันทึกจะพร้อมใช้งานสำหรับคุณผ่านการขอข้อมูลอย่างอิสระ เมื่อพร้อมใช้งาน CPS มักกำหนดให้คุณต้องเดินทางไปที่สำนักงานของ CPS เพื่อดูด้วยตนเอง
มักจะมีค่าธรรมเนียมในการดูบันทึกที่ได้รับผ่านเสรีภาพในการขอข้อมูล เนื่องจากข้อกังวลเรื่องการรักษาความลับกับบันทึกของ CPS การคัดลอกบันทึกเหล่านี้อาจถูกจำกัด นำกระดาษและปากกามาด้วยในกรณีที่คุณไม่สามารถทำสำเนาเพื่อจดบันทึกได้
วิธีที่ 3 จาก 3: รับคำสั่งศาล
ขั้นตอนที่ 1 ประเมินข้อกำหนดทางกฎหมายของรัฐของคุณ
ในบางสถานการณ์ คุณอาจสามารถรับบันทึก CPS ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีผู้พิพากษาออกคำสั่งศาลหลังจากการพิจารณาคดีอย่างครบถ้วน กฎหมายของรัฐของคุณจะอธิบายสถานการณ์ที่ต้องมีคำสั่งศาล
ตัวอย่างเช่น หากคุณรับบุตรบุญธรรมผ่านระบบ CPS ของรัฐ บันทึกการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของคุณอาจถูกปิดผนึก หากต้องการทราบข้อมูลประจำตัวของบิดามารดาที่คลอดบุตร คุณจะต้องยื่นคำร้องต่อศาลในศาลประจำเทศมณฑลที่หน่วยงานที่รับผิดชอบในการรับบุตรบุญธรรมของคุณตั้งอยู่
ขั้นตอนที่ 2 ร่างคำร้องคำสั่งศาล
คำร้องของศาลในการเปิดหรือเปิดผนึกบันทึก CPS สามารถทำได้โดยบุคคลหรือนิติบุคคลใดๆ ที่ประสงค์จะทำเช่นนั้น หลายรัฐมีแบบฟอร์มที่คุณสามารถใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ และคุณควรพิจารณาหาทนายความเพื่อช่วยคุณในกระบวนการนี้
- ค้นหาเว็บไซต์ของศาลของรัฐทางออนไลน์ อาจมีแบบฟอร์มที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ คุณสามารถสอบถามเกี่ยวกับแบบฟอร์มได้ที่สำนักงานเสมียนของศาลประจำเขตของคุณ
- ทำสำเนาคำร้องของคุณอย่างน้อย 2 ชุดหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว คุณจะต้องใช้หนึ่งรายการสำหรับบันทึกและอีกรายการหนึ่งเพื่อใช้ในเอเจนซี
ขั้นตอนที่ 3 ยื่นคำร้องต่อศาลที่เหมาะสม
นำคำร้องและสำเนาของคุณไปที่สำนักงานเสมียนในศาลวงจรหรือศาลประจำมณฑลที่สำนักงานตัวแทน CPS ตั้งอยู่ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร – โดยทั่วไปแล้วจะไม่เกินสองสามร้อยดอลลาร์ เสมียนอาจมีการขอยกเว้นค่าธรรมเนียมหากคุณไม่สามารถจ่ายค่าธรรมเนียมการยื่นคำร้องได้
เสมียนจะเก็บต้นฉบับไว้สำหรับบันทึกของศาลและคืนสำเนาให้คุณ ต้องส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังหน่วยงาน CPS ที่มีบันทึกที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 ให้หน่วยงาน CPS ให้บริการ
หน่วยงานต้องมีการแจ้งว่าคุณกำลังขอคำสั่งศาลให้เปิดเผยบันทึก นักสังคมสงเคราะห์จาก CPS อาจปรากฏตัวในศาลเพื่อโต้แย้งกับการปล่อยตัว
- โดยปกติ คุณสามารถให้บริการโดยส่งสำเนาคำร้องทางไปรษณีย์โดยใช้จดหมายรับรองพร้อมใบตอบรับการส่งคืน คุณยังสามารถจ้างผู้ช่วยนายอำเภอหรือบริษัทที่ให้บริการตามกระบวนการส่วนตัวของนายอำเภอได้
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของบันทึกที่คุณต้องการได้รับและเหตุผลที่คุณต้องการได้รับ ศาลอาจบอกให้คุณให้บริการแก่บุคคลอื่นหรือหน่วยงานอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปิดบันทึกการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม คุณอาจต้องรับใช้บิดามารดาผู้ให้กำเนิดของคุณ เนื่องจากคุณไม่รู้ว่าพวกเขาเป็นใคร CPS จึงมีหน้าที่แจ้งให้พวกเขาทราบ
ขั้นตอนที่ 5. เข้าร่วมการพิจารณาคดีของคุณ
ผู้พิพากษาจะนัดพิจารณาคำร้องของคุณหากมีการคัดค้านคำขอของคุณ หาก CPS อนุมัติให้เปิดเผยบันทึก ผู้พิพากษาอาจออกคำสั่งโดยไม่ต้องมีการพิจารณาคดี
- หากคุณต้องไปขึ้นศาล ให้ไปถึงก่อนเวลาอย่างน้อยครึ่งชั่วโมง คุณจะต้องใช้เวลาในการผ่านการรักษาความปลอดภัยที่ศาลและค้นหาห้องพิจารณาคดีที่เหมาะสม เมื่อคุณไปถึงห้องพิจารณาคดี ให้นั่งในแกลเลอรีจนกว่าชื่อของคุณจะถูกเรียก
- นำเอกสารและข้อมูลที่คุณมีซึ่งสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณเพื่อเข้าถึงระเบียน CPS
ขั้นตอนที่ 6 อธิบายให้ผู้พิพากษาฟังว่าทำไมคุณถึงต้องการเปิดบันทึก
เนื่องจากคุณยื่นคำร้องเพื่อเริ่มต้นกระบวนการพิจารณาคดี ผู้พิพากษาจะพูดกับคุณก่อน ใช้เสียงที่ชัดเจนและดัง บอกผู้พิพากษาถึงเหตุผลและข้อเท็จจริงพื้นฐานที่ต้องการดูบันทึกของ CPS
หากมีตัวแทนจาก CPS หรือบุคคลอื่นคัดค้านคำร้องของคุณ ผู้พิพากษาจะรับฟังคำร้องจากพวกเขาต่อไป คุณอาจได้รับอนุญาตให้ถามคำถามได้ แต่อย่าขัดจังหวะหรือพูดคุยกับพวกเขาโดยตรง หากคุณต้องการถามคำถามกับพวกเขา ให้ขออนุญาตจากผู้พิพากษา
ขั้นตอนที่ 7 ฟังคำตัดสินของผู้พิพากษา
หลังจากที่ผู้พิพากษาได้ยินจากทุกคนที่อยู่ที่นั่นแล้ว พวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาได้ตัดสินใจออกคำสั่งแล้วหรือไม่ หากพวกเขาปฏิเสธคำร้องของคุณ พวกเขามักจะบอกคุณว่าทำไม และแจ้งให้คุณทราบถึงตัวเลือกของคุณ หากคุณยังคงต้องการติดตามการเปิดเผยบันทึก