3 วิธีในการรับบันทึก CPS

สารบัญ:

3 วิธีในการรับบันทึก CPS
3 วิธีในการรับบันทึก CPS

วีดีโอ: 3 วิธีในการรับบันทึก CPS

วีดีโอ: 3 วิธีในการรับบันทึก CPS
วีดีโอ: กำหนดการให้กู้ยืมเงิน กยศ. ประจำปีการศึกษา 2566 2024, มีนาคม
Anonim

กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้หน่วยงานบริการคุ้มครองเด็กของรัฐ (CPS) เก็บรักษาบันทึกของรายงานและกรณีที่ดำเนินการทั้งหมด คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านี้ได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงต้องการ หากคุณอยู่ในการดูแลอุปถัมภ์หรือถูกสอบสวนของ CPS คุณมีสิทธิ์ที่จะได้รับบันทึกของคุณเอง หากคุณกำลังค้นหาบันทึกของคนอื่น คุณอาจต้องได้รับคำสั่งศาลเพื่อให้บันทึกเหล่านั้นได้รับการเปิดเผย เนื่องจากข้อกำหนดของกฎหมายในการรักษาความลับ โดยปกติคุณต้องเกี่ยวข้องโดยตรงกับคดีและคดีต้องถูกปิด

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การขอบันทึกของคุณเอง

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 1
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1. ติดต่อหน่วยงานที่มีไฟล์ของคุณ

หน่วยงานของรัฐแต่ละแห่งมีขั้นตอนในการขอบันทึก CPS ที่แตกต่างกัน นักสังคมสงเคราะห์ที่ CPS จะสามารถบอกคุณได้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไรหากต้องการสำเนาบันทึกของคุณเอง

  • คุณอาจสามารถหาข้อมูลนี้ได้จากเว็บไซต์ของหน่วยงาน ทำการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตสำหรับ "CPS" ด้วยชื่อของรัฐและเมืองหรือเขต ที่ควรนำมาขึ้นเว็บไซต์ที่เหมาะสม คลิกลิงก์ "เกี่ยวกับ" หรือ "ติดต่อ" เพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในไซต์ของรัฐบาล
  • บางครั้งสามารถขอได้โดยไปที่สำนักงานบริการสังคมด้วยตนเอง แม้ว่าคุณควรตรวจสอบก่อนไป
รับบันทึก CPS ขั้นตอนที่ 2
รับบันทึก CPS ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 เขียนจดหมายปะหน้าหากจำเป็น

ในบางรัฐ คุณอาจต้องส่งจดหมายปะหน้าพร้อมกับแบบฟอร์มคำขอมาตรฐาน แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่คุณควรรวมจดหมายด้วยหากคุณส่งคำขอทางไปรษณีย์

ใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณในจดหมาย และอธิบายเหตุผลที่คุณขอสำเนาบันทึกของคุณ

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 3
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 กรอกแบบฟอร์มคำขอ

หน่วยงาน CPS แต่ละแห่งมีแบบฟอร์มมาตรฐานให้คุณใช้หากคุณต้องการขอสำเนาบันทึกของคุณเอง แบบฟอร์มมักกำหนดให้คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองและผู้ใหญ่ที่มีรายชื่ออยู่ในบันทึกของคุณ เช่น พ่อแม่หรือผู้ปกครองตามกฎหมาย

คุณอาจไม่ทราบข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอในแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ถ้าพ่อแม่คนใดคนหนึ่งของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตคุณ คุณอาจไม่รู้วันเกิดเต็มของพวกเขา รวมเฉพาะข้อมูลที่คุณทราบ - อย่าเดา

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 4
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ส่งแบบฟอร์มคำขอของคุณ

บางรัฐอาจอนุญาตให้คุณส่งแบบฟอร์มคำขอทางออนไลน์ แต่โดยทั่วไปคุณต้องส่งแบบฟอร์มคำขอ เนื่องจากหน่วยงานต้องการลายเซ็นต้นฉบับในแบบฟอร์มคำขอ

ทำสำเนาแบบฟอร์มที่ลงนามแล้วเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานก่อนส่ง ค้นหาที่อยู่ในการส่งแบบฟอร์มในแบบฟอร์มเอง นอกจากนี้ยังอาจอยู่ในคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม หากมี

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 5
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. แสดงหลักฐานยืนยันตัวตน

รัฐส่วนใหญ่จำกัดการเข้าถึงระเบียน CPS ก่อนที่พวกเขาจะดำเนินการตามคำขอของคุณ คุณต้องแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการขอสำเนาบันทึกของคุณ โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถทำได้โดยจัดเตรียมสำเนาบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายซึ่งออกโดยหน่วยงานราชการ เช่น ใบขับขี่ของคุณ

อย่าส่งต้นฉบับของเอกสารระบุตัวตนของคุณ – คุณจะไม่ได้รับคืน

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 6
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 รอการยืนยัน

เมื่อได้รับคำขอของคุณแล้ว CPS จะส่งจดหมายถึงคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขามีคำขอของคุณ การยืนยันนั้นอาจรวมถึงการประมาณการว่าบันทึกของคุณจะพร้อมให้คุณดูเมื่อใด

เมื่อคุณได้รับจดหมายยืนยัน ให้ยื่นพร้อมกับสำเนาแบบฟอร์มคำขอของคุณ จดบันทึกข้อมูลการติดต่อที่ให้ไว้และสร้างการเตือนความจำในปฏิทินของคุณเมื่อบันทึกของคุณจะพร้อม

รับ CPS Records ขั้นตอนที่7
รับ CPS Records ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 ติดตามคำขอของคุณ

หน่วยงานบางแห่งจะตรวจสอบบันทึกของคุณก่อนที่จะมอบให้คุณ พวกเขาอาจแก้ไขบันทึกเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นที่ถูกกล่าวถึงในบันทึกของคุณ ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาหลายเดือนจึงจะเสร็จสมบูรณ์

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของคุณเป็นปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก CPS จะส่งสำเนาบันทึกของคุณทางไปรษณีย์ โดยทั่วไป คุณสามารถโทรหรือส่งอีเมลถึง CPS ได้หากต้องการอัปเดตที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือหมายเลขโทรศัพท์
  • หากเวลาผ่านไปหลายเดือนและคุณยังไม่ได้ยินเกี่ยวกับคำขอของคุณ ให้โทรติดต่อ CPS และถามเกี่ยวกับสถานะคำขอของคุณ จดชื่อและตำแหน่งงานของบุคคลที่คุณคุยด้วยในกรณีที่คุณต้องโทรอีกครั้ง

วิธีที่ 2 จาก 3: การยื่นคำขอเสรีภาพในการขอข้อมูล

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 8
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 1 อ่านกฎหมายเสรีภาพในการให้ข้อมูลของรัฐของคุณ

ในรัฐส่วนใหญ่ บันทึก CPS จะเป็นความลับและจะไม่ถูกเปิดเผยแก่ใครก็ตามที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงในคดีนี้โดยไม่มีคำสั่งศาล อย่างไรก็ตาม คุณอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลทั่วไปที่ไม่เป็นความลับผ่านเสรีภาพในการร้องขอข้อมูล

  • คุณอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลได้หากคุณเกี่ยวข้องกับเด็กหรือผู้ใหญ่ที่เกี่ยวข้องในคดีนี้ ตัวอย่างเช่น จิตแพทย์หรือที่ปรึกษาของเด็กอาจสามารถเข้าถึงบันทึกเกี่ยวกับประวัติการล่วงละเมิดของเด็กคนนั้นได้
  • สำนักงานเด็กแห่งสหพันธรัฐมีบทสรุปของกฎหมายเกี่ยวกับการเปิดเผยบันทึก CPS สำหรับทั้ง 50 รัฐที่
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 9
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 2 ส่งจดหมายไปที่สำนักงานระเบียน CPS

แม้ว่ากฎหมายเสรีภาพด้านข้อมูลของรัฐจะแตกต่างกันไป แต่กฎหมายทั้งหมดต้องการให้มีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้กฎหมาย บางรัฐอาจมีแบบฟอร์มเฉพาะให้คุณกรอก

  • หากไม่มีรูปแบบเฉพาะ กฎหมายของรัฐจะกำหนดว่าข้อมูลใดบ้างที่ควรรวมอยู่ในเสรีภาพในการขอข้อมูล โดยทั่วไป ให้เจาะจงมากที่สุดเกี่ยวกับระเบียนที่คุณต้องการและเหตุผลที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุผลของคุณได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐ
  • ตรวจสอบเว็บไซต์ CPS เพื่อดูว่าจะส่งคำขอนี้ได้ที่ไหน ทำสำเนาจดหมายของคุณเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานก่อนส่ง
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 10
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 3 รับจดหมายตอบรับของคุณ

เมื่อสำนักงานบันทึกของ CPS ได้รับคำขอของคุณ พวกเขามักจะส่งจดหมายยืนยันการรับนั้นถึงคุณ หากคำขอของคุณถูกปฏิเสธ จดหมายนี้อาจให้เหตุผลในการปฏิเสธและอธิบายสิ่งที่คุณต้องทำต่อไป

หากคำขอของคุณได้รับการยอมรับ โดยปกติจดหมายตอบรับของคุณจะให้ข้อมูลโดยประมาณคร่าวๆ ว่าบันทึกที่คุณขอจะพร้อมให้คุณดูและคัดลอกเมื่อใด

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 11
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 4 ดูบันทึกที่คุณร้องขอ

อาจต้องใช้เวลาหลายเดือนกว่าที่บันทึกจะพร้อมใช้งานสำหรับคุณผ่านการขอข้อมูลอย่างอิสระ เมื่อพร้อมใช้งาน CPS มักกำหนดให้คุณต้องเดินทางไปที่สำนักงานของ CPS เพื่อดูด้วยตนเอง

มักจะมีค่าธรรมเนียมในการดูบันทึกที่ได้รับผ่านเสรีภาพในการขอข้อมูล เนื่องจากข้อกังวลเรื่องการรักษาความลับกับบันทึกของ CPS การคัดลอกบันทึกเหล่านี้อาจถูกจำกัด นำกระดาษและปากกามาด้วยในกรณีที่คุณไม่สามารถทำสำเนาเพื่อจดบันทึกได้

วิธีที่ 3 จาก 3: รับคำสั่งศาล

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 12
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 1 ประเมินข้อกำหนดทางกฎหมายของรัฐของคุณ

ในบางสถานการณ์ คุณอาจสามารถรับบันทึก CPS ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีผู้พิพากษาออกคำสั่งศาลหลังจากการพิจารณาคดีอย่างครบถ้วน กฎหมายของรัฐของคุณจะอธิบายสถานการณ์ที่ต้องมีคำสั่งศาล

ตัวอย่างเช่น หากคุณรับบุตรบุญธรรมผ่านระบบ CPS ของรัฐ บันทึกการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของคุณอาจถูกปิดผนึก หากต้องการทราบข้อมูลประจำตัวของบิดามารดาที่คลอดบุตร คุณจะต้องยื่นคำร้องต่อศาลในศาลประจำเทศมณฑลที่หน่วยงานที่รับผิดชอบในการรับบุตรบุญธรรมของคุณตั้งอยู่

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 13
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 2 ร่างคำร้องคำสั่งศาล

คำร้องของศาลในการเปิดหรือเปิดผนึกบันทึก CPS สามารถทำได้โดยบุคคลหรือนิติบุคคลใดๆ ที่ประสงค์จะทำเช่นนั้น หลายรัฐมีแบบฟอร์มที่คุณสามารถใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ และคุณควรพิจารณาหาทนายความเพื่อช่วยคุณในกระบวนการนี้

  • ค้นหาเว็บไซต์ของศาลของรัฐทางออนไลน์ อาจมีแบบฟอร์มที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ คุณสามารถสอบถามเกี่ยวกับแบบฟอร์มได้ที่สำนักงานเสมียนของศาลประจำเขตของคุณ
  • ทำสำเนาคำร้องของคุณอย่างน้อย 2 ชุดหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว คุณจะต้องใช้หนึ่งรายการสำหรับบันทึกและอีกรายการหนึ่งเพื่อใช้ในเอเจนซี
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 14
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 3 ยื่นคำร้องต่อศาลที่เหมาะสม

นำคำร้องและสำเนาของคุณไปที่สำนักงานเสมียนในศาลวงจรหรือศาลประจำมณฑลที่สำนักงานตัวแทน CPS ตั้งอยู่ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร – โดยทั่วไปแล้วจะไม่เกินสองสามร้อยดอลลาร์ เสมียนอาจมีการขอยกเว้นค่าธรรมเนียมหากคุณไม่สามารถจ่ายค่าธรรมเนียมการยื่นคำร้องได้

เสมียนจะเก็บต้นฉบับไว้สำหรับบันทึกของศาลและคืนสำเนาให้คุณ ต้องส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังหน่วยงาน CPS ที่มีบันทึกที่คุณต้องการ

รับบันทึก CPS ขั้นตอนที่ 15
รับบันทึก CPS ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 4 ให้หน่วยงาน CPS ให้บริการ

หน่วยงานต้องมีการแจ้งว่าคุณกำลังขอคำสั่งศาลให้เปิดเผยบันทึก นักสังคมสงเคราะห์จาก CPS อาจปรากฏตัวในศาลเพื่อโต้แย้งกับการปล่อยตัว

  • โดยปกติ คุณสามารถให้บริการโดยส่งสำเนาคำร้องทางไปรษณีย์โดยใช้จดหมายรับรองพร้อมใบตอบรับการส่งคืน คุณยังสามารถจ้างผู้ช่วยนายอำเภอหรือบริษัทที่ให้บริการตามกระบวนการส่วนตัวของนายอำเภอได้
  • ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของบันทึกที่คุณต้องการได้รับและเหตุผลที่คุณต้องการได้รับ ศาลอาจบอกให้คุณให้บริการแก่บุคคลอื่นหรือหน่วยงานอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปิดบันทึกการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม คุณอาจต้องรับใช้บิดามารดาผู้ให้กำเนิดของคุณ เนื่องจากคุณไม่รู้ว่าพวกเขาเป็นใคร CPS จึงมีหน้าที่แจ้งให้พวกเขาทราบ
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 16
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 5. เข้าร่วมการพิจารณาคดีของคุณ

ผู้พิพากษาจะนัดพิจารณาคำร้องของคุณหากมีการคัดค้านคำขอของคุณ หาก CPS อนุมัติให้เปิดเผยบันทึก ผู้พิพากษาอาจออกคำสั่งโดยไม่ต้องมีการพิจารณาคดี

  • หากคุณต้องไปขึ้นศาล ให้ไปถึงก่อนเวลาอย่างน้อยครึ่งชั่วโมง คุณจะต้องใช้เวลาในการผ่านการรักษาความปลอดภัยที่ศาลและค้นหาห้องพิจารณาคดีที่เหมาะสม เมื่อคุณไปถึงห้องพิจารณาคดี ให้นั่งในแกลเลอรีจนกว่าชื่อของคุณจะถูกเรียก
  • นำเอกสารและข้อมูลที่คุณมีซึ่งสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณเพื่อเข้าถึงระเบียน CPS
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 17
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 6 อธิบายให้ผู้พิพากษาฟังว่าทำไมคุณถึงต้องการเปิดบันทึก

เนื่องจากคุณยื่นคำร้องเพื่อเริ่มต้นกระบวนการพิจารณาคดี ผู้พิพากษาจะพูดกับคุณก่อน ใช้เสียงที่ชัดเจนและดัง บอกผู้พิพากษาถึงเหตุผลและข้อเท็จจริงพื้นฐานที่ต้องการดูบันทึกของ CPS

หากมีตัวแทนจาก CPS หรือบุคคลอื่นคัดค้านคำร้องของคุณ ผู้พิพากษาจะรับฟังคำร้องจากพวกเขาต่อไป คุณอาจได้รับอนุญาตให้ถามคำถามได้ แต่อย่าขัดจังหวะหรือพูดคุยกับพวกเขาโดยตรง หากคุณต้องการถามคำถามกับพวกเขา ให้ขออนุญาตจากผู้พิพากษา

รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 18
รับ CPS Records ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 7 ฟังคำตัดสินของผู้พิพากษา

หลังจากที่ผู้พิพากษาได้ยินจากทุกคนที่อยู่ที่นั่นแล้ว พวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาได้ตัดสินใจออกคำสั่งแล้วหรือไม่ หากพวกเขาปฏิเสธคำร้องของคุณ พวกเขามักจะบอกคุณว่าทำไม และแจ้งให้คุณทราบถึงตัวเลือกของคุณ หากคุณยังคงต้องการติดตามการเปิดเผยบันทึก