ดราฟต์ความต้องการคือเอกสารที่อนุญาตให้คุณถอนเงินจากบัญชีธนาคารของบุคคลอื่นโดยไม่ต้องเซ็นชื่อ บุคคลที่ทำการถอนเงินจะต้องมีหมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชี นอกเหนือจากการอนุญาตจากเจ้าของบัญชี เรียนรู้วิธีใช้ดราฟต์ความต้องการอย่างปลอดภัยเพื่อโอนเงินอย่างง่ายดาย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: เตรียมข้อมูลที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 1 รวบรวมข้อมูลที่จำเป็น
ก่อนที่จะสร้างและฝากแบบร่างความต้องการ ข้อมูลที่ถูกต้องจะต้องได้รับมาก่อน ข้อมูลนี้จะใช้ในการกรอกร่างความต้องการและจะถูกตรวจสอบโดยธนาคารเมื่อมีการฝากเงิน ดูภาพรวมต่อไปนี้ของข้อมูลที่จำเป็น:
- หากขายสินค้าหรือบริการ คุณจะต้องให้รายละเอียดที่ถูกต้องแก่ลูกค้าของคุณเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการนั้น
- คุณจะต้องได้รับบัญชีและหมายเลขเส้นทางของบัญชีที่เป็นของผู้ชำระเงิน
- ต้องได้รับความยินยอมจากบุคคลที่บัญชีจะถูกหักเพื่อโอนเงินตามร่างอุปสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา ควรบันทึกความยินยอมด้วยวาจา ในขณะที่ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรอาจอยู่ในรูปแบบของเอกสารที่แฟกซ์พร้อมลายเซ็นและวันที่
ขั้นตอนที่ 2 ให้ข้อมูลที่ถูกต้องตามกฎหมายหากขายบริการหรือสินค้า
หากคุณกำลังทำงานจากระยะไกลกับลูกค้าเพื่อขายบริการหรือสินค้าให้พวกเขา คุณควรให้ข้อมูลที่เหมาะสมเกี่ยวกับทั้งสองอย่าง เนื่องจากอาจจำกัดความรับผิดหรือส่งเสริมความสัมพันธ์กับลูกค้า นอกจากนี้ สถาบันการเงินที่รับร่างอุปสงค์อาจมีข้อกำหนดด้านการคุ้มครองผู้บริโภคก่อนที่จะตกลงโอน แจ้งลูกค้าของคุณล่วงหน้าเกี่ยวกับการขายของคุณโดยปฏิบัติตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
- ราคาที่แน่นอนและจำนวนสินค้าหรือบริการที่ขาย
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการหรือบริการเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมพิเศษ เงินฝาก การรับรอง ข้อจำกัด ฯลฯ
- นโยบายการคืนเงินหรือนโยบายไม่คืนเงินใด ๆ
- หากมีการเสนอรางวัลสำหรับการซื้อใด ๆ จะต้องเปิดเผยรายละเอียดที่แน่นอน รายละเอียดเหล่านี้รวมถึงโอกาสในการชนะ ค่าใช้จ่ายในการชนะ หรือวิธีการเข้าร่วมโดยมีหรือไม่มีการชำระเงิน
- แผนการชำระเงินใดๆ ที่คล้ายกับ “ข้อเสนอทดลองใช้งานฟรี” ซึ่งจะทำให้ผู้ซื้อต้องดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงการชำระเงินในอนาคต
ขั้นตอนที่ 3 รับข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารของลูกค้าของคุณ
คุณจะต้องได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อฝากดราฟต์ความต้องการในบัญชีธนาคารของคุณเองได้สำเร็จ เนื่องจากร่างความต้องการไม่ต้องการลายเซ็น การให้ข้อมูลที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ
- คุณจะต้องได้รับทั้งหมายเลขบัญชีและหมายเลขเส้นทางของบัญชีธนาคารที่ใช้ชำระเงินหรือชำระเงิน
- การกำหนดเส้นทางและหมายเลขบัญชีจะอยู่ที่ด้านล่างของเช็ค หมายเลขเส้นทางจะปรากฏก่อน ที่ด้านซ้าย และประกอบด้วยตัวเลขเก้าหลัก หมายเลขบัญชีจะปรากฏหลังหมายเลขเส้นทางทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 4 ขอรับความยินยอม
แม้ว่าดราฟต์ความต้องการจะไม่ต้องการลายเซ็น แต่ต้องมีรูปแบบการยินยอมจากบุคคลที่ถอนเงินออกจากบัญชีของตน ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรหรือพูดก็เพียงพอแล้ว
- การยินยอมด้วยวาจาเป็นที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องมีการบันทึกความยินยอม คุณอาจต้องการบันทึกการสนทนาทั้งหมด
- หากทำการบันทึกความยินยอมด้วยวาจา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุวันที่ในข้อตกลง จำนวนเงินที่ตกลงกัน ชื่อลูกค้า จำนวนการชำระเงิน หมายเลขโทรศัพท์ที่ลูกค้าสามารถโทรติดต่อได้ และวันที่อนุญาต
- การได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยที่สุด อย่างไรก็ตาม อาจต้องใช้เวลามากขึ้นเมื่อคุณรอแบบฟอร์มยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร ให้ลูกค้าเขียนวันที่ที่เขาตกลง จำนวนเงินที่เขาตกลงที่จะจ่าย ชื่อของเขา จำนวนการชำระเงิน หมายเลขโทรศัพท์ที่ลูกค้าสามารถโทรได้ และวันที่อนุญาต
- อาจได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของแฟกซ์ที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายหรือเช็คที่เป็นโมฆะที่ส่งโดยลูกค้า
ส่วนที่ 2 ของ 2: การสร้างและฝากร่างอุปสงค์
ขั้นตอนที่ 1 สร้างร่างความต้องการ
คุณจะต้องมีแบบฟอร์มและรูปแบบที่เป็นทางการเพื่อกรอกร่างความต้องการของคุณ วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการสร้างดราฟต์ความต้องการของคุณคือการขอรับแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการจากธนาคารของคุณ
- ธนาคารสามารถเสนอแบบฟอร์มของตนเองสำหรับดราฟต์ความต้องการซึ่งคุณสามารถขอรับได้จากธนาคารเหล่านั้น
- ดูตัวอย่างแบบฟอร์มเรียกร้องจากธนาคารได้ที่ "HSBC.com"
- มีบริการออนไลน์บางอย่างเพื่อช่วยในการสร้างและส่งร่างความต้องการ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดคือการทำงานโดยตรงกับธนาคารหรือเว็บไซต์ทางการของธนาคาร
- โปรดใช้ความระมัดระวังในการเลือกบริการนอกธนาคารของคุณเนื่องจากการหลอกลวงของอุปสงค์อาจเกิดขึ้นได้
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์เอกสารร่างความต้องการของคุณ
หลังจากที่คุณได้สร้างร่างความต้องการของคุณและกรอกข้อมูลที่เหมาะสมแล้ว คุณควรพิมพ์ออกมา คุณจะต้องใช้สำเนาเอกสารของดราฟต์ความต้องการเพื่อฝากเงินอย่างเป็นทางการ
- พิมพ์อย่างน้อยสองสำเนาสำหรับตัวคุณเอง หนึ่งจะถูกส่งไปยังธนาคารของคุณในขณะที่อีกอันหนึ่งจะอยู่ในบันทึกของคุณเอง
- คุณอาจต้องการส่งสำเนาเพิ่มเติมให้กับลูกค้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ฝากดราฟท์อุปสงค์กับธนาคารของคุณ
หลังจากที่คุณได้เตรียมและพิมพ์ร่างอุปสงค์อย่างถูกต้องแล้ว คุณก็พร้อมที่จะฝากเงินกับธนาคารของคุณ ขั้นตอนจะคล้ายกับการฝากเช็คเข้าบัญชีของคุณ