คุณจะต้องกรอกบทความเกี่ยวกับการรวมตัวกันเมื่อคุณเปิดตัวธุรกิจใหม่ที่กำลังยื่นเป็นบริษัท บริษัทจำกัด (LLC) หรือบริษัท ข้อบังคับของ บริษัท จัดทำเอกสารแนวทางหรือโครงสร้างของธุรกิจของคุณ ข้อกำหนดสำหรับเอกสารเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ และจะถูกยื่นเมื่อคุณจัดตั้งธุรกิจของคุณ คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกรอกเอกสารได้โดยติดต่อสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐในรัฐและเขตที่คุณจะทำธุรกิจ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การค้นคว้าข้อกำหนดในรัฐของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดว่าสำนักงานของรัฐใดควบคุมการยื่นเอกสารของ บริษัท
แต่ละรัฐจัดการกับการยื่นเอกสารขององค์กรต่างกัน สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือหาว่าสำนักงานใดในรัฐบาลของรัฐที่ควบคุมการยื่นเอกสารของบริษัท โดยปกติแล้วจะเป็นรัฐมนตรีต่างประเทศ แม้ว่าในบางแห่งจะใช้ชื่ออื่น หากคุณค้นหาออนไลน์อย่างง่าย ๆ สำหรับ "บทความเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัท" และชื่อรัฐของคุณ คุณควรค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
- ในแมสซาชูเซตส์ สำนักงานนี้เรียกว่าเลขาธิการเครือจักรภพ
- ในรัฐแมรี่แลนด์ การยื่นเอกสารของบริษัทจะได้รับการจัดการโดยกระทรวงการประเมินและการจัดเก็บภาษีแห่งรัฐ
- ในรัฐแอริโซนา Arizona Corporation Commission ดูแลงานขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2 อ่านข้อกำหนดในการจัดตั้งรัฐของคุณ
เมื่อคุณมีสำนักงานที่ถูกต้องแล้ว ให้อ่านข้อกำหนดของรัฐในการสร้างบริษัทของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายในการกรอกข้อบังคับของบริษัทแล้วส่งไปยื่นต่อ
ขั้นตอนที่ 3 คิดออกค่าธรรมเนียมการยื่น
ค่าธรรมเนียมการยื่นข้อบังคับสำหรับข้อบังคับของบริษัทจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ และจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังสร้างบริษัทที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือบริษัทที่แสวงหาผลกำไร ค่าธรรมเนียมอาจมีตั้งแต่น้อยกว่า 100 ดอลลาร์ถึงประมาณ 1, 000 ดอลลาร์ ตรวจสอบกับรัฐของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4 ดูแลขั้นตอนเบื้องต้นสำหรับการรวมตัวกัน
คุณต้องทำการตัดสินใจที่สำคัญสองสามข้อและดูแลงานเบื้องต้นบางอย่างก่อนที่คุณจะพร้อมที่จะกรอกข้อบังคับของบริษัทให้สมบูรณ์ สำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐของคุณหรือทนายความของบริษัทที่มีคุณสมบัติ จะสามารถแจ้งให้คุณทราบข้อกำหนดทั้งหมดได้
ในเกือบทุกรัฐ คุณจะต้องตั้งชื่อเจ้าหน้าที่ ติดตั้งคณะกรรมการ และพัฒนาชุดกฎหมายสำหรับองค์กร นี่คือข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อส่งข้อบังคับของบริษัท
วิธีที่ 2 จาก 3: กรอกเอกสารที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาปรึกษากับทนายความ
การเริ่มต้นบริษัทเป็นเรื่องทางกฎหมาย และควรขอความช่วยเหลือจากทนายความที่มีประสบการณ์ แม้ว่าคุณจะเพียงต้องการมีคนมาซักถามหรือตรวจสอบเอกสาร แต่การได้ทนายความก็เป็นการลงทุนที่ดีในอนาคตของบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. กรอกชื่อบริษัท
ในรัฐส่วนใหญ่ คุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้มีชื่อซ้ำกันของบริษัทหรือบริษัทที่มีอยู่ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ศึกษาข้อมูลนี้ก่อนที่จะยื่นฟ้อง เมื่อเขียนชื่อธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำตามชื่อด้วยตัวระบุที่ถูกต้อง เช่น Inc., LLC หรือ Corp สำนักงานของรัฐมนตรีต่างประเทศส่วนใหญ่จะมีเครื่องมือค้นหาออนไลน์ที่จะช่วยคุณค้นหาชื่อที่อนุญาต
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อตัวแทนที่ลงทะเบียนและระบุที่อยู่ที่ลงทะเบียน
ส่วนนี้ของข้อบังคับของบริษัทให้การติดต่อทางธุรกิจและที่อยู่ตามกฎหมาย ตัวแทนที่ลงทะเบียนอย่างน้อยคือผู้ที่จะรับจดหมายหรือบริการทางกฎหมายในนามของบริษัทในช่วงเวลาทำการปกติ ตัวแทนที่ลงทะเบียนอาจเป็นเจ้าหน้าที่หรือผู้อำนวยการของบริษัท หรือคุณอาจระบุบุคคลในเครือเป็นตัวแทนก็ได้ ที่อยู่ของตัวแทนที่ลงทะเบียนจะต้องเป็นที่อยู่จริง ไม่ใช่ ป.ณ. หมายเลขกล่อง.
- หลายบริษัทเลือกที่จะตั้งชื่อตัวแทนที่จดทะเบียนซึ่งไม่มีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงกับบริษัท มีบริษัทการค้าบางแห่งที่ให้บริการตัวแทนที่ลงทะเบียน: พวกเขาจะยอมรับบริการทางกฎหมายและส่งต่อจดหมายไปยังที่อยู่ปฏิบัติการของบริษัท การเลือกตัวแทนมืออาชีพที่ลงทะเบียนประเภทนี้สามารถป้องกันบริษัทของคุณจากการสอดรู้สอดเห็น
- เนื่องจากข้อกำหนดของตัวแทนที่ลงทะเบียนมีเจตนาเพื่อให้สามารถให้บริการทางกฎหมายได้ในช่วงเวลาทำการ คุณจึงมักจะไม่ให้ที่อยู่บ้านของคุณ บุคคลที่มีชื่อและที่อยู่ที่ระบุจะต้องพร้อมใช้งานตลอดเวลาในช่วงเวลาทำการปกติ
ขั้นตอนที่ 4 กรอกที่อยู่จริงของบริษัท
นี้อาจหรือไม่สอดคล้องกับที่อยู่ของตัวแทนที่ลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังรวมกิจการในสถานที่หนึ่ง แต่ตั้งอยู่ในอีกที่หนึ่ง คุณจะต้องระบุที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท ตลอดจนที่อยู่ตามกฎหมายของตัวแทน
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งชื่อและระบุรายชื่อผู้รวบรวม
ผู้รวบรวมคือผู้ยื่นบทความของบริษัท รัฐส่วนใหญ่ต้องการที่อยู่ตามกฎหมายสำหรับผู้รวมบัญชีและลายเซ็น
- ผู้รวบรวมอาจเป็นแต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าหน้าที่ของบริษัท หน้าที่ของผู้รวบรวมโดยทั่วไปจะจบลงด้วยการยื่นบทความของบริษัท เขาหรือเธอไม่รับผิดชอบใด ๆ กับบริษัทในฐานะผู้จัดตั้งบริษัทแต่เพียงผู้เดียว (หากผู้รวบรวมเป็นเจ้าหน้าที่ด้วย แสดงว่าความสัมพันธ์จะดำเนินต่อไป)
- ในหลายกรณี ทนายความอาจเป็นผู้รวบรวม ในกรณีนี้ ทนายความมีหน้าที่ในการร่างและยื่นข้อบังคับของบริษัท แต่จะไม่ดำรงตำแหน่งในบริษัทต่อไป
ขั้นตอนที่ 6 ระบุกรรมการหรือกรรมการของบริษัทหรือองค์กร
ตรวจสอบกับรัฐของคุณสำหรับแนวทางปฏิบัติ บางรัฐต้องการรายชื่อกรรมการธุรกิจทั้งหมด ในขณะที่บางรัฐต้องการกรรมการหลักเพียงคนเดียวในรายชื่อ ในบางรัฐ ผู้อำนวยการอาจเป็นคนเดียวกันกับผู้รวบรวม
ขั้นตอนที่ 7 ระบุวัตถุประสงค์ของธุรกิจของคุณ
นี่คือคำแถลงที่จะแสดงในภาษาธุรกิจทั่วไป ซึ่งกำหนดว่าบริษัทของคุณคืออะไรและธุรกิจของคุณจะดำเนินการอย่างไร
ระวังอย่าเจาะจงมากเกินไปในการระบุจุดประสงค์ของคุณ ในหลายรัฐ เพียงแค่พูดว่าจุดประสงค์ของคุณคือ “ในการมีส่วนร่วมในกิจกรรมขององค์กรที่ถูกกฎหมายในรัฐนี้” อาจดีพอ หากคุณต้องการให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น อย่างน้อยคุณควรอนุญาตให้มีการขยายและรวมวลี “… และเพื่อดำเนินธุรกิจอื่นใดที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของบริษัทในรัฐนี้”
ขั้นตอนที่ 8 กรอกจำนวนหุ้นที่ได้รับอนุญาตของคุณ
สิ่งนี้จะระบุจำนวนหุ้นที่ออกและรายละเอียดและเปอร์เซ็นต์ของหุ้นที่ถือโดยผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเช่น ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณอาจเป็นเจ้าของหุ้นเต็มจำนวน หรืออาจถูกแบ่งกับกรรมการคนอื่นๆ ในบริษัท
ขั้นตอนที่ 9 กำหนดมูลค่าที่ตราไว้ของหุ้น
ไม่ใช่ทุกรัฐที่ต้องการสิ่งนี้ แต่คุณอาจต้องกรอกข้อมูลในส่วนนี้ในรัฐของคุณ มูลค่าที่ตราไว้ของหุ้นระบุมูลค่าเริ่มต้นขั้นต่ำของหุ้น มีการตั้งค่าเพื่อไม่ให้ขายหุ้นได้น้อยกว่ามูลค่าที่ตราไว้ในตอนแรก
วิธีที่ 3 จาก 3: การส่งแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 1 ลงนามในข้อบังคับของ บริษัท ก่อนยื่น
ผู้จัดตั้งบริษัทอย่างน้อยหนึ่งคนต้องลงนามในข้อบังคับของบริษัท ในบางรัฐ หากคุณมีผู้ประสานงานหลายคน คุณจะต้องให้ทุกคนลงนามและแสดงที่อยู่ของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดวิธีที่คุณจะยื่น
ในบางรัฐ คุณจะต้องยื่นข้อบังคับของบริษัทด้วยตนเอง ในรัฐอื่นๆ คุณอาจยื่นเรื่องทางไปรษณีย์ โทรสาร หรือแม้แต่ทางออนไลน์ ตรวจสอบกับสำนักงานเลขาธิการของรัฐเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยื่นอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 จัดเตรียมค่าธรรมเนียมการยื่น
ค้นหาจากสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐว่ายอมรับรูปแบบการชำระเงินใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนในแบบฟอร์มที่ถูกต้องเมื่อคุณส่งเอกสารเพื่อยื่นคำร้อง
ขั้นตอนที่ 4 เก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐาน
แม้ว่าการยื่นเรื่องต่อรัฐมนตรีต่างประเทศจะกลายเป็นแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการสำหรับความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับบริษัทใหม่ของคุณในอนาคต คุณควรเก็บสำเนาเอกสารที่คุณยื่นไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีปัญหากับการยื่นคำร้องเบื้องต้น คุณจะไม่ต้องการทำขั้นตอนใหม่ให้เสร็จสิ้นอีกครั้ง
เคล็ดลับ
- รัฐส่วนใหญ่สามารถแก้ไขบทความได้หากคุณพบว่าต้องแก้ไขแผนธุรกิจของคุณในภายหลัง
- โปรดทราบว่าการยื่นบทความเกี่ยวกับการรวมตัวกันเป็นเพียงจุดเริ่มต้น บริษัทต้องมีข้อบังคับซึ่งมีรายละเอียดมากกว่าบทความของบริษัท ข้อบังคับของบริษัทคือกฎเกณฑ์ที่กำหนดว่าบริษัทจะดำเนินการอย่างไร ใครจะเป็นผู้จัดการ ตัดสินใจอย่างไร เมื่อมีการประชุม วิธีการจัดตั้งคณะกรรมการและคณะกรรมการขึ้น ข้อบังคับควรมีแม้กระทั่งบทบัญญัติเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขข้อบังคับเองในอนาคต ข้อบังคับไม่ได้ยื่นต่อเลขาธิการแห่งรัฐ