การบัญชี การบันทึกธุรกรรมทางการเงินอย่างพิถีพิถันเป็นกระบวนการสำคัญที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ในขณะที่ธุรกิจขนาดใหญ่มักจะจ้างแผนกบัญชีขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก (รวมถึงการทำธุรกิจกับสำนักงานตรวจสอบบัญชีแยกต่างหาก) ธุรกิจขนาดเล็กอาจจ้างเฉพาะผู้ทำบัญชีเท่านั้น ในธุรกิจคนเดียว เจ้าของธุรกิจอาจต้องจัดการบัญชีด้วยตนเองโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากผู้ทำบัญชี ไม่ว่าคุณจะพยายามจัดการการเงินของตัวเองหรือสนใจที่จะหางานทำบัญชีสำหรับธุรกิจของบุคคลอื่น การเรียนรู้พื้นฐานของการบัญชีสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 ของ 4: การพัฒนาทักษะการบัญชีที่แข็งแกร่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการทำบัญชีและการบัญชี
การทำบัญชีและการบัญชีเป็นคำที่มักใช้แทนกันได้ อย่างไรก็ตาม ทักษะและความรับผิดชอบที่จำเป็นของแต่ละคนแตกต่างกันบ้าง ผู้ทำบัญชีมักจะเก็บบันทึกการขายและบันทึกไว้ในหนังสือโดยตรง พวกเขาทำงานประจำวันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกดอลลาร์ที่ธุรกิจทำและใช้จ่ายจะได้รับการบันทึกไว้ ในทางกลับกัน นักบัญชีจะสร้างและวิเคราะห์งบการเงิน และยังสามารถตรวจสอบบัญชีของธุรกิจเพื่อรับรองความถูกต้องและการรายงานที่เหมาะสม
- ผู้ทำบัญชีและนักบัญชีอาจทำงานควบคู่กันเพื่อให้บริการอย่างเต็มรูปแบบแก่ธุรกิจ
- ในหลายกรณี ความแตกต่างระหว่างทั้งสองจะเป็นทางการโดยระดับวิชาชีพ การรับรองจากรัฐ หรือองค์กรอุตสาหกรรม
ขั้นตอนที่ 2 ทำความคุ้นเคยกับการสร้างสเปรดชีต
Microsoft Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่นๆ มีค่าสำหรับนักบัญชี เนื่องจากช่วยให้คุณติดตามตัวเลขในกราฟหรือคำนวณเพื่อสร้างสเปรดชีตการเงิน แม้ว่าคุณจะรู้พื้นฐานแล้ว คุณก็ยังสามารถทำความเข้าใจและเรียนรู้ทักษะระดับกลางหรือขั้นสูงสำหรับการสร้างสเปรดชีต แผนภูมิ และกราฟได้เสมอ
ขั้นตอนที่ 3 อ่านหนังสือเกี่ยวกับการบัญชี
เยี่ยมชมห้องสมุดในพื้นที่ของคุณเพื่อค้นหาหนังสือเกี่ยวกับการบัญชี หรือซื้อหนังสือจากผู้จำหน่ายหนังสือที่คุณเลือก มองหาหนังสือระดับเริ่มต้นที่เขียนขึ้นโดยผู้เขียนที่มีประสบการณ์ด้านบัญชี เนื่องจากหนังสือเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะมีข้อมูลการวิจัยมากกว่า
- Introduction to Accounting โดย Pru Marriott, JR Edwards และ Howard J Mellett เป็นหนังสือเรียนเบื้องต้นที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งถือว่าเป็นไพรเมอร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งวัตถุประสงค์ด้านการศึกษาทั่วไปและสำหรับผู้เรียนที่ตั้งใจจะเชี่ยวชาญด้านบัญชี
- การบัญชีของวิทยาลัย: A Career Approach โดย Cathy J. Scott เป็นหนังสือเรียนของวิทยาลัยที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับหลักสูตรการบัญชีและการจัดการทางการเงิน หนังสือเล่มนี้ยังมีตัวเลือกในการมาพร้อมกับซีดีรอมการบัญชี Quickbooks ที่สามารถประเมินค่าได้สำหรับนักบัญชีที่ต้องการ
- งบการเงิน: คำแนะนำทีละขั้นตอนในการทำความเข้าใจและการสร้างรายงานทางการเงิน โดย Thomas R. Ittelson เป็นบทนำขายดีที่สุดในรายงานทางการเงิน และอาจเป็นก้าวแรกที่ดีสำหรับผู้เรียนที่สนใจเข้าสู่สาขาการบัญชี
ขั้นตอนที่ 4. เรียนหลักสูตรบัญชี
คุณสามารถดูหลักสูตรต่างๆ ที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่ของคุณ หรือเรียนหลักสูตรออนไลน์ด้านการบัญชีได้ฟรี ลองใช้เว็บไซต์อย่าง Coursera หรือแพลตฟอร์มการศึกษาออนไลน์อื่นๆ เพื่อค้นหาหลักสูตรฟรีที่สอนโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีชื่อเสียงในสาขาการบัญชี
ไม่ใช่ทุกสิ่งที่จำเป็นในการเป็นนักบัญชีที่ดีสามารถเรียนรู้ได้ในหลักสูตร
ส่วนที่ 2 ของ 4: การฝึกพื้นฐานการบัญชี
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจการทำบัญชีแบบสองรายการ
นักบัญชีทำรายการตั้งแต่สองรายการขึ้นไปสำหรับแต่ละธุรกรรมที่บันทึกโดยธุรกิจ สิ่งเหล่านี้ถือได้ว่าเป็นการเพิ่มขึ้นของบัญชีอย่างน้อยหนึ่งบัญชีและการลดลงอย่างเท่าเทียมกันในบัญชีอื่นอย่างน้อยหนึ่งบัญชี ตัวอย่างเช่น การชำระเงินสำหรับการขายที่เคยทำโดยใช้เครดิตจะส่งผลให้บัญชีเงินสดเพิ่มขึ้นและบัญชีลูกหนี้ลดลง (เงินที่เป็นหนี้กับธุรกิจโดยลูกค้าที่ซื้อสินค้าด้วยเครดิตแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน) รายการเหล่านี้จะทำในจำนวนเท่ากัน (จำนวนเงินที่ขาย)
ขั้นตอนที่ 2 ฝึกบันทึกเดบิตและเครดิต
เมื่อมีการบันทึกรายการแบบสองรายการ พวกเขาจะทำในรูปของเดบิตและเครดิต สิ่งเหล่านี้แสดงว่าบัญชีบางบัญชีเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามธุรกรรมหรือไม่ การใช้สิ่งเหล่านี้ค่อนข้างถ้าคุณจำสองสิ่ง:
- เดบิตหมายถึงบันทึกอยู่ทางด้านซ้ายของบัญชีทีและเครดิตหมายความว่าคุณควรใช้ด้านขวา นี่หมายถึงสมุดรายวันบัญชี t มาตรฐานที่มีการบันทึกที่ด้านใดด้านหนึ่งของส่วนแนวตั้งของ "T"
- สินทรัพย์=หนี้สิน+ส่วนของเจ้าของ นี่คือสมการทางบัญชี จำสิ่งนี้ไว้เหนือสิ่งอื่นใด ใช้เป็นแนวทางในการเดบิตและเครดิต สำหรับส่วนด้านซ้ายของเดบิต "= " จะเพิ่มบัญชีและเครดิตลดลง สำหรับด้านขวา สิ่งที่ตรงกันข้ามคือความจริง
- ซึ่งหมายความว่าเมื่อมีการหักบัญชีสินทรัพย์ เช่น เงินสด จะเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตาม เมื่อมีการหักบัญชีหนี้สิน เช่น เจ้าหนี้บัญชี บัญชีจะลดลง
- ฝึกฝนโดยค้นหาวิธีที่คุณจะทำธุรกรรมทั่วไปต่างๆ เช่น ชำระค่าไฟฟ้าหรือรับเงินสดจากลูกค้า
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าและรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป
บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นที่ที่บันทึกธุรกรรมสองรายการ บันทึกแต่ละรายการ (เดบิตและเครดิตต่างๆ ในการทำธุรกรรม) จะทำในบัญชีที่เกี่ยวข้องภายในบัญชีแยกประเภท ดังนั้น สำหรับการชำระบิลเงินสด รายการจะทำในบัญชีเงินสดและอีกรายการหนึ่งแยกรายการในบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมากเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชี แต่ก็สามารถทำได้ด้วยมือที่ค่อนข้างง่าย
ขั้นตอนที่ 4 แยกแยะระหว่างเงินสดและเงินคงค้าง
ธุรกรรมเงินสดเป็นประเภทการค้าที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าซื้อหมากฝรั่งหนึ่งห่อจากร้านค้าและคุณได้รับการชำระเงินทันที จากนั้นให้หมากฝรั่งเพื่อแลกเปลี่ยน ในทางกลับกัน บัญชีคงค้างคำนึงถึงสิ่งต่างๆ เช่น เครดิต ใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงิน แทนที่จะใช้การชำระเงินโดยตรง ณ เวลาที่ทำธุรกิจ รวมทั้งสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน เช่น ค่าความนิยม
ส่วนที่ 3 ของ 4: การเรียนรู้งบการเงิน
ขั้นตอนที่ 1 รู้ว่างบการเงินถูกสร้างขึ้นอย่างไร
งบการเงินสะท้อนถึงสถานะทางการเงินในปัจจุบันของธุรกิจและผลการดำเนินงานทางการเงินในรอบระยะเวลาบัญชีที่แล้ว งบการเงินถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี แต่ละบัญชีจะรวมกันเพื่อสร้างยอดทดลอง ยอดรวมเดบิตและเครดิตในทุกบัญชีควรเท่ากัน หากไม่เป็นเช่นนั้น นักบัญชีจะต้องตรวจสอบยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีอีกครั้งและทำการปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขตามความจำเป็น
- เมื่อบัญชีมีการปรับปรุงและแก้ไขแล้ว นักบัญชีสามารถป้อนข้อมูลสรุปที่อยู่ในงบการเงินได้
- ในขณะที่คุณศึกษางบการเงิน คุณควรตั้งเป้าที่จะสร้างงบการเงินได้ด้วยตัวเองและสามารถระบุความหมายของตัวเลขทั้งหมดในคำแถลงบางฉบับได้
ขั้นตอนที่ 2 เรียนรู้วิธีสร้างงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนเป็นหลักการพื้นฐานของการบัญชี โดยจะบันทึกอัตรากำไรของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด ตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งปี งบกำไรขาดทุนถูกกำหนดโดยสองปัจจัย: รายได้ของธุรกิจและค่าใช้จ่าย
- รายได้คือกระแสเงินสดที่ไหลเข้าเพื่อแลกกับสินค้าและบริการที่ได้รับเมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าไม่จำเป็นต้องเป็นเงินที่จ่ายจริงให้กับบริษัทในช่วงเวลานั้นก็ตาม รายได้อาจรวมถึงธุรกรรมเงินสดและเงินคงค้าง หากยอดเงินคงค้างรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุน รายได้ของสัปดาห์หรือเดือนที่กำหนดจะพิจารณาใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินที่ส่งออกไปในช่วงเวลานั้น แม้ว่าเงินจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจนกว่าจะถึงรอบระยะเวลาของงบกำไรขาดทุนถัดไป งบกำไรขาดทุนมีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงผลกำไรของธุรกิจในช่วงเวลาที่บันทึกไว้ ไม่จำเป็นว่าธุรกิจจะรับเงินไปเท่าใดในช่วงเวลานั้น
- ค่าใช้จ่าย คือ การใช้เงินใดๆ กับบริษัท ไม่ว่าจะเกิดจากค่าวัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง หรือค่าแรง/ค่าจ้าง เช่นเดียวกับรายได้ ค่าใช้จ่ายจะถูกรายงานในช่วงเวลาที่ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเกิดขึ้น โดยไม่จำเป็นว่าบริษัทจะจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านั้น
- หลักการบัญชีที่ตรงกันกำหนดให้บริษัทต้องจับคู่ค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เกี่ยวข้องกันทุกเมื่อที่ทำได้ เพื่อยืนยันความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริงของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด ในธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ การดำเนินการนี้น่าจะส่งผลให้เกิดความสัมพันธ์แบบเหตุและผล เช่น ยอดขายที่เพิ่มขึ้นจะเพิ่มรายได้ของบริษัทในขณะเดียวกันก็ส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจด้วย: ความต้องการซื้ออุปกรณ์สำหรับร้านค้าเพิ่มขึ้น และค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นสำหรับค่าคอมมิชชั่นการขาย หากมี
ขั้นตอนที่ 3 สร้างงบดุล
ซึ่งแตกต่างจากงบกำไรขาดทุนที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาหนึ่ง งบดุลถือได้ว่าเป็นภาพรวมของธุรกิจของคุณในช่วงเวลาหนึ่งโดยเฉพาะ งบดุลมีองค์ประกอบที่สำคัญสามประการ ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สินของธุรกิจ และส่วนของผู้ถือหุ้นหรือส่วนของเจ้าของ ณ เวลาที่กำหนด การคิดถึงสมการดุลยภาพในแง่ของสินทรัพย์ของบริษัทที่เท่ากับหนี้สินของบริษัทบวกกับส่วนของเจ้าของ/ผู้ถือหุ้นอาจช่วยได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งที่คุณมีมักจะถูกกำหนดโดยสิ่งที่คุณเป็นหนี้ บวกกับสิ่งที่คุณต้องเก็บไว้
- สินทรัพย์คือสิ่งที่บริษัทเป็นเจ้าของ การนึกถึงสินทรัพย์ในฐานะที่เป็นทรัพยากรทั้งหมดที่บริษัทมีอยู่อาจเป็นประโยชน์ กล่าวคือ ยานพาหนะ เงินสด วัสดุสิ้นเปลือง และอุปกรณ์ที่บริษัทเป็นเจ้าของ ณ เวลาที่กำหนด สินทรัพย์สามารถจับต้องได้ (โรงงาน อุปกรณ์) และไม่มีตัวตน (สิทธิบัตร เครื่องหมายการค้า ค่าความนิยม)
- หนี้สินคือจำนวนเงินที่เป็นหนี้ผู้อื่นในขณะที่สร้างงบดุล หนี้สินอาจรวมถึงเงินกู้ที่ต้องชำระคืน เงินที่เป็นหนี้ค่าอุปกรณ์ที่ให้เครดิต และค่าจ้างใดๆ ที่เป็นหนี้กับพนักงานที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
- ส่วนของผู้ถือหุ้นคือส่วนต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน หุ้นบางครั้งถูกมองว่าเป็น "มูลค่าทางบัญชี" ของบริษัทหรือธุรกิจ หากบริษัทเป็นบริษัทขนาดใหญ่ ส่วนของผู้ถือหุ้นอาจเป็นของผู้ถือหุ้น หากธุรกิจเป็นเจ้าของโดยบุคคลเพียงคนเดียว ส่วนของผู้ถือหุ้นก็คือส่วนของเจ้าของ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างงบกระแสเงินสด
โดยพื้นฐานแล้ว งบกระแสเงินสดระบุว่าธุรกิจมีการสร้างและใช้เงินสดอย่างไร ตลอดจนกิจกรรมการลงทุนและการจัดหาเงินทุนของธุรกิจนั้นในช่วงเวลาที่กำหนด งบกระแสเงินสดส่วนใหญ่มาจากงบดุลและงบกำไรขาดทุนของธุรกิจในช่วงเวลาเดียวกัน
ส่วนที่ 4 ของ 4: การเรียนรู้หลักการบัญชี
ขั้นตอนที่ 1 ปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP)
หลักการพื้นฐานที่เป็นแนวทางในการปฏิบัติทางบัญชีขึ้นอยู่กับชุดของหลักการและข้อสมมติที่ออกแบบมาเพื่อรับประกันความโปร่งใสและความซื่อสัตย์ในทุกธุรกรรมทางธุรกิจ
- สมมติฐานของเอนทิตีทางเศรษฐกิจเป็นข้อกำหนดที่นักบัญชีที่ทำงานให้กับเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว (ธุรกิจที่บุคคลเดียวเป็นเจ้าของบริษัท) ต้องมีบัญชีแยกประเภทแยกต่างหากสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจที่ไม่รวมค่าใช้จ่ายส่วนตัวหรือธุรกรรมของเจ้าของธุรกิจ
- สมมติฐานหน่วยการเงินเป็นข้อตกลงว่ากิจกรรมทางเศรษฐกิจ อย่างน้อยในสหรัฐอเมริกา จะถูกวัดเป็นสกุลเงินสหรัฐ ดังนั้นเฉพาะกิจกรรมที่สามารถแปลเป็นสกุลเงินสหรัฐเท่านั้นที่จะถูกบันทึก
- สมมติฐานช่วงเวลาเป็นข้อตกลงว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะแสดงในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน และช่วงเวลาเหล่านั้นจะถูกบันทึกอย่างถูกต้อง ช่วงเวลาเหล่านี้โดยทั่วไปจะค่อนข้างสั้น: อย่างน้อยที่สุดก็จะมีการจัดทำรายงานประจำปี แม้ว่าหลายๆ บริษัทจะทำรายงานเป็นช่วงๆ ทุกสัปดาห์ก็ตาม รายงานต้องระบุด้วยว่าช่วงเวลานั้นเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด กล่าวอีกนัยหนึ่ง การรวมวันที่ของรายงานนั้นไม่เพียงพอ นักบัญชีต้องชี้แจงในรายงานนั้นว่ารายงานดังกล่าวสอดคล้องกับหนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน หนึ่งไตรมาสทางการเงิน หรือหนึ่งปี
- หลักการต้นทุนหมายถึงจำนวนเงินที่ใช้ไปในช่วงเวลาของธุรกรรมที่กำหนด โดยไม่คำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อ
- หลักการเปิดเผยข้อมูลอย่างครบถ้วนกำหนดให้นักบัญชีต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยเฉพาะนักลงทุนและผู้ให้กู้ ข้อมูลนี้จะต้องเปิดเผยในเนื้อหาของงบการเงินหรือในหมายเหตุท้ายงบนั้น
- The Going Concern Principle ถือว่าบริษัทจะยังคงดำเนินการอยู่ในอนาคตอันใกล้ และกำหนดให้นักบัญชีต้องเปิดเผยข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับอนาคตที่ถูกบุกรุกหรือความล้มเหลวบางอย่างของบริษัท กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากนักบัญชีเชื่อว่าบริษัทจะล้มละลายในอนาคตอันใกล้ เขามีหน้าที่ต้องเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่นักลงทุนและผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ
- หลักการจับคู่กำหนดให้ค่าใช้จ่ายจับคู่กับรายได้ในรายงานทางการเงินทั้งหมด
- หลักการรับรู้รายได้เป็นข้อตกลงที่รายได้จะถูกบันทึกว่าเกิดขึ้นเมื่อทำธุรกรรมเสร็จสิ้น ไม่ใช่เมื่อมีการจ่ายเงินให้กับธุรกิจจริง
- สาระสำคัญคือแนวทางที่ให้นักบัญชีใช้ดุลยพินิจอย่างมืออาชีพในการพิจารณาว่าจำนวนเงินที่ระบุไม่มีนัยสำคัญต่อรายงานหรือไม่ นี่ไม่ได้หมายความว่านักบัญชีอาจรายงานอย่างไม่ถูกต้อง ค่อนข้างจะกล่าวถึงการตัดสินใจของนักบัญชีในการปัดเศษเป็นดอลลาร์ที่ใกล้ที่สุด ตัวอย่างเช่น ในการรายงานธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจ
- นักอนุรักษ์นิยมเป็นหลักการที่ให้คำแนะนำว่านักบัญชีอาจรายงานความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นสำหรับธุรกิจ (อันที่จริง เขามีภาระหน้าที่ในการรายงานความสูญเสียดังกล่าว) แต่เขาอาจไม่รายงานผลกำไรที่อาจเกิดขึ้นว่าเป็นกำไรที่แท้จริง เพื่อป้องกันมิให้นักลงทุนมองเห็นภาพสถานะทางการเงินของบริษัทที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2 ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และมาตรฐานของคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน
คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) ได้วางกฎเกณฑ์และมาตรฐานที่กว้างขวาง ซึ่งท้ายที่สุดก็พยายามทำให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ และนักบัญชีทำงานอย่างมีจริยธรรมและรายงานอย่างตรงไปตรงมา เค้าโครงโดยละเอียดของกรอบแนวคิดของ FASB สามารถดูได้จากเว็บไซต์ FASB
ขั้นตอนที่ 3 ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติในอุตสาหกรรมที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป
นี่คือความคาดหวังที่นักบัญชีที่ทำงานอยู่มีต่อนักบัญชีคนอื่นๆ ซึ่งจะช่วยชี้แนะอุตสาหกรรม พวกเขารวมถึง:
- หลักการด้านความน่าเชื่อถือ การตรวจสอบความถูกต้อง และความเที่ยงธรรมกำหนดให้นักบัญชีต้องรายงานตัวเลขที่นักบัญชีรายอื่นเห็นด้วย ทั้งนี้เพื่อศักดิ์ศรีทางวิชาชีพของนักบัญชีและเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกรรมในอนาคตจะยุติธรรมและเที่ยงตรง
- ความสอดคล้องต้องการให้บัญชีมีความสอดคล้องในวิธีที่เขานำแนวปฏิบัติและขั้นตอนต่างๆ ไปใช้กับรายงานทางการเงิน ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจเปลี่ยนแปลงสมมติฐานเกี่ยวกับกระแสต้นทุน นักบัญชีสำหรับธุรกิจนั้นมีหน้าที่ต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงนั้น
- การเปรียบเทียบกำหนดให้นักบัญชีต้องปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่าง เช่น หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) เพื่อให้แน่ใจว่ารายงานทางการเงินของบริษัทหนึ่งสามารถเปรียบเทียบได้ง่ายกับรายงานทางการเงินของบริษัทอื่น