ตรงข้ามกับไปรษณีย์ธรรมดา เมื่อคุณส่งจดหมายลงทะเบียน ที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐฯ สัญญาว่าจะรักษาความปลอดภัยพัสดุของคุณจากจุดเริ่มต้นไปยังจุดจัดส่ง นอกจากนี้ พวกเขาจะประกันแพ็คเกจสูงถึง $50,000 (โดยมีข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับจำนวนความคุ้มครอง) การลงทะเบียนจดหมายหรือแพ็คเกจมักจะมีประโยชน์เมื่อคุณส่งเนื้อหาที่มีค่าทางไปรษณีย์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเตรียมจดหมายลงทะเบียนของคุณที่ที่ทำการไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาและเยี่ยมชมที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาในพื้นที่ของคุณ
คลิกที่นี่เพื่อค้นหาที่ตั้งสาขาใกล้บ้านคุณ ทุกวันนี้ มักพบสาขาเล็กๆ ในร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน เช่น Office Depot หรือ Staples พนักงานในร้านค้าเหล่านั้นจะสามารถช่วยคุณส่งจดหมายลงทะเบียนได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาตารางบริการสาธารณะ
คุณจะพบกับแบบฟอร์มต่างๆ มากมายสำหรับบริการไปรษณีย์ต่างๆ ที่ USPS นำเสนอ อย่าลังเลที่จะถามพนักงานที่ทำการไปรษณีย์หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการหาแบบฟอร์มที่เหมาะสม - แบบฟอร์ม PS 3806 ในกรณีนี้
หากคุณต้องการข้ามการค้นหาแบบฟอร์มที่ทำการไปรษณีย์ คุณสามารถดาวน์โหลด PS 3806 ได้โดยตรงจากเว็บไซต์ USPS ที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 กรอกแบบฟอร์มจดหมายลงทะเบียนที่เหมาะสม
มีสองประเภท: แบบหนึ่งสำหรับไปรษณีย์ลงทะเบียนภายในประเทศ และอีกแบบสำหรับไปรษณีย์ระหว่างประเทศ อย่าลืมตรวจทานแบบฟอร์มอย่างละเอียดก่อนกรอก
- หากมีคิวยาว ทางที่ดีควรเข้าแถวขณะกรอกแบบฟอร์ม เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะเดินไปได้หลายทาง
- หากสายสั้นหรือไม่มีสาย ให้กรอกแบบฟอร์มที่โต๊ะเพื่อไม่ให้รบกวนคนรอบข้างด้วยการถือสาย
ขั้นตอนที่ 4 ยื่นแบบฟอร์ม PS 3806 พร้อมการชำระเงินและจดหมายที่กรอกเรียบร้อยแล้ว ให้กับพนักงานไปรษณีย์ที่เคาน์เตอร์
ค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายลงทะเบียนเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่น่าจะสูงกว่า $10 เล็กน้อย
- ที่ทำการไปรษณีย์รับเงินสด บัตรเครดิตและบัตรเดบิต และเช็ค (พร้อมบัตรประจำตัวที่เหมาะสม)
- พนักงานควรจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินให้กับคุณ แต่ถ้าพวกเขาลืม อย่าอายที่จะขอ - นั่นคือเหตุผลทั้งหมดที่คุณจ่ายค่าบริการนี้! ใบเสร็จรับเงินจะพิสูจน์ได้อย่างชัดเจนเมื่อส่งจดหมาย ดังนั้นคุณจึงไม่รับผิดชอบหากจดหมายไม่ถึงผู้รับที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. บอกพนักงานที่เคาน์เตอร์ว่าคุณต้องการซื้อประกันสำหรับจดหมายหรือไม่
USPS เสนอประกันสูงถึง $ 25,000 สำหรับไปรษณีย์ลงทะเบียน อัตราจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนเงินประกันที่คุณต้องการซื้อ
วิธีที่ 2 จาก 2: การเตรียมจดหมายลงทะเบียนที่บ้านหรือที่สำนักงาน
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่สาขาที่ทำการไปรษณีย์เพื่อขออนุญาตพิมพ์ฉลากที่เหมาะสมบนเครื่องพิมพ์ของคุณเอง
คลิกที่นี่เพื่อค้นหาที่ตั้งสาขาใกล้บ้านคุณ
- ฉลาก 200 เป็นแบบฟอร์มที่ต้องมีการอนุญาตอย่างเป็นทางการสำหรับการพิมพ์นอกสถานที่
- โดยทั่วไปการอนุญาตนี้จะมอบให้กับบุคคลที่ส่งจดหมายลงทะเบียนจำนวนมากเท่านั้น หากเป็นบริการแบบครั้งเดียวสำหรับคุณ ให้ส่งทางไปรษณีย์ตามวิธีก่อนหน้านี้
- การอนุญาตนี้ให้เฉพาะสำหรับไปรษณีย์ในประเทศเท่านั้น หากคุณกำลังส่งจดหมายระหว่างประเทศ ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 2. กรอกแบบฟอร์ม PS 3806 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีนี้จะช่วยลดความยุ่งยากของการเขียนด้วยลายมือที่อ่านไม่ออก เนื่องจากคุณจะไม่อยู่ที่นั่นเพื่อตอบคำถามใดๆ เมื่อพนักงานไปรษณีย์ป้อนข้อมูลลงในระบบของพวกเขา อย่าลืมตรวจทานแบบฟอร์มอย่างละเอียดก่อนพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์แบบฟอร์มที่เหมาะสม:
ฉลาก 200 และแบบฟอร์ม PS 3806 ที่กรอกแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับหมึกเพียงพอสำหรับรูปแบบที่อ่านได้ชัดเจน
- แบบฟอร์ม PS 3806 ควรพิมพ์ด้วยหมึกขาวดำ และฉลาก 200 ควรพิมพ์ด้วยสี เพื่อให้ใกล้เคียงกับฉลากอย่างเป็นทางการที่บริการไปรษณีย์ใช้
- ต้องพิมพ์ฉลาก 200 บน 1) กระดาษบอนด์ OCR สีขาว, กระดาษน้ำหนักพื้นฐาน 20 ปอนด์ (17 นิ้ว × 22 นิ้ว) ที่มีการเรืองแสงเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย หรือ 2) ฉลาก Litho ที่กันรอยเปื้อน กระดาษน้ำหนักพื้นฐาน 50 ปอนด์ (17 นิ้ว × 22 นิ้ว) พร้อมเคลือบกาวแบบยึดติดเอนกประสงค์แบบถาวรที่ด้านหลัง
- ต้องพิมพ์ฉลาก 200 บนกระดาษกาวที่ติดกับจดหมายโดยตรง อย่าพยายามติดเทปฉลากบนบรรจุภัณฑ์ที่ส่งทางไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 4. ติดฉลาก 200 ให้กับจดหมายที่จะจัดส่ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่โค้งงอตรงมุมจดหมาย เนื่องจากอาจทำให้อ่านข้อมูลบางอย่างในจดหมายหรือสแกนบาร์โค้ดได้ยาก
ขั้นตอนที่ 5. ส่งจดหมายและ PS Form 3806 ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อส่งทางไปรษณีย์
ยื่นแบบฟอร์ม PS 3806 พร้อมการชำระเงินและจดหมายที่ส่งไปยังพนักงานที่เคาน์เตอร์
อย่าลืมขอใบเสร็จรับเงินอีกครั้งหากพนักงานลืมเสนอให้คุณ
ขั้นตอนที่ 6 บอกพนักงานที่เคาน์เตอร์ว่าต้องการซื้อประกันสำหรับจดหมายหรือไม่
USPS เสนอประกันสูงถึง $ 25,000 สำหรับไปรษณีย์ลงทะเบียน อัตราจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนเงินประกันที่คุณต้องการซื้อ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- หากคุณยังไม่แน่ใจว่าจะใช้แบบฟอร์มใด ให้เข้าแถว (ถ้ามี) และขอให้เจ้าหน้าที่บริการที่ทำการไปรษณีย์ในสหรัฐฯ ช่วยคุณ (S) เขาจะให้แบบฟอร์มไปรษณีย์ลงทะเบียนที่ถูกต้องแก่คุณ ขอให้คุณกรอกแบบฟอร์ม จากนั้นจะเรียกเก็บเงินจากคุณเพียงเท่าใดในการส่งไปรษณีย์ มอบจดหมายและแบบฟอร์มให้กับเจ้าหน้าที่บริการที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา และ (s) เขาจะดำเนินการให้คุณและให้ใบเสร็จรับเงินแก่คุณ
- หากคุณเพียงต้องการให้แน่ใจว่าผู้รับได้รับพัสดุจริงๆ บางที "จดหมายที่ผ่านการรับรอง คำขอส่งคืน" คือสิ่งที่คุณต้องการแทน หากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการจดหมายที่ผ่านการรับรองจริงๆ คำขอส่งคืนที่ร้องขอ เพียงทำตามคำแนะนำเดียวกันกับที่ให้ไว้ที่นี่ ยกเว้นว่าคุณมองหาสองรูปแบบ: แบบแรกคือกรีนการ์ด ซึ่งคุณต้องกรอกทั้งสองด้าน อีกอันเป็นแบบฟอร์มสีขาว/เขียวที่เรียกว่า "US Postal Service Certified Mail Receipt. สำหรับไปรษณีย์ในประเทศเท่านั้นและไม่มีประกัน มอบจดหมายและแบบฟอร์มให้กับเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ของสหรัฐฯ และ (s) เขาจะดำเนินการให้ คุณและให้ใบเสร็จรับเงินแก่คุณ
- ง่ายเช่นกัน แต่แพงกว่าคือไปที่ UPS Store ในพื้นที่ (เดิมคือ Mailboxes ฯลฯ) หรือที่อื่นที่คล้ายคลึงกัน เพียงบอกพนักงานขายว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการส่งจดหมายลงทะเบียน พนักงานขายจะให้แบบฟอร์มที่เหมาะสมกับคุณและจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าต้องทำอย่างไร คาดว่าจะจ่ายค่าธรรมเนียมไปรษณีย์ปกติบวกกับค่าบริการ UPS Store หากคุณต้องการประกันอย่าลืมพูดถึงมัน ส่งจดหมายและแบบฟอร์มให้กับพนักงานขายและ (s) เขาจะดำเนินการให้คุณและให้ใบเสร็จรับเงิน
- หากคุณต้องการประกันพัสดุภัณฑ์ ให้แจ้งเจ้าหน้าที่บริการที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา และเจ้าหน้าที่จะแจ้งให้ทราบว่ามีค่าใช้จ่ายเท่าไร
- คุณสามารถชำระค่าธรรมเนียมที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาด้วยเงินสด เช็ค (พร้อมบัตรประจำตัวที่ถูกต้อง) หรือบัตร ATM
- ปรึกษาที่ทำการไปรษณีย์ Royal Mail ร้านไปรษณีย์ หรือบริการไปรษณีย์อื่นๆ ในพื้นที่ของคุณ หากคุณอาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกา