หากคุณกำลังวางแผนที่จะนำเที่ยวร่วมกับเด็ก ๆ คุณจะต้องรู้วิธีทำใบอนุญาตที่ลงนามโดยพ่อแม่หรือผู้ปกครองของเด็กแต่ละคน คุณยังอาจต้องทำใบอนุญาตสำหรับสิ่งอื่น ๆ กิจกรรมในห้องเรียนที่ผิดปกติ หรือเพื่อให้เด็กสอบใหม่ได้ โชคดีที่ใบอนุญาตทำไม่ยากเกินไป! การรวมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงพื้นที่สำหรับลายเซ็นของพ่อแม่หรือผู้ปกครองและข้อมูลติดต่อที่จำเป็น คุณจะสามารถดำเนินกิจกรรมของคุณได้อย่างสบายใจ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเขียนสลิปการอนุญาตมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 1. ใช้โปรแกรมประมวลผลคำบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสามารถพิมพ์ใบอนุญาตของคุณโดยใช้โปรแกรม เช่น Microsoft Word, Google Docs หรือ Pages ในกรณีส่วนใหญ่ ให้ใช้แบบอักษรที่ชัดเจนและเป็นมาตรฐาน เช่น Times New Roman หรือ Arial ในขนาด 11 หรือ 12
ขั้นตอนที่ 2 รวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับกิจกรรม
ตอบคำถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง: ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ทำไม เท่าไหร่ และวิธีการขนส่ง ข้อมูลนี้ซึ่งสรุปการเดินทางควรอยู่ที่ด้านบนสุดของเอกสาร นี่คือตัวอย่างวิธีการตอบคำถามเหล่านี้ในใบขออนุญาต:
- ใคร: ชั้นเรียนภาษาอังกฤษของ Mrs. Tucker
- อะไร: ชั้นเรียนจะเดินทางไปที่ห้องสมุด Alberta Street
- เมื่อ: 08:30 - 11:30 น. วันศุกร์ที่ 10 พฤษภาคม 2562
- ที่ไหน: ห้องสมุด Alberta Street
- เหตุผล: ชั้นเรียนจะไปเยี่ยมชมห้องสมุด
- ค่าใช้จ่าย: ไม่มีค่าใช้จ่าย
- วิธีคมนาคม: เราจะขึ้นรถโรงเรียน
- รวมข้อมูลติดต่อสำหรับโรงเรียนของคุณเพื่อให้สามารถติดต่อได้หากมีข้อสงสัย
ขั้นตอนที่ 3 สร้างบรรทัดสำหรับผู้ปกครองหรือผู้ปกครองเพื่อให้อนุญาตอย่างชัดเจน
คุณต้องมีข้อความที่พ่อแม่หรือผู้ปกครองเขียนว่าพวกเขาอนุญาตให้บุตรหลานเดินทางได้ นี่คือตัวอย่างบรรทัดนี้ ฉัน (ชื่อพ่อแม่หรือผู้ปกครอง) อนุญาตให้ลูกของฉัน (ชื่อเด็ก) ไปทัศนศึกษาที่ (สถานที่ทัศนศึกษา) กับ (องค์กรหรือชื่อผู้ใหญ่ที่เป็นผู้นำ การเดินทาง).
ขั้นตอนที่ 4 รวมพื้นที่สำหรับรายละเอียดทางการแพทย์
หากเด็กมีอาการแพ้เฉพาะหรือมีอาการป่วย หรือหากการเดินทางเกินระยะเวลาที่กำหนด ให้รวมพื้นที่สำหรับพ่อแม่หรือผู้ปกครองเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการแพ้และภาวะทางการแพทย์
เขียนว่า “อาการแพ้ที่เกี่ยวข้อง/เงื่อนไขทางการแพทย์:_”
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มตัวเลือกการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
สร้างสายสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อฉุกเฉินในสลิป นี่คือบุคคลที่สามารถโทรหาได้หากมีอะไรเกิดขึ้นกับเด็กและไม่สามารถติดต่อพ่อแม่หรือผู้ปกครองได้
คุณสามารถเขียน "ชื่อผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน: _" และ "หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อฉุกเฉิน: _"
ขั้นตอนที่ 6 ขอลายเซ็นของพ่อแม่หรือผู้ปกครอง
บางทีส่วนที่สำคัญที่สุดของใบอนุญาตคือลายเซ็นของพ่อแม่หรือผู้ปกครอง ที่ด้านล่างของข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเดินทาง พ่อแม่หรือผู้ปกครองต้องลงนามในกระดาษ! เขียน "ลายเซ็นผู้ปกครองหรือผู้ปกครอง: _" ที่ด้านล่างของสลิป
วิธีที่ 2 จาก 2: การเปลี่ยนแปลงรูปแบบสลิปมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 1 รวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเลือก
คุณอาจต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเลือก ในกรณีที่พ่อแม่หรือผู้ปกครองไม่ต้องการให้บุตรหลานเข้าร่วมในกิจกรรม เช่น ถ้าพ่อแม่หรือผู้ปกครองไม่อยากให้ลูกไปเที่ยว ลูกจะทำอย่างไรแทน? หากมีกิจกรรมในชั้นเรียนเกี่ยวกับการกินเค้ก เด็กจะทำอะไรหรือกินได้บ้างหากไม่ได้รับอนุญาตให้กินเค้ก
ขั้นตอนที่ 2. ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน
หากกิจกรรมกำหนดให้พ่อแม่หรือผู้ปกครองต้องให้เงิน ให้ระบุทั้งค่าใช้จ่ายและวิธีชำระค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “กรุณาส่งเงินสดหรือเช็คไปโรงเรียนกับลูกของคุณ สามารถสั่งจ่ายเช็คได้ (ชื่อสถาบันหรือครู)”
รวมถึงกำหนดเส้นตายที่จะต้องชำระค่าใช้จ่ายหากแตกต่างจากวันที่ของกิจกรรมหรือการทัศนศึกษา
ขั้นตอนที่ 3 เชิญพี่เลี้ยง
หากการเดินทางจำเป็นต้องมีพี่เลี้ยง ให้รวมตัวเลือกสำหรับผู้ปกครองที่จะอาสา ขอข้อมูลติดต่อของผู้ปกครองเพื่อให้คุณสามารถติดต่อได้ก่อนการเดินทาง ระบุวันที่ที่คุณจะติดต่อผู้ปกครองเพื่อแจ้งให้ทราบ
ขั้นตอนที่ 4 เว้นที่ว่างสำหรับความคิดเห็น
ที่ด้านล่างของใบอนุญาต คุณสามารถเขียนว่า "ความคิดเห็นพิเศษหรือคำแนะนำ: _" ซึ่งจะทำให้พ่อแม่หรือผู้ปกครองมีพื้นที่ในการรวมสิ่งที่คุณอาจไม่ได้ขอไว้อย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 5. ใส่กรอบสลิปเป็นตัวอักษร
คุณยังสามารถเขียนใบอนุญาตในรูปแบบจดหมาย เริ่มสลิปด้วย “เรียน (พ่อแม่หรือผู้ปกครอง)” ใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตร ใส่รายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในรูปแบบประโยค และปิดจดหมายด้วยความคิดเห็นที่เชิญชวนให้มีการสื่อสารต่อไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะติดต่อมา”