การวางแผนการนำเสนอเป็นทักษะที่มีประโยชน์และจำเป็นในโลกของมืออาชีพและในโรงเรียน ไม่ว่าคุณจะต้องการขายสินค้าหรือสอบผ่านในชั้นเรียน การวางแผนการนำเสนอต้องใช้เวลาและความทุ่มเท คุณจะต้องคิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเนื้อหาของคุณ โดยพิจารณาจากผู้ฟังและข้อความในการนำเสนอของคุณ จากนั้น ให้สร้างสไลด์และสื่อการสอนของคุณ รวบรวมข้อมูลตามลำดับตรรกะที่แสดงให้เห็นประเด็นของคุณได้ดีที่สุด ฝึกฝนการนำเสนอของคุณอย่างสม่ำเสมอก่อนส่งมอบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบข้อมูลที่ควรถูกตัดออกหรือปรับโครงสร้างใหม่
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การประกอบวัสดุที่ดีที่สุดของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. คิดเกี่ยวกับเป้าหมายของการนำเสนอของคุณ
คุณควรเริ่มต้นโดยคำนึงถึงจุดสิ้นสุดเสมอในการวางแผนการนำเสนอ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ และวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำในเวลาที่คุณมี
- เขียนประเด็นที่สำคัญที่สุดของคุณ ดูว่าคุณสังเกตเห็นจุดสำคัญที่เกิดขึ้นหรือไม่ ถ้าผู้ฟังของคุณต้องนำสิ่งหนึ่งไปจากการนำเสนอนี้ คุณจะเลือกอะไร
- อย่าเพิ่งทิ้งระเบิดใส่ผู้ชมของคุณด้วยข้อเท็จจริง คิดว่าข้อเท็จจริงเหล่านี้ทำอะไรกับผู้ชมของคุณ ประเด็นที่คุณพยายามจะทำกับข้อมูลคืออะไร?
ขั้นตอนที่ 2 รู้ภูมิหลังของผู้ฟังเพื่อช่วยจัดโครงสร้างการนำเสนอของคุณ
ถ้าหัวข้อของคุณไม่ใช่ความรู้ทั่วไป คุณจะต้องรวมข้อมูลนั้นในงานนำเสนอของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับหัวข้อนั้น คุณควรพิจารณาถึงสิ่งที่ผู้ฟังคาดหวังจากการนำเสนอด้วย ตัวอย่างเช่น:
- คุณกำลังพยายามขายสินค้า แนะนำแนวคิดใหม่ เปลี่ยนวิธีคิดของพวกเขาหรือไม่?
- คิดถึงประเภทของผู้คนในกลุ่มผู้ชมของคุณ คุณมีกลุ่มคนที่แข็งแกร่งกว่านี้หรือคุณมีกลุ่มคนที่กระตือรือร้นตื่นเต้นกับสิ่งที่คุณจะพูดหรือไม่?
ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเด็นหลักของคุณตามความยาวของงานนำเสนอของคุณ
ถามตัวเองว่าข้อความ ข้อเท็จจริง และประเด็นใดที่อธิบายหัวข้อการนำเสนอของคุณได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น การนำเสนอ 10 นาที ควรมีไม่เกิน 3 คะแนน คุณควรพิจารณาถึงวิธีที่ประเด็นต่างๆ เกี่ยวข้องกัน และเตรียมที่จะอภิปรายอย่างมีเหตุผลและสอดคล้องกัน ไม่ใช่ทุกประเด็นจะเกี่ยวข้องกัน
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดคุยกับบริษัทเกี่ยวกับโครงการรีไซเคิล คุณอาจสนทนาว่ามลภาวะขององค์กรมีส่วนทำให้เกิดภาวะโลกร้อนอย่างไร และการรีไซเคิลสามารถช่วยบริษัทประหยัดเงินได้อย่างไร คุณจะไม่พูดถึงน้ำแข็งที่กำลังละลายเป็นประเด็นสำคัญ
- น้ำแข็งละลายเป็นปัญหาที่ถูกต้อง แต่สิ่งเหล่านี้เป็นข้อเท็จจริงหรือประเด็นสนับสนุน
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาข้อมูลสนับสนุนที่ดีที่สุดของคุณ
รวบรวมงานวิจัยที่คุณกำลังนำเสนอ ค้นหาข้อมูลสนับสนุนที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณ นี่ควรเป็นข้อมูลที่จะทำให้ผู้ชมคิดได้จริงๆ และสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการเปลี่ยนแปลงได้ ข้อมูลสนับสนุนควรทำสามสิ่ง:
- เพิ่มความชัดเจนให้กับข้อโต้แย้งของคุณโดยอธิบายสิ่งที่ผู้ฟังอาจไม่เข้าใจ ตัวอย่างเช่น ภาพรวมโดยย่อของผลกระทบของมลภาวะต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ
- เพิ่มอำนาจโดยการเชื่อมต่อกับการวิจัย การศึกษา และข้อมูลที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดถึงฉันทามติในชุมชนวิทยาศาสตร์ว่าภาวะโลกร้อนเกิดจากฝีมือมนุษย์และอ้างอิงผลการศึกษาบางส่วน
- เพิ่มสีสันให้กับข้อโต้แย้งของคุณผ่านภาพ เช่น รูปภาพและวิดีโอ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงแผนภูมิปริมาณขยะที่บริษัทโดยเฉลี่ยผลิตในหนึ่งเดือน
ส่วนที่ 2 ของ 3: การค้นหาเส้นทางสำหรับการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มการนำเสนอของคุณด้วยการแนะนำอย่างแน่นหนา
เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นร่างงานนำเสนอของคุณได้ การนำเสนอต้องเริ่มต้นด้วยการแนะนำที่ชัดเจนซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้ชม
- รวมพื้นฐานของการแนะนำตัวเอง คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น "ฉันชื่อ Clara Thompson จาก Clean Water Action และฉันอยากจะพูดถึงบริษัทของคุณวันนี้"
- ดึงดูดความสนใจของผู้ชมด้วยคำถามหรือข้อเท็จจริง ตัวอย่างเช่น คุณอาจถามว่า: "คุณเคยผ่านแหล่งน้ำที่ปกคลุมไปด้วยกากตะกอนสีเขียวและสงสัยว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? คำตอบอาจทำให้คุณประหลาดใจ"
- คุณไม่จำเป็นต้องเขียนงานนำเสนอตามลำดับเวลา หากคุณต้องการทำงานในประเด็นหลักก่อนและบันทึกบทนำไว้เป็นลำดับสุดท้าย คุณก็ทำได้
ขั้นตอนที่ 2 นำเสนองานวิจัยและผลงานในเนื้อหาของการนำเสนอ
ร่างกายของคุณควรมีประมาณ 60 ถึง 70% ของการนำเสนอ ดังนั้นให้ใส่จุดที่ดีที่สุดของคุณที่นี่ คิดว่าร่างกายของคุณเป็นเส้นทางสู่จุดของคุณ ดังนั้น คุณต้องการหาวิธีนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เป็นเหตุเป็นผล เริ่มต้นด้วยปัญหา พูดคุยเกี่ยวกับผลที่ตามมา และเสนอวิธีแก้ปัญหา
- ตัวอย่างเช่น คุณกำลังพยายามให้บริษัทเปลี่ยนแปลงโครงการรีไซเคิลของพวกเขา เริ่มต้นด้วยการสรุปภาพรวมของมลพิษในองค์กรจำนวนมหาศาลในโลก
- อธิบายผลที่ตามมาของเรื่องนี้ แสดงให้เห็นว่ามลภาวะมีส่วนทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศอย่างไร จากนั้นแสดงให้เห็นว่าองค์กรสามารถทำอะไรได้บ้างผ่านการเปลี่ยนแปลงนโยบาย
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ข้อความเชื่อมโยงเพื่อทำให้ประเด็นของคุณชัดเจน
ข้อความเชื่อมโยงเป็นข้อความเฉพาะกาลที่ช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างความคิด นี่เป็นสัญญาณบอกผู้ชมว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนหัวข้อ เพื่อไม่ให้งานนำเสนอของคุณสับสน
- ข้อความเชื่อมโยงทั่วไป ได้แก่ "ประเด็นสำคัญอีกเรื่องหนึ่ง… " "จากข้อมูลนี้ คุณสามารถดู…" และ "สิ่งนี้นำฉันไปสู่ประเด็นหลัก…"
- ตัวอย่างเช่น "ตอนนี้ฉันได้แสดงให้คุณเห็นถึงผลกระทบของมลพิษในองค์กรแล้ว สิ่งนี้นำฉันมาสู่ประเด็นหลักของฉัน คุณจะทำอย่างไรเพื่อหยุดมัน"
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ประโยชน์จากภาพและกราฟิกบนสไลด์ของคุณ
ผู้ชมของคุณอาจเบื่อกับข้อมูลและการบรรยาย เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มกราฟิกลงในสไลด์ของคุณเพื่อสร้างความตื่นตาตื่นใจ วิดีโอสั้นอาจช่วยได้เช่นกัน
- หากคุณมีกราฟหรือไดอะแกรมที่จะช่วยอธิบายประเด็นของคุณ ให้ใช้กราฟเหล่านี้ การมองเห็นข้อมูลทางกายภาพสามารถช่วยทำให้ประเด็นของคุณชัดเจนขึ้น
- คุณควรดูว่ามีวิดีโอใดบ้างที่คุณสามารถใส่เข้าไปได้ วิดีโอสั้นๆ ของใครบางคนที่อธิบายปัญหาอย่างกระชับอาจทำให้เรื่องต่างๆ แย่ลงได้
- รูปภาพก็สวยเช่นกัน แต่ละสไลด์ควรมีรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่อยู่ในมือ
- อย่าใช้กราฟิกหรือภาพมากเกินไป มากเกินไปอาจทำให้ผู้ชมของคุณเสียสมาธิหรือเสียสมาธิ
ขั้นตอนที่ 5. สรุปการนำเสนอของคุณ
บทสรุปควรเกี่ยวข้องกับการแนะนำตัวและสรุปประเด็นของคุณ และปล่อยให้ผู้ฟังพิจารณาหัวข้อที่คุณนำเสนอ ข้อสรุปควรใช้เวลาเพียง 5 ถึง 10% ของการนำเสนอของคุณ ดังนั้นควรกระชับไว้
- คุณต้องการเพียงหนึ่งสไลด์ สรุปประเด็นของคุณคืออะไร เริ่มต้นด้วยบางอย่างเช่น "อย่างที่คุณเห็น…" แล้วพูดย้ำประเด็นหลักของคุณสั้นๆ
- ภาพสามารถช่วยได้เช่นกัน ลองเพิ่มความช่วยเหลือภาพสุดท้ายที่สรุปประเด็นของคุณ กราฟหรือไดอะแกรมจะทำงานได้ดีที่นี่
ตอนที่ 3 ของ 3: ฝึกการนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 พยายามพูดคุย 1 ถึง 2 นาทีต่อสไลด์
ให้เวลากับตัวเองในขณะที่คุณฝึกฝน การใช้เวลามากกว่า 1 ถึง 2 นาทีต่อสไลด์อาจทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อ
- หากคุณใช้เวลานานกว่านี้ ให้ตัดข้อมูลบางส่วนออก คุณไม่ต้องการพูดเร็วเพื่อรวมข้อมูลทั้งหมด เนื่องจากอาจทำให้คุณเข้าใจได้ยาก
- เพื่อความแม่นยำ ให้พูดด้วยน้ำเสียงปกติของคุณ อย่าพูดเร็วหรือช้าเกินไป คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดที่พูดได้ในอัตราปกติ
ขั้นตอนที่ 2 เก็บข้อมูลของคุณที่เกี่ยวข้องกับธีม
ขณะที่คุณอ่านงานนำเสนอของคุณ ให้มองหาข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง อาจมีข้อเท็จจริงบางอย่างที่น่าสนใจ แต่สิ่งเหล่านี้แสดงให้เห็นจริง ๆ หรือไม่? เมื่อมองหาพื้นที่ที่จะตัดทอน ให้ตัดข้อมูลที่ไม่พูดถึงธีมของคุณ
ข้อเท็จจริงใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง? เป็นการดีที่จะแสดงให้เห็นถึงผลกระทบของภาวะโลกร้อน แต่คุณต้องการตัวอย่างการสลายตัวของสิ่งแวดล้อมห้าตัวอย่างหรือไม่? ลองตัดให้เหลือสองหรือสาม
ขั้นตอนที่ 3 ฟังตัวเองนำเสนอ
เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกตัวเองแล้วเล่นเสียงที่บันทึกไว้ ฟังตัวเองพูดเพื่อดูว่าคุณต้องทำงานอะไร
- คุณควรแสดงความกระตือรือร้นเมื่อนำเสนอ พูดโดยไม่ลังเล และอย่าใช้คำเติม เช่น "อืม" หรือ "เอ่อ"
- อย่าข้ามไปมาระหว่างหัวข้อ ใช้ประโยคเชื่อมโยงของคุณและพูดประมาณว่า "และนี่นำฉันไปสู่สิ่งต่อไปนี้ …"
- ดูเวลา. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำเสนอของคุณไม่ดำเนินไปนานเกินไป
- ดูตัวเองนำเสนอในกระจกเพื่อแก้ไขการเคลื่อนไหวหรือท่าทางที่ทำให้เสียสมาธิ
ขั้นตอนที่ 4 ฝึกฝนจนคุณแทบไม่ต้องการจดบันทึก
อาจทำให้เสียสมาธิหากมีคนอ่านจากสคริปต์ระหว่างการนำเสนอ แม้ว่าบัตรดัชนีขนาดเล็กที่มีจุดสำคัญที่จดไว้สามารถช่วยได้ แต่คุณต้องการลดความจำเป็นในการจดบันทึกให้น้อยที่สุด ฝึกฝนต่อไปจนกว่าคุณจะสามารถนำเสนองานได้อย่างราบรื่นโดยไม่สะดุดกับบันทึกย่อของคุณ