วิธีวางแผนการนำเสนอ: 13 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีวางแผนการนำเสนอ: 13 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีวางแผนการนำเสนอ: 13 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีวางแผนการนำเสนอ: 13 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีวางแผนการนำเสนอ: 13 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: ชั่วโมงที่ 12 ขั้นตอนการนำเสนอข้อมูลให้น่าสนใจ 2024, มีนาคม
Anonim

การวางแผนการนำเสนอเป็นทักษะที่มีประโยชน์และจำเป็นในโลกของมืออาชีพและในโรงเรียน ไม่ว่าคุณจะต้องการขายสินค้าหรือสอบผ่านในชั้นเรียน การวางแผนการนำเสนอต้องใช้เวลาและความทุ่มเท คุณจะต้องคิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเนื้อหาของคุณ โดยพิจารณาจากผู้ฟังและข้อความในการนำเสนอของคุณ จากนั้น ให้สร้างสไลด์และสื่อการสอนของคุณ รวบรวมข้อมูลตามลำดับตรรกะที่แสดงให้เห็นประเด็นของคุณได้ดีที่สุด ฝึกฝนการนำเสนอของคุณอย่างสม่ำเสมอก่อนส่งมอบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบข้อมูลที่ควรถูกตัดออกหรือปรับโครงสร้างใหม่

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การประกอบวัสดุที่ดีที่สุดของคุณ

วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 1
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1. คิดเกี่ยวกับเป้าหมายของการนำเสนอของคุณ

คุณควรเริ่มต้นโดยคำนึงถึงจุดสิ้นสุดเสมอในการวางแผนการนำเสนอ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ และวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำในเวลาที่คุณมี

  • เขียนประเด็นที่สำคัญที่สุดของคุณ ดูว่าคุณสังเกตเห็นจุดสำคัญที่เกิดขึ้นหรือไม่ ถ้าผู้ฟังของคุณต้องนำสิ่งหนึ่งไปจากการนำเสนอนี้ คุณจะเลือกอะไร
  • อย่าเพิ่งทิ้งระเบิดใส่ผู้ชมของคุณด้วยข้อเท็จจริง คิดว่าข้อเท็จจริงเหล่านี้ทำอะไรกับผู้ชมของคุณ ประเด็นที่คุณพยายามจะทำกับข้อมูลคืออะไร?
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 2
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 รู้ภูมิหลังของผู้ฟังเพื่อช่วยจัดโครงสร้างการนำเสนอของคุณ

ถ้าหัวข้อของคุณไม่ใช่ความรู้ทั่วไป คุณจะต้องรวมข้อมูลนั้นในงานนำเสนอของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับหัวข้อนั้น คุณควรพิจารณาถึงสิ่งที่ผู้ฟังคาดหวังจากการนำเสนอด้วย ตัวอย่างเช่น:

  • คุณกำลังพยายามขายสินค้า แนะนำแนวคิดใหม่ เปลี่ยนวิธีคิดของพวกเขาหรือไม่?
  • คิดถึงประเภทของผู้คนในกลุ่มผู้ชมของคุณ คุณมีกลุ่มคนที่แข็งแกร่งกว่านี้หรือคุณมีกลุ่มคนที่กระตือรือร้นตื่นเต้นกับสิ่งที่คุณจะพูดหรือไม่?
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 3
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเด็นหลักของคุณตามความยาวของงานนำเสนอของคุณ

ถามตัวเองว่าข้อความ ข้อเท็จจริง และประเด็นใดที่อธิบายหัวข้อการนำเสนอของคุณได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น การนำเสนอ 10 นาที ควรมีไม่เกิน 3 คะแนน คุณควรพิจารณาถึงวิธีที่ประเด็นต่างๆ เกี่ยวข้องกัน และเตรียมที่จะอภิปรายอย่างมีเหตุผลและสอดคล้องกัน ไม่ใช่ทุกประเด็นจะเกี่ยวข้องกัน

  • ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดคุยกับบริษัทเกี่ยวกับโครงการรีไซเคิล คุณอาจสนทนาว่ามลภาวะขององค์กรมีส่วนทำให้เกิดภาวะโลกร้อนอย่างไร และการรีไซเคิลสามารถช่วยบริษัทประหยัดเงินได้อย่างไร คุณจะไม่พูดถึงน้ำแข็งที่กำลังละลายเป็นประเด็นสำคัญ
  • น้ำแข็งละลายเป็นปัญหาที่ถูกต้อง แต่สิ่งเหล่านี้เป็นข้อเท็จจริงหรือประเด็นสนับสนุน
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 4
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาข้อมูลสนับสนุนที่ดีที่สุดของคุณ

รวบรวมงานวิจัยที่คุณกำลังนำเสนอ ค้นหาข้อมูลสนับสนุนที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณ นี่ควรเป็นข้อมูลที่จะทำให้ผู้ชมคิดได้จริงๆ และสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการเปลี่ยนแปลงได้ ข้อมูลสนับสนุนควรทำสามสิ่ง:

  • เพิ่มความชัดเจนให้กับข้อโต้แย้งของคุณโดยอธิบายสิ่งที่ผู้ฟังอาจไม่เข้าใจ ตัวอย่างเช่น ภาพรวมโดยย่อของผลกระทบของมลภาวะต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ
  • เพิ่มอำนาจโดยการเชื่อมต่อกับการวิจัย การศึกษา และข้อมูลที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดถึงฉันทามติในชุมชนวิทยาศาสตร์ว่าภาวะโลกร้อนเกิดจากฝีมือมนุษย์และอ้างอิงผลการศึกษาบางส่วน
  • เพิ่มสีสันให้กับข้อโต้แย้งของคุณผ่านภาพ เช่น รูปภาพและวิดีโอ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงแผนภูมิปริมาณขยะที่บริษัทโดยเฉลี่ยผลิตในหนึ่งเดือน

ส่วนที่ 2 ของ 3: การค้นหาเส้นทางสำหรับการนำเสนอ

วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 5
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 1 เริ่มการนำเสนอของคุณด้วยการแนะนำอย่างแน่นหนา

เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นร่างงานนำเสนอของคุณได้ การนำเสนอต้องเริ่มต้นด้วยการแนะนำที่ชัดเจนซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้ชม

  • รวมพื้นฐานของการแนะนำตัวเอง คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น "ฉันชื่อ Clara Thompson จาก Clean Water Action และฉันอยากจะพูดถึงบริษัทของคุณวันนี้"
  • ดึงดูดความสนใจของผู้ชมด้วยคำถามหรือข้อเท็จจริง ตัวอย่างเช่น คุณอาจถามว่า: "คุณเคยผ่านแหล่งน้ำที่ปกคลุมไปด้วยกากตะกอนสีเขียวและสงสัยว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? คำตอบอาจทำให้คุณประหลาดใจ"
  • คุณไม่จำเป็นต้องเขียนงานนำเสนอตามลำดับเวลา หากคุณต้องการทำงานในประเด็นหลักก่อนและบันทึกบทนำไว้เป็นลำดับสุดท้าย คุณก็ทำได้
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 6
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 2 นำเสนองานวิจัยและผลงานในเนื้อหาของการนำเสนอ

ร่างกายของคุณควรมีประมาณ 60 ถึง 70% ของการนำเสนอ ดังนั้นให้ใส่จุดที่ดีที่สุดของคุณที่นี่ คิดว่าร่างกายของคุณเป็นเส้นทางสู่จุดของคุณ ดังนั้น คุณต้องการหาวิธีนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เป็นเหตุเป็นผล เริ่มต้นด้วยปัญหา พูดคุยเกี่ยวกับผลที่ตามมา และเสนอวิธีแก้ปัญหา

  • ตัวอย่างเช่น คุณกำลังพยายามให้บริษัทเปลี่ยนแปลงโครงการรีไซเคิลของพวกเขา เริ่มต้นด้วยการสรุปภาพรวมของมลพิษในองค์กรจำนวนมหาศาลในโลก
  • อธิบายผลที่ตามมาของเรื่องนี้ แสดงให้เห็นว่ามลภาวะมีส่วนทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศอย่างไร จากนั้นแสดงให้เห็นว่าองค์กรสามารถทำอะไรได้บ้างผ่านการเปลี่ยนแปลงนโยบาย
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 7
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 3 ใช้ข้อความเชื่อมโยงเพื่อทำให้ประเด็นของคุณชัดเจน

ข้อความเชื่อมโยงเป็นข้อความเฉพาะกาลที่ช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างความคิด นี่เป็นสัญญาณบอกผู้ชมว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนหัวข้อ เพื่อไม่ให้งานนำเสนอของคุณสับสน

  • ข้อความเชื่อมโยงทั่วไป ได้แก่ "ประเด็นสำคัญอีกเรื่องหนึ่ง… " "จากข้อมูลนี้ คุณสามารถดู…" และ "สิ่งนี้นำฉันไปสู่ประเด็นหลัก…"
  • ตัวอย่างเช่น "ตอนนี้ฉันได้แสดงให้คุณเห็นถึงผลกระทบของมลพิษในองค์กรแล้ว สิ่งนี้นำฉันมาสู่ประเด็นหลักของฉัน คุณจะทำอย่างไรเพื่อหยุดมัน"
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 8
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 4 ใช้ประโยชน์จากภาพและกราฟิกบนสไลด์ของคุณ

ผู้ชมของคุณอาจเบื่อกับข้อมูลและการบรรยาย เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มกราฟิกลงในสไลด์ของคุณเพื่อสร้างความตื่นตาตื่นใจ วิดีโอสั้นอาจช่วยได้เช่นกัน

  • หากคุณมีกราฟหรือไดอะแกรมที่จะช่วยอธิบายประเด็นของคุณ ให้ใช้กราฟเหล่านี้ การมองเห็นข้อมูลทางกายภาพสามารถช่วยทำให้ประเด็นของคุณชัดเจนขึ้น
  • คุณควรดูว่ามีวิดีโอใดบ้างที่คุณสามารถใส่เข้าไปได้ วิดีโอสั้นๆ ของใครบางคนที่อธิบายปัญหาอย่างกระชับอาจทำให้เรื่องต่างๆ แย่ลงได้
  • รูปภาพก็สวยเช่นกัน แต่ละสไลด์ควรมีรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่อยู่ในมือ
  • อย่าใช้กราฟิกหรือภาพมากเกินไป มากเกินไปอาจทำให้ผู้ชมของคุณเสียสมาธิหรือเสียสมาธิ
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 9
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 5. สรุปการนำเสนอของคุณ

บทสรุปควรเกี่ยวข้องกับการแนะนำตัวและสรุปประเด็นของคุณ และปล่อยให้ผู้ฟังพิจารณาหัวข้อที่คุณนำเสนอ ข้อสรุปควรใช้เวลาเพียง 5 ถึง 10% ของการนำเสนอของคุณ ดังนั้นควรกระชับไว้

  • คุณต้องการเพียงหนึ่งสไลด์ สรุปประเด็นของคุณคืออะไร เริ่มต้นด้วยบางอย่างเช่น "อย่างที่คุณเห็น…" แล้วพูดย้ำประเด็นหลักของคุณสั้นๆ
  • ภาพสามารถช่วยได้เช่นกัน ลองเพิ่มความช่วยเหลือภาพสุดท้ายที่สรุปประเด็นของคุณ กราฟหรือไดอะแกรมจะทำงานได้ดีที่นี่

ตอนที่ 3 ของ 3: ฝึกการนำเสนอของคุณ

วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอน 10
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอน 10

ขั้นตอนที่ 1 พยายามพูดคุย 1 ถึง 2 นาทีต่อสไลด์

ให้เวลากับตัวเองในขณะที่คุณฝึกฝน การใช้เวลามากกว่า 1 ถึง 2 นาทีต่อสไลด์อาจทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อ

  • หากคุณใช้เวลานานกว่านี้ ให้ตัดข้อมูลบางส่วนออก คุณไม่ต้องการพูดเร็วเพื่อรวมข้อมูลทั้งหมด เนื่องจากอาจทำให้คุณเข้าใจได้ยาก
  • เพื่อความแม่นยำ ให้พูดด้วยน้ำเสียงปกติของคุณ อย่าพูดเร็วหรือช้าเกินไป คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดที่พูดได้ในอัตราปกติ
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 11
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 2 เก็บข้อมูลของคุณที่เกี่ยวข้องกับธีม

ขณะที่คุณอ่านงานนำเสนอของคุณ ให้มองหาข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง อาจมีข้อเท็จจริงบางอย่างที่น่าสนใจ แต่สิ่งเหล่านี้แสดงให้เห็นจริง ๆ หรือไม่? เมื่อมองหาพื้นที่ที่จะตัดทอน ให้ตัดข้อมูลที่ไม่พูดถึงธีมของคุณ

ข้อเท็จจริงใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง? เป็นการดีที่จะแสดงให้เห็นถึงผลกระทบของภาวะโลกร้อน แต่คุณต้องการตัวอย่างการสลายตัวของสิ่งแวดล้อมห้าตัวอย่างหรือไม่? ลองตัดให้เหลือสองหรือสาม

วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 12
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 3 ฟังตัวเองนำเสนอ

เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกตัวเองแล้วเล่นเสียงที่บันทึกไว้ ฟังตัวเองพูดเพื่อดูว่าคุณต้องทำงานอะไร

  • คุณควรแสดงความกระตือรือร้นเมื่อนำเสนอ พูดโดยไม่ลังเล และอย่าใช้คำเติม เช่น "อืม" หรือ "เอ่อ"
  • อย่าข้ามไปมาระหว่างหัวข้อ ใช้ประโยคเชื่อมโยงของคุณและพูดประมาณว่า "และนี่นำฉันไปสู่สิ่งต่อไปนี้ …"
  • ดูเวลา. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำเสนอของคุณไม่ดำเนินไปนานเกินไป
  • ดูตัวเองนำเสนอในกระจกเพื่อแก้ไขการเคลื่อนไหวหรือท่าทางที่ทำให้เสียสมาธิ
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 13
วางแผนการนำเสนอ ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 4 ฝึกฝนจนคุณแทบไม่ต้องการจดบันทึก

อาจทำให้เสียสมาธิหากมีคนอ่านจากสคริปต์ระหว่างการนำเสนอ แม้ว่าบัตรดัชนีขนาดเล็กที่มีจุดสำคัญที่จดไว้สามารถช่วยได้ แต่คุณต้องการลดความจำเป็นในการจดบันทึกให้น้อยที่สุด ฝึกฝนต่อไปจนกว่าคุณจะสามารถนำเสนองานได้อย่างราบรื่นโดยไม่สะดุดกับบันทึกย่อของคุณ

อย่าอ่านข้อมูลนอกภาพเพราะอาจส่งผลต่อการมีส่วนร่วมระหว่างคุณกับผู้ชม

แนะนำ: