การลงท้ายด้วยจดหมายสมัครงานที่อ่อนแอและไม่เต็มใจอาจทำให้นายจ้างสงสัยว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้หรือไม่ ในทางกลับกัน บันทึกย่อที่ดีในเชิงบวกสามารถนำไปสู่การสัมภาษณ์โดยตรง ย่อหน้าสุดท้ายควรประกอบด้วยคำขอบคุณ ประโยคปิดที่ชัดเจน และข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายปิดท้ายที่ยอดเยี่ยม
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 ของ 3: การเขียนย่อหน้าสุดท้ายที่ดี
ขั้นตอนที่ 1 ทำตัวเป็นส่วนตัวมากขึ้น
คิดให้ลึกว่าทำไมคุณถึงต้องการงานนี้ คุณสามารถพูดความจริงเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณคิดว่าที่นี่เป็นสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับคุณทำงานอย่างไร และทำไมบริษัทควรจ้างคุณ ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญในการช่วยให้จดหมายปะหน้าของคุณโดดเด่นกว่าของคนอื่น ไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนตัวหรือเกี่ยวกับอารมณ์มากเกินไป แต่คำพูดจากใจจริงว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับงานนี้ก็เหมาะสม การพูดบางอย่างเช่น "โอกาสที่จะเข้าร่วมสำนักงานของคุณจะเป็นโอกาสอันยิ่งใหญ่" จะไม่ส่งผลเสียต่อโอกาสของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณารวมไฮไลท์หนึ่งหรือสองจากย่อหน้าก่อนหน้า
ข้อมูลใดจากจดหมายสมัครงานของคุณที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับงาน? ย่อหน้าสุดท้ายคือโอกาสสุดท้ายที่จะประกาศว่าทักษะของคุณสมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทที่คุณสมัคร อย่าเพิ่งทำซ้ำข้อมูลเดิม มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับประสบการณ์หรือคุณสมบัติที่ทำให้คุณเหมาะสมกับบทบาทนี้
- คุณอาจหมายถึงพันธกิจของบริษัท นี่เป็นกลยุทธ์ที่ดีเพราะแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจสิ่งที่บริษัททำและคุณต้องการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร การอ้างอิงถึงชื่อเสียงที่โดดเด่นของบริษัทไม่ได้ส่งผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงของคุณเช่นกัน
- บางคนยังเสี่ยงและเพิ่มไหวพริบในการลงท้ายจดหมายปะหน้าของพวกเขา หากคุณกำลังจะแหย่เรื่องตลกหรือใช้ภาษาที่มีสีสัน คุณมีโอกาสที่จะปิดนายจ้างที่มีศักยภาพ แต่ในทางกลับกัน การเป็นคนตลกอาจเป็นแค่เรื่องตลกก็ได้
- ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการลงท้ายจดหมายปะหน้าของคุณตรงกับเสียงโดยรวมของจดหมายปะหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 แสดงความกระตือรือร้นและความมั่นใจของคุณ
ข้อสรุปคือโอกาสของคุณที่จะทำซ้ำความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับงานและความสามารถของคุณในการทำงานให้ดี
ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเขียนว่า “ฉันตื่นเต้นมากเกี่ยวกับโอกาสที่จะได้มีส่วนช่วยเหลือบริษัทของคุณในทันทีและมีคุณค่า”
ขั้นตอนที่ 4 ย้ำว่าคุณจะมีส่วนร่วมกับบริษัทอย่างไร
เตือนนายจ้างว่าชุดทักษะของคุณจะถูกโอนไปยังบริษัทและนำไปใช้อย่างไร คุณจะนำอะไรมาที่บริษัท? มุ่งเน้นไปที่วิธีที่บริษัทจะปรับปรุงโดยการว่าจ้างคุณ มากกว่าที่คุณจะได้รับผลประโยชน์อย่างไร
ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า “ทักษะทางวิชาชีพของฉันในด้านการตลาด ประกอบกับความหลงใหลในผลิตภัณฑ์ของคุณ จะช่วยให้ฉันสามารถช่วยให้ส่วนธุรกิจเติบโตได้”
ขั้นตอนที่ 5. กล่าวถึงสิ่งที่แนบมา
ใบสมัครของคุณอาจกำหนดให้คุณต้องส่งประวัติย่อ การเขียนตัวอย่าง หรือเอกสารอื่นๆ พร้อมจดหมายปะหน้าของคุณ ระบุว่าคุณกำลังแนบเอกสารเหล่านี้ในซองจดหมายหรือแนบไปกับอีเมลที่คุณกำลังส่ง "เรซูเม่ของฉันถูกแนบมา" หรือ "ฉันกำลังแนบเรซูเม่ของฉัน" เป็นวิธีการที่ดีในการใส่เรซูเม่
หากคุณรวมจดหมายแนะนำตัวที่จะส่งแยกกันโดยการอ้างอิงของคุณ คุณอาจเขียนว่า: “จดหมายแนะนำจากดร. แพทริเซีย สมิธและดร
ขั้นตอนที่ 6. ขอสัมภาษณ์
ผู้สมัครส่วนใหญ่ไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนว่าต้องการสัมภาษณ์งาน แต่ผู้เชี่ยวชาญบางคนคิดว่าคุณน่าจะได้รับการสัมภาษณ์มากกว่าถ้าคุณขอ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “โปรดโทรหาฉันที่ (หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ) เพื่อนัดสัมภาษณ์โดยเร็วที่สุด”
ขั้นตอนที่ 7 ร่างขั้นตอนต่อไป
ขึ้นอยู่กับข้อมูลติดต่อที่คุณมีสำหรับบริษัท เขียนว่าคุณจะติดตามผลในสัปดาห์หน้าด้วยการโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับใบสมัครของคุณ บอกนายจ้างว่าคุณสามารถตอบคำถามเบื้องต้นได้ในขณะนั้น รวมการกระทำประเภทนี้ที่คุณจะทำเพื่อแสดงความคิดริเริ่ม สิ่งนี้จะช่วยย้ายใบสมัครของคุณไปข้างหน้า
- ตัวอย่างเช่น เขียนว่า: “ฉันจะติดตามผลการสมัครของฉันด้วยการโทรศัพท์ในสัปดาห์หน้า”
- มันสำคัญมากที่คุณต้องทำตามสัญญาที่คุณให้ไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ หากคุณบอกว่าจะติดตามผลการสมัคร ให้ดำเนินการดังกล่าว
- สิ่งสำคัญที่ควรทราบหากบริษัทไม่ร้องขอให้มีการสอบถามทางโทรศัพท์ หากเป็นกรณีนี้ ให้ส่งอีเมลแทน
ขั้นตอนที่ 8 ขอบคุณนายจ้าง
ขอขอบคุณผู้อ่านเสมอสำหรับเวลาและการพิจารณาของเธอ มันแสดงให้เห็นว่าคุณสุภาพและเคารพเวลาของเธอ เป็นสิ่งที่มีค่ามากในสภาพแวดล้อมการทำงานที่วุ่นวาย
ส่วนที่ 2 จาก 3: จบจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 เลือกคำปิดหรือคำปิด
เมื่อคุณเขียนจดหมายธุรกิจ ตัวเลือกคำปิดหรือคำศัพท์ของคุณมีจำกัด แต่คุณควรเลือกอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปิดบัญชีสอดคล้องกับน้ำเสียงของจดหมายของคุณและเหมาะสมกับประเภทของบริษัทที่คุณสมัคร
- "ขอแสดงความนับถือ " และ "ขอแสดงความนับถือ " เป็นมาตรฐานเก่าที่ใช้ได้ดีสำหรับนายจ้าง
- "ขอแสดงความนับถือ " หรือ "ด้วยความปรารถนาดี" มักใช้ในสถานการณ์ทางธุรกิจในปัจจุบัน และทั้งสองอย่างนี้เป็นเดิมพันที่ปลอดภัย
- คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ด้วยความกตัญญูกตเวที" นั้นไม่ค่อยเกิดขึ้นบ่อยนัก แต่ถ้าคุณรู้จักคนที่กำลังอ่านจดหมายของคุณอยู่ คุณอาจเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้ อย่าใช้ถ้าคุณกำลังเขียนถึงคนที่คุณไม่เคยพบ
- ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะคำแรกในวลี และลงท้ายวลีด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ขั้นตอนที่ 2. พิมพ์และเซ็นชื่อของคุณ
เว้นบรรทัดว่างไว้สี่บรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อของคุณ หากเหมาะสม ให้ใส่ชื่อของคุณด้วย รวมลายเซ็นของคุณเหนือชื่อที่คุณพิมพ์ เซ็นชื่อด้วยปากกาคุณภาพดีหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ
หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าอิเล็กทรอนิกส์ คุณควรใส่ลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรด้วย คุณสามารถสร้างลายเซ็นดิจิทัลได้โดยการเซ็นชื่อบนกระดาษ สแกนลงในคอมพิวเตอร์ และสร้างไฟล์ภาพดิจิทัล วางภาพนี้ลงในพื้นที่ลายเซ็นของจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ
ใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณอีกครั้งภายใต้ชื่อของคุณ ในขณะที่คุณใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในส่วนหัวของจดหมายสมัครงาน คุณควรทำซ้ำข้อมูลนี้เพื่อให้นายจ้างสามารถค้นหาได้ง่าย
การระบุหมายเลขติดต่อหรือที่อยู่อีเมลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเขียนมากกว่าหนึ่งหน้า จากนั้น หมายเลขของคุณจะอยู่ถัดจากชื่อของคุณและจะหาได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 4 จดสิ่งที่แนบมาภายใต้บล็อกลายเซ็น
สำหรับจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ คุณต้องบอกผู้อ่านว่าจดหมายนั้นมีเปลือกหุ้ม คุณควรพูดถึงพวกเขาในเนื้อหาของจดหมาย แต่คุณควรจดบันทึกด้วยการพิมพ์ "สิ่งที่ส่งมาด้วย" หรือ "สิ่งที่ส่งมาด้วย" ใต้บล็อกลายเซ็น
โดยทั่วไป จดหมายธุรกิจมาตรฐานจะอธิบายแต่ละสิ่งที่แนบมาด้วย: “สิ่งที่ส่งมาด้วย (2): ประวัติย่อ, การเขียนตัวอย่าง”
ส่วนที่ 3 จาก 3: การจบจดหมายปะหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ
เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณปราศจากข้อผิดพลาด คุณจะไม่สื่อว่าคุณมีความสนใจในรายละเอียดและความเป็นมืออาชีพหากจดหมายปะหน้าของคุณมีการสะกดและ/หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หวีจดหมายอย่างระมัดระวังเพื่อหาข้อผิดพลาด
ขอให้คนอื่นอ่านจดหมายของคุณด้วย บุคคลนี้อาจจับข้อผิดพลาดที่คุณไม่เห็น
ขั้นตอนที่ 2 แปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF
การสมัครงานจำนวนมากต้องการให้คุณส่งจดหมายทางอีเมลหรือผ่านเว็บไซต์สมัครงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะแปลงเอกสารประมวลผลคำเป็น PDF ด้วยวิธีนี้ คุณจะฝังการจัดรูปแบบทั้งหมด และเอกสารของคุณจะไม่เสี่ยงที่จะดูไม่ถูกต้องเมื่อเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ส่งจดหมายสมัครงานของคุณในลักษณะที่ร้องขอ
นายจ้างจะระบุว่าต้องการรับวัสดุอย่างไร ซึ่งอาจจะเป็นฉบับพิมพ์ทางไปรษณีย์ หรือผ่านทางเว็บไซต์สมัครงาน หรือทางอีเมล ไม่ว่าวิธีการจัดส่งจะเป็นอย่างไร โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างอย่างใกล้ชิด