สำหรับผู้ที่กำลังเตรียมตัวสำหรับการสอบ PMP สิ่งที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งในการจดจำคือ 47 กระบวนการที่กระจายอยู่ในกลุ่มกระบวนการ 5 กลุ่มใน 10 ด้านความรู้ ในบทความนี้ ให้ฉันแสดงกระบวนการทีละขั้นตอนให้คุณเห็น เพื่อวางแผน 47 กระบวนการในตาราง 6*10 ในเวลา 3 นาที
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 วาดตารางที่มี 11 แถวและ 6 คอลัมน์
จัดเตรียมหัวข้อสำหรับกลุ่มกระบวนการ: การเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ การตรวจสอบและการควบคุม การปิด สามารถจดจำกลุ่มกระบวนการได้อย่างง่ายดายด้วย IPEM&CC ตั้งชื่อพื้นที่ความรู้: การบูรณาการ ขอบเขต เวลา ต้นทุน คุณภาพ ทรัพยากรบุคคล การสื่อสาร ความเสี่ยง การจัดซื้อ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คุณสามารถจดจำขอบเขตความรู้ทั้ง 10 ได้อย่างง่ายดายด้วยข้อความที่ว่า: I Scoped Time, Cost and Quality with HR Communications as Risk on Procurements to Stakeholders. ไม่ต้องกังวลกับความหมายของข้อความนี้ เพียงท่องจำมันและคุณจะได้รับความรู้ทั้งสิบด้าน อักษรตัวแรก I ย่อมาจาก Integration
ขั้นตอนที่ 2 เขียนจำนวนกระบวนการสำหรับแต่ละพื้นที่ความรู้
คุณสามารถใช้การนับนี้เพื่อตรวจสอบจำนวนกระบวนการที่ถูกต้อง จำตัวเลขได้คือ 667 434 3644 (แนวตั้ง) คุณภาพและการสื่อสารมีจำนวนกระบวนการน้อยที่สุด กล่าวคือ 3 กระบวนการ ต้นทุน ทรัพยากรบุคคล การจัดซื้อ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมี 4 ขั้นตอน การบูรณาการ ขอบเขต และความเสี่ยงแต่ละอย่างมี 6 ขั้นตอน เวลาเป็นช่วงเวลาที่มีจำนวนกระบวนการสูงสุดสำหรับพื้นที่ความรู้ เช่น 7 กระบวนการ ตัวเลขเหล่านี้สำหรับกลุ่มกระบวนการ (เรียงตามแนวนอน) คือ 2, 24, 8, 11 และ 2 ตารางที่เสร็จแล้วของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
ขั้นตอนที่ 3 ตอนนี้เราพร้อมที่จะวางแผนกระบวนการแล้ว
ขั้นแรกให้ทำเครื่องหมายสี่ขอบเขตสำหรับกลุ่มกระบวนการ พิจารณาแถวส่วนหัวและคอลัมน์แรกด้วย เช่น (แถวที่ 2 คอลัมน์ที่ 2) (แถวที่ 2 คอลัมน์ที่ 6) (แถวที่ 11 คอลัมน์ที่ 2) และ (แถวที่ 11 คอลัมน์ที่ 6) จุดจับเล็ก ๆ ที่นี่คือขอบเขตล่างขวาที่จะถูกทำเครื่องหมายที่ (แถวที่ 10 คอลัมน์ 6) จำสิ่งนี้ไว้ มีกระบวนการที่จุดขอบเขตนี้ "Develop Project Charter" อยู่ที่ (แถวที่ 2 คอลัมน์ที่ 2) เช่น Initiating Process Group และ Integration Knowledge Area "Close Project หรือ Phase" อยู่ที่ (แถวที่ 2 คอลัมน์ 6) ได้แก่ Closing Process Group in Integration Knowledge Area "ระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย " อยู่ที่ (แถวที่ 11 คอลัมน์ที่ 2) เช่น Initiating Process Group ในส่วนความรู้การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย "Close Procurement's" ที่ (แถวที่ 10 คอลัมน์ 6) i..e Closing Process Group ในพื้นที่ความรู้ด้านการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การดำเนินการนี้จะล้าง 4 จาก 47 กระบวนการ ความสวยงามของขั้นตอนนี้คือ ในขั้นตอนนี้ คุณจะเสร็จสิ้นกระบวนการ Initiating and Closing Process Group
ขั้นตอนที่ 4 ให้ดูที่กลุ่มกระบวนการวางแผน
สำหรับแต่ละพื้นที่ความรู้ มีกระบวนการวางแผนที่สอดคล้องกัน กระบวนการเหล่านี้เป็นแผนย่อยสำหรับแผนโครงการ ใน Integration Knowledge Area คุณสร้างแผนโครงการ ส่วนความรู้ที่เหลือ มีแผนการจัดการที่เกี่ยวข้อง สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือ "เวลา" จะแสดงเป็น "กำหนดการ" ตอนนี้คุณวางแผน 10 ขั้นตอนในแต่ละพื้นที่ความรู้ คุณได้ทำ 14 จาก 47 กระบวนการ
ขั้นตอนที่ 5 เช่นเดียวกับที่เราทำกับกลุ่มกระบวนการวางแผน ให้เราดำเนินการกับกลุ่มกระบวนการตรวจสอบและควบคุม
สำหรับแต่ละพื้นที่ความรู้ยกเว้นทรัพยากรบุคคล (คุณจัดการทรัพยากรบุคคล แต่คุณไม่ได้ควบคุมพวกเขา) คุณมีกระบวนการควบคุม Integration Knowledge Area มีสองกระบวนการควบคุมดังกล่าว: "ตรวจสอบและควบคุมงานโครงการ" และ "ดำเนินการควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการ" "เวลา" จะแสดงอีกครั้งเป็น "กำหนดการ" สิ่งนี้จะทำให้คุณ 24 จาก 47 กระบวนการ จำนวนกลุ่มกระบวนการคือ 11 ในขณะที่เรามี 10 รายการ ส่วนที่เหลือจะปรากฏขึ้นเมื่อเราเสร็จสิ้นขอบเขตความรู้ขอบเขต
ขั้นตอนที่ 6 ให้ดูที่ Executing Process Group
อย่าลืมว่าการนับคือ 8 ขอบเขต เวลา ต้นทุน และความเสี่ยง ไม่มีกระบวนการกลุ่มกระบวนการดำเนินการใดๆ การบูรณาการมี: "โดยตรงและจัดการงานโครงการ" คุณภาพมี "ดำเนินการประกันคุณภาพ" ทรัพยากรบุคคลมีกระบวนการกลุ่มกระบวนการดำเนินการสามขั้นตอน: "รับทีมโครงการ" "พัฒนาทีมโครงการ" และ "จัดการทีมโครงการ" การสื่อสารมี "การจัดการการสื่อสาร" จัดซื้อจัดจ้างมี "ดำเนินการจัดซื้อ" พื้นที่ความรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสุดท้ายคือ "จัดการการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย" การดำเนินการนี้จะทำให้กลุ่มกระบวนการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ จำนวนกระบวนการทั้งหมดที่วางแผนไว้ในขณะนี้คือ 32 จาก 47
ขั้นตอนที่ 7 เราได้เสร็จสิ้นการบูรณาการ คุณภาพ ทรัพยากรบุคคล การสื่อสาร การจัดซื้อ และพื้นที่ความรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
งานดี. สิ่งที่เหลืออยู่คือพื้นที่วิกฤตของโครงการ: ขอบเขต เวลาและต้นทุน (พื้นฐานของพื้นฐานประสิทธิภาพของโครงการ) และความเสี่ยง เป็นการดีที่เรากำลังวางแผนกระบวนการเหล่านี้อยู่ เรามีกระบวนการวางแผน 14 กระบวนการ และกระบวนการกลุ่มกระบวนการตรวจสอบและควบคุม 1 กระบวนการ มาทำพื้นที่ความรู้นี้ตามพื้นที่ความรู้กันเถอะ ขอบเขตมี "รวบรวมข้อกำหนด" "กำหนดขอบเขต" "สร้าง WBS" ในกลุ่มกระบวนการวางแผน "ตรวจสอบขอบเขต" ในกลุ่มกระบวนการตรวจสอบและควบคุม เวลามี "กำหนดกิจกรรม" "กิจกรรมตามลำดับ" "ประเมินทรัพยากรกิจกรรม" "ประมาณการระยะเวลากิจกรรม" และ "กำหนดการพัฒนา" - ทั้งหมดนี้เป็นกระบวนการวางแผน ต้นทุนมี "ประมาณการต้นทุน" และ "กำหนดงบประมาณ" - ทั้งหมดเป็นกระบวนการวางแผน ความเสี่ยงมี "ระบุความเสี่ยง" "ดำเนินการวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงคุณภาพ" "ดำเนินการวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงปริมาณ" และ "วางแผนตอบสนองความเสี่ยง" - ทั้งหมดนี้เป็นกระบวนการวางแผน พล็อตสิ่งเหล่านี้ในกริดและกริดของคุณก็เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 8 เสร็จแล้ว
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณเข้าร่วมการสอบ PMP ก่อนสอบ ในช่วงเวลา 15 นาทีสำหรับบทช่วยสอนและแบบสำรวจ ให้วางแผน 47 กระบวนการเหล่านี้ในเศษกระดาษ มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและตอบคำถามเพิ่มเติมสองสามข้อได้อย่างถูกต้องโดยดูที่ตารางกระบวนการ
- ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องจำกระบวนการต่างๆ ในพื้นที่ความรู้