วิธีสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ (พร้อมรูปภาพ)
วิธีสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: กลุ่มนโยบายและแผน - การจัดทำแผนปฏิบัติการ Action Plan 2024, มีนาคม
Anonim

การสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพมักเริ่มต้นด้วยการมีเป้าหมาย วิสัยทัศน์ หรือเป้าหมายที่ชัดเจน มันถูกออกแบบมาเพื่อพาคุณจากทุกที่ที่คุณอยู่ในขณะนี้โดยตรงเพื่อบรรลุเป้าหมายที่คุณระบุไว้ ด้วยแผนที่ออกแบบมาอย่างดี คุณสามารถบรรลุเป้าหมายแทบทุกอย่างที่คุณตั้งเป้าไว้จนสำเร็จ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: การสร้างแผนของคุณ

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 2
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 1. รู้ว่าคุณต้องการทำอะไร

ยิ่งคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำมากเท่าไร แผนของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพน้อยลงเท่านั้น พยายามกำหนดสิ่งที่คุณต้องการบรรลุให้เร็วที่สุด โดยเฉพาะก่อนเริ่มโครงการของคุณ

ตัวอย่าง: คุณกำลังพยายามทำวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทให้เสร็จ โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นเรียงความที่ยาวมาก ซึ่งต้องมีคำศัพท์ประมาณ 40,000 คำ ซึ่งจะรวมถึงบทนำ การทบทวนวรรณกรรม (ซึ่งคุณอภิปรายเชิงวิจารณ์งานวิจัยอื่นๆ ที่แจ้งข้อมูลของคุณ และอภิปรายวิธีการของคุณ) บทหลายบทที่คุณนำแนวคิดของคุณไปปฏิบัติโดยใช้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม และบทสรุป คุณมีเวลา 1 ปีในการเขียน

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 2
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 ทำงานย้อนกลับจากเป้าหมายสุดท้ายของคุณ

ระบุเป้าหมายสุดท้ายของคุณ แล้วระบุทุกสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณอาจพิจารณาวิธีต่างๆ ในการบรรลุเป้าหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ หลังจากที่คุณรู้ว่าคุณต้องทำอะไรให้สำเร็จ ให้แบ่งเป็นขั้นตอนที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เพื่อช่วยให้คุณสร้างแผนงานที่สมจริงยิ่งขึ้น

  • จำไว้ว่าแผนของคุณอาจเปลี่ยนไปเมื่อคุณทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย ดังนั้นจงมีความยืดหยุ่น
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณคือ S. M. A. R. T. เพื่อให้แน่ใจว่าแผนของคุณมีประสิทธิภาพ:

    • เฉพาะเจาะจง - มีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ
    • วัดได้ - คุณสามารถแบ่งเป้าหมายออกเป็นด่านที่วัดได้
    • บรรลุได้ - คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
    • ที่เกี่ยวข้อง - เป้าหมายเหมาะสมสำหรับชีวิตและวัตถุประสงค์ของคุณ
    • ทันเวลา - คุณมีเวลาทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายและก้าวหน้าตามกำหนดเวลา
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 3
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 มีความเฉพาะเจาะจงและเป็นจริงในการวางแผนของคุณ

การมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงเป็นเพียงจุดเริ่มต้น: คุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงและเป็นจริงในทุกๆ ด้านของโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น โดยการระบุกำหนดการที่เจาะจงและทำได้ เหตุการณ์สำคัญ และผลลัพธ์สุดท้าย

  • การมีความเฉพาะเจาะจงและเป็นจริงในขณะวางแผนโครงการที่ยาวนานนั้นเป็นเรื่องเกี่ยวกับการลดความเครียดในเชิงรุก ซึ่งอาจมาพร้อมกับโครงการที่วางแผนไว้ไม่ดี เช่น กำหนดเวลาที่พลาดไปและการใช้เวลาอันยาวนานที่เหนื่อยล้า
  • ตัวอย่าง: เพื่อให้วิทยานิพนธ์ของคุณเสร็จตรงเวลา คุณต้องเขียนประมาณ 5,000 คำต่อเดือน ซึ่งจะทำให้คุณมีเวลาสองสามเดือนในตอนท้ายของไทม์ไลน์ของคุณเพื่อขัดเกลาความคิดของคุณ การเป็นจริงหมายถึงการไม่คาดหวังให้ตัวเองเขียนมากกว่า 5,000 คำในแต่ละเดือน
  • หากคุณกำลังทำงานเป็นผู้ช่วยสอนเป็นเวลาสามเดือนดังกล่าว คุณจะต้องพิจารณาว่าคุณอาจไม่สามารถกรอกคำศัพท์ได้ 15,000 คำในขณะนั้น และคุณจะต้องกระจายจำนวนเงินนั้นออกไป เดือน
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 4
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดเหตุการณ์สำคัญที่วัดได้

เหตุการณ์สำคัญเป็นขั้นตอนสำคัญตลอดเส้นทางสู่การบรรลุเป้าหมายสุดท้ายของคุณ สร้างเหตุการณ์สำคัญอย่างง่ายดายโดยเริ่มต้นจากจุดสิ้นสุด (ความสำเร็จของเป้าหมาย) และย้อนกลับไปสู่ยุคปัจจุบันและสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ

  • การมีเหตุการณ์สำคัญสามารถช่วยคุณได้ และทีมของคุณหากมีแรงจูงใจ โดยแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ และเป้าหมายที่จับต้องได้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรอจนกว่าโครงการจะเสร็จสิ้นสมบูรณ์เพื่อให้รู้สึกเหมือนกับว่าคุณได้ทำบางสิ่งสำเร็จ
  • อย่าปล่อยให้เวลามากเกินไปหรือน้อยเกินไประหว่างเหตุการณ์สำคัญ - พบว่าการเว้นระยะห่างระหว่างสองสัปดาห์นั้นมีประสิทธิภาพ
  • ตัวอย่าง: เมื่อเขียนวิทยานิพนธ์ของคุณ อย่าพยายามตั้งหลักชัยตามการจบบท เนื่องจากอาจใช้เวลาหลายเดือน แทนที่จะตั้งเป้าหมายที่เล็กลง - อาจขึ้นอยู่กับจำนวนคำ - ทุกสองสัปดาห์และให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณทำสำเร็จ
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 5
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. แบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่จัดการได้มากขึ้น

งานหรือเหตุการณ์สำคัญบางอย่างอาจดูน่ากลัวกว่าจะทำสำเร็จมากกว่างานอื่นๆ

  • หากคุณรู้สึกหนักใจกับงานใหญ่ คุณสามารถช่วยคลายความวิตกกังวลและทำให้รู้สึกว่าทำได้มากขึ้นโดยแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น
  • ตัวอย่าง: การทบทวนวรรณกรรมมักเป็นบทที่ยากที่สุดในการเขียน เนื่องจากเป็นรากฐานของวิทยานิพนธ์ของคุณ เพื่อให้การทบทวนของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องทำวิจัยและวิเคราะห์เป็นจำนวนมากก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มเขียนได้
  • คุณสามารถแบ่งออกเป็นสามส่วนย่อย: การวิจัย การวิเคราะห์ และการเขียน คุณสามารถแยกย่อยให้เล็กลงได้โดยเลือกบทความและหนังสือเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการอ่าน และกำหนดเส้นตายสำหรับการวิเคราะห์และเขียนเกี่ยวกับพวกเขา
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 6
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 สร้างรายการตามกำหนดการ

ทำรายการงานที่คุณต้องทำให้เสร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย รายการเพียงอย่างเดียวจะไม่มีผล - คุณต้องเขียนรายการนี้ลงในไทม์ไลน์ที่เกี่ยวข้องกับการกระทำที่เฉพาะเจาะจงและสมจริง

ตัวอย่าง: การแบ่งรีวิวย่อยๆ ออกเป็นชิ้นเล็กๆ คุณจะรู้ว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ และสามารถหากรอบเวลาจริงสำหรับงานเหล่านั้นได้ บางทีทุก ๆ หนึ่งถึงสองวันคุณจะต้องอ่าน วิเคราะห์ และเขียนเกี่ยวกับการอ่านคีย์หนึ่งครั้ง

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 7
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 7 ใส่ไทม์ไลน์ในทุกสิ่ง

หากไม่มีกรอบเวลาและเส้นตายที่เจาะจง งานจะขยายออกไปจนเต็มเวลาที่กำหนดไว้อย่างแน่นอน และงานบางงานอาจไม่มีวันเสร็จ

  • ไม่ว่าคุณจะเลือกรายการการดำเนินการใดสำหรับขั้นตอนของแผนปฏิบัติการ สิ่งสำคัญคือต้องมีกรอบเวลาแนบมากับทุกสิ่งอย่างแน่นอน
  • ตัวอย่าง: ถ้าคุณรู้ว่าคุณใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมงในการอ่าน 2,000 คำ และคุณจะอ่านบทความที่มีคำศัพท์ 10,000 คำ คุณต้องให้เวลาตัวเองอย่างน้อย 5 ชั่วโมงในการอ่านบทความนั้นให้เสร็จ
  • นอกจากนี้ ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณจะต้องรับประทานอาหารอย่างน้อย 2 มื้อ และพักระยะสั้นทุกๆ 1 ถึง 2 ชั่วโมงสำหรับเวลาที่สมองของคุณรู้สึกเหนื่อย นอกจากนี้ คุณจะต้องเพิ่มอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงในหมายเลขสุดท้ายของคุณเพียงเพื่อพิจารณาการขัดจังหวะที่ไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้น
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 8
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 สร้างการแสดงภาพ

เมื่อคุณแสดงรายการการดำเนินการและกำหนดไทม์ไลน์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างการแสดงภาพแผนของคุณ คุณอาจใช้แผนผังลำดับงาน แผนภูมิแกนต์ สเปรดชีต หรือเครื่องมือทางธุรกิจประเภทอื่นๆ เพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

เก็บภาพที่แสดงนี้ไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย - แม้กระทั่งบนผนังในสำนักงานหรือห้องทำงานของคุณ ถ้าเป็นไปได้

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 9
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 9 ทำเครื่องหมายสิ่งต่าง ๆ ในขณะที่คุณไป

การทำเครื่องหมายสิ่งต่างๆ ในขณะที่คุณทำจะไม่เพียงแต่ทำให้รู้สึกพึงพอใจเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามได้ เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้ว

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่น ถ้าคุณกำลังทำงานกับบุคคลอื่น คุณอาจพิจารณาใช้เอกสารออนไลน์ที่แชร์เพื่อให้ทุกคนสามารถเช็คอินได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 10
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 10 เก็บบันทึกทุกสิ่ง

ในขณะที่คุณดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ ให้จดบันทึกทุกอย่างไว้ คุณอาจพบว่าการมีแฟ้มที่มีแท็บต่างๆ อยู่ในนั้นเป็นประโยชน์เพื่อแยกส่วนต่างๆ ของกระบวนการวางแผนของคุณออก ตัวอย่างบางส่วนของส่วน:

  • ไอเดีย/บันทึกเบ็ดเตล็ด
  • ตารางประจำวัน
  • ตารางรายเดือน
  • เหตุการณ์สำคัญ
  • การวิจัย
  • ติดตาม
  • บุคคลที่เกี่ยวข้อง/ผู้ติดต่อ
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 10
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 11 อย่าหยุดจนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายสุดท้าย

เมื่อแผนของคุณได้รับการจัดทำและแชร์กับทีม (ถ้ามี) และกำหนดเวลาเป้าหมายแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็เป็นเรื่องง่าย: ดำเนินการทุกวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

แม้ว่าคุณอยากจะยืนหยัดอยู่เสมอ แต่คุณก็ควรมีความยืดหยุ่นด้วย มีแนวโน้มว่าเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดจะเกิดขึ้นซึ่งทำให้คุณต้องเปลี่ยนกำหนดการหรือแผน

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 11
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 12 เปลี่ยนวันที่หากคุณต้องการ แต่อย่ายอมแพ้กับเป้าหมายของคุณ

ในบางครั้ง สถานการณ์หรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันสามารถเกิดขึ้นได้ ซึ่งจะทำให้คุณต้องทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา ทำงานให้เสร็จ และบรรลุเป้าหมายของคุณ

หากสิ่งนี้เกิดขึ้น อย่าท้อแท้ – ทบทวนแผนของคุณและทำงานต่อไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและก้าวไปข้างหน้า

ตอนที่ 2 ของ 4: การจัดการเวลาของคุณ

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 12
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 1 หาตัววางแผนที่ดีให้ตัวเอง

ไม่ว่าจะเป็นแอพหรือหนังสือ คุณจะต้องมีเครื่องมือวางแผนที่จะช่วยให้คุณวางแผนเวลาเป็นรายชั่วโมง ในแต่ละวันของสัปดาห์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าง่ายต่อการอ่านและใช้งานง่าย ไม่เช่นนั้นคุณอาจจะไม่ได้ใช้มัน

  • จากการศึกษาพบว่าการเขียนสิ่งต่างๆ ทางกายภาพ (เช่น ปากกาและกระดาษ) จะทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะทำสิ่งต่างๆ เหล่านี้มากขึ้น ด้วยเหตุผลนี้ คุณอาจจะดีที่สุดโดยใช้นักวางแผนทางกายภาพเพื่อวางแผนการหมดเวลาของคุณ
  • การวางแผนยังช่วยให้คุณคลายความเครียดและรู้สึกสงบขึ้น เพราะมันทำให้มีโอกาสน้อยที่คุณจะครุ่นคิดในสิ่งที่ต้องทำ นอกจากนี้ยังช่วยให้แผนของคุณแข็งแกร่งขึ้นในใจของคุณ
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 13
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 2 หลีกเลี่ยงรายการสิ่งที่ต้องทำ

คุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำมากมาย แต่เมื่อไหร่ที่คุณจะทำจริง ๆ รายการสิ่งที่ต้องทำไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับการจัดกำหนดการงานของคุณ เมื่อคุณจัดกำหนดการงานของคุณ คุณมีเวลาที่จะทำมันให้เสร็จ

เมื่อคุณมีกรอบเวลาเฉพาะในการทำงาน (นักวางแผนหลาย ๆ วันจะมีช่วงชั่วโมงเป็นรายชั่วโมง) คุณจะพบว่าคุณมีโอกาสน้อยที่จะผัดวันประกันพรุ่ง เนื่องจากคุณมีเวลาเฉพาะในการทำงานให้เสร็จก่อน คุณต้องย้ายไปยังงานที่กำหนดเวลาไว้ถัดไป

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 14
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 3 เรียนรู้วิธีบล็อกเวลา

การปิดกั้นเวลาของคุณจะช่วยให้คุณมีความคิดที่สมจริงมากขึ้นว่าจริงๆ แล้วคุณมีเวลาเท่าไรในหนึ่งวัน เริ่มต้นด้วยงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดและย้อนกลับ

  • ทำเช่นนี้ตลอดทั้งสัปดาห์ของคุณ การมีมุมมองที่กว้างขึ้นว่าวันของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างไร จะช่วยให้คุณปรับแต่งตารางเวลาของคุณให้มีประสิทธิผลมากที่สุด
  • ผู้เชี่ยวชาญบางคนถึงกับแนะนำว่าอย่างน้อยควรมีแนวคิดทั่วไปว่าทั้งเดือนของคุณจะเป็นอย่างไร
  • บางคนแนะนำให้เริ่มต้นเมื่อสิ้นสุดวันและทำงานย้อนหลัง ดังนั้นหากคุณทำงาน/การบ้านเสร็จตอน 5 โมงเย็น ให้วางแผนย้อนกลับจากที่นั่น ไปเป็นวันที่เริ่มต้น เช่น เวลา 7.00 น.
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 15
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดเวลาสำหรับการพักผ่อนและช่วงพัก

จากการศึกษาพบว่าการจัดตารางเวลาแม้เวลาว่างของคุณจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจในชีวิตได้ นอกจากนี้ยังได้รับการพิสูจน์แล้วว่าชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน (50 ชั่วโมงขึ้นไปต่อสัปดาห์) ทำให้คุณทำงานน้อยลง

  • การอดนอนจะทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณนอนหลับอย่างน้อย 7 ชั่วโมงในแต่ละคืนหากคุณเป็นผู้ใหญ่ หรือ 8.5 ชั่วโมงต่อคืนหากคุณเป็นวัยรุ่น
  • การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการจัดตารางเวลาเล็กๆ “การต่ออายุเชิงกลยุทธ์” (เช่น การออกกำลังกาย การงีบหลับสั้นๆ การทำสมาธิ การยืดกล้ามเนื้อ) ในแต่ละวันจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสุขภาพโดยรวมของคุณ
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 16
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 5. จัดสรรเวลาในการวางแผนสัปดาห์ของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้จัดตารางเวลาตั้งแต่ต้นสัปดาห์เพื่อนั่งลงและวางแผนสัปดาห์ของคุณ คิดหาวิธีที่คุณสามารถใช้ในแต่ละวันให้ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

  • บัญชีสำหรับงานหรือภาระผูกพันทางสังคมที่คุณมี หากคุณพบว่าตารางงานแน่น คุณอาจต้องยกเลิกแผนลำดับความสำคัญต่ำกว่าบางแผน
  • นี่ไม่ได้หมายความว่าจะเลิกทำกิจกรรมทางสังคม สิ่งสำคัญคือต้องติดตามเพื่อนที่ดีของคุณและรักษาความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดของคุณ คุณต้องมีเครือข่ายสนับสนุน
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 17
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 6 รู้ว่าตัวอย่างวันที่กำหนดไว้เป็นอย่างไร

หากต้องการกลับไปที่ตัวอย่างการเขียนวิทยานิพนธ์ วันปกติอาจมีลักษณะดังนี้:

  • 07.00 น. ตื่น
  • 7:15 น.: ออกกำลังกาย
  • 08.30 น. อาบน้ำแต่งตัว
  • 09:15 น. ทำทานอาหารเช้า
  • 10.00 น. ทำงานวิทยานิพนธ์ - เขียน (บวกช่วงพักสั้นๆ 15 นาที)
  • 12:15 น.: อาหารกลางวัน
  • 13:15 น.: อีเมล
  • 14.00 น.: การวิจัยและการตอบสนองต่อการวิจัย (รวมถึงการพัก/อาหารว่าง 20 ถึง 30 นาที)
  • 5 โมงเย็น: สรุป เช็คอีเมล กำหนดเป้าหมายหลักสำหรับวันพรุ่งนี้
  • 17:45 น. ออกจากโต๊ะ ไปซื้อของ
  • 19.00 น. ทำอาหารเย็น กิน
  • 21.00 น. พักผ่อน - เล่นดนตรี
  • 22:00 น. เตรียมตัวเข้านอน อ่านหนังสือบนเตียง (30 นาที) นอน
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 18
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 7. รู้ว่าทุกวันไม่จำเป็นต้องเหมือนเดิม

คุณสามารถแบ่งงานออกเป็น 1 หรือ 2 วันต่อสัปดาห์ - บางครั้งการแบ่งงานก็มีประโยชน์เช่นกัน เพราะคุณสามารถกลับไปดูด้วยมุมมองใหม่

ตัวอย่าง: บางทีคุณอาจเขียนและทำวิจัยเฉพาะในวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์ และในวันพฤหัสบดี คุณสามารถใช้การเรียนรู้เครื่องดนตรีแทนการเขียน

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 19
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 8 กำหนดเวลาสำหรับปัญหา

สร้างเวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในทุกช่วงตึกที่จะพิจารณาถึงวันทำงานที่ช้าหรือการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด หลักการที่ดีคือให้เวลาตัวเองเป็นสองเท่าที่คุณคาดหวังให้งานต้องทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้น

ในขณะที่คุณรู้สึกสบายใจกับงานของคุณมากขึ้น หรือถ้าคุณมีความรู้สึกที่ดีอยู่แล้วว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน คุณก็สามารถลดเวลาลงได้ แต่ควรปล่อยให้อยู่ในบัฟเฟอร์เล็กน้อยเป็นอย่างน้อย

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 20
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 9 ยืดหยุ่นและอ่อนโยนกับตัวเอง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเริ่มต้น ให้เตรียมพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนตารางเวลาของคุณในขณะที่คุณไป เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเรียนรู้ คุณอาจพบว่าการบล็อกการหมดเวลาด้วยดินสอเป็นประโยชน์

คุณอาจพบว่าการใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ในการบันทึกสิ่งที่คุณทำในแต่ละวันลงในนักวางแผนระหว่างเดินทางนั้นมีประโยชน์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอย่างไรและแต่ละงานใช้เวลาเท่าไร

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 21
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 10. ตัดการเชื่อมต่อ

กำหนดเวลาในวันที่คุณจะตรวจสอบอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย เคร่งครัดกับตัวเอง เพราะคุณอาจจะเสียเวลาเพียงแค่ตรวจสอบทุกๆ สองสามนาทีที่นี่และที่นั่น

ซึ่งรวมถึงการปิดโทรศัพท์ด้วย หากเป็นไปได้ อย่างน้อยก็ในช่วงเวลาที่คุณต้องการมีสมาธิกับการทำงาน

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 22
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 22

ขั้นตอนที่ 11 ทำน้อย

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตัดการเชื่อมต่อ คิดหาสิ่งที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันของคุณ - สิ่งที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและมุ่งเน้นไปที่สิ่งเหล่านั้น ลดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าซึ่งแยกส่วนในแต่ละวันของคุณ: อีเมล เอกสารที่ไม่สนใจ ฯลฯ

  • ผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งไม่แนะนำให้ตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างน้อยหนึ่งหรือสองชั่วโมงแรกของวัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานสำคัญของคุณโดยไม่ฟุ้งซ่านกับสิ่งที่อยู่ในอีเมลเหล่านั้น
  • ถ้าคุณรู้ว่าคุณมีงานเล็กๆ มากมายที่ต้องทำ (เช่น อีเมล งานเอกสาร จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ) จัดกลุ่มงานเหล่านี้เป็นส่วนๆ ของเวลาในกำหนดการของคุณ แทนที่จะปล่อยให้งานแบ่งส่วนวันของคุณหรือทำลายขั้นตอนของ งานสำคัญอื่น ๆ ที่อาจต้องใช้สมาธิมากขึ้น

ตอนที่ 3 ของ 4: มีแรงจูงใจอยู่เสมอ

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 23
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 23

ขั้นตอนที่ 1. คิดบวก

การคิดบวกเป็นพื้นฐานในการบรรลุเป้าหมาย เชื่อมั่นในตัวเองและคนรอบข้าง ตอบโต้การพูดกับตัวเองในแง่ลบด้วยการยืนยันในเชิงบวก

นอกจากจะเป็นแง่บวกแล้ว คุณยังจะได้ประโยชน์จากการอยู่ท่ามกลางคนคิดบวกอีกด้วย การวิจัยพบว่าเมื่อเวลาผ่านไป คุณใช้นิสัยของคนที่คุณใช้เวลาด้วยมากที่สุด ดังนั้น เลือกบริษัทของคุณอย่างฉลาด

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 24
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 24

ขั้นตอนที่ 2. ให้รางวัลตัวเอง

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องทำทุกครั้งที่คุณบรรลุเป้าหมาย ให้รางวัลที่เป็นรูปธรรมแก่ตัวคุณเอง เช่น ทานอาหารเย็นที่ร้านอาหารที่คุณชื่นชอบเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายสองสัปดาห์แรก หรือนวดหลังสำหรับหลักเป้าหมายสองเดือนของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งแนะนำว่าให้เงินเพื่อนและบอกพวกเขาว่าพวกเขาสามารถให้เงินแก่คุณได้ก็ต่อเมื่อคุณทำงานที่กำหนดเสร็จภายในเวลาที่กำหนด หากคุณทำงานไม่เสร็จ เพื่อนของคุณจะเก็บเงินไว้

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 25
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 25

ขั้นตอนที่ 3 รับเครือข่ายสนับสนุน

การมีเพื่อนและครอบครัวอยู่เคียงข้างคุณเป็นสิ่งสำคัญ การสร้างความสัมพันธ์กับผู้คนที่มีเป้าหมายคล้ายกับคุณเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเช็คอินกันได้

รับสมัครพันธมิตรที่รับผิดชอบซึ่งรู้กำหนดเวลาของคุณและจะช่วยให้คุณรับผิดชอบต่อเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจส่งข้อความถึงคุณและถามถึงความคืบหน้าของคุณ หรือคุณอาจตรวจสอบกับพวกเขาทุกสัปดาห์ที่ดื่มกาแฟ

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 26
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 26

ขั้นตอนที่ 4 ติดตามความคืบหน้าของคุณ

การวิจัยพบว่าความก้าวหน้าเป็นแรงจูงใจสูงสุด คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของคุณได้ง่ายๆ โดยทำเครื่องหมายงานในกำหนดการของคุณ

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 27
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 27

ขั้นตอนที่ 5. เข้านอนเร็วและตื่นเช้า

เมื่อคุณอ่านเกี่ยวกับกำหนดการของผู้ที่มีประสิทธิผลสูง คนส่วนใหญ่มักจะเริ่มต้นวันใหม่แต่เนิ่นๆ คนเหล่านี้มีกิจวัตรตอนเช้าเช่นกัน ซึ่งมักจะเป็นสิ่งที่พวกเขาตั้งตารอที่จะทำก่อนไปทำงาน

วิธีที่ดีในการเริ่มต้นเช้าวันใหม่คือการออกกำลังกาย (ตั้งแต่การยืดกล้ามเนื้อและโยคะไปจนถึงหนึ่งชั่วโมงที่ยิม) รับประทานอาหารเช้าเพื่อสุขภาพ และใช้เวลา 20 ถึง 30 นาทีในการเขียนบันทึกประจำวัน

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 28
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 28

ขั้นตอนที่ 6 ให้เวลาหยุดทำงาน

การหยุดพักเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มีแรงจูงใจอยู่เสมอ หากคุณทำงานประจำ คุณจะหมดแรง การหยุดพักเป็นวิธีเชิงรุกเพื่อป้องกันไม่ให้ตัวเองเหนื่อยล้าและเสียเวลาที่คุณไม่อยากเสียไป

  • ตัวอย่าง: ก้าวออกจากคอมพิวเตอร์ ปิดโทรศัพท์ นั่งในที่เงียบๆ และไม่ทำอะไรเลย หากความคิดมาถึงคุณ ให้จดไว้ในสมุดจด หากไม่มีก็ขอให้สนุกกับการไม่มีอะไรทำ
  • ตัวอย่าง: นั่งสมาธิ. ปิดเสียงกริ่งของโทรศัพท์ ปิดการแจ้งเตือนที่คุณอาจได้รับ และตั้งเวลาได้สูงสุด 30 นาที หรือนานเท่าใดก็ได้ที่คุณจ่ายได้ แค่นั่งเงียบ ๆ และพยายามทำจิตใจให้ปลอดโปร่ง เมื่อความคิดเข้ามาในหัว คุณอาจพบว่าการติดป้ายกำกับแล้วปล่อยมันไปอาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณคิดเกี่ยวกับงาน ให้พูดในใจเงียบๆ ว่า “ทำงาน” แล้วปล่อยมันไป แล้วทำต่อไป เมื่อความคิดเกิดขึ้น
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 29
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 29

ขั้นตอนที่ 7 เห็นภาพ

ใช้เวลาสักครู่แล้วนึกถึงเป้าหมายของคุณและรู้สึกอย่างไรที่จะบรรลุเป้าหมาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นช่วงเวลายากลำบากที่อาจมาพร้อมกับการไล่ตามเป้าหมายของคุณ

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 30
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 30

ขั้นตอนที่ 8 รู้ว่ามันจะไม่ง่าย

สิ่งที่ควรค่าแก่การมีนั้นหาได้ยากมาก คุณอาจต้องแก้ไขปัญหามากมายหรือทำงานผ่านบางสิ่งในขณะที่คุณทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย ยอมรับพวกเขาเมื่อพวกเขามา

ปรมาจารย์หลายคนที่ยกย่องคุณธรรมของการอยู่ในปัจจุบันแนะนำให้ยอมรับความพ่ายแพ้ราวกับว่าคุณเลือกเอง แทนที่จะต่อสู้กับพวกเขาหรืออารมณ์เสีย ยอมรับพวกเขา เรียนรู้จากพวกเขา และพยายามค้นหาวิธีที่คุณจะบรรลุเป้าหมายตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป

ส่วนที่ 4 จาก 4: การระบุเป้าหมายของคุณ

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 31
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 31

ขั้นตอนที่ 1 เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ

ทำสิ่งนี้ในวารสารหรือเอกสารข้อความ ลองนึกถึงเป้าหมายโดยรวมที่คุณต้องการบรรลุและทำไมคุณจึงต้องการบรรลุเป้าหมาย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการทำอะไร แต่จงมีความรู้สึกเกี่ยวกับมัน

  • ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำเงินมากขึ้น คุณอาจพบว่าจริงๆ แล้วคุณต้องการอิสระมากขึ้น โดยที่คุณไม่รู้ตัว คุณอาจถูกผูกติดอยู่กับสิ่งที่ไม่เป็นไปตามเป้าหมายที่แท้จริงของคุณ เช่น การทำงานที่คุณมีเงินมากมายแต่ไม่มีเวลาว่างให้กับครอบครัวหรืองานอดิเรกของคุณ
  • การเขียนบันทึกประจำวันเป็นประจำเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับตัวเองและติดตามความรู้สึกของคุณอยู่เสมอ หลายคนอ้างว่าการเขียนช่วยให้พวกเขาชี้แจงว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรและต้องการอะไร
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 32
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 32

ขั้นตอนที่ 2 ทำวิจัยของคุณ

เมื่อคุณมีความคิดในสิ่งที่ต้องการจะทำแล้ว ให้ทำการค้นคว้าของคุณ การค้นคว้าเป้าหมายของคุณจะช่วยให้คุณจำกัดขอบเขตวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

  • เข้าถึงผู้ที่บรรลุเป้าหมายที่คล้ายกับคุณ พวกเขาสามารถให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผล รวมทั้งสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง
  • ฟอรัมออนไลน์เช่น Reddit เป็นที่ที่ดีในการมองหาการอภิปรายในหัวข้อต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้คนในวงได้ทราบถึงอาชีพที่เฉพาะเจาะจง
  • ตัวอย่าง: ในขณะที่เขียนวิทยานิพนธ์ของคุณ คุณเริ่มสงสัยว่าคุณจะลงเอยด้วยการทำวิทยานิพนธ์อย่างไร อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่คนอื่นทำในระดับเดียวกับที่คุณกำลังใฝ่หา สิ่งนี้อาจช่วยให้คุณปรับวิทยานิพนธ์ของคุณไปสู่การตีพิมพ์หรือโอกาสอื่น ๆ ที่สามารถช่วยส่งเสริมอาชีพของคุณ
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 33
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 33

ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาตัวเลือกของคุณและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด

หลังจากที่คุณทำวิจัยเสร็จแล้ว คุณจะมีความรู้สึกที่ดีว่าแต่ละเส้นทางและผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร สิ่งนี้จะทำให้คุณเลือกเส้นทางที่จะให้บริการคุณในการบรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้น

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 34
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 34

ขั้นตอนที่ 4 ระวังสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของคุณที่อาจส่งผลต่อคุณ

ซึ่งรวมถึงการรับรู้ถึงสิ่งต่าง ๆ ที่อาจขัดขวางคุณในเป้าหมายของคุณ - ในกรณีของการเขียนวิทยานิพนธ์ นี้อาจรวมถึงความอ่อนล้าทางจิตใจ การขาดการวิจัย หรือความรับผิดชอบในการทำงานที่ไม่คาดคิด

สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 35
สร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 35

ขั้นตอนที่ 5. มีความยืดหยุ่น

เป้าหมายของคุณอาจเปลี่ยนไปเมื่อคุณก้าวไปสู่เป้าหมายเหล่านั้น ให้พื้นที่สำหรับตัวคุณเองและเป็นผลให้เป้าหมายของคุณพัฒนา ที่กล่าวว่าอย่าเพิ่งยอมแพ้เมื่อมันยาก การสูญเสียความสนใจและการสูญเสียความหวังมีความแตกต่างกัน!

เคล็ดลับ

  • คุณสามารถใช้เทคนิคการวางแผนและการระบุเป้าหมายแบบเดียวกันนี้กับเป้าหมายที่ใหญ่กว่าและระยะยาวกว่าได้ เช่น การเลือกอาชีพ เป็นต้น
  • ถ้าคุณคิดว่าการจัดตารางเวลาของคุณฟังดูน่าเบื่อ ให้คิดแบบนี้: การจัดตารางเวลาวันและสัปดาห์หรือเดือนของคุณล่วงหน้า ช่วยให้คุณไม่ต้องตัดสินใจเป็นประจำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำต่อไป ช่วยให้คุณมีอิสระในการสร้างสรรค์และจดจ่อกับงานที่สำคัญ

แนะนำ: