UPS เป็นบริษัทจัดส่งพัสดุภัณฑ์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก ขั้นตอนการจัดส่งกับ UPS นั้นเรียบง่ายและง่ายดาย ตราบใดที่คุณปฏิบัติตามคำแนะนำที่ถูกต้องในการส่งพัสดุภัณฑ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณปกป้องสิ่งของด้วยกล่องและวัสดุกันกระแทกที่เหมาะสม พัสดุของคุณก็มีแนวโน้มที่จะมาถึงอย่างปลอดภัยมากขึ้น นอกจากนี้ การตรวจสอบว่าคุณได้ระบุที่อยู่ที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นในประเทศหรือต่างประเทศ ป้ายกำกับ และวิธีการจัดส่ง จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพัสดุของคุณจะมาถึงสถานที่ที่ถูกต้อง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การประกอบบรรจุภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 1. เลือกกล่องที่เหมาะสมสำหรับเนื้อหาของแพ็คเกจของคุณ
โดยปกติ พัสดุจะจัดส่งในกล่องกระดาษแข็ง คุณสามารถใช้ของคุณเองหรือซื้อจากศูนย์จัดส่งของ UPS ในพื้นที่ของคุณ หากล่องที่ใส่อะไรก็ได้ที่คุณวางแผนจะจัดส่งอย่างง่ายดายโดยมีพื้นที่เหลือเหลือมากมาย กล่องไม่ควรกลืนสิ่งของ แต่คุณควรจะสามารถกันกระแทกเข้าไปในกล่องได้
ขั้นตอนที่ 2. หุ้มเนื้อหาของแพ็คเกจ
บับเบิ้ลแรปและโฟม “ถั่วลิสง” มักใช้สำหรับกันกระแทก ปริมาณการกันกระแทกที่คุณใช้ในบรรจุภัณฑ์ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังส่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งหนังสือ การใช้บับเบิ้ลแรปก็ควรกันกระแทกให้เพียงพอ หากคุณกำลังส่งของที่เปราะบางกว่า เช่น จาน คุณอาจต้องการวางมันลงในกล่องที่เล็กกว่านั้นแล้วใช้บับเบิ้ลแรปและโฟมถั่วลิสง
ศูนย์จัดส่งมักจะมีวัสดุกันกระแทกฟรีสำหรับบรรจุภัณฑ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ปิดผนึกบรรจุภัณฑ์ด้วยเทปเสริมไนลอน
เทปเสริมไนลอนหรือพลาสติกที่ไวต่อแรงกด เช่น เทปใส แข็งแรง เหมาะสำหรับการปิดผนึกบรรจุภัณฑ์ของคุณ เนื่องจากมีโอกาสน้อยที่จะแตกหักระหว่างกระบวนการขนส่ง คุณสามารถซื้อเทปชนิดนี้ได้ที่ร้านบรรจุภัณฑ์ คุณยังสามารถจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับศูนย์จัดส่งเพื่อปิดกล่องให้คุณได้
ขั้นตอนที่ 4. ขอความช่วยเหลือที่ศูนย์จัดส่งหากสินค้าผิดปกติ
สิ่งของบางอย่าง เช่น วัตถุที่มีรูปร่างผิดปกติ เปราะบางมาก หรือใหญ่มาก อาจบรรจุด้วยตัวเองได้ยาก หากคุณไม่มั่นใจว่าคุณได้บรรจุสินค้าอย่างปลอดภัยแล้ว คุณสามารถไปที่ศูนย์จัดส่งของ UPS ในพื้นที่ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ พวกเขาจะทราบวิธีการบรรจุสินค้าที่ปลอดภัยที่สุด
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบว่า UPS ไม่ได้ห้ามรายการของคุณ
สินค้าต้องห้ามจะไม่ถูกจัดส่งโดย UPS หากจัดส่งและตรวจสอบแล้ว คุณจะต้องรับผิดชอบทั้งหมดสำหรับสินค้า สิ่งของต้องห้าม ได้แก่
- สารผิดกฎหมาย (เช่น กัญชา)
- ดอกไม้ไฟ
- กระสุน
- ของเสียอันตราย
- งาช้าง
- แสตมป์
ส่วนที่ 2 จาก 3: การส่งพัสดุ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่า UPS จัดส่งไปยังปลายทางของคุณ
UPS จะจัดส่งไปยังที่อยู่ที่ถูกต้อง แต่จะไม่จัดส่งไปยัง PO กล่อง. พัสดุของคุณจะล่าช้าหรือส่งคืนหากที่อยู่ไม่ถูกต้องหรือตู้ไปรษณีย์ กล่อง.
ขั้นตอนที่ 2. เลือกบริการจัดส่งภายในประเทศ
หากคุณกำลังส่งพัสดุไปยังที่อยู่ภายในประเทศของคุณ คุณจะต้องเลือกบริการจัดส่งภายในประเทศ ถามศูนย์ UPS ในพื้นที่ของคุณว่ามีตัวเลือกในการจัดส่งอะไรบ้าง แต่โดยทั่วไป คุณจะมีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดส่งภายในประเทศ:
- วันรุ่งขึ้นออนแอร์ บริการนี้ส่งพัสดุของคุณข้ามคืน นี่เป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุด แต่ก็เป็นตัวเลือกที่แพงที่สุดด้วย
- ออนแอร์วันที่ 2 พัสดุของคุณจะถูกจัดส่งภายใน 2 วันทำการด้วยบริการนี้
- เลือก 3 วัน พัสดุของคุณจะมาถึงภายใน 3 วันทำการ หากคุณอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา อาจใช้เวลานานขึ้นหากพัสดุของคุณถูกส่งนอกทวีป
- การส่งมอบภาคพื้นดิน พัสดุของคุณจะถูกจัดส่งภายใน 5 วันทำการ อีกครั้ง อาจใช้เวลานานกว่านี้หากคุณส่งพัสดุไปนอกทวีปอเมริกา นี่เป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 เลือกบริการจัดส่งสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ
การจัดส่งระหว่างประเทศมีตัวเลือกการจัดส่งที่แตกต่างจากการจัดส่งภายในประเทศ ตรวจสอบกับศูนย์ UPS ในพื้นที่ของคุณสำหรับตัวเลือกทั้งหมดของคุณ หากคุณกำลังจัดส่งระหว่างประเทศ คุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกต่อไปนี้:
- ด่วนทั่วโลก หากคุณกำลังจัดส่งจากสหรัฐอเมริกาไปยังแคนาดา พัสดุของคุณจะมาถึงในวันถัดไป หากคุณกำลังจัดส่งไปยังประเทศอื่น พัสดุของคุณจะมาถึงภายใน 2 วันทำการ Express เป็นตัวเลือกที่แพงที่สุด
- ทั่วโลกเร่งรัด พัสดุของคุณจะมาถึงภายใน 2 ถึง 5 วันทำการ
- มาตรฐาน. พัสดุของคุณอาจใช้เวลาสองสามสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือนกว่าจะถึงปลายทางที่ถูกต้อง มาตรฐานเป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุด
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์ฉลากการจัดส่ง
หากคุณกำลังจัดส่งจากที่บ้านหรือหย่อนพัสดุของคุณที่กล่องรับพัสดุของ UPS คุณจะต้องพิมพ์ฉลากการจัดส่งจากที่บ้าน ป้ายกำกับการจัดส่งจะระบุข้อมูลการจัดส่งของคุณทั้งหมด รวมถึงผู้รับและที่อยู่ผู้ส่งคืน คุณจะต้องระบุน้ำหนักและขนาดของบรรจุภัณฑ์ด้วย หากคุณกำลังจัดส่งที่ศูนย์ คุณสามารถรอจนกว่าคุณจะไปถึงที่นั่นเพื่อกรอกข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. แนบข้อมูลการจัดส่งของคุณ
หากคุณพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง คุณจะต้องแนบฉลากที่ด้านบนของกล่อง สามารถรับถุงพลาสติกใสได้ที่ศูนย์ UPS หรือคุณสามารถปิดฉลากด้วยเทปใสเพื่อยึดไว้ตรงกลางกล่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลการจัดส่งใดถูกบดบังก่อนที่จะส่งออกบรรจุภัณฑ์
นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกในการรอจนกว่าคุณจะไปที่ศูนย์จัดส่งเพื่อเพิ่มข้อมูลบางอย่าง เช่น บริการจัดส่งที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 6 ส่งพัสดุที่บ้านหรือที่ศูนย์ UPS
คุณสามารถเลือกกำหนดเวลาการรับสินค้าที่บ้านได้โดยการโทรหรือใช้เว็บไซต์ของ UPS ทิ้งพัสดุไว้ในกล่องดรอปของ UPS หรือนำไปที่ศูนย์จัดส่งในพื้นที่ หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ ทางที่ดีควรไปที่ศูนย์จัดส่ง
ขั้นตอนที่ 7 ติดตามการจัดส่งของคุณ
คุณสามารถรับข้อมูลล่าสุดจาก UPS ว่าพัสดุของคุณอยู่ที่ไหนและจะมาถึงเมื่อใด แต่ละแพ็คเกจจะได้รับหมายเลขติดตามที่สามารถตรวจสอบได้ที่ ups.com โทรติดต่อ UPS หากคุณไม่เห็นข้อมูลการติดตามของคุณอัปเดตทางออนไลน์
ส่วนที่ 3 ของ 3: การพิจารณาเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 1. ส่งพัสดุที่มีเวลาว่างเหลือเฟือ
นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดส่งระหว่างประเทศ เว้นแต่คุณวางแผนที่จะชำระค่าขนส่งข้ามคืน อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อส่งพัสดุของคุณออกไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องมาถึงภายในเวลาที่กำหนด จัดส่งพัสดุภัณฑ์ออกไปสองสามสัปดาห์ก่อนวันจัดส่งที่คุณต้องการเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ
ขั้นตอนที่ 2 รับประกันภัยหากสินค้าแตกหักง่ายหรือมีราคาแพง
บางครั้งสินค้าอาจสูญหายหรือเสียหายระหว่างกระบวนการจัดส่ง หากคุณกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ควรทำประกันในแพ็คเกจของคุณ พัสดุของคุณได้รับการประกันโดย UPS ฟรีแล้วในราคาไม่เกิน $100 ดังนั้นให้เลือกประกันหากสินค้ามีมูลค่ามากกว่าราคานั้น ค่าธรรมเนียมสำหรับการประกันจะขึ้นอยู่กับสินค้าที่คุณจัดส่ง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะถามพนักงานที่ศูนย์จัดส่งของ UPS ในพื้นที่ของคุณเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์เฉพาะของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คำนวณค่าจัดส่งออนไลน์
ค่าขนส่งมักจะเกินความคาดหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจัดส่งไปต่างประเทศ หากคุณกังวลเกี่ยวกับค่าขนส่ง คุณสามารถไปที่ ups.com และใช้เครื่องคำนวณการจัดส่งได้ ป้อนข้อมูลการจัดส่งทั้งหมดของคุณลงในเครื่องคิดเลข รวมทั้งน้ำหนักและขนาดของกล่อง เพื่อรับค่าประมาณสำหรับการจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 4 ดูข้อบังคับของประเทศหากคุณจัดส่งไปต่างประเทศ
สินค้าบางรายการในบางประเทศเป็นสิ่งต้องห้ามหรือต้องมีการกวาดล้าง อาจมีข้อบังคับอื่นๆ สำหรับบรรจุภัณฑ์ระหว่างประเทศของคุณ เช่น การจำกัดมูลค่าและเอกสารนำเข้า/ส่งออก หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับของประเทศที่คุณจัดส่งพัสดุภัณฑ์ไป ให้ไปที่ ups.com หรือติดต่อ UPS
เคล็ดลับ
- ลบฉลากหรือเครื่องหมายการจัดส่งก่อนหน้าทั้งหมด หากคุณใช้กล่องหรือคอนเทนเนอร์ซ้ำ
- อัตราค่าจัดส่งไม่รวมค่าธรรมเนียมนายหน้าศุลกากรที่ไม่ประจำ
คำเตือน
- ตรวจสอบที่อยู่จัดส่งอีกครั้งก่อนส่งสินค้า รายการอาจไม่ถูกส่งไปยังสถานที่ที่ต้องการหากที่อยู่ไม่ถูกต้อง
- ห้ามจัดการหรือจัดส่งสินค้าที่ผิดกฎหมาย