จดหมายปะหน้า. จดหมายสมัครงานเป็นโอกาสที่ดีในการครอบคลุมคุณสมบัติที่เราไม่สามารถอธิบายได้อย่างเต็มที่ในประวัติย่อ นอกจากนี้ยังช่วยปรับแต่งผู้สมัครงานเพื่อให้พวกเขาได้เจอคนจริงๆ กับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างมากขึ้น หากคุณรวมจดหมายปะหน้าด้วยความหวังว่าจะไม่มีใครอ่านมันจริงๆ คุณอาจพลาดโอกาสที่จะได้งานทำ หากต้องการใช้ประโยชน์จากศักยภาพทั้งหมดของจดหมายสมัครงาน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ คุณจะพบคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ การตรวจสอบ และการค้นคว้าจดหมายปะหน้า คุณยังจะพบลิงก์ไปยังตัวอย่างฟรีสามตัวอย่าง ซึ่งคุณสามารถคัดลอกและปรับให้เข้ากับจดหมายปะหน้าส่วนตัวของคุณเองได้
ขั้นตอน
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายที่เขียนมาอย่างดีซึ่งคุณสามารถคัดลอกและใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้
เทมเพลตจดหมายปะหน้า
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานพนักงานธนาคาร
วิธีที่ 1 จาก 4: เขียนจดหมายสมัครงาน
ขั้นตอนที่ 1 รวมคำทักทาย
มีจดหมายปะหน้าให้เลือกหลายแบบ และคำทักทายที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับบริษัท
วิธีการระบุที่อยู่จดหมายของคุณ
คิดชื่อผู้จัดการการจ้างงาน
รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ นี้สร้างความแตกต่างอย่างมาก ทำให้จดหมายของคุณดูเหมือนเป็นสูตรสำเร็จน้อยลง และแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณสนใจเกี่ยวกับโอกาสนี้มากพอที่จะคิดว่าจะเขียนถึงใคร
ใช้ชื่อผู้จัดการคนอื่นหากคุณไม่พบผู้จัดการการจ้างงาน
ค้นหาบัญชีรายชื่อพนักงานของบริษัทและคาดเดาอย่างมีข้อมูลว่าใครที่จะอ่านจดหมายสมัครงานของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ถูกต้อง แต่ก็ดีกว่าการใช้ "Dear Hiring Manager" หรือ "ผู้ที่อาจกังวล" หากคุณไม่พบชื่อพนักงาน คุณสามารถติดต่อทีมได้ (เช่น “เรียนทีมการตลาดดิจิทัล”)
ใช้คำว่า “Dear” และชื่อที่เป็นทางการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ชื่อที่ถูกต้องของผู้จัดการการจ้างงาน เช่น นาย นาง หรือ ดร. หากคุณไม่สามารถบอกได้จากชื่อของพวกเขาว่าเพศของผู้จัดการคืออะไร ให้ระบุชื่อเต็มของพวกเขา
ลงท้ายด้วยลูกน้ำหรือเซมิโคลอน
การสิ้นสุดคำทักทายด้วยเครื่องหมายจุลภาคเป็นที่ยอมรับได้ หากคุณต้องการให้จดหมายของคุณเป็นทางการมากขึ้น ให้เลือกใช้เครื่องหมายอัฒภาคแทน
ขั้นตอนที่ 2 เขียนย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณ
นี่คือที่ที่คุณจะพูดถึงงานที่คุณสมัครและวิธีที่คุณพบตำแหน่งงาน ต้องมีความยาวเพียง 1 ถึง 2 ประโยคเท่านั้น
ต้องการข้อเสนอแนะเกี่ยวกับจดหมายปะหน้าของคุณ?
ส่งจดหมายสมัครงานเพื่อแก้ไขและแสดงความคิดเห็นอย่างมืออาชีพเมื่อคุณทำ wikiHow's หลักสูตรพื้นฐานจดหมายสมัครงานใหม่!
ขั้นตอนที่ 3 เขียนย่อหน้าเนื้อหาของจดหมายของคุณ
จดหมายปะหน้าส่วนใหญ่จะมีเพียง 1 หรือ 2 ย่อหน้าเนื้อหา คุณไม่ต้องการที่จะครอบงำผู้จัดการการจ้างงานหรือใช้เวลาส่วนใหญ่ของพวกเขา
ให้แน่ใจว่าได้พูดคุยเกี่ยวกับ…
ทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้
คุณมีประสบการณ์การทำงานใดที่ตรงกับข้อกำหนดของงานที่ระบุไว้
ทำไมคุณถึงอยากทำงานให้กับบริษัทนี้โดยเฉพาะ
การกระทำที่เป็นรูปธรรมและการปรับปรุงที่คุณสามารถทำได้ในบทบาทนี้
ขั้นตอนที่ 4 เขียนย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายของคุณ
นี่คือที่ที่คุณสรุปและหารือว่าคุณจะดำเนินการสมัครอย่างไร ย่อหน้าสุดท้ายของคุณคือโอกาสที่จะสรุปจดหมายของคุณ โดยเน้นว่าเหตุใดคุณจึงเก่งในตำแหน่งนี้ คุณยังจะได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีดำเนินการสมัครของคุณก่อนที่จะขอบคุณผู้จัดการที่สละเวลาและออกจากระบบ
การสรุปจดหมายสมัครงาน
ย้ำว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมที่สุด
สรุปคุณสมบัติของคุณในประโยคสั้นๆ เพื่อเตือนผู้จัดการว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่เหมาะสมที่จะจ้าง
อภิปรายว่าคุณจะทำอะไรต่อไป
หากคุณวางแผนที่จะติดตามผลกับผู้จัดการการจ้างงานในหนึ่งหรือสองสัปดาห์ ให้ระบุวันที่ที่เฉพาะเจาะจง มิฉะนั้น ให้พูดว่าคุณตั้งตารอที่จะสัมภาษณ์ตำแหน่งและหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณต่อไป
ให้ข้อมูลติดต่อของคุณ
ใส่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการสามารถติดต่อคุณได้
พูดถึงไฟล์แนบที่คุณรวมไว้
นี่อาจเป็นข้อมูลอ้างอิง ประวัติย่อ ผลงานของคุณ หรือเอกสารอื่นๆ ที่ร้องขอ
ขอบคุณบุคคลสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขา
พูดประมาณว่า “ขอบคุณมากที่สละเวลา ฉันหวังว่าจะได้คุยกับคุณเร็วๆ นี้”
ขั้นตอนที่ 5. ปิดท้ายจดหมายสมัครงานด้วยข้อความปิดท้ายด้วยความเคารพ
"ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ทั้งสองตัวเลือกคลาสสิก นอกจากนี้ เนื่องจากคุณจะไม่สามารถเซ็นอีเมลของคุณได้ ให้กรอกจดหมายโดยพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 4: เขียนจดหมายปะหน้ากระดาษ
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มหัวจดหมายที่ด้านบนของจดหมาย
หัวจดหมายของคุณควรมีชื่อนามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ คุณสามารถจัดหัวจดหมายของคุณตามระยะขอบด้านซ้ายมือ หรือวางไว้ในแนวนอนที่ด้านบนของหน้าด้วยเส้นคั่น ซึ่งเป็นทางเลือกที่ดี หากคุณต้องการใช้พื้นที่น้อยลง
การจัดรูปแบบหัวจดหมาย
เขียนชื่อของคุณที่ด้านบน
หากคุณกำลังจัดสไตล์หัวจดหมายของคุณในแนวนอน ให้เขียนชื่อเป็นตัวหนาแล้วเขียนด้วยแบบอักษร 14 หรือ 16 จุด ถ้าไม่ใส่ 12 จุด
ใส่ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณเป็นปัจจุบัน เพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้อย่างง่ายดาย และเขียนด้วยแบบอักษร 12 จุดปกติ
ใช้ฟอนต์ระดับมืออาชีพที่อ่านง่าย
คุณสามารถใช้แบบอักษรที่แตกต่างจากตัวอักษรที่เหลือเพื่อช่วยให้ข้อมูลของคุณโดดเด่น แต่ควรมีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงแบบอักษรที่มีลอนผมและส่วนเสริมโวหาร
ใส่บรรทัดพิเศษใต้หัวจดหมาย
สิ่งนี้จะสร้างภาพที่น่าดึงดูดใจและแยกหัวจดหมายออกจากส่วนที่เหลือของจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2 เขียนชื่อผู้รับ ที่อยู่ และวันที่ใต้หัวจดหมาย
ไม่สำคัญว่าคุณจะใส่วันที่ก่อนหรือหลัง หรือใส่ช่องว่างระหว่างวันไว้กี่บรรทัด ตราบใดที่มันดูเป็นมืออาชีพ
จากนี้ไป ให้ใช้ Arial 12 จุดหรือ Times New Roman ตลอดทั้งตัวอักษร กำหนดระยะขอบเป็น 1 นิ้ว และใช้การเว้นวรรคเพียงครั้งเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรของคุณเป็นสีดำ และหากคุณกำลังพิมพ์จดหมาย ให้ใช้กระดาษขนาดมาตรฐาน (8 1/2” x 11”)
ขั้นตอนที่ 3 ระบุที่อยู่ผู้รับ
อย่าลืมอ้างอิงถึงผู้รับด้วยชื่อที่ถูกต้อง (นาง, นาย, ดร. ฯลฯ) หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับเป็นใคร ให้เขียนว่า “To Whom It May Concern:” หรือ “Dear Sir or Madam”; อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่สุดที่จะส่งจดหมายปะหน้าถึงบุคคลจริงเพื่อให้ดูเหมือนว่าคุณไม่ได้ส่งจดหมายจากแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 4 ระบุวัตถุประสงค์ของคุณในย่อหน้าแรก
บอกนายจ้างว่าทำไมคุณถึงเขียนถึงพวกเขาในสองหรือสามประโยค ระบุตำแหน่งที่คุณสมัคร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการหากมี)
- คุณไม่จำเป็นต้องระบุวิธีรับรู้ตำแหน่งงาน เว้นแต่จะผ่านการติดต่อซึ่งกันและกันหรือโปรแกรมการสรรหา ซึ่งในกรณีนี้คุณควรใช้การเชื่อมต่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- หากคุณกำลังเขียนจดหมายแสดงความสนใจ (หรือที่เรียกว่าจดหมายค้นหาหรือสอบถาม) ซึ่งคุณกำลังถามเกี่ยวกับตำแหน่งที่อาจว่าง ให้ระบุเหตุผลที่คุณสนใจที่จะทำงานกับนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 5. ร่างคุณสมบัติของคุณในย่อหน้ากลาง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จับคู่กับข้อกำหนดของตำแหน่ง หากคุณกำลังเขียนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง ให้บอกนายจ้างว่าคุณสามารถมีส่วนสำคัญต่อผลกำไรของพวกเขาได้อย่างไร ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการได้รับจากข้อตกลง ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้สิ่งที่คุณได้ค้นคว้าเกี่ยวกับภูมิหลังและประวัติของนายจ้าง
การเขียนย่อหน้าเนื้อหาที่โดดเด่น
ค้นคว้าข้อมูลบริษัทและปรับแต่งจดหมายของคุณให้เหมาะสม
น้ำเสียงและเนื้อหาของจดหมายขึ้นอยู่กับบริษัทที่คุณสมัคร ดังนั้นการเรียนรู้ให้มากที่สุดจึงเป็นเรื่องสำคัญ ดูเว็บไซต์ของพวกเขาและค้นหาบทความภายนอกเกี่ยวกับงานที่พวกเขาทำ
ใช้ภาษาโดยตรงจากรายการงาน
การผสมผสานทักษะ ข้อกำหนด และถ้อยคำที่ใช้ในรายการงานจะทำให้จดหมายของคุณโดดเด่นสำหรับนายจ้างและแสดงให้เห็นว่าคุณคือสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาอย่างแท้จริง
ใช้น้ำเสียงที่ตรงกับบรรยากาศของบริษัท
หากคุณกำลังสมัครเขียนเว็บไซต์บล็อก ควรใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตรหรือให้ข้อมูลเหมือนที่เว็บไซต์ใช้ หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งการเงิน น้ำเสียงที่จริงจังกว่านี้จะได้ผลดีกว่า การปรับแต่งเสียงของคุณจะแสดงให้ผู้จัดการเห็นว่าคุณเข้ากันได้ดีกับบริษัท
ศึกษาพันธกิจและประวัติของนายจ้าง
อะไรที่ทำให้บริษัทโดดเด่น? พวกเขามีวิวัฒนาการอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไปและภารกิจที่ระบุไว้คืออะไร? การรวบรวมประวัติและโครงการปัจจุบันของบริษัทจะแสดงให้เห็นว่าคุณได้รับการลงทุนและมีความรู้เกี่ยวกับงานของพวกเขาเป็นอย่างดี
ขั้นตอนที่ 6 รวมข้อความหรือคำถามในเชิงบวกในย่อหน้าสุดท้ายที่จะกระตุ้นให้นายจ้างติดต่อคุณ
ทำย่อหน้าปิดนี้ระหว่างสองถึงสี่ประโยค ให้นายจ้างดูประวัติย่อที่แนบมาของคุณและให้แน่ใจว่าคุณระบุว่าคุณพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ ปิดท้ายด้วยการขอบคุณผู้สรรหาสำหรับเวลาและการพิจารณา และยินดีต้อนรับพวกเขาให้ติดต่อกับคุณเพื่อดำเนินการสนทนาต่อ เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ
เอมิลี่ ซิลวา ฮ็อคสตรา
Career & Life Coach Emily Silva Hockstra คือ Certified Life Coach และ Career Coach ด้วยประสบการณ์การสอนและการจัดการมากกว่า 10 ปีกับองค์กรต่างๆ เธอเชี่ยวชาญด้านการเปลี่ยนอาชีพ การพัฒนาความเป็นผู้นำ และการจัดการความสัมพันธ์ เอมิลี่ยังเป็นผู้เขียน"
Emily Silva Hockstra
Career & Life Coach
Our Expert Agrees:
Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.
ขั้นตอนที่ 7 เขียนการปิดที่เหมาะสม
เป็นความคิดที่ดีที่จะขอบคุณผู้อ่านสำหรับเวลาของเขาหรือเธอ หลังจากนั้น ให้เขียนว่า “ขอแสดงความนับถือ” “ด้วยความเคารพ” หรือ “ขอแสดงความนับถือ” เว้นวรรคหลายช่องแล้วพิมพ์ชื่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มลายเซ็นของคุณ
หากคุณจะส่งจดหมายปะหน้าแบบดิจิทัล คุณควรสแกนและเพิ่มลายเซ็นของคุณ เขียนลงในสมุดจดดิจิทัล หรือสร้างตราประทับลายเซ็นดิจิทัลด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 9 สร้างสัญกรณ์ของสิ่งที่แนบมา
หากคุณแนบจดหมายบางอย่าง เช่น ประวัติย่อด้วยจดหมาย คุณควรระบุว่าจดหมายนั้นมีกล่องหุ้มโดยทำเครื่องหมายว่า "สิ่งที่ส่งมาด้วย" หรือ "สิ่งที่ส่งมาด้วย" ที่ด้านล่างของจดหมาย
วิธีที่ 3 จาก 4: ตรวจสอบจดหมายปะหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบการสะกด และตรวจทาน
หากคุณมีฟีเจอร์ตรวจตัวสะกด ให้ใช้ฟีเจอร์นี้ บางโปรแกรม เช่น Microsoft Word มีการตรวจสอบไวยากรณ์ที่คุณควรใช้ด้วย พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณด้วยตัวเอง
ระวัง:
การสะกดผิดที่พบบ่อยและเครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ถูกต้อง
รวบรวมจดหมายของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจับข้อผิดพลาดที่ตัวตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของคุณอาจพลาด
เขียนเป็น passive voice
ถึงเวลาเป็นเจ้าของความสำเร็จของคุณแล้ว แทนที่วลีเช่น “ประสบการณ์นี้ให้โอกาสฉัน…” ด้วย “ฉันใช้โอกาสนี้เพื่อเติบโตและเรียนรู้สิ่งนั้น…”
การเขียนแบบไม่เป็นทางการ
มุ่งมั่นที่จะฟังดูเป็นมืออาชีพและมีการศึกษา หลีกเลี่ยงคำสแลงทุกรูปแบบและคำย่อที่ไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2 อ่านออกเสียงจดหมายของคุณเพื่อฟังว่าอ่านอย่างไร
อย่าพึ่งพาการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เพื่อจับข้อผิดพลาด ลองขอให้เพื่อนหรือสองคนตรวจทานจดหมายของคุณด้วย หากไม่มีใครพร้อมให้ความช่วยเหลือ อีกกลยุทธ์ที่ดีคือการใช้เวลาว่างจากร่างสุดท้ายของคุณ (สองสามชั่วโมงหรือทั้งวัน) เพื่อให้คุณสามารถกลับไปใช้มุมมองใหม่ได้
วิธีที่ 4 จาก 4: รายการตรวจสอบเพื่อเตรียมจดหมายปะหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานบางส่วนที่ถูกมองข้ามมากที่สุดอีกครั้งก่อนที่จะดำเนินการใดๆ
แม้ว่าการสะกดผิดหรือระบุชื่อบริษัทที่คุณสมัครไม่ถูกต้องนั้นไม่ใช่จุดจบของโลก แต่ก็ไม่ได้เริ่มต้นอย่างตรงไปตรงมา ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้อีกครั้ง:
- ชื่อเต็มของบริษัทที่คุณสมัครงาน
- ชื่อบุคคลที่คุณกำลังพูดถึงจดหมายปะหน้า
- ที่อยู่ของบุคคลที่คุณส่งจดหมายถึง
- ตำแหน่งงานที่คุณสมัครและ/หรือหมายเลขอ้างอิง หากมีอยู่
ขั้นตอนที่ 2 ถามตัวเองว่าคุณมีทักษะอะไรไม่เพียงพอในบทบาทปัจจุบันของคุณ
ผู้สมัครในอุดมคติสำหรับบทบาทใหม่นี้จะต้องใช้ประโยชน์จากทักษะประเภทเหล่านั้นให้มากขึ้นหรือไม่ โอกาสใดบ้างที่ขาดหายไปในบทบาทปัจจุบันของคุณ? การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณอธิบายได้ว่าทำไมคุณถึงสนใจที่จะออกจากตำแหน่งปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น คุณกำลังมองหา:
- "ห้องแห่งความก้าวหน้า"
- "โอกาสในการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ"
ขั้นตอนที่ 3 ทุบงานปัจจุบันหรือตำแหน่งการศึกษาของคุณ
นี่อาจดูเหมือนเป็นคำถามที่ชัดเจน แต่การรู้วิธีกำหนดบทบาทปัจจุบันของคุณให้ชัดเจนนั้นเป็นทรัพย์สินมหาศาล ตัวอย่างเช่น คุณอาจเป็น:
- "นักศึกษาบัณฑิตวิทยาศาสตร์สิ่งแวดล้อม"
- "ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการลูกค้าที่เชี่ยวชาญในตลาดค้าปลีกระดับไฮเอนด์"
ขั้นตอนที่ 4 ให้คำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับความสำเร็จ/ประสบการณ์ในสาขาที่คุณกำลังสมัคร
ตัวอย่างเช่น คุณอาจมี:
- "ประสบการณ์การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมสิบห้าปี"
- "ภูมิหลังที่โดดเด่นในการวิจัยและการค้นพบทางวิทยาศาสตร์"
- "ประวัติศาสตร์ที่มั่นคงของความน่าเชื่อถือในอุตสาหกรรมยานยนต์"
ขั้นตอนที่ 5. ระบุสินทรัพย์ที่คุณสามารถเสนอให้กับบริษัทที่คุณสมัครได้
ระบุบางส่วนในจดหมายปะหน้าของคุณ เช่น:
- "ประสบการณ์มากมายกับสตาร์ทอัพ"
- “แสดงความสามารถในการแก้ปัญหา”
- "ความสามารถที่เฉียบแหลมในการจัดการทีม"
- คุณจะช่วยให้บริษัทบรรลุผลสำเร็จได้อย่างไร หากได้งานที่คุณต้องการ
- "เพิ่มบรรทัดล่างสุด"
- "บรรลุเป้าหมายในการให้บริการลูกค้าอย่างดีที่สุดเท่านั้น"
- "ขยายฐานลูกค้าและเพิ่มรายได้"
ขั้นที่ 6. ระบุประเภทของงานหรือระดับของตำแหน่งงานที่คุณกำลังมองหา
ใช่ไหม:
- "ระดับเริ่มต้น"
- "การจัดการ"
- "ระดับอาวุโส"
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ หากคุณกำลังสมัครงานเฉพาะ ให้ทำให้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุด รวมหมายเลขอ้างอิงงานและที่อยู่จดหมายปะหน้าของคุณโดยตรงกับผู้ติดต่อของบริษัท (ถ้าคุณมีชื่อ) หรือหากคุณใช้การเก็งกำไร คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทักทาย 'เรียน ท่านที่เคารพ' และจบด้วย 'ขอแสดงความนับถือ' แทนที่จะเป็น 'ขอแสดงความนับถือ'
- พิจารณาการเอ่ยชื่อหากคุณมั่นใจว่าคนที่คุณรู้จักในบริษัทที่คุณสมัครจะรับรองให้คุณ บางครั้งความช่วยเหลือจากวงในอาจช่วยได้มาก ดังนั้นอย่าละเลยตัวเลือกนี้หากเปิดไว้ให้คุณ
- กระชับ. อย่าใช้คำสองคำเมื่อจะทำ ตีคำว่า "มาก" เสมอ และกำจัดคำว่า "นั้น" ให้มากที่สุด
- อย่าหักโหมองค์ประกอบสไตล์ เลือกแบบอักษรที่เรียบง่ายแต่สง่างาม หลีกเลี่ยงแบบอักษรตกแต่งที่ไม่ธรรมดา เว้นแต่คุณจะสมัครงานที่การเล่นโวหารมีค่ามากกว่าการเป็นนักธุรกิจ และ คนที่ทำการว่าจ้างอยู่บนกระดานกับปรัชญานี้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณดึงดูดสายตาและประสานงานกับประวัติย่อของคุณ ใช้บล็อกข้อมูลส่วนบุคคลเดียวกันในส่วนหัวของจดหมายปะหน้าและประวัติย่อของคุณ แพ็คเกจเรซูเม่ที่เหนียวแน่นเป็นจุดขายที่น่าสนใจมาก หากใช้กระดาษ (เช่น ไม่ออนไลน์) ให้ใช้กระดาษคุณภาพสูงเดียวกันกับจดหมายสมัครงานเช่นเดียวกับประวัติย่อของคุณ
คำเตือน
- นี่ไม่ใช่อัตชีวประวัติของคุณ เก็บไว้อย่างดีภายใต้หน้า
- หลีกเลี่ยงภาษาทั่วไปและว่างเปล่า ("ฉันจะนำประสบการณ์ที่ลึกซึ้งมาให้" หรือ "ฉันเชื่อว่าคุณสมบัติและประสบการณ์ของฉันเหมาะสมกับความต้องการของตำแหน่ง") มีความเฉพาะเจาะจงและเป็นรูปธรรมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถนำไปยังตำแหน่งได้
- ระวังอย่าเล่นเกินบทบาทของจดหมายสมัครงานในกระบวนการสมัครงาน ใช่ จดหมายปะหน้าที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ และจดหมายปะหน้าที่เขียนอย่างดีจะช่วยดึงดูดให้นายจ้างอ่านประวัติย่อของคุณ ถึงกระนั้น คุณก็ยังควรตระหนักว่าประวัติย่อ/ประวัติย่อของคุณเป็นตัวการหลัก ในขณะที่จดหมายปะหน้ามีบทบาทสนับสนุน หากคุณเข้าใจผิดและให้ความสำคัญกับจดหมายสมัครงานมากเกินไป (ทำให้ยาวและซับซ้อนเกินไป) อาจทำให้นายจ้างไม่อ่านประวัติย่อของคุณ
- หากคุณกำลังค้นหางานอย่างละเอียด บางครั้งคุณอาจถูกปฏิเสธ หากคุณไม่ถูกปฏิเสธ แสดงว่าคุณไม่ได้แสดงตัวตนออกมาเพียงพอ นอกจากนี้ ถ้าคุณไม่เรียนรู้ที่จะเห็นการปฏิเสธเป็นโอกาสในการปรับปรุงแนวทางของคุณ คุณก็จะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการได้งานทำ