วิธีดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: ประชุมคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน 1/2566 2024, มีนาคม
Anonim

หลังจากที่คุณได้ยื่นเอกสารการจดทะเบียน ชำระค่าธรรมเนียมการยื่น ร่างข้อบังคับ และได้พบกับทนายความและนักบัญชี ขั้นตอนต่อไปในการเริ่มต้นบริษัทคือการจัดประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น การประชุมครั้งนี้จำเป็นสำหรับการจัดตั้งบริษัทอย่างถูกกฎหมาย มีสิ่งสำคัญหลายอย่างที่ต้องทำในการประชุมครั้งนี้ แต่ก็อาจเป็นการเฉลิมฉลองเล็กน้อยสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นบริษัท เนื่องจากเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงการสิ้นสุดของกระบวนการรวมตัวกันอย่างเป็นทางการ

ในการประชุมครั้งนี้ กรรมการชุดแรกและสมาชิกคณะกรรมการจะอนุมัติเอกสารกำกับดูแล ลงมติ และเลือกคณะกรรมการชุดแรก การประชุมอาจสั้นมากหากจำเป็น แม้ว่ามักจะใช้เวลานานกว่าการประชุมคณะกรรมการชุดอื่นๆ เนื่องจากมักจะมีการอภิปรายมากมายเกี่ยวกับการเริ่มดำเนินธุรกิจ ปฏิบัติตามแนวทางด้านล่างเพื่อดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้นอย่างเหมาะสม

ขั้นตอน

ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 1
ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1. กำหนดวันและเวลาที่สะดวกให้กรรมการทุกท่านเข้าร่วมประชุม

อย่าลืมแจ้งให้กรรมการของบริษัททราบอย่างเพียงพอเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ โดยทั่วไปแล้ว ในการดำเนินธุรกิจในที่ประชุม คุณต้องเป็นองค์ประชุมซึ่งมีกรรมการส่วนใหญ่อยู่ด้วย โดยปกติ กรรมการอาจ "เข้าร่วม" การประชุมโดยการประชุมทางโทรศัพท์ตราบเท่าที่ทุกคนที่มาประชุมสามารถได้ยินซึ่งกันและกัน กรรมการอาจลงคะแนนเสียงโดยใช้ผู้รับมอบฉันทะได้หากข้อบังคับกำหนดไว้สำหรับการลงคะแนนเสียงแทน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการประชุมครั้งนี้เป็นช่วงเวลาที่กรรมการชุดแรกจะตัดสินใจหลายๆ ครั้ง จึงเป็นเรื่องสำคัญที่กรรมการจะต้องเข้าร่วมประชุมให้ได้มากที่สุดเพื่อให้สามารถให้ข้อมูลได้

ข้อบังคับของคุณอาจต้องแจ้งให้กรรมการแต่ละคนทราบก่อนการประชุม ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีการแจ้งล่วงหน้าล่วงหน้าเป็นจำนวนหนึ่ง ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณต้องแจ้งให้ทราบอย่างเหมาะสม อีกทางหนึ่งท่านอาจจัดประชุมโดยไม่บอกกล่าวเป็นการเฉพาะ หากกรรมการทุกคนมาประชุมและไม่โต้แย้งว่าขาดการบอกกล่าว หากกรรมการบางท่านขาดการประชุมแต่ยังมีองค์ประชุมอยู่ในที่ประชุม (โดยมีเงื่อนไขว่า ลงนามละเว้นการบอกกล่าว) หรือหากกรรมการที่ขาดการประชุมลงลายมือชื่อในรายงานการประชุมที่พลาดการประชุม โดยทั่วไป เป็นความคิดที่ดีที่กรรมการที่พลาดการประชุมใดๆ ให้ลงชื่อในรายงานการประชุมที่พลาดการประชุมโดยเขียนว่า “อนุมัติ” และลงชื่อไว้

ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 2
ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2. บันทึกรายงานการประชุม

รายงานการประชุมของบริษัทเป็นที่เก็บผลการลงคะแนน บันทึกมติ และสรุปแนวคิดที่เสนอของบริษัท กรรมการซึ่งมักจะเป็นเลขานุการควรบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในที่ประชุม รายงานการประชุมไม่จำเป็นต้องมีภาษาเฉพาะ แต่ควรสะท้อนถึงสิ่งที่พูดและทำในที่ประชุมอย่างถูกต้อง

รายการที่จะรวมในรายงานการประชุม ได้แก่ เวลา สถานที่ และสมาชิกที่เข้าร่วมประชุม ประเด็นที่เกี่ยวข้องของบริษัทใด ๆ ที่หยิบยกขึ้นมาและสรุปประเด็นสำคัญบางประการที่หยิบยกขึ้นมาเพื่อตอบสนองต่อปัญหานั้น ผลการลงคะแนนใด ๆ ที่ดำเนินการ รวมถึงผู้ที่ลงคะแนนให้หรือไม่เห็นด้วย และข้อมูลสำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม หลักการที่ดีคือการรวมข้อมูลทั้งหมดที่กรรมการที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมจะต้องรู้ รายงานการประชุมควรยื่นพร้อมเอกสารสำคัญอื่นๆ ของบริษัท แม่แบบตัวอย่างมีการเชื่อมโยงด้านล่าง

ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 3
ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 นำข้อบังคับ

ในหลายกรณี บริษัทที่เพิ่งจัดตั้งขึ้นจะจัดตั้งคณะกรรมการข้อบังคับในช่วงแรกของการรวมตัวกันเพื่อร่างข้อบังคับสำหรับบริษัท ข้อบังคับเบื้องต้นมักจะตกลงกันอย่างไม่เป็นทางการก่อนการประชุมอย่างเป็นทางการครั้งนี้ ดังนั้นการนำข้อบังคับมาใช้จึงเป็นเรื่องง่ายในการลงคะแนนเสียงและบันทึกผล ข้อบังคับเองอาจกำหนดประเภทของการลงคะแนนสำหรับการลงมติ แต่ในการประชุมครั้งแรกนี้ กรรมการแต่ละคนจะมีคะแนนเสียงหนึ่งเสียง และกรรมการส่วนใหญ่ต้องอนุมัติข้อบังคับ โดยปกติกรรมการแต่ละคนจะลงลายมือชื่อในสถานที่ที่เหมาะสมในข้อบังคับ และผลการลงคะแนนจะถูกบันทึกไว้ในรายงานการประชุม

ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 4
ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 เลือกคณะกรรมการ "ถาวร"

ข้อบังคับของบริษัทมักจะจัดให้มีคณะกรรมการ "เบื้องต้น" กรรมการเหล่านั้นคือผู้ที่เข้าประชุมครั้งแรกและทำงานเบื้องต้นเพื่อจัดตั้งบริษัท คณะกรรมการชุดแรกจะเป็นแบบเดียวกับคณะกรรมการประจำก็ได้หรือไม่ก็ได้ ในการประชุมครั้งแรก คณะกรรมการชุดแรกจะใช้วิธีการลงคะแนนตามข้อบังคับในข้อบังคับเพื่อเลือกคณะกรรมการ "ถาวร" จำนวนกรรมการของบริษัทกำหนดไว้ในข้อบังคับของบริษัท คำว่า "ถาวร" อยู่ในเครื่องหมายคำพูดเพราะหมายถึงคณะกรรมการที่ได้รับการเลือกตั้งใหม่ แต่กรรมการเหล่านั้นมักจะได้รับการโหวตเป็นรายปีหรือรายครึ่งปี

ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 5
ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. ออกสต็อค

ในการประชุมครั้งแรกนี้ หนังสือรับรองการเป็นเจ้าของหุ้นควรได้รับอนุญาตโดยมติของคณะกรรมการ แต่ละรัฐจะมีขั้นตอนสำหรับพิธีการที่จำเป็นในใบรับรอง หลายบริษัทเลือกที่จะสั่งซื้อ “หนังสือของบริษัท” จากบริษัทจัดหาธุรกิจที่มาพร้อมกับใบหุ้นที่สามารถกรอกและมอบให้ผู้ถือหุ้นได้อย่างง่ายดาย

ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 6
ดำเนินการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น ขั้นตอนที่ 6

ขั้นที่ 6. ทำการลงมติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

หรือในการประชุมครั้งแรก คุณอาจมีมติอื่นๆ ที่จำเป็นในการเริ่มดำเนินธุรกิจ หัวข้อดังกล่าวอาจรวมถึงการเลือกสถาบันการธนาคาร ทนายความ (หากยังไม่ได้เลือก) บริษัทประกันภัย และ/หรือนักบัญชี คุณอาจเลือกที่จะหารือเกี่ยวกับเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงาน ไม่จำเป็นต้องอภิปรายหัวข้อเหล่านี้ในการประชุมคณะกรรมการเบื้องต้น แต่อาจมีความจำเป็นในการดำเนินธุรกิจ ดังนั้นจึงอาจมีประสิทธิภาพในการหารือเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้ในเวลานี้ คณะกรรมการอาจเลือกที่จะกล่าวถึงหัวข้อที่เป็นทางเลือกอื่น ๆ ในระหว่างการประชุมคณะกรรมการครั้งแรก ในกรณีนี้ควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

  • กำหนดว่าคุณจะต้องให้ผู้ถือหุ้นลงนามในสัญญาซื้อ/ขายหรือไม่

    ข้อตกลงซื้อ/ขายกำหนดให้ผู้ถือหุ้นต้องให้สิทธิ์แก่ผู้ถือหุ้นรายอื่นหรือบริษัทในการปฏิเสธหากพวกเขาต้องการขายหุ้นของตน ตัวอย่างข้อตกลงการซื้อ/ขายจะรวมอยู่ในลิงก์ "ข้อมูลการจัดตั้งองค์กรในแคลิฟอร์เนีย" ด้านล่าง

  • ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้มีอำนาจลงนามในนามบริษัท

    พิจารณาว่ากรรมการคนใดจะมีอำนาจลงนามในสัญญาแทนบริษัท โดยทั่วไปแล้ว เจ้าหน้าที่ของบริษัท (ประธาน รองประธาน ฯลฯ) อาจต้องได้รับอนุมัติเพื่อประโยชน์ของประสิทธิภาพ

  • ตัดสินใจว่าคุณจะเป็น S Corporation หรือไม่

    S Corporation คือบริษัทที่เลือกที่จะหลีกเลี่ยงการเก็บภาษีซ้ำซ้อนของบรรษัทแบบดั้งเดิมโดยการจ่ายภาษีของบริษัทในระดับบุคคล ในการเป็น S Corporation ผู้ถือหุ้นทุกคนต้องลงชื่อออกจากการเลือกตั้งในแบบฟอร์ม IRS 2553 และชำระภาษีรายไตรมาส

  • เลือกวิธีการบัญชี

    กรมสรรพากรกำหนดให้ บริษัท ที่มีสินค้าคงเหลือใช้วิธีบัญชีคงค้าง วิธีการคงค้างใช้คำว่า "บัญชีเจ้าหนี้" และ "บัญชีลูกหนี้" ซึ่งหมายความว่าคุณสร้างรายได้ในเวลาที่คุณขายสินค้าและผู้ซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายเงิน ในทำนองเดียวกัน ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะเกิดขึ้นเมื่อบริษัทต้องรับผิดชอบในการจ่ายบางอย่าง วิธีการบัญชีเงินสดนั้นง่ายกว่ามาก มันทำงานเหมือนบัญชีธนาคารเป็นหลัก รายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับและค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเมื่อธุรกิจชำระค่าใช้จ่าย ปัญหาทางการเงินของบริษัทอาจค่อนข้างซับซ้อน จ้างนักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงินที่ดีเพื่อให้คำแนะนำธุรกิจเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้

  • อนุมัติการปล่อยเงินทุนสำหรับต้นทุนเริ่มต้นและการซื้อ

    บุคคลที่ได้รับอนุญาตในส่วนข้างต้นอาจต้องการอนุมัติการปล่อยเงินจากบัญชีบริษัทสำหรับค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าทนายความ ค่าเช่า สินค้าคงคลัง ฯลฯ

วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube

เคล็ดลับ

  • การประชุมคณะกรรมการโดยทั่วไปควรดำเนินการเช่นเดียวกับการประชุมทางธุรกิจอื่นๆ มีมารยาทเมื่อผู้อื่นพูด สุภาพเมื่อพูดกับผู้อื่น และจดบันทึกหากจำเป็น
  • การประชุมคณะกรรมการไม่จำเป็นต้องเป็นทางการ กำหนดให้มีการแต่งกายของธุรกิจ ระเบียบวาระที่เข้มงวด และระบบการจัดการที่เข้มงวด แม้ว่าบางบริษัทมักจะมีกระดานขนาดใหญ่ เลือกจัดการประชุมในลักษณะนี้เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ.
  • ข้อบังคับบริษัทของคุณมีคำตอบสำหรับคำถามมากมายที่อาจเกิดขึ้นในที่ประชุม เสนอแนะกรรมการทุกท่านให้ทบทวนข้อบังคับที่เสนอก่อนเข้าประชุมอย่างละเอียดถี่ถ้วน

แนะนำ: