หากคุณทำผิดพลาดในการเขียนเช็ค มักจะปลอดภัยที่สุดเพียงแค่ทำให้เช็คเป็นโมฆะและเริ่มต้นใหม่ หากนี่ไม่ใช่ตัวเลือกหรือข้อผิดพลาดของคุณสามารถแก้ไขได้ ให้ลากเส้นตรงผ่านข้อผิดพลาดของคุณและเขียนการแก้ไขไว้ด้านบน เริ่มการแก้ไขของคุณเพื่อช่วยรับรองความถูกต้อง หากคุณไม่แน่ใจว่าเช็คของคุณจะได้รับการยอมรับหรือไม่หลังจากที่คุณได้แก้ไขแล้ว ให้ตรวจสอบกับธนาคารของคุณก่อนที่จะพยายามส่ง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแก้ไขข้อผิดพลาดที่แก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณทำผิดพลาดที่แก้ไขได้ เช่น ชื่อที่สะกดผิดหรือวันที่ผิด
ข้อผิดพลาดประเภทนี้บางครั้งสามารถแก้ไขได้เพื่อให้เช็คยังใช้งานได้ หากคุณเขียนจำนวนเงินผิดในส่วนที่เป็นลายลักษณ์อักษร จะไม่สามารถแก้ไขได้และจะไม่ได้รับการยอมรับจากธนาคาร
- ธนาคารบางแห่งยอมรับข้อผิดพลาดคงที่เกี่ยวกับเช็คในขณะที่บางธนาคารไม่ยอมรับ ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับธนาคารของคุณหากคุณไม่แน่ใจ
- หากค่าตัวเลขในช่องถูกต้องแต่ค่าที่สะกดผิด คุณจะต้องทำให้เช็คเป็นโมฆะและเขียนอีกอัน
- เมื่อมีข้อสงสัยให้หลีกเลี่ยงการตรวจสอบและเริ่มต้นใหม่เพื่อความปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 2 ขีดฆ่าข้อผิดพลาดและเขียนการแก้ไขบนเช็ค
ใช้ปากกาสีน้ำเงินหรือสีดำเพื่อขีดฆ่าข้อผิดพลาดของคุณอย่างเรียบร้อย เช่น ชื่อที่สะกดผิด วันที่ผิด หรือจำนวนเงินในเช็คตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง ด้วยบรรทัดง่ายๆ เพียงบรรทัดเดียว เขียนการแก้ไขเหนือข้อผิดพลาดให้เรียบร้อย
- หลีกเลี่ยงการขีดเขียนข้อผิดพลาด - แค่เส้นทึบเส้นเดียวก็ช่วยได้
- หากเป็นชื่อที่สะกดผิด ให้เขียนชื่อที่สะกดผิดและชื่อที่ถูกต้องที่ด้านหลังเช็คพร้อมลายเซ็นของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชื่อย่อของคุณถัดจากข้อผิดพลาดที่แก้ไข
เขียนให้ใกล้เคียงกับข้อผิดพลาดที่แก้ไขแล้วมากที่สุด เพื่อให้ธนาคารมีแนวโน้มที่จะยอมรับการแก้ไขของคุณ ใช้ชื่อย่อของคุณทั้งสามตัว (ตัวแรก ตัวกลาง และตัวสุดท้าย) หากเป็นไปได้ เพื่อระบุว่าคุณได้อนุมัติการเปลี่ยนแปลงแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 โปรดทราบว่าเช็คของคุณอาจไม่ได้รับการยอมรับแม้ว่าคุณจะแก้ไขแล้วก็ตาม
แม้ว่าคุณจะขีดฆ่าข้อผิดพลาดและเริ่มต้นมัน แต่ธนาคารของคุณอาจไม่ตรวจสอบความถูกต้อง การแก้ไขประเภทนี้มักหมายความว่ามีผู้ทำการเปลี่ยนแปลงเช็คโดยที่เจ้าของไม่ทราบ ทำให้ธนาคารเชื่อว่าเช็คของคุณไม่ใช่ของจริง
หากคุณกังวลว่าธนาคารจะไม่รับเช็ค ให้โทรหรือไปสอบถามธนาคารก่อนที่จะส่งเช็ค บางครั้งธนาคารจะปรับคุณที่พยายามส่งเช็คที่ควรจะเป็นโมฆะ
วิธีที่ 2 จาก 2: การทำให้เช็คเป็นโมฆะ
ขั้นตอนที่ 1. ใช้เครื่องเขียนที่ไม่สามารถลบได้
ซึ่งรวมถึงปากกาสีดำและสีน้ำเงินหรือเครื่องหมายถาวร หลีกเลี่ยงการใช้ดินสอ เพราะอาจมีคนลบข้อความที่คุณเขียนและลองใช้เช็คได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 2 เขียนคำว่า “โมฆะ” ด้วยอักษรตัวใหญ่ขวางเช็ค
พยายามทำให้งานเขียนของคุณใช้เช็คทั้งหมด โดยเริ่มจากซ้ายไปขวา หากต้องการใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษ ให้เขียนคำว่า "เป็นโมฆะ" ในตำแหน่งต่างๆ เช่น บรรทัดลายเซ็นหรือช่องจำนวนเงินที่ต้องชำระ
เขียนว่า “โมฆะ” ที่ด้านหลังเช็คด้วย หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกเช็คที่เป็นโมฆะในการลงทะเบียนเช็คของคุณ
เขียนหมายเลขเช็คในเครื่องบันทึกเช็คของคุณ และเขียนข้อความข้างๆ ว่าเหตุใดคุณจึงทำให้เช็คเป็นโมฆะ นี้จะช่วยให้คุณบัญชีสำหรับเช็คในภายหลัง
ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนลงในเครื่องบันทึกเงินสดว่าเป็นเช็ค #104 และถือเป็นโมฆะเนื่องจากมีการเขียนจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องบนเช็ค
ขั้นตอนที่ 4 ทำสำเนาเช็คสำหรับบันทึกของคุณหากจำเป็นก่อนที่จะทำลาย
นี่อาจเป็นเพียงเพื่อบันทึกส่วนตัวของคุณ หรือถ้าคุณจะใช้เพื่อตั้งค่าบัญชีเงินฝากหรือเดบิตโดยตรง ใช้เครื่องสแกนเพื่อสแกนเช็ค หรือถ่ายภาพโดยใช้โทรศัพท์หรือกล้องของคุณ
หากคุณไม่ต้องการเช็คอีกต่อไป ให้ฉีกและทิ้งลงในถังขยะ
ขั้นตอนที่ 5. เขียนเช็คใหม่โดยใช้เช็คถัดไปในหนังสือของคุณ
ใช้เวลาของคุณในการเขียนเช็คเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาด รวมข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดและบันทึกไว้ในทะเบียนเช็คของคุณก่อนส่งมอบ
ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินในช่องจำนวนเงินที่ชำระตรงกับจำนวนเงินที่คุณเขียนเป็นตัวอักษร
เคล็ดลับ
- ใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำเสมอเมื่อเขียนเช็ค
- หากคุณรู้สึกว่าเช็คของคุณอ่านไม่ออกไม่ว่าด้วยวิธีใด คุณควรยกเลิกเช็คและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง พิมพ์ข้อมูล ยกเว้นลายเซ็น ให้เรียบร้อยที่สุด
- หากคุณทำผิดพลาดในปากกาอย่าขีดเขียน! ลองเปลี่ยนเป็นตัวอักษรหรือตัวเลขอื่นก่อนทำเครื่องหมายในเช็ค