เช่นเดียวกับภาคผนวกในร่างกายมนุษย์ ภาคผนวกประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นส่วนเสริมและไม่จำเป็นอย่างยิ่งต่อเนื้อหาหลักของงานเขียน ภาคผนวกอาจมีส่วนอ้างอิงสำหรับผู้อ่าน สรุปข้อมูลดิบ หรือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานเบื้องหลัง คุณอาจจะต้องเขียนภาคผนวกสำหรับโรงเรียนหรือคุณอาจตัดสินใจที่จะเขียนภาคผนวกสำหรับโครงการส่วนบุคคลที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณควรเริ่มต้นด้วยการรวบรวมเนื้อหาสำหรับภาคผนวกและโดยการจัดรูปแบบภาคผนวกอย่างเหมาะสม จากนั้นคุณควรขัดเกลาภาคผนวกเพื่อให้เข้าถึงได้ มีประโยชน์ และมีส่วนร่วมสำหรับผู้อ่านของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การรวบรวมเนื้อหาสำหรับภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 1 รวมข้อมูลดิบ
ภาคผนวกควรเป็นพื้นที่ที่คุณสามารถใส่ข้อมูลดิบที่คุณรวบรวมระหว่างการวิจัยสำหรับบทความหรือเรียงความของคุณ คุณควรใส่ข้อมูลดิบใดๆ ที่คุณรู้สึกว่าจะเกี่ยวข้องกับรายงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจะช่วยสนับสนุนสิ่งที่คุณค้นพบ รวมเฉพาะข้อมูลดิบเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณอ้างถึงหรืออภิปรายในบทความของคุณ เนื่องจากคุณต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความเกี่ยวข้องกับผู้อ่านของคุณ
- ข้อมูลดิบอาจรวมถึงการคำนวณตัวอย่างที่คุณอ้างถึงในเนื้อหาของบทความ และข้อมูลเฉพาะที่ขยายขอบเขตของข้อมูลหรือข้อมูลที่คุณกล่าวถึงในบทความ ข้อมูลสถิติดิบสามารถรวมอยู่ในภาคผนวก
- คุณอาจรวมข้อเท็จจริงสนับสนุนจากแหล่งอื่นๆ ที่จะช่วยสนับสนุนสิ่งที่คุณค้นพบในบทความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างอิงข้อมูลใดๆ ที่คุณดึงมาจากแหล่งอื่นอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2 ใส่กราฟ แผนภูมิ หรือรูปภาพที่รองรับ
ภาคผนวกควรมีเอกสารประกอบภาพ เช่น กราฟ แผนภูมิ รูปภาพ แผนที่ ภาพวาด หรือภาพถ่าย ใส่เฉพาะภาพที่จะสนับสนุนสิ่งที่คุณค้นพบในบทความของคุณ
คุณอาจรวมกราฟหรือแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นเอง หรือกราฟหรือแผนภูมิจากแหล่งอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างอิงภาพที่ไม่ใช่ของคุณเองในภาคผนวกอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 จดบันทึกเครื่องมือวิจัยของคุณในภาคผนวก
คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สังเกตเครื่องมือที่คุณใช้ในการทำวิจัย นี่อาจเป็นกล้องวิดีโอ เครื่องบันทึกเทป หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่ช่วยคุณรวบรวมข้อมูล ผู้อ่านของคุณจะเข้าใจวิธีที่คุณใช้อุปกรณ์นั้นในการค้นคว้าอาจเป็นประโยชน์
ตัวอย่างเช่น คุณอาจสังเกตในภาคผนวก: “การสัมภาษณ์และการสำรวจทั้งหมดดำเนินการด้วยตนเองในที่ส่วนตัวและถูกบันทึกด้วยเครื่องบันทึกเทป”
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มในใบรับรองผลการเรียนหรือแบบสำรวจสัมภาษณ์
ภาคผนวกควรรวมใบรับรองผลการเรียนของการสัมภาษณ์หรือแบบสำรวจใดๆ ที่คุณดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการวิจัยของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับรองผลการเรียนครอบคลุมการสัมภาษณ์ทั้งหมด รวมถึงคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ คุณอาจรวมสำเนาแบบสำรวจที่เขียนด้วยมือหรือสำเนาแบบสำรวจที่บันทึกไว้ทางออนไลน์
นอกจากนี้ คุณควรรวมการติดต่อใดๆ ที่คุณมีกับหัวข้อในการวิจัยของคุณ เช่น สำเนาอีเมล จดหมาย หรือบันทึกย่อที่เขียนถึงหรือจากหัวข้อการวิจัยของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดรูปแบบภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งชื่อภาคผนวก
ภาคผนวกควรมีชื่อเรื่องชัดเจนที่ด้านบนของหน้า ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด เช่น “ภาคผนวก” หรือตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ เช่น “ภาคผนวก” คุณสามารถใช้ฟอนต์และขนาดฟอนต์เดียวกันกับที่คุณใช้สำหรับส่วนหัวของบทในกระดาษหรือเรียงความของคุณ
- หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้เรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลขและให้สอดคล้องกันในการสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้ตัวอักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาคผนวกนั้นมีชื่อว่า “ภาคผนวก A” “ภาคผนวก B” เป็นต้น หากคุณใช้ตัวเลข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาคผนวกนั้นมีชื่อว่า “ภาคผนวก 1” “ภาคผนวก 2” ฯลฯ.
- หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละภาคผนวกเริ่มต้นในหน้าใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านจะไม่สับสนว่าภาคผนวกด้านใดด้านหนึ่งสิ้นสุดลงและอีกด้านเริ่มต้นขึ้นที่ใด
ขั้นตอนที่ 2. สั่งซื้อเนื้อหาในภาคผนวก
คุณควรสั่งซื้อเนื้อหาในภาคผนวกตามเวลาที่ปรากฏในข้อความ สิ่งนี้จะทำให้ภาคผนวกเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากมีการกล่าวถึงข้อมูลดิบในบรรทัดแรกของบทความ ให้ใส่ข้อมูลดิบนั้นก่อนในภาคผนวกของคุณ หรือถ้าคุณพูดถึงคำถามสัมภาษณ์ที่ส่วนท้ายของบทความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามสัมภาษณ์ปรากฏเป็นจุดสุดท้ายในภาคผนวกของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 วางภาคผนวกหลังรายการอ้างอิงของคุณ
ภาคผนวกหรือภาคผนวกควรปรากฏหลังรายการอ้างอิงหรือรายการแหล่งที่มา หากอาจารย์ของคุณต้องการให้ภาคผนวกปรากฏในช่องว่างอื่นหลังบทความของคุณ เช่น ก่อนรายการอ้างอิง ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของพวกเขา
นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุภาคผนวกในสารบัญสำหรับบทความของคุณ หากมี คุณสามารถแสดงรายการตามชื่อ ตัวอย่างเช่น “ภาคผนวก” หรือ “ภาคผนวก A” หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มหมายเลขหน้า
คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาคผนวกมีหมายเลขหน้าที่มุมล่างขวาหรือตรงกลางของหน้า ใช้การจัดรูปแบบหมายเลขหน้าเดียวกันกับภาคผนวกที่คุณใช้สำหรับส่วนที่เหลือของกระดาษ ต่อหมายเลขจากข้อความลงในภาคผนวกเพื่อให้รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น หากข้อความลงท้ายในหน้า 17 ให้นับต่อจากหน้า 17 เมื่อคุณใส่หมายเลขหน้าสำหรับภาคผนวก
ส่วนที่ 3 จาก 3: การขัดเกลาภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 1 แก้ไขภาคผนวกเพื่อความชัดเจนและการติดต่อกัน
ไม่มีหน้ามาตรฐานหรือจำนวนคำสำหรับภาคผนวก แต่ไม่ควรยืดยาวหรือยาวเกินความจำเป็น ย้อนกลับไปยังภาคผนวกหรือภาคผนวก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่รวมอยู่ทั้งหมดเกี่ยวข้องกับข้อความ ลบข้อมูลใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อความหรือให้ความสว่างในทางใดทางหนึ่ง การมีภาคผนวกที่ยาวเกินไปอาจดูไม่เป็นมืออาชีพและทำให้กระดาษของคุณยุ่งเหยิงโดยรวม
คุณอาจพบว่าเป็นประโยชน์ที่จะให้คนอื่นอ่านภาคผนวก เช่น เพื่อนหรือพี่เลี้ยง ถามพวกเขาว่าพวกเขารู้สึกว่าข้อมูลที่รวมอยู่ทั้งหมดเกี่ยวข้องกับกระดาษหรือไม่ และนำข้อมูลที่พวกเขาเห็นว่าไม่จำเป็นออก
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์
คุณควรตรวจสอบภาคผนวกเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ หรือเครื่องหมายวรรคตอน ใช้การตรวจตัวสะกดในคอมพิวเตอร์ของคุณและพยายามตรวจทานภาคผนวกด้วยตัวเอง
อ่านภาคผนวกย้อนหลังเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดผิด คุณต้องการให้ภาคผนวกดูเป็นมืออาชีพมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 ดูภาคผนวกในข้อความของกระดาษ
เมื่อคุณทำภาคผนวกเสร็จแล้ว คุณควรกลับไปที่เอกสารของคุณและให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างอิงข้อมูลในภาคผนวกตามชื่อเรื่อง การทำเช่นนี้จะแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าภาคผนวกมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อความของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาใช้ภาคผนวกเพื่อเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมเมื่ออ่านข้อความ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจสังเกตภาคผนวกในข้อความว่า “งานวิจัยของฉันให้ผลลัพธ์เหมือนกันในทั้งสองกรณี (ดูภาคผนวกสำหรับข้อมูลดิบ)” หรือ “ฉันรู้สึกว่างานวิจัยของฉันได้ข้อสรุปแล้ว (ดูภาคผนวก A สำหรับบันทึกการสัมภาษณ์)”
ภาคผนวกตัวอย่าง
ภาคผนวกตัวอย่างสำหรับเรียงความ
ภาคผนวกตัวอย่างสำหรับหนังสือ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
