4 วิธีในการเขียนสารบัญ

สารบัญ:

4 วิธีในการเขียนสารบัญ
4 วิธีในการเขียนสารบัญ

วีดีโอ: 4 วิธีในการเขียนสารบัญ

วีดีโอ: 4 วิธีในการเขียนสารบัญ
วีดีโอ: วิธีสร้างสารบัญ Microsoft Word แบบถูกต้อง-ง่ายนิดเดียว 2024, มีนาคม
Anonim

สารบัญในเอกสารทำหน้าที่เป็นแผนที่สำหรับผู้อ่าน ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลในเอกสารตามชื่อเรื่องและหมายเลขหน้า สารบัญที่ดีควรจัดระเบียบ อ่านง่าย และใช้งานง่าย คุณสามารถเขียนสารบัญด้วยตนเองบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือให้เครื่องมือประมวลผลคำสร้างขึ้นสำหรับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบสารบัญอย่างเหมาะสมในเอกสารขั้นสุดท้ายของคุณ เพื่อให้ถูกต้องและเข้าถึงได้มากที่สุด

ขั้นตอน

ตัวอย่างสารบัญ

Image
Image

เทมเพลตสารบัญ

สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.

Image
Image

ตัวอย่างสารบัญ

สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.

Image
Image

ตัวอย่างสารบัญสำหรับตำรา

สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.

วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างสารบัญในโปรแกรมประมวลผลคำ

เขียนสารบัญขั้นตอนที่ 1
เขียนสารบัญขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เริ่มหน้าใหม่หลังจากหน้าชื่อเรื่อง

สารบัญควรปรากฏหลังหน้าชื่อเรื่องในเอกสาร หากต้องการสร้างสารบัญด้วยตนเอง ให้เริ่มหน้าใหม่หลังจากหน้าชื่อ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องกังวลกับการย้ายสารบัญในเอกสารในภายหลัง การทำเช่นนี้อาจทำให้หน้าการสั่งซื้อในสารบัญหมดไป

สารบัญควรอยู่ในหน้าของตัวเอง อย่าใส่คำนำหรือคำอุทิศในหน้าเดียวกับสารบัญ

เขียนสารบัญขั้นตอนที่2
เขียนสารบัญขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 ระบุส่วนหัวของเอกสารตามลำดับ

เริ่มต้นด้วยการระบุส่วนหัวของแต่ละส่วนในเอกสารตามลำดับ รวมเฉพาะหัวเรื่องหรือหัวเรื่องหลักในเอกสารก่อน เขียนลงในแนวตั้งบนหน้า โดยใช้แบบอักษรและขนาดแบบอักษรเดียวกันสำหรับแต่ละหัวเรื่อง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนหัวเรื่องหลัก เช่น “บทนำ” “กรณีศึกษา 1” หรือ “บทสรุป”

เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 3
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มหัวข้อย่อยถ้ามี

หัวข้อย่อยจะเป็นหัวข้อย่อยภายใต้หัวข้อหลักหรือหัวข้อในบทความ พวกเขาควรมีชื่อของตนเองในเอกสาร เขียนหัวข้อย่อยทั้งหมดภายใต้หัวข้อหลักที่เกี่ยวข้อง

  • ตัวอย่างเช่น ภายใต้หัวข้อหลัก "บทนำ" คุณอาจเขียนหัวข้อย่อย "ธีมและแนวคิด" หรือใต้หัวข้อหลัก "บทสรุป" คุณอาจเขียนว่า "การวิเคราะห์ขั้นสุดท้าย"
  • คุณยังสามารถรวมหัวเรื่องย่อยไว้ใต้หัวเรื่องย่อย หากมี ตัวอย่างเช่น ภายใต้หัวข้อย่อย “Themes and Concepts” คุณอาจมีหัวข้อย่อย “Identity”
  • เอกสารบางฉบับไม่มีหัวเรื่องย่อยเลย มีแต่หัวเรื่องหลักเท่านั้น หากเป็นกรณีนี้ ให้ข้ามขั้นตอนนี้
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 4
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 เขียนหมายเลขหน้าสำหรับแต่ละหัวเรื่อง

จดเลขหน้าของจุดเริ่มต้นของแต่ละหัวข้อในเอกสาร รวมเฉพาะหมายเลขหน้าที่ทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของหัวเรื่อง คุณไม่จำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าที่ส่วนสิ้นสุดในสารบัญ

ตัวอย่างเช่น หากส่วน "บทนำ" เริ่มต้นในหน้า 1 คุณจะแนบ "หน้า 1" กับหัวข้อบทนำ หากส่วน "สรุป" เริ่มในหน้าที่ 45 ให้แนบ "หน้า 45" กับหัวข้อสรุป

เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 5
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. ใส่เนื้อหาลงในตาราง

สร้างตารางที่มีสองคอลัมน์ จากนั้น วางหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยในคอลัมน์แรกตามลำดับ ใส่หมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ที่สอง

  • ตรวจสอบว่าหัวเรื่องย่อยอยู่ใต้หัวข้อที่ถูกต้อง โดยเยื้องไปทางขวา
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีหมายเลขหน้าสำหรับหัวข้อย่อยที่ระบุไว้ด้วย
  • คุณสามารถจัดกึ่งกลางเนื้อหาในตารางโดยใช้ตัวเลือกตาราง หากคุณต้องการให้เนื้อหาปรากฏห่างจากบรรทัดของตารางเพียงไม่กี่ช่องว่าง คุณยังสามารถปล่อยให้เนื้อหาเยื้องไปทางซ้ายได้หากต้องการ
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 6
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 ตั้งชื่อสารบัญ

เพิ่มชื่อเรื่องที่ด้านบนของสารบัญ โดยปกติชื่อจะเป็น "สารบัญ" หรือ "เนื้อหา"

คุณสามารถใส่ชื่อไว้เหนือตารางหรือแยกแถวที่ด้านบนสุดของเนื้อหาที่เหลือ

วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้เครื่องมือประมวลผลคำ

เขียนสารบัญขั้นตอนที่7
เขียนสารบัญขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบว่าหัวเรื่องและหมายเลขหน้าถูกต้องในเอกสาร

ก่อนที่คุณจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word เพื่อสร้างสารบัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องและหมายเลขหน้าถูกต้อง หมายเหตุแต่ละหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยในเอกสาร ตรวจสอบว่าทุกส่วนมีหัวเรื่องที่เกี่ยวข้อง

คุณควรยืนยันว่าหมายเลขหน้าถูกต้องในเอกสาร แต่ละหน้าควรมีหมายเลขตามลำดับ การมีหมายเลขหน้าที่ถูกต้องจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสารบัญถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้องเมื่อคุณใช้เครื่องมือประมวลผลคำ

เขียนสารบัญขั้นตอนที่8
เขียนสารบัญขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 2 เปิดแท็บสไตล์

แท็บ Styles จะอยู่ที่แท็บ Home ใน Microsoft Word 2007 และ 2010 แท็บ Styles จะให้คุณติดป้ายกำกับแต่ละหัวข้อในเอกสารของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้โปรแกรมประมวลผลคำสร้างสารบัญสำหรับคุณได้ง่าย

เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 9
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 3 ติดป้ายกำกับแต่ละหัวข้อในเอกสาร

เมื่อแท็บสไตล์เปิดขึ้น คุณจะเห็น “หัวเรื่อง 1” แสดงรายการเป็นตัวเลือก เริ่มต้นด้วยการติดป้ายกำกับแต่ละหัวข้อว่า "หัวข้อที่ 1" เน้นแต่ละหัวข้อหลักและคลิกที่ "หัวเรื่อง 1" ในแท็บรูปแบบ

  • หากมีหัวเรื่องย่อยในเอกสารของคุณ ให้ระบุว่าเป็น "หัวเรื่อง 2" เน้นแต่ละหัวข้อย่อยและคลิกที่ "หัวเรื่อง 2" ในแท็บรูปแบบ
  • หากมีหัวข้อย่อยในเอกสารของคุณ ให้ระบุว่าเป็น "หัวเรื่อง 3" เน้นแต่ละหัวข้อย่อยและคลิกที่ "หัวเรื่อง 3" ในแท็บรูปแบบ
  • ข้อความและแบบอักษรสำหรับหัวเรื่องหลักแต่ละหัวข้ออาจเปลี่ยนแปลงได้ตามการตั้งค่าสำหรับ “หัวเรื่อง 1,” “หัวเรื่อง 2,” และ “หัวเรื่อง 3” คุณสามารถเลือกข้อความและแบบอักษรที่คุณต้องการสำหรับหัวข้อหลักแต่ละหัวข้อ เพื่อให้ปรากฏตามที่คุณต้องการในสารบัญ
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 10
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 4 เริ่มหน้าใหม่หลังจากหน้าชื่อเรื่อง

สารบัญส่วนใหญ่ตามหน้าชื่อเรื่องในเอกสาร เตรียมหน้าใหม่ให้พร้อมเพื่อให้คุณสามารถใส่สารบัญได้ คลิกหน้าใหม่ตรงจุดที่คุณต้องการให้สารบัญปรากฏขึ้น

สารบัญควรอยู่ในหน้าของตัวเอง อย่าใส่คำนำหรือคำอุทิศในหน้าเดียวกับสารบัญ

เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 11
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 5 ไปที่แท็บอ้างอิงและเลือกตัวเลือกสารบัญ

แท็บอ้างอิงควรปรากฏในแท็บองค์ประกอบเอกสารใน Microsoft Word 2007 และ 2010 ตัวเลือกสารบัญจะปรากฏใต้แท็บการอ้างอิง เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกสารบัญ สารบัญควรปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติบนหน้าใหม่พร้อมหัวเรื่องและหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง

  • คุณสามารถเลือกตัวเลือกสารบัญในตัว ซึ่งเครื่องมือจะเลือกขนาดแบบอักษรและรูปแบบให้คุณโดยอัตโนมัติ
  • คุณยังสามารถเลือกจากรายการสารบัญแบบกำหนดเอง ซึ่งคุณเลือกสีและขนาดฟอนต์ตามความต้องการของคุณ

วิธีที่ 3 จาก 3: การขัดสารบัญ

เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 12
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบส่วนหัวอย่างถูกต้อง

เมื่อคุณสร้างสารบัญแล้ว คุณต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง อ่านสารบัญเพื่อให้แน่ใจว่าหัวเรื่องทั้งหมดสะกดถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือเครื่องหมายวรรคตอน ตรวจสอบว่าหัวข้อที่แสดงในสารบัญตรงกับหัวข้อในเอกสาร

นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบหัวเรื่องย่อยหรือหัวเรื่องย่อยในสารบัญ หากมี เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับหัวข้อในเอกสาร

เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 13
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 2. ยืนยันหมายเลขหน้าตรงกับเอกสาร

คุณควรตรวจสอบหมายเลขหน้าในสารบัญอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับหมายเลขหน้าในเอกสาร ดูแต่ละหัวข้อในสารบัญเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขหน้าตรงกัน คุณไม่ต้องการกำหนดหมายเลขหน้าไม่ถูกต้องในสารบัญ เนื่องจากจะใช้งานยากหากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น

เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 14
เขียนสารบัญ ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 3 อัปเดตสารบัญหากคุณทำการเปลี่ยนแปลง

หากคุณเปลี่ยนหัวเรื่องใดๆ ในเอกสาร เช่น การสะกดหัว คุณจะต้องอัปเดตสารบัญ คุณจะต้องทำเช่นนี้หากหมายเลขหน้าเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

  • หากคุณสร้างสารบัญด้วยตนเอง ให้ทำโดยเข้าไปข้างในแล้วปรับหัวเรื่องและ/หรือหมายเลขหน้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
  • หากคุณสร้างสารบัญด้วยเครื่องมือประมวลผลคำ ให้อัปเดตโดยคลิกตัวเลือกอัปเดตโดยตัวเลือกสารบัญบนแท็บการอ้างอิง คุณสามารถคลิกด้านข้างที่สารบัญและเลือก "อัปเดต" ด้วยวิธีนี้